人力资源作业指导书

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1、Word文档人力资源作业指导书 人力资源部作业指导书 1、负责公司各类人员的聘请工作： 对应聘人员发来的应聘材料，仔细登记筛选，选择出符合应聘条件的人员，并组织笔试，择优录用。随后支配与相关领导进行面试，确定最终合格人选。并填写员工登记表，签定劳动合同，办理新员工入职所需的一切相关手续。 2、劳动合同的管理工作： 全部员工的劳动合同必需保证其有效性。对合同到期人员准时报相关领导审批，确认是否续签。经领导确认后，通知本人按公司规定一式两份进行续签工作。签定后仔细检查有无漏签、错签处，确认无误后，送相关领导签字，并加盖公司合同专用章。当月内送高新管委会合同鉴定机关鉴定，确保其有效性。随后公司存档一

2、份备案，交本人一份自行保管。 3、人事档案的管理工作： 对公司全部员工每人建立一份人事档案。对其个人资料、学历证明等相关资料进行统一管理，并登记编号，以备随时查询。对于人员变动及调离，应准时更新个人档案，并注明变动缘由准时间。对新增人员准时建立个人档案。要求全部员工填写员工登记表并存档。 4、组织员工培训工作： 依据各部门人员结构调整及需求，对相应人员进行培训。首先与北电培训中心或外来培训机构确认培训时间、地点、内容、费用。报相关领导同意批准后，组织员工进行培训。在培训开头之前。全部培 训人员必需与公司签定培训协议，并按公司规定比例交纳肯定培训费后。方能参与培训。培训期间，培训人员必需仔细学习

3、，考取培训证书。如没有公司特别说明，员工所考取的培训证书应由公司统一保管，个人不能随便领取。 5、公司年度考核、考评及月考勤的统计工作： 严格根据公司规定负责员工各项统计工作。要求准时精确把握每天每位员工的出差、出勤状况。并于每月25日前将出勤统计结果上报财务。对于员工各类正常休假，严格根据公司请假制度执行。在考勤统计工作中做到严格公正精确。确保公司及员工的个人利益。 6、对员工办理社保工作： 严格根据公司有关规定赐予办理。对首次办理者，必需将人事档案转入公司并供应在原单位没有参保的证明，填写公司参保申请单，并上报财务部。 7、对员工的毕业证、职称证、培训证等各类证件的管理工作： 对于员工的各类证件的管理，需精确进行登记、编号。不经过主管领导同意批准不得外借。对特别状况必需借出者，须由本人填写借用单并注明归还日期，经有关领导签字后方能借出。借出的各类证件要严格根据归还日期进行追回。 8、各类证明的开具工作： 坚决制止违规证明的开具，例如：住房证明，收入证明，社保证明的转入、转出，出门证等。必需经过相关领导批准，并经核实状况属实后，方能签字盖章。 9、对各部门，各领导临时交办的日常工作，做到按要求的时间完成，每天做好工作备忘录，依据事情的轻重缓急，将各项工作准时完成。 1