易度文档管理解决方案

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1、易度文档管理解决方案易度文档管理软件是为了帮助企业解决文档在日常办公中 遇到的问题。其基于八大功能来对企业文件实现规范化管理。一、文档采集 系统首先要做的是把企业分散在各处的文件收集起来统一存储到 服务器端，本地文件快速上传，开放 API接口与业务系统，邮箱，扫 描仪等做对接，文件自动上传至系统中，实现单点登录。以服务器为中心二、文档组织对收集好的文件进行规范化分类管理，系统提供各种形式上的组织方 式：文件夹分类，标签分类，个人的文档，部门的文档，公司的文档 项目的文档，包括文档与文档之间的关联，关系文档之间的引用关系 等等这一系列的手段把文件组织好，而且还要对正确的文档进行发布 的管理，确保

2、别人使用到的文档都是正确的文档。三、文档获取 系统提供了四种模式的获取方式，帮助快速获取需要的文件 搜索：通过全文检索，条件组合搜索快速找到所需要的文件。总那D 苴他站点-慢置张仁功肓洌表I* 咼级文档审眦易度文档管理系统全功能列表刃耳易恳项目F 营理使用手卿W4.0）目录.docx,易度交档管理声品介 绍.pdf反件易度文档嘗理亲绕功能列驀曲文件易度交档管理奚统企业師全功能列克虫I文件易度交档官理茎绽全功能列表业丈件易度文档管理系统的功列義卫df【支件為度文档管理索绕的功能列屯州文件易度文档管理来统功能列充砧分享：文件可内部分享给系统中的其他人， 也支持以链接的方式外外 发给合作人等，分享它

3、是取代 QQ、emai、u盘这样的文档传递方式, 让文件传递更加安全方便。关注：觉得好的文件可以关注，关注过的文档，当其有了新的变化，有人评注、留言过，系统都会第一时间把消息推送给你，就像使用微博关注某人效果是一样的。主霉户理 剌壽 加】3申心:工悄睡鲁* 輕+他聽亚易度文档管理产胡介纵pptI * I曲気 卅3tta 岸幕 07MR 右科再 * T * THSPM0|Q*SVSjQLUJfr-lh 36JW1WtfLb；,M附聲 早辭.轴工氈 轉收藏：经常要用到的文档，可以把它收藏到自己的收藏夹里，下次使用可以在收藏夹里快速的找到。四、文档展现系统支持市面上各类主流格式文件的在线预览， 音频

4、、视频在线播放, 图纸，压缩包不用下载到本地都可以直接查看。五、文档协作对文档版本管理，流程管控，可以在系统内创建文档，修改文档等。在部门里进行协作，项目里进行协作，在工作组里进行协作，系统提供各种形式的协作空间，这些是由文档管理衍生出来的功能六、文档统计系统自带报表中心，针对文档的一个变更动态，以报表形式直观的展 示出来，便于提供数据分析的素材。ME乘柩夷：SfF时即煙淮MJQi5.i1.12廿黠才味比十说中心费比占芝丈处竽iVjftr曲按i*:削KWFFJ5KlitfSf：T 昌乎缠日疋时-RlWPfi上匱購、B.靶測旧岳亘二:七-英卄串尸丁筈录時七、安全控制 系统提供六层七级的权限体系，严格的权限划分，深度定位到每一位 用户对于文档的使用权限。提供痕迹检索，方便事后追溯，误操作,可以备份还原。动态密码登录、自带水印功能、IP段限制登出，与加 密软件做集成。八、应用扩展系统内自带应用市场，200多个软件应用安装包，可根据所需，自行 安装部署。接受定制开发，自定义背景皮肤，自定义文档属性，自定 义表单、流程等等扫描仪邮箱连接各种文档耒源建立企业的申心文档平台WbDAVSdavWebDAVWebDAVIMAP IMAP易度文档服务器传頁机ERPOACRM