医疗设备管理系统

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1、医疗设备管理系统系统概述:保力医疗设备管理系统以条码标签或电子标签作为医疗设备唯一可识别标识，以设备前 期管理、运行历史及台帐为基础，以工作单的提交、审批、执行为主线，按照缺陷处理、计 划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式，以提高维修效率、降低总体维护成本为目 标，将采购管理、库存管理、折旧管理集成到一个数据充分共享的信息系统中。医疗设备管理条码、电子标签解决方案以条码标签或电子标签为固定资产唯一标识标 签，以数据采集器为采集手段，解决医疗设备管理中帐、卡、物不符问题，虚增设备和设备 流失问题.系统特点:引入条码标识、电子标签-医院医疗设备的唯一身份.条码识别或射频识别快捷、高效的数据采

2、集方式，利于医院搜集所有医疗设备的相关信 息.条码、电子标签数据信息采集与反馈： 基于条码的数据采集手段和基于网络化的数据采集 和反馈机制，为医院医疗设备管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，并 实现医疗设备管理工作的数据化、网络化、规范化与标准化管理，全面提升医院医疗设备管 理工作的工作效率与管理水平。全面高效的业务管理方案：系统模块划分细致，医疗设备管理功能强大，功能模块设置符合 实际业务需要。系统提供了医院医疗设备信息的收集与处理的工作流程，实现了医疗设备信 息的集中化管理;提供了医疗设备变动信息查询、报表统计、决策分析等管理模块，简化了 以往繁琐的信息统计与分析工作，进一

3、步提高管理效率。高效的应用扩展与安全保障系统具有良好的扩展性，具有足够的扩充余地和广泛的联网能力。自动化的系统检测、诊断 与备份、恢复功能，引入授权、加密等安全机制，有效保障软件系统的高效、稳定运作和用 户数据信息的安全性，避免重大损失.系统功能模块儿:医疗管理系统主要由几大功能模块儿组成：系统设置、医疗设备购置流程管理、医疗设备审 批流程管理、医疗设备折旧管理、医疗设备维修管理、医疗设备全程管理、医疗设备查询管 理、医疗设备总计管理、医疗设备数据导入、删除管理、医疗设备盘点信息管理。1：系统设置：为整个医疗设备管理系统提供基础数据维护和管理功能，包括基础数据配置与管理、权 限数据管理（对使用

4、本系统的用户进行权限设置）、用户与部门代码定义（进行用户、部门 等组织结构的增减）、安全级别定义等,同时它也为整个医疗设备管理系统中其它专用主体功 能模块提供基础数据支持。2：医疗设备购置流程管理对医疗设备的申购、审核、登记、验收、领用等过程的管理。3：医疗设备审批流程管理对医疗设备新增、调拨、维修、报废等过程进行审批匕形成严格规范的资产控制流程。4：医疗设备折旧管理对审批通过的折旧设备进行折旧处理，进行折旧设备数据的统计和管理.5：医疗设备维修管理对审批通过的维修设备进行维修管理,并进行维修设备的统计和管理。6：医疗设备全程管理对医疗设备信息的新增、删除、修改、拆分、转移、借用、归还、维修、

5、退出、运行情 况等各个环节进行管理。7：医疗设备查询管理对在用医疗设备、到期医疗设备、历史医疗设备、退出医疗设备、维修医疗设备、折旧 医疗设备等分类进行管理和查询。8：医疗设备总计管理生成报表：可自动统计、生成指定时间段或任意单位、部门的医疗设备明细汇总等报表。9：医疗设备数据导入、删除管理可实现数据合法性校验和导入后一次性（或分批）删除等功能。10：医疗设备盘点信息管理可实现异常盘点信息查询、已转移盘点信息查询和未盘点信息查询等功能。解决方案一、医疗设备技术管理现状和困难(1) 医疗设备的技术应用管理是一个复杂而庞大的系统工程，我国二甲以上医院一般 都有几千万到几个亿的医疗设备固定资产，数量

