中文商务信函的写作格式

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1、中文商务信函的写作格式中文商业商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。开头开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。(2)正文信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：向收信人问候； 写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示 尊重； 提出进一步联系的希望、方式和要求。(3)结尾结尾往往用简单的一两句话，写

2、明希望对方答复的要求。如特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如此致敬礼”、敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，此致“、敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。敬礼“、健康”则转行顶格书写。(4)著名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商 业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑 重起见，也可加盖公章。(5)日期写信日期一般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。中文书信礼仪的格式及举例提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬 膝下、膝前、尊前、道鉴几前、尊前、尊

3、鉴、赐鉴、道鉴函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴同学：砚右、文几、台鉴晚 如晤、如面、如握、青览 nr 女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览祝愿语一一父母：恭请福安，叩请金安长辈：恭请崇安，敬请福祉，敬颂颐安师长：敬请教安，敬请教祺，敬颂海安平辈：顺祝署名一一对长辈：叩禀敬叩拜上对平辈：谨启鞠启手书对晚辈：字示白谕开头语惠书敬悉，情意拳拳。 接获手书, 谕书敬读，不胜欣慰。 拳拳盛意, 久不通函，至以为念。 前上一函， 顷奉惠函，谨悉一切。 顷接手示, 得书之喜，旷若复面。 数奉手书，顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。手书接多日，今兹略闲，率写数语。快慰莫名。昨得手书，反复读之

4、。感莫 能言。顷接手示，甚欣甚慰。谅已入鉴， 喜接来函，欣慰无量。如见故人。得书 甚慰，千里面目。热挚之情，溢于言表， 久未闻消息，唯愿一切康适。钦佩语奉读大示，向往尤深。喜接教诲，谨蒙悔语，用祛尘惑。大作拜读，久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，真解噪矣。大示拜读，心折殊深。敬佩之至。顷读惠书，如闻金石良言。屡屡怀慕。蒙惠书并赐大著，拜服之至。思念语分手多日，别来无恙？一别累月，思何可支？离别情怀，今犹耿耿。岁月不居，时节如流。海天在望，不尽依依。别来良久，甚以为怀。别后月余，殊深驰系。别后萦思，愁肠日转。近况如何，念念。前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。问候语春寒料峭，善自珍重。阳春三

5、月，燕语雕梁，想必心旷神怡！当此春风送 暖之际，料想身心均健。春日融融，可曾乘兴驾道?春光明媚，想必合家安康。时欲入夏，愿自珍重。赤日炎炎，万请珍重。渐入严寒，伏福躬无恙。汗入秋顿凉，幸自摄卫。暑无常，伏维珍重自爱。自术语敝寓均安，可释远念。阖寓无恙，请释悬念。贱体初安，承问极感。贱躯如 常，眷属安健，聊可告慰。微恙已愈，顽健如往日，免念。祝贺语欣闻，谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚，恭贺你们喜闻，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。致歉语惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。音问久疏，抱歉良深。久未通函，甚歉。结束语草率书此，祈恕不恭。临书仓卒，不尽欲言。诸不具陈。谨申微意。日来事忙，恕不多谈。祝颂语对长辈匆

6、此先复，余后再禀。谨申数字，用展寸诚。请长纸短，不尽依依。专此奉复辟。手此奉复。特此致候，不胜依依书不尽意，余言后续。言不尽思，再祈珍重。敬候回谕。敬祝安好I敬祝健康I敬祝全家平安敬祝近安I恭请全安敬祝新禧（元旦）I敬祝春禧（春节）敬祝痊安（病愈后），对同志或平辈此致敬礼I祝你工作顺利I祝你进步祝你安好I祝你健康I祝你愉快I祝你成功即颂时祉（旧）I并颂时绥（旧）I此颂近祺即颂著安（搞写作的）I即颂教祺（任教师的） 即颂近佳I即颂学安I即颂近好即颂春禧I即颂暑安I即颂秋安I即颂冬安 祝俪安（夫妇二人）祝新年快乐I祝早日康复（病中）对组织或领导妥否请批示I并请函复I请批示请指正I请指教I请指示请教

