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1、云城区河口香港海员希望幼儿园设备采购项目谈判文件采购编号：FSGDXYF13HTP3041佛山市广得信工程造价咨询有限公司云浮分公司2013年7月目 录第一部分:报价邀请函1-1第二部分:报价人须知2-1第三部分:用户需求书3-1第四部分:合同条款4-1第五部分:报价文件格式5-1云城区河口香港海员希望幼儿园设备采购项目 FSGDXYF13HTP3041第一部分报 价 邀 请 函报 价 邀 请 函佛山市广得信工程造价咨询有限公司云浮分公司（以下简称“采购代理机构”）受云浮市云城区河口香港海员希望幼儿园（以下简称“采购人”）的委托，就云城区河口香港海员希望幼儿园设备采购项目（采购编号：FSGDX
2、YF13HTP3041）接受合格的国内报价人提交密封报价。有关事项如下：一、谈判项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者谈判项目的性质1、项目名称：云城区河口香港海员希望幼儿园设备采购项目2、用途：教学设备3、数量：一批4、简要技术要求或谈判项目的性质：详见用户需求书。报价人应对所有的采购内容进行报价，不允许只对部分内容进行报价。二、供应商资格要求（合格的报价人）1、具有独立承担民事责任能力并已报名参加本项目的在中华人民共和国境内注册的法人，具有符合本项目采购设备经营范围。（以营业执照为准）2、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。3、本项目不接受联合体投标；符合以上资格要求的供应商，
3、谈判小组将以公开报名方式确定其报价资格。三、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1、获取谈判文件时间：2013年7月15日至2013年7月19日的上午08：30-17：30时；办公时间内（节假日除外）；2、获取谈判文件地点：广东省云浮市城中路110号(即百草堂楼上三楼)（佛山市广得信工程造价咨询有限公司云浮分公司）；3、获取谈判文件方式：现场报名购买，不予邮寄。（报名时需提供：合格报价人条件要求的资格证明文件；企业法人营业执照副本、税务登记证副本（国、地）、组织机构代码证复印件；法人、被授权人身份证复印件；法人证明书及法人授权代表证明书原件，以上资格证明文件均需加盖公章）；4、谈判文件
4、售价：人民币150元/套（售后不退）。四、报价截止时间、谈判时间及地点1、递交报价文件时间：2013年7月22日下午14：30-15：00（北京时间）2、报价截止时间：2013年7月22日下午15:00（北京时间）3、谈判时间：2013年7月22日下午15:00（北京时间）4、谈判地点：广东省云浮市城中路110号(即百草堂楼上三楼)（佛山市广得信工程造价咨询有限公司云浮分公司）五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式采购人名称：云浮市云城区河口香港海员希望幼儿园采购人地址：云浮市云城区河口希望小学内2、采购代理机构名称：佛山市广得信工程造价咨询有限公司云浮分公司（网址：
5、）采购代理机构地点：广东省云浮市城中路110号(即百草堂楼上三楼)采购代理机构联系人：邓先生采购代理机构联系电话：0766-8323938采购代理机构传真：0766-8323938E-mail: 六、采购项目联系人姓名和电话采购项目联系人姓名：陈先生采购项目联系人电话：0766-8217833七、采购文件公示根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定，本项目采购文件公示时间为：2013年7月15日至2013年7月19日共五个工作日，供应商认为招标文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章，须现场提交质疑或投诉书，电话咨询或传真或电
6、邮形式无效）向采购人或者我公司提出质疑，供应商对采购文件提出质疑的，应当按照国家有关规定附送有关证明材料。采购文件下载媒体：云浮市政府采购网 佛山市广得信工程造价咨询有限公司云浮分公司二一三年七月 佛山市广得信工程造价咨询有限公司云浮分公司 1-4云城区河口香港海员希望幼儿园设备采购项目 FSGDXYF13HTP3041第二部分报 价 人 须 知一、说明1 适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的报价范围。2 定义2.1 “采购人”指本采购项目的委托人。2.2 “采购代理机构”指佛山广得信工程造价咨询有限公司云浮分公司。2.3 “报价人”指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的
7、法人及其他组织。2.4 “货物”指报价人按谈判文件的规定，须向采购人提供的一切物品及其它材料等。2.5 服务：指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。2.6 谈判文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和谈判文件中规定的电子文件。3 供应商资格要求（合格的报价人）3.1、具有独立承担民事责任能力并已报名参加本项目的在中华人民共和国境内注册的法，具有符合本项目采购设备经营范围。（以营业执照为准）；3.2、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。3.3、本项目不接受联合体投标；二、谈判文件1 谈判文件的组成1.1 谈判文件包括以下部分：（1） 报价邀请函；（2） 报价须知
