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1、水利工程前期资料归档要求为做好本工程档案前期管理工作，使本工程档案管理工作符合建设管理要求。按工程档案管理规范，工程建设管理相关规定，对参与本工程前期工作的勘测设计及相关单位资料归档移交工作提出以下要求：一、前期资料归档范围按工程建设程序，前期资料包括规划、项目建议书、可研、初步设计阶段，工程档案的归档范围即各阶段形成的文字材料，包括阶段性批复请示、图纸、报告（专项报告）、重大事项的会议纪要、合同、协议等的纸质材料和电子版本同时存档。档案的形成涉及各参建单位包括勘查、设计、环评等部门。二、归档要求1、建设单位各专项报告的部门负责人，要按档案归档规范要求各家合同单位出具报告、图纸等成果性文件。提
2、交份数视前期报批情况、档案要求或合同约定的数量提供，按档案保管及上交、异地存档要求，建设单位至少4份。2、要求上海院、市设计院等各家单位，报批阶段要按建设单位及上级单位要求的数量提供报告、图纸等。报告及图纸质量要符合要求，按专业要求签字、盖章，不允许有空白栏，报告的附件、附图不允许缺页。3勘测设计专业有专业成果图章的，要加盖专业成果图章，附图目录有数字序号，图纸设计说明，要有各专业设计负责人，各负其责。要求设计单位自审合格，符合档案管理要求后，方可移交。所有档案电子档与纸质同时提供，要求pdf、cad（或word等其他格式）形式、光盘、U盘等。报告和图纸分别刻录，装具有使用环境说明，编制单位，内容说明，时间等信息，要求提供2份电子档。4、各参建单位档案资料自审合格后，交到阿什河综合整治工程项目推进办工程部档案室，经档案负责人审查符合存档要求后，填写交接手续，交接双方各存一份。内部形成资料，交接单只存留一份备查即可。（重要文件可各执一份）4、已成型的成果性材料如报告、图纸等，应该先归档，再借用，履行借用手续，保证资料数量，以免遗失。同时也要求保护性使用资料，完工时能够交回。5、各参建单位如需借阅或借出使用资料，需主管领导同意，签字后方可借出，并严格履行借阅（借出手续），除报批情况外，要按时返还，保存完好。2013.6