7、正I此致敬礼，对晚辈望努力学习I祝你进步I祝工作好祝愉快I祝幸福I祝近安I祝健康，书信中敬称称呼对方表明尊重。可以用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。对于 一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者，比如社科院的庞朴先生，学术界一般都称他为庞公。夫人这 个词是专用来称对方或他人妻子的，绝对不能称呼自己的妻子为我夫人。称呼对方的儿子为令公子，也称 令息，息就是子息的意思。称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。一般来说称对方的字号比称名字尊重。 他还举例说，电视剧铁齿铜牙纪晓岚中纪啊和纪晓岚混称是错的。书信中绝对不能出现我你他字样，如果非要用就需要用一些词代替。比如“你”可以称为某某仁

8、兄，某某 砚兄或称阁下。他举例说，他有一位同学是北大的博士，和女朋友第一次鱼雁传书，那女孩在信封上也称 他为某某砚兄。在信中称自己应该为在下、小弟。信中的“他”应该用“渠”来代替。古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。比 如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。称自己的妻子为内子、内人、拙荆，绝对不能说夫人。称自己给别人 的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。比如薄酒杯,聊表芹献。请人家吃饭叫做略具菲酌。信封左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮

9、递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信圭寸右下方为 寄信人地址及邮编。正文 称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意 义单一的要求，变成多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接 着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

10、称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。 古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿XXX、父XXX、你的朋友XXX等。再下一行写 日期。如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。鲁迅致母亲：母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。小包一个，今天收到了。酱鸭、酱肉，昨起白 花，蒸过

11、之后，味仍不坏；只有鸡腰是不能吃了。其余的东西，都好的。下午已分了一份给老三去。但其中 的一种粉，无人认识，亦不知吃法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房中亦 尚有五十余度。寓内大小俱安，请勿念为要。海婴有几句话，写在另一张纸上，今附呈。专此布达，恭请金安。男树叩上广平及海婴同叩一月十六日澄宇先生夫人道席：既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不尽。德芳返平，托致微物，尚祈哂纳。世局多故，至希为国自珍。肃此。敬颂教安。不具。受业：毛泽东文言书信格式举要称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下（王安石上杜学士言开河书）、虹生十四兄亲家年大人情右（龚自珍与吴虹生书）；再如

12、，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟 如晤，等。现将常见提称语列表如下：这里再对较常见的提称语约略作些解释。足下古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。膝下旧时子女致父母的信，多以父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父 母膝旁，家书中用 膝下“既表敬重，又 示出对父母的亲爱、眷依之情。垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古 以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩 宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德 韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，台有高”义，对熟识或不熟识的尊长、

13、平辈，皆可使用。勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”对道德君子、望重学者，可称道鉴”大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。惠鉴”就是赏阅的意思，但语意分量较赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲，可称 慈鉴“夫妻，或情意亲密的男女之间，可用 爱鉴”给友朋夫妇二人之信，可用 双鉴”女子间往来书信，可用芳鉴”礼鉴给居丧者信，用礼鉴”如口，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其 夫人唁函即称张曼筠女士礼鉴”公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书诸先生共鉴”等。道席讲席教席撰席著

14、席史席席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学 者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常 互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。启辞启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍 中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀 告的话，用于 致父母尊长的信，如

15、 母亲大人膝下，敬禀者”。跪禀者义同敬禀者”，用于子孙对尊长。即禀者同上。敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所 写的内容。既可用于同辈，也可用于下 对上。谨启者谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。拜启者拜，表敬词。用于友朋往来书信。敬呈者与谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。恳启者用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显 敬意。哀启者向亲友报丧的书信用此。复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用再启者”。专启者用于专谈某实事的书信。(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸 承明教，茅塞顿开。披诵尺素，