8、；（3） 用户需求书；（4） 合同条款；（5） 报价文件格式。2 谈判文件的澄清2.1 采购代理机构负责对谈判文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达采购代理机构。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价人。该澄清答复将视为本文件的组成部分。3 谈判文件的补充和修改3.1 根据项目的需要,采购人可对谈判文件进行修改和变更。3.2 谈判文件的修改将以书面的形式于报价递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将
9、构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。3.3 考虑到该修改和变更的影响，采购人和采购代理机构可决定推迟报价递交截止时间。3.4 在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人.若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束。三、报价文件1 报价文件的编写1.1 报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的报价文件。1.2 报价文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位。（除非谈判文件中另有规定）1.3 报价人应按谈判文件要求
10、的报价范围进行报价。1.4 报价人应以人民币报价。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。2 报价文件的构成及要求2.1 报价部分（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；2.2 商务响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；2.3 技术响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；2.4 报价人认为需加以说明的其他内容；2.5 报价人报价的内容与谈判文件的质量、服务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都应按附件的格式如实填写质量规格偏离表和服务条款偏离表。2.6 报
11、价人应按报价文件格式的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。3报价文件的签署、装订和密封3.1报价文件正本一套、副本三套、内容应一致，每份报价文件应按A4纸幅面装订成册。如果正本与副本不符，以正本为准，正本每页需加盖公章。报价文件正本应由报价人的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在报价文件上签字，并需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。3.2 投标人应同时提交与投标文件中报价、技术部分的正本内容相同（图片及印刷文件除外）的电子文件一套（以U盘形式），文件格式要求采用投标资料表中规定的文件
12、格式制作，如电子文件与书面文件不符时，以书面文件为准。3.3所有报价文件必须装入密封的信封或封套（信封或封套须加盖公章）。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：正本或副本；并按下列格式填写。（正本/副本/报价信封）“于 年 月 日 时 分（即报价截止时间）”之前不准启封项目名称：云城区河口香港海员希望幼儿园设备采购项目收件人名称：佛山广得信工程造价咨询有限公司云浮分公司采购编号： FSGDXYF13HTP3041报价人名称：报价人地址： 邮政编码：联 系 人： 联系电话：3.3采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4采购代理
13、机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.5 封套均应写明投标人名称和地址，以便如果其投标文件被宣布为“迟交”时，能原封退回。3.6 如果封套未按本须知的要求密封和加写标记，对于误投或过早启封的，采购代理机构概不负责。3.7 投标人提交投标文件时应备有一个“唱标信封”，并将下列内容单独密封入该信封（信封须加盖公章）：（1） 从投标文件正本中复印的投标报价总表；（2） 投标保证金交付收据复印件；（3） 退保证金说明；（正本）（4） 投标函；（5） 法定代表人授权书；（6） 同意采购文件条款声明格式4 报价有效期4.1 从报价递交截止时间起，报价有效期为90天。在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式表示。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。5报价保证金5.1报价人必须提交金额为:人民币伍佰元整（￥500.00）的报价保证金，报价保证金是报价文件的组成部分。5.2报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行
