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1、管理类制度第一章 管理类部门门组织结结构审查部人事部后勤部总 办财务部财务总监总经理第二章 部门职能后勤部部门名称：后勤部部直接上级：财务总总监下属部门：总务科科、保卫卫科、水水电科、工工程指挥挥部部门本职：后勤管管理 主要职能：1. 食堂、宿舍舍、绿化化环境管管理2. 消防、安全全保卫3. 水、电正常常供应4. 建筑工程实实施总办部门名称：总办直接上级：财务总总监下属部门：文控中中心、比比亚迪人人编辑辑部、调调度、劳劳保办公公用品库库、护照照签证办办理、前前台、电电讯室 部门本职：办公总总务、外外事联络络主要职能：1. 负责公司的的公文、资资料、信信息和宣宣传报道道工作，沟沟通内外外联系，保
2、保证上传传下达。2. 负责公司来来往文电电的处理理和文书书档案的的管理工工作。3. 加强对外联联络，拓拓展公关关业务，促促进公司司与社会会各界的的广泛合合作和友友好往来来，树立立良好的的企业形形象。 财务部部门名称：财务部部直接上级：财务总总监下属部门：出纳、应应收帐款款、应付付帐款、成成本中心心、税务务管理、档档案管理理部门本职：财务管管理 主要职能：1 负责处理与与现金银银行收付付有关的的核算业业务并及及时入帐帐；2 负责应收帐帐款管理理，减少少呆帐坏坏帐的产产生；3 负责采购业业务帐务务的处理理，及时时与供应应商核对对往来款款项，做做好对帐帐记录及及帐龄分分析；4 负责工资、材材料费用用
3、的归集集与分配配及存货货的管理理，加强强成本的的控制，保保证成本本的控制制，保证证成本的的准确性性；5 负责设备的的制作维维修及零零件分厂厂的核算算与管理理；6 负责对购进进及自制制固定资资产的管管理与核核算，保保证资产产的完整整性；7 负责应交税税金的申申报管理理工作，进进出口业业务的核核算管理理；8 对各项业务务的真实实性正确确性进行行复核，保保障帐务务处理的的完整性性、准确确性；9 每月按时向向有关部部门报送送各类所所需报表表及帐务务分析资资料。人事部部门名称：人事部部直接上级：财务总总监下属部门：人事科科、劳资资科、培培训科、安安全生产产办公室室部门本职：人力资资源开发发，劳动动、安全
4、全法规的的贯彻 主要职能：1. 人事管理2. 劳资管理3. 培训教育4. 安全生产日日常事务务管理 审查部部门名称：审查部部直接上级：财务总总监部门本职：监督、检检查、管管理主要职能：1. 审查公司各各部门的的运作及及制度执执行情况况；2. 督促、配合合各部门门完善各各项管理理制度；3. 定期、不定定期检查查各部门门工作完完成情况况，并提提出分析析评价报报告；4. 加强各部门门之间业业务关系系的沟通通、协调调；5. 对公司出现现的责任任事故、工工作失误误、管理理漏洞进进行调查查了解，并并提出处处理意见见；6. 每月向总经经理提交交业务工工作报告告。第三章 岗位描述后勤部1 后勤部经理理岗位名称
5、：经理直接上级：财务总总监直接下级：总务科科科长、保保卫科科科长、水水电科科科长、工工程指挥挥部主任任工作职责：对后勤勤部所负负责的责责任事项项及结果果负责，但但可以将将部分责责任及相相应的权权限委任任于下属属。2 总务科科长长岗位名称：科长 直接上级：后勤部部经理 本职工作：食堂、宿宿舍、绿绿化环境境管理 工作职责：1 食堂工作规规范及管管理制度度的制定定及实施施；2 对承包方采采购的食食品严把把质量关关，并记记录其价价格、数数量；作作好市场场调查，努努力降低低成本；3 监督、督促促承包方方维护餐餐厅的安安全及卫卫生；4 负责公司发发放饭卡卡工作；5 宿舍租赁、管管理；6 宿舍管理员员工作规
