会计电算化对会计工作的作用

《会计电算化对会计工作的作用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计电算化对会计工作的作用（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、 目 录摘要（2）提纲（3）一、 会计电算化的发展（4）二、 会计电算化对会计理论及实务的影响及对策（5）（一） 对会计科目的影响及对策（5）（二） 对会计账簿的影响及对策（6）（三） 对会计记账凭证审核的景响及对策（7）（四） 对账务处理手段的影响及对策（8）（五） 对会计职能的影响及对策（8）（六） 对会计人员的影响及对策（9）（七） 对审计监督的影响及对策（10）参考文献（12）致谢（13） 摘 要会计电算化（Electronic Data Processing Accounting 简称EDPA）即指计算机数据外理会计。随着会计电算化的发展，它将会给传统的会计带来巨大的冲击，从而引起会

2、计理论与实务的一第列的变革与发展，进而推动会计工作现代化的进程。首先，会计科目的设置将更加规范、更具特色和更有现代感；其次，会计账簿的登记、输出和更改也发生了变化；对记账凭证的审核将变得更加重要和关键；随着网络技术的出现，账务处理的手段也产生了一系列的变化；在会计电算化的影响下，会计的职能重点发生了变化，管理、预测、控制分析和决策职能随之增强；为了适应电算化带来的新的要求，会计人员也要增强自身能力，增加会计人员彼此之间的协作，努力成为精通电子计算机的高级会计人员。 提 纲论点：会计电算化对会计工作的影响论述过程：一、 通过会计电算化的发展，论证会计工作的改变是随着会计电算化的发展而逐步完善的。

3、二、 阐述会计电算化对会计工作的理念和实务的影响和对策。（一） 会计科目是企业应用财务软件初始设置的起点，关系到以后会计工作是否能够顺利进行。阐述会计电算化对其影响及对策；（二） 会计账簿是编制会计报表、提供会计信息的主要依据。就账簿的登记账、账簿的输出和账簿的修改进行阐述；（三） 会计电算化的施行对会计记账凭证的审核要求更加重要和关键；（四） 账务处理手段是会计电算化对会计工作影响最多的地方，针对会计核算与结算模式、会计信息输入和传递方式以用财务会计报告的形成方式进行讨论；（五） 阐述会计电算化对会计职能的影响及对策（六） 会计人员面对会计电算化的实施，如何改变自已以适应新的要求。会计电算化

4、对会计工作的作用会计电算化（Electronic Data Processing Accounting 简称EDPA）即指计算机数据处理会计。它不再是传统的算帐、记帐会计，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能；它不仅仅只减轻会计核算的劳动强度，而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能作到的。这使得EDPA与传统会计在会计处理手段、方法、内容等方面存在着较大的差异。 一、会计电算化的发展要了解会计电算化对会计工作的影响，首先要了解会计电算化的发展，“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变的过程，即从非电算化逐步过度到电算化；从初级电算化过度到高级电算化是一个长期而艰巨的演变过程

5、，而会会计电算化的发展也是成阶段性发展的，大致可分为以下几个阶段：1. 单项或多项会计业务的计算机处理阶段单项会计业务的计算机处理是计算机在会计领域应用的最初形式，这个阶段的重点是针对某一单项会计业务，设计一个比较完整的、相对独立的应用程序，通过执行这个程序从而完成该单项会计业务处理工作，如工资核算、材料核算、固定资产核算等。多项会计业务的计算机处理，是指几项会计业务有机地组织起来，由计算机处理。2. 帐务处理电算化阶段在这一阶段，主要是设计一个专门的帐务处理程序，利用电子计算机来处理会计帐务，起基本特征是开始采用相应的数据库管理系统，开发出所谓的“帐务处理系统”，其实质是将电子计算机作为一个

6、高级的计算工具用于会计领域，记帐凭证成了这阶段手工会计与计算机内的“帐务处理系统”的唯一数据接口，系统开发的目标是使财会人员摆脱手工帐务处理过程中繁重的抄、算等体力劳动。3. 财务信息系统为中心的企业管理信息系统这一发展阶段主要是以计算机及其网络为工具，按照系统的观点综合组织现代企业内、外部数据，其实质是形成一个以财务数据为核心的包括生产、设备、劳资、物资、营销等子系统的全方位企业管理信息系统，企业的所有职工都在某种程度上参与了经济业务数据的生成，系统主要通过计算机网络负责为高层决策者提供即时的经营信息而非过时的财务报告，满足他们的新型管理需求，帮助企业精心管理决策，走出会计人员能提供的信息决

7、策者不需要，而决策者需要的信息会计人员无法提供两难困境。4. 财务决策支持系统为中心的企业管理决策支持系统这是一个以现代管理科学、信息技术、计算机及其网络为基础，采用人机交互的方式，通过广泛利用财务信息和各种数学模型来解决半结这是一个以现代管理科学、信息技术、计算机及其网络为基础，采用人机交互的方式，通过广泛利用财务信息和各种数学模型来解决半结构化或非结构化的管理决策问题的会计电算化（实际上已是企业管理现代化）的高级阶段。从以上会计电算化的发展历程，我们可以看出会计电算化对会计的影响有仅仅是用电子计算机代替手工记帐、算帐和报帐，也有仅仅是对会计数据处理技术的一次变革，其更为深刻的含义是，将会给

8、传统的会计带来巨大的冲击，从而引起会计于论与实务的一第列的变革与发展，进而推动会计工作现代化的进程。因此，我们必须认真地分析和研究会计电算化对会计工作的冲击和影响，以更好地促进会计电算化事业健康、有序地发展，使会计在企业的发展中发挥更加重要的作用。二、会计电算化对会计理论及实务的影响及对策（一）、会计科目 会计科目是对资产、负债、所有者权益、收入、费用等进行分类汇总反映的类别名称，是企业设置帐户、归集和记奶各项经济业务事项的根据。在会计工作中通过设置和运用会计科目，可以将企业错综的经济业务事项进行分门别类地反映，从而保证会计所提供的信息符合和满足各有关方面的需要，保证会计信息的可比性。从前，会

