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1、湖南家辉基因技术有限公司行政管理制制度新华信管理理咨询家辉公司人人力资源源行政部部2001年年12月月31日日目 录录一 办公公室管理理制度1二 员工工礼仪规规范2三 保密密制度4四 内部部印章使使用管理理制度8五 办公公物品管管理制度度11六 文书书管理制制度15七 档案案管理制制度20八 公司司例会管管理制度度24九 出差差管理制制度25十 图书书管理规规定25十一 电电话管理理制度27十二 公公司用车车管理制制度28十三 卫卫生管理理制度32一 办公公室管理理制度 为为树立和和保持公公司的良良好形象象，给全全体员工工提供一一个良好好的办公公环境，特特对办公公室管理理作如下下规定： 11早
2、上上8：330以后后公司内内严禁吃吃早餐。2管理、营营销类员员工在工工作时间间内一律律外着正正装，不不得着运运动衣、毛毛衣、TT恤等。正正装包括括西装、职职业装、衬衬衫；正正装不做做色彩要要求。 技术类类员工着着装不做做严格要要求。3每一个个员工要要维持好好自己的的桌面卫卫生及地地面卫生生，下班班后个人人桌面须须保持整整洁，不不许摆放放任何杂杂物。4不得在在办公区区域内就就餐或吃吃零食。5公司内内不许大大声喧哗哗，不得得影响他他人工作作,上班班时间不不得放音音乐。6员工间间交谈提提倡使用用普通话话。 7爱护公公司配置置的电脑脑、打印印机、复复印机、办办公桌椅椅。8为了维维护整体体环境的的整洁，
3、公公司内的的墙面不不可乱写写、乱贴贴。9办公区区域内禁禁止吸烟烟，在办办公区域域吸烟一一支罚款款50元元。吸烟烟区为阳阳台有显显著标志志处。维持良好的的办公环环境是每每位员工工的责任任，望全全体员工工共同遵遵守以上上制度。二 员工工礼仪规规范 一、员工工仪表仪仪容： 1. 为树树立和保保持公司司良好的的社会形形象,实实现规范范化管理理,公司司员工应应按规定定着装。2. 商商务活动动以及重重要会议议，男士士穿深色色西服套套装系领领带，夏夏季应穿穿衬衫系系领带；女士宜宜根据不不同场合合，着职职业套装装、套裙裙、时装装，尽量量避免穿穿休闲装装。 22. 言行举举止大方方，着装装整齐干干净，仪仪容洁净
4、净。 33. 男士不不得留长长发、怪怪发，保保持头发发整洁。女女士不得得留怪异异发型，不不画浓妆妆。首饰饰佩戴得得当。 44. 员工须须注意个个人清洁洁卫生，不不留长指指甲或涂涂染指甲甲。 二、员工工行为规规范： 1. 遵守守国家法法律法令令，不做做有损于于国家民民族利益益尊严的的事。 2. 忠于于职守，不不做有损损公司的的事，时时刻维护护公司的的利益，树树立公司司的良好好形象。3. 与与人交往往，要信信守承诺诺，遵约约守时，树树立良好好的企业业和个人人形象。4. 工工作场所所讲普通通话，不不得大声声喧哗，影影响他人人办公。工工作场所所称呼领领导为姓姓职务务，不得得直呼其其名。5. 早早晨上班
5、班，与同同事第一一次相见见应主动动招呼“早上好好”或“早”，下班班互道 “再见”、“明天见见”等用语语。6. 每每个员工工都要树树立服务务意识，尊尊重他人人的工作作、生活活。进他他人办公公室要先先敲门，未未经人许许可，任任何人不不得随意意翻阅或或取走他他人文件件、资料料。 77. 注意握握手礼节节，两人人以上场场合中，应应由年长长者或上上级先伸伸手，等等对方伸伸手后再再握，并并应稍欠欠身表示示尊敬。男男士应先先等女士士伸手后后方可与与女士握握手。握握手时应应微笑注注视对方方，不可可左顾右右盼。 8. 商务务活动中中时刻注注意自己己的言谈谈、举止止，保持持良好的的坐姿站站势。在在公共场场所不应应
6、双臂交交叉、翘翘腿抖脚脚等不雅雅之举与与人交谈谈，应做做到语调调温和，用用词准确确礼貌，不不可粗声声大噪、手手舞足蹈蹈。 99. 外外出乘车车，下级级应坐在在司机右右侧，后后上先下下。行走走时应落落后领导导半步至至一步，遇遇领导迎迎面而来来时应主主动让路路。 110. 在允许许吸烟场场合而有有女士时时，应先先征求女女士意见见，同意意后方可可吸烟。 111. 不得酗酗酒，特特殊情况况应先征征得领导导同意后后方可喝喝酒。 112. 随时保保持本岗岗位所辖辖范围的的清洁卫卫生。 113. 妥善保保管办公公用品，桌桌面物品品摆放整整齐有序序，下班班前必须须将所有有文稿放放置妥当当防止遗遗失、泄泄密。1