6、相当巨大且品种繁多，既有单体价格昂贵的 百万以上的如CT、MRI等医疗设备，也有单体价格1000元以下的医疗设备;有放射类、 超声类等检查类设备，也有手术等治疗类医疗设备。有的是直接与病人接触直接用于病人 有的与病人非直接间接用于临床诊断、检查等由于上述的众多因素决定了医疗设备技术管 理的复杂性与艰巨性，一般的医疗机构由于人力物力的因素只关心如何购置医疗设备而缺乏 如何管理医疗设备，更是缺乏如何安全有效地进行医疗设备质量控制，一般情况下只能做到 医疗设备的品种数量财产管理。或只有在使用过程中的维修和局部维护管理，更谈不上系统 性的质量管理了 如何在现有形势与条件下，高质量的医疗设备技术应用管理

7、是医疗机构医 疗设备管理部门一直面临和困扰的一个难题。(2) 众所周知，由于各医疗机构医疗设备数量较多，品种繁多，所以在管理的过程中会面 临许多问题，如有的医院在购入设备时均是人工登记财产，或者有的医院已经有计算机信息 管理系统，但绝大多数情况下都只是固定资产的电子化财产帐册管理，不具备技术管理的功 能,不能为设备使用过程中的技术问题提供动态的技术数据，因此无法进行动态的设备安全 状态、使用状态的技术评估。广大的医务工作者，甚至是医学工程工程师没有理解医疗设 备的安全性，没有掌握如何控制和评估医疗设备安全性的具体含义，因此对于一台医疗设备 缺乏足够的理解，客观上因为没有给每台设备设立健康档案，

8、所以很难了解设备的运行状 态，可能会给医疗带来隐患。另一方面，无论是设备的直接使用者还是设备的维护保养管理 部门，光凭分散零星的设备使用维修维护档案数据也不能客观全面地评价任一台设备的使用 安全状态，同样也不能提供足够的安全评估数据因此建立一套基于医疗安全质量管理的技 术档案系统，才能解决目前医疗设备管理中的诸多问题与困难.二、保力医院设备管理软件的方案思路与涵盖的内容(1)保力医院设备管理软件基于设备正常运行和日常使用的情况记录，区别于贵重设 备使用科室的日常登记(使用记录)，因为使用者登记的是每天设备的状态，主要是登记当日 是否正常开机，做了什么检查，是否有故障等简单内容，记录的是设备验收

9、使用开始后设备 的故障状况、检测情况、计量情况、维修维护等更为详细的技术运行状态记录是记录医疗 设备状况的档案系统。主要为医疗设备安全评估，设备投入、医院决策提供支持，所涵盖的 内容有初次验收状态，PM计划执行情况记录、故障维修情况记录、计量情况记录、检测情 况记录，及响应的维修费用等情况的记录。（2）初次验收：医疗设备购入后，首先要进行初次的安装验收，作为医疗设备管理系统， 首先要记录设备的购入日期（安装日期、售后服务机构、价格、使用科室等基本信息，这些 基本信息可以通过系统录入，也可以从医疗设备管理部门财产登记信息共享而来）。初次验 收需记录相关的设备技术指标参数，以备作将来设备安全评估的

10、重要参考指标。（3）PM计划：许多设备，尤其是贵重设备和抢救设备，在购入初期就应根据要求制 定PM计划，以保证设备开启后的正常使用。由于目前医疗机构设备多而工程技术人员相对 偏少的矛盾，我们认为可以根据具体情况制定符合实际的PM计划，根据我们的实际经验， 采用局部试点、全面推开的模式较为妥当.（4）计量检测：有些医疗设备按照相关管理的要求需作定期的检测与计量，如超声、放射、 血压计等国家计量法规定的强制计量设备都必须进行相应的检测和计量，定期的检测和计量 都必须纳入档案的记录范围，检测计量通过与否可直接决定该台医疗设备是否继续为医疗服 务，同时可以为设备风险评估提供准确的依据.（5）设备维修:

11、设备维修在设备整个服务周期中是不可或缺的环节，在整个设备的服 务周期中，每台设备都有可能出现故障，都需要适当维修，维修的质量、维修的次数可以体 现设备的安全运行状况，因此实时记录维修情况很有必要，同时维修时产生的费用也有必要 记录在档案中，为判断该台设备是否停止服务，是否引入同样设备或同类设备提供依据。三、保力医院设备管理软件简介保力医院设备管理软件是一个集医院设备、物资、耗材的申请、采购、出入库、维 修、维护、折旧、固定资产管理、效益分析等全流程管理功能于一体的信息化管理软件，各 个环节全程数字化,界面清晰简洁，易学易用。1、先进的的设备进销存管理：支持多级仓库、部门从采购计划、申请、采购到