6、规范及管管理制度度的拟订订与实施施；7 公司内部清清洁卫生生、环境境管理及及绿化养养护。3 保卫科科长长岗位名称：科长 直接上级：后勤部部经理 本职工作：消防、安安全保卫卫 工作职责：1 树立公司良良好的保保安形象象；2 维护公司的的财物安安全与人人身安全全；3 负责公司的的消防安安全检查查，消除除火险隐隐患；4 维护公司正正常生产产秩序，预预防各类类治安、刑刑事案件件的发生生。4 水电科岗位名称：科长 直接上级：后勤部部经理 本职工作：水、电电正常供供应 工作职责：1. 发电站工作作规范的的拟订及及实施；2. 发电机组的的日常维维护、保保养和检检修；3. 保障电站安安全发电电，防止止火灾、雷
7、雷击及触触电等意意外事故故的发生生；4. 保障公司生生产、生生活用电电的正常常供应；5. 水泵房的日日常维护护、保养养和检修修；6. 保障员工正正常生活活用水，宿宿舍水电电维修。5 工程指挥部部岗位名称：主任 直接上级：后勤部部经理 本职工作：建筑工工程实施施 工作职责：1 负责公司各各项建筑筑工程项项目的具具体实施施；2 负责施工现现场的相相关事宜宜，保证证工程质质量和进进度；3 负责建筑图图纸以及及建筑相相关资料料的收集集和管理理工作；4 负责协调公公司与施施工单位位的关系系，维护护公司的的合法利利益；5 保证公司各各项建筑筑工程的的顺利进进行，控控制工程程成本；6 负责各项工工程的报报批
8、手续续。总办1 总办主任岗位名称：经理直接上级：财务总总监直接下级：文控中中心、比比亚迪人人编辑辑部、调调度、劳劳保办公公用品库库、外事事、前台台、电讯讯室工作职责：1 负责对外事事等政府府有关部部门建立立良好关关系，为为公司疏疏通业务务渠道。2 对总办所负负责的责责任事项项及结果果负责，但但可以将将部分责责任及相相应的权权限委任任于下属属。2 文控中心岗位名称：文控中中心 直接上级：总办主主任 本职工作：控制和和保管质质量体系系和环境境体系的的受控文文件、及及印章、绝绝密资料料 工作职责：1 受控文件管管理2 管理文件发发放及保保管3 印章的使用用及保管管4 资料的保管管3 比亚迪人人编辑辑
9、部岗位名称：比亚亚迪人编编辑直接上级：总办主主任 本职工作：编排比比亚迪人人报 工作职责：1 组织各部门门人员写写稿2 审核来稿进进行修改改3 稿件付诸编编排4 交付印刷及及发放5 通讯员培训训4 调度岗位名称：调度 直接上级：总办主主任 本职工作：负责全全公司车车辆运作作、安全全行驶，使使车辆管管理逐步步走向正正规化。 工作职责：1 合理调度公公司车辆辆，确保保公司正正常生产产工作顺顺利进行行；2 有效控制车车辆费用用和使用用成本；3 严格加强车车辆管理理，保证证按点发发车和安安全行车车；4 保持车辆清清洁、整整洁，提提高司机机精神文文明素质质，树立立公司良良好形象象；5 劳保办公用用品库岗
10、位名称：劳保办办公用品品库直接上级：总办主主任 本职工作：调查、计计划、发发放、监监控仓库库管理办办公、劳劳保用品品，保障障公司正正常运作作。 工作职责：1 全面深入调调查了解解各部门门的各岗岗位对办办公、劳劳保用品品的需求求，切实实制订采采购计划划（与各各部门协协商），严严格控制制各种用用品的发发放量；2 密切注意市市场的办办公、劳劳保用品品价格，严严把质量量关，以以优质、低低价、及及时、合合理地服服务于各各部门；3 监控管理办办公、劳劳保用品品的使用用，挖掘掘潜力，降降低成本本。6 外事岗位名称：办证员员 直接上级：总办主主任 本职工作：外事 工作职责：1 办理赴港澳澳通行证证及护照照、签