7、4. 注注意防火火、防盗盗，发现现事故隐隐患或异异常情况况立即报报行政部部处理，消消除隐患患。 115. 不得随随便动用用消防器器材，主主动学习习使用消消防器材材，了解解一般灭灭火知识识。 116. 不得将将亲友或或无关人人员带入入工作场场所。 117. 发现形形迹可疑疑或不明明身份的的人及时时报行政政部。18. 保保持办公公室内整整洁。每每天清理理一次办办公桌面面，每周周五下午午4：330至55：000彻底清清扫一次次卫生。三 保密密制度一 总 则第一条 为保守公公司秘密密，维护护公司权权益，使使公司能能够长期期、稳定定、高效效地发展展，特制制定本制制度。 第二条 公司秘密密是指一一切关系系
8、公司安安全和利利益，在在一定时时间内只只限一定定范围内内的人员员知悉的的事项。 第第三条 公司所所有员工工都有保保守公司司秘密的的义务和和责任。 第第四条 公公司保密密工作，实实行既确确保秘密密又便利利工作的的方针。 第五条 对保守、保保护公司司秘密以以及改进进保密技技术、措措施等方方面成绩绩显著的的部门或或员工实实行奖励励。 二 保密范范围和密密级确定定 第第六条 公公司秘密密的范围围包括： （一） 公司经营、发展战略中的秘密事项。 （二二） 公司司就经营营发展作作出的重重大决策策中的秘秘密义务务的事项项。 （三三） 公司司内部掌掌握的合合同、协协议、意意向书及及可行性性报告、主主要会议议记
9、录 （四四） 公司司财务预预决算报报告及各各类财务务报表、统统计报表表。 （五五） 公司司所掌握握的尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息。 （六六） 公司司员工人人事档案案、工资资收入及及资料。 （七七） 公司司其他应应当保密密的事项项。 第七条条 公司秘秘密的密密级分为为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 11 绝密密是公司司最重要要的秘密密，泄露露会使公公司的权权力和利利益遭受受特别严严重的损损害；2 机密是是公司重重要的秘秘密，泄泄露会使使公司权权益和利利益遭受受到严重重的损害害；3 秘密是是公司一一般的秘秘密，泄泄露会使使公司的的权力和和利益遭遭受损害害。 第第八条 公公司秘密密
10、的内容容： 1 绝密：与本公公司生存存、发展展、经营营、人事事有重大大利益关关系的事事项，包包括：（1） 公司股股份构成成、策划划方案、成成本、利利润率、投投资情况况等直接接影响公公司权益益的重要要文件资资料。（2） 总体发发展战略略、营销销策略、商商务谈判判的相关关材料、正正式商务务合同和和协议书书。（3） 公司其其他重大大决策等等。2 机密：与本公公司生存存、发展展、经营营、人事事有重要要利益关关系的事事项，包包括：（1） 公司司财务预预决算报报告及各各类财务务报表、统统计报表表。（2） 公司重要会会议记录录。（3） 尚未确定的的公司重重要人事事调整及及安排情情况。（4） 公司司的经营营情
11、况等等。3 秘密：与本公公司生存存、发展展、经营营、人事事有较大大利益关关系的事事项，包包括： （11） 公司人人事档案案、合同同、协议议。（2） 员员工工资资收入。（3） 尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息等等。 第九条 各密密级内容容知晓范范围1 绝绝密级 董事事会成员员、监事事会成员员及与绝绝密内容容有直接接关系的的工作人人员。2 机机密级 公司司主管（经经理）以以上管理理人员，与与机密内内容有直直接关系系的工作作人员。3 秘秘密级 公司司部门负负责人以以上管理理人员，与与秘密内内容有直直接关系系的工作作人员。第十条 属于公公司秘密密的文件件、资料料，应当当依据本本制度第第七条、
12、第第八条的的规定标标明密级级，并确确定保密密期限。保保密期限限届满，自自行解密密。 三 保密措措施第十一条 保保密工作作在董事事会直接接领导下下，由总总裁实施施，制定定相应制制度、规规定、对对保密工工作进行行检查、督督导、具具体核实实。第十二条 属属于公司司秘密的的文件、资资料和其其他物品品的制作作、收发发、传递递、使用用、复制、摘抄抄、保存存和销毁毁,由总裁裁办公室室或主管管总监委委托专人人执行。 第第十三条条 对于密密级文件件、资料料和其他他物品，必必须采取取以下保保密措施施： （一一） 未经经总裁或或主管总总监批准准，不得得复制和和摘抄； （二二） 收发、传传递和外外出携带带，由指指定人员员担任，并并采取必必要的安安全措施施； （三三） 在设备备完善的的保险装装置中保保存。 第第十四条条 属于于公司秘秘密的设设备或者者产品的的研制、生生产、运运输、使使用、保保存、维维修和销毁，由由公司指指定专门门部门负负责执行行，并采采用相应应的