12、库存 的全流程无纸化管理。为提高工作效率，系统支持多种条码打印以及PDA识别、盘点功能。2、完善的固定资产管理：通过资产卡片的建立，院领导能随时查询和掌控全院的固定 资产，在建立设备资产卡片时，记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等；同时 通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证三证的管理，提醒各证的到期时间，从而有 效的控制风险。除此之外，还针对需要强检的设备进行计量管理功能，可有效的配合计量 管理部门工作，并能快速的完成台账处理.3、科学的资产效益分析：通过对设备进行效益分析，为院领导在做采购决策时提供参 照依据系统能有效管理设备实际产生的效益（直接效益可通过定期录入或通过接口自动

13、计 算、自动计算折旧、自动提取此设备的维护、维修费用、以及通过相关功率计算耗电耗水量 等），并支持效益图形展示，让医院领导对全院设备效益分析有完整、直观的了解。4、流程化、人性化的设备养护及维修管理：设备的维护维修费用对医院来讲，常常是一 笔糊涂帐，因为没有体系化的管理和分析，通过保力系统，可以对设备的养护、维修进行全 流程化、全电脑化的、人性化的管理院领导可轻松掌握全院各科室设备的维护、维修情况 以及通过对设备的故障率进行分析，为将来的决策提供参照。另外，可对设备进行有效的监 控和提醒，对定期需要保养的设备进行主动提示，从而避免因忽视期保养引起的设备故障， 让设备科轻松的管理全院设备的使用、

14、养护和维修状态.系统所需设备：在以上系统中使用条码技术所需设备：1：条码标签条码标签:普通铜板纸标签热敏纸PET/PVC半高光白色涂料纸 使用范围：广泛应用于超 市、库存管理、服装吊牌、 工业生产流水线.典型用途 如化妆品标签，药标及食品 工业标签。不防水、不防油、可撕 破适用范围：较多用于超 市电子秤标签、化学实验室 等 适用碳带：可不配用碳带可防水、防油、不可撕破、 耐高温适用范围：电子、家电、 汽车、化工等行业适用碳带： 均需使用全树脂碳带2：标签打印机:Zebra斑马TLP2844/888条码打印机TLP 2844热转印打印机采用OpenACCESS设计，支持三种接口连接方式.这是一款

15、真正意 义上的外形小巧的多功能桌面打印机。桌面系列打印机可方便地结合在各种中低印量的打印 应用中，这些应用包括：货物收发；仓储货架标签与库存控制；医疗样品标签与患者跟踪； 零售产品标注、货架标签制作以及优惠券和收据打印；交通运输、物流电子商务邮费等.3：条码扫描设备:(1) LS4278 无线扫描器：LS4278 扫描器和支架能承受每日长时间工作,能承受跌落，抵挡液体喷溅 *其功能能提高最大的工作时间有效保护投资 *创新的多线光栅扫描模式让工作人员无须将扫描器准确对准目标或定位激光可垂直进行 扫描，能在第一次读取时便精确地采集最小的.大内置的企业可靠性和Symbol的服务JRgt 了 Ifff

16、i的总体拥有成本。(2) 得逻辑 NEONEO同时兼备紧凑设计与全面功能性，是业内小巧的手持终端，它集成了数据采集和通 信，并且支持WLAN的“一键通”和蓝牙，可以进行实时通信。该设备采用了2。7英寸的彩 色触摸屏，户内户外均可清晰读取。集成的图像/扫描引擎可供数据识读，该设备还有灵活 的扩展能力，可以满足未来的应用需求(如RFID)，为用户提供投资保护。4： 一套医疗设备管理系统软件。在以上系统中使用RFID技术所需设备：1：电子标签:型号图片性能参数ALR94201：产品规格：Dry Inlay： 9.7x27mmWet Inlay： 14。7x31mm2：应用：用于单品防伪，小体积易封装，短