9、计科目处于一种不规范、有统一的状态，与会计电算化的要求极不相适应。而实现会计电算化，对会计资料的统一和规范提出了新的要求，其主要内容包括：1、 为了宫现“资源共享”，要求会计科目类别、名称、编码、核算内容应尽量统一和规范。2、 为了减少会计电算化信息系统的初始设置工作量，要求科目的层次、内容应尽可能统一，并尽可能稳定。明细科目的设置尽量考虑电子计算机系统处理的方便。3、 会计科目的编码是会计电算化中的一项技术性很强的工作，要求会计科目代码要有扩展性并且位数要适当。会计科目代码使用范围广，一旦代码的长度或编码方式发生变化，对整个系统的影响非常大。但企业的经济活动处于不断的发展变化之中，会计科目的

10、数量（特别是明细科目）也会随之有断发生增减变化。这就要求会计科目编码方案要有一定的可扩展性，在一定的时期内，在不改变原有编码体系的条件下可以很顺利地增减科目。与此同时，又要防止代码过长，造成记忆、输入、使用上的不便。（二） 、对会计帐簿的影响及对策会计帐簿，是指由相互联系并且有一定格式的帐页所组成，是用来分类记载各项经济业务事项的记录簿册，是编制会计报表、提供会计信息的主要依据。 在企业会计手工操作的条件下，企业会计帐簿按其性质和用途可以分为序时帐簿、分类帐簿和备查帐簿。按照“双线核算”原则的要求，会计人员要根据审核无误码后的记帐凭证，平行登记分户帐和总帐。其中总帐和分户帐的相第核对即总分核对

11、是保证帐簿记录正确地误的关键所在。而在企业会计电算化的条件下，帐簿登记是通过电子计算机系统集中自动化处理来完成的，总帐和分户帐之间有存在相第核对的问题，总分核对已无实质性意义。而许多费用类、成本类的帐簿的凳记由于科目之间的对应关系，在其他科目帐簿凳记的同时已经自动生成。这样就大大减轻了费用类和成本类财务人员的工作量，合得他们有更多的时间和精力用在分析和预测以及管理的细化上。 在帐簿的格式问题上，限于打印机的条件，传统帐簿的输出在软件设计上有一定的难度，使用中也存在浪费纸张、成本较大的问题，因此，帐簿格式也是一个值得探讨的问题。另外，企业会计电算化和件下是否一定要打印输出帐簿呢？从信息存的角度来

12、看，存储于磁介质和存储在纸介质上的效果是一样的。而随着科学技术的发展，对海量数据的存储只不电子介质才能胜任，如果要打印出来将会造成巨大的浪费。企业会计电算化条件下的打印帐簿，也只是多一种各查的会计档案资料而已，但这种做法的代价则是费进、费力、成本增加。目前有少实现了会计电算化的单位，平时并有打印帐簿，只在会计期末或检查时才予以印就是一个证明。因此，企业会计电算化的所谓帐簿只有过是根据记帐凭证按会计科目进行归类、统计的中间结果，而在计算机内部有存在手工意义上的各种帐薄；此外，将会计帐簿分为日记簿、总帐及明细帐的价值和必要性已经有大。会计电算化以后，只要经有大。会计电算化以后，只要给出一个会计科目

13、，计算机就将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来形成而且所有的帐都右表现为一种统一的形式 在企业会计手工操作中，一旦发生错帐，应根据有同的错帐情况，在分清错帐类型的基础上，相应的采用“划线更正法”、“红字更正法”和“兰字反方更正法”等进行更正。而在企业会计电算化操作的条件下，输入数据都要经过严格的逻辑性校验，如会计科目逻辑性校验、借贷发生额平衡校验等，因此，不需要用划线更正法来更改帐簿记录。如果收簿记录有问题，那么一定是合法性问题，往往采用输入“更正凭证”的方法加以更正，它类似于“红字更正法”，以便留下错帐更正的线。（三） 、会计记帐凭证审核的影响及对策 由于计算机自动进行总帐和明细帐的核对工作

14、，手工条件下的总帐明细帐的核对工作可以取消；记帐凭证成为了这阶段手工会计与计算机内的“帐务处理系统”的唯一数据接口，记帐凭证的审核工作变得更加重要和关键；计算机攀登件开发人员对软件结构和设计的熟悉程度，使得他们有能力进行非正常的数据修改，因此还必须限制计算机软件开发人员操作会计软件进行会计记帐工作，尤其是不能兼任出纳工作。必须建立相应的内部管理制度来规范工作流程以及会计人员的分工和责任。（四）、对帐务处理手段的影响及对策随着网络技术的出现，以网络的基础的电子商务作为信息革命最重要的标志，目前正在全球范围内迅猛发展，起规模和速度远远领先于整个信息产业。而随之而来的是对帐务处理的手段等会计工作的一

15、系列改变。1. 会计核算与结算模式的改变。传统会计下，对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证，通过手工方式开具单据后输入电脑完成的。在网络会计下，商品交易方式“无纸化“，电子票据、电子凭证和电子帐簿将取代手工填制的单据、凭证而且帐务处理可以自动完成。此外，商品交割和资金给付将统一起来，在完成交易的同时，利用电子数据交换和交易各方，包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换，完成款项的支付，从而大大简化财务人员的工作量，避免大量坏帐的产生。2. 会计信息的输入和传递方式的改变。在网络会计下，会计流程发生变化，大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取，企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型，新