11、证证2 名片的版面面确认、修修改及印印刷3 公司与政府府部门部部分协调调工作及及部分申申报材料料及奖项项7 前台岗位名称：前台 直接上级：总办主主任 本职工作：前台、总总机 工作职责：1 前台接待来来访2 负责管理办办公楼清清洁整齐齐，保持持优良环环境工作作；3 转接公司电电话，检检查电话话线路，保保障线路路畅通。8 电讯室岗位名称：电讯室室 直接上级：总办主主任 本职工作：传真机机、复印印机管理理 工作职责：1 传真的收发发，传真真费用的的统计以以及传真真机的日日常维护护、保养养；2 复印机的日日常使用用、维护护及保养养。财务部1 财务部经理理、副经经理岗位名称：经理直接上级：财务总总监直接
12、下级：出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理本职工作：资金审审批、稽稽核、处处理报表表工作职责：1负责采采购业务务及费用用报销的的审批，审审批上述述支出是是否符合合公司规规章制度度，手续续是否齐齐全，支支出是否否合理；2 对各项业务务的真实实性、合合法性、正正确性进进行复核核，保障障帐务处处理的完完整性和和准确性性；3 每月按时向向有关部部门报送送资产负负债表、损损益表等等所需报报表及财财务分析析资料；4 对财务部所所负责的的责任事事项及结结果负责责，但可可以将部部分责任任及相应应的权限限委任于于下属。2出纳岗位名称：出纳直接上级：财务部部经理、副副经理本职工作：处理与与现金银
13、银行收付付有关的的核算业业务，业业务发生生后及时时登记入入帐，每每天对库库存现金金进行盘盘点，做做到日清清月结，按按时与银银行对帐帐，做到到帐帐相相符，帐帐实相符符。做好好收款月月报的编编制工作作。对于于很久不不发生业业务的帐帐户提出出处理意意见，以以便及时时处理。3 应收帐款岗位名称：应收帐帐款直接上级：财务部部经理、副副经理本职工作：负责销销售业务务的帐务务处理，IINVOOICEE的制作作及客户户回签单单的管理理，信用用证的跟跟踪及管管理，定定期核对对往来帐帐款，做做好应收收帐款的的帐龄分分析，及及时提醒醒催促跟跟单销售售员收款款，对于于帐期比比较长的的货款查查明原因因，提出出处理意意见
14、。减减少呆帐帐坏帐的的产生。4应付帐帐款岗位名称：应付帐帐款直接上级：财务部部经理、副副经理本职工作：负责采采购业务务的帐务务处理，及及时与供供应商核核对往来来款项，做做好对帐帐记录及及帐龄分分析。对对于发生生时间比比较长的的往来款款项及时时清理，催催促供应应商及早早提供发发票，尽尽量减少少暂估入入帐，对对暂估入入帐货款款要做到到准确无无误。保保证所入入帐发票票的真实实性合法法性。对对于预付付款项，要要及时跟跟踪发票票与货物物是否到到达。5成本中中心岗位名称：成本中中心直接上级：财务部部经理、副副经理本职工作：1负责工工资、材材料、费费用的归归集与分分配，加加强存货货的管理理，保证证存货进进销存数数量与仓仓库一致致，深入入基层，掌掌握成本本控制的的第一手手资料，保保证成本本的准确确性，分分析成本本升降的的原因，加加强成本本的控制制，每月月进行成成本控制制指标的的考核；2负责设设备的制制作维修修及零件件分厂的的核算与与管理，保保证核算算的准确确性，计计
