计算机基础教案(EXCEL部分)

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1、教 案( 年第 学期)系 部: 教研 室: 教师姓名: 任课课程: 课程类型: 学 分: 任课班级: 筹划学时: 学习课题电子表格解决软件建立xcel工作表涉及章节第六章、2节授课地点多媒体教室/机房教学措施演示法、实例法、实践指引法学时理论2实践2学习目的掌握XCL的功能掌握EXEL启动与退出掌握EXCE的窗口的构成掌握EXCE中数据的输入掌握单元格内容的编辑、填充的使用掌握行、列的隐藏和修改掌握工作簿的创立、打开、保存掌握工作表的选择、插入、删除、命名、移动和复制掌握工作表窗口的拆分与冻结学习重点及难点重点: XCEL数据的输入、单元格内容的编辑、填充的使用、工作表的选择、插入、删除、命名

2、、移动和复制难点:数据的输入、填充的使用、行、列的隐藏和修改、工作表的选择、插入、删除、命名、移动和复制学生学习基本学生是进校的高中起点的大专层次护理专业新生。在高中接触过计算机,有一定的基本,但知识不系统。教学资源计算机应用基本主编:张燕梅参照资料四川省一般高等学校计算机应用知识和能力级别考试考试大纲知识点:第一节 Excel概论一、 xce功能简介1、电子表格、由表作图3、数据管理4、数据分析5、与其她程序互换数据6、插入多种对象总之,ce集成了WORD、LTUS、XBA、SPS等软件的某些长处,是一种功能强大的办公软件。二、 Ecl的启动与退出1、xcel启动措施一:开始 程序 Mcrs

3、oft Ecel措施二:开始 新建fic文档 双击“空工作簿”措施三:开始 文档 选择一种Exel文献。系统将启动Exe,并把该文献打开。措施四:从“资源管理器”或“我的电脑”中双击任何一种El文献,就会自动启动Exel并打开该文献。措施五:双击桌面Excel的快捷图标或右击快捷图标 打开注:建立xel快捷方式措施:(1)开始 程序 Miot Ecel处右击 复制 桌面右击 粘贴(2)开始 程序 Microt Exel处按住右键拖动到桌面上 在此创立快捷方式()桌面右击 新建 快捷方式 浏览双击pram es 双击Micrsoft ofie 双击ofice 单击el 单击“打开” 下一步 完毕

4、 2、Excel退出措施一:单击右上角的关闭按钮措施二:文献 退出措施三:单击左上角的控制菜单图标 关闭措施四:双击左上角的控制菜单图标措施五:Alt+F43、文档窗口的关闭措施一:单击右上角第二排的关闭按钮措施二:文献 关闭措施三:单击左上角第二排的控制菜单图标 关闭措施四:双击左上角第二排的控制菜单图标措施五:tlF4三、 主窗口、工作簿和工作表的构成启动Exel后,有两个窗口,一种是主窗口也就是Excl应用程序窗口,另一种是打开的工作簿文档窗口,工作簿窗口覆盖在主窗口之上。从上到下xel窗口的构成为:、标题栏主窗口的标题为:icrosoft El,而其所涉及的工作簿窗口的标题为:Book

5、1,由于工作簿窗口最大化,因此将标题栏合并在cel的标题栏中。最左端是程序控制菜单图标,它的下方有一种文档控制菜单图标,通过标题栏的控制菜单图标可以对窗口进行移动、关闭、缩小、放大、最大化、最小化等操作。、菜单栏菜单栏中给出了若干菜单项,单击某菜单项就会浮现相应的子菜单。3、“常用”工具栏4、“格式”工具栏5、编辑栏工作簿窗口上方的水平条称为编辑栏。它是顾客编辑或输入公式和数据的地方。从左到右依次是:名称框(用于显示活动单元格或区域的地址或名称)、取消输入按钮()、确认输入按钮()、编辑公式按钮()、编辑栏6、工作表工作表是Ece窗口的主体,它由单元格构成,每个单元格由行号和列号来拟定,其中行

6、号位于工作表的左端,以数字1,2,3,表达,列号位于工作表的上端,以大写字母,B,C,表达。启动Ece后,一般会打开一种工作簿窗口,并默认文献名为BOOK1,每个工作表可以涉及55张工作表,启动Excel后,默认的是3张工作表,分别是Shet、Set、Shee3小结:每个工作簿可以涉及5张工作表,每个工作表有65536行和256列,则每张工作表有256*65536=17771个单元格,每个单元格最多可输入的字符数是3个,相称于100个中文字。工作表中有一种活动单元格,活动单元格右下角的“”叫自动填充柄。、工作表标签默认的三个标签(Sht1、Shet2、Sheet)根据需要可增长或减少,也可更改

7、名称,可互相切换,其中高亮显示的是目前工作表。8、滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条,分别位于工作表的下方和右侧,水平滚动条左侧的四个箭头符号是工作表的控制按钮。9、标签拆分框是位于标签栏和水平滚动条之间的小竖块,用鼠标左右拖动可增长水平滚动条或标签栏的长度,双击它则恢复默认的位置。10、拆分框分为水平拆分框和垂直拆分框,分别位于垂直滚动条顶端和水平滚动条右端,拖动它们可同步查看同一工作表的不同部分,双击则取消工作表的拆分。1、状态栏位于应用程序窗口的底部,用于显示键盘,系统状态和协助信息等四、单元格的选用1、 单元格:工作表的基本元素是单元格,单元格内可以涉及文字、数字或公式。在工作表内的每行

8、和每列的交点就是一种单元格。单元格在工作表中的位置用地址标记。即由它所在的列的列名和所在行的行名构成单元格的地址,其中列名前行名后。如:C列的第行交点的单元格地址为:C4,这也称为该单元格的引用。地址的表达有三种措施:相对地址:直接用行号和列号构成。如:1、5等。绝对地址:在列号和行号前都加上$符号。如:$B$2、$C$8等。混合地址:在列号或行号前加上符号。如:2、E$8等。这三种不同形式的地址在复制公式时,产生的成果也许是完全不同的,后来会学到。2、 单元格区域:单元格区域是指由工作表中一种或多种单元格构成的矩形区域。区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址构成,中间用冒号(:)相连。如:B

9、1:E表达左上角是单元格到右下角是E8单元格的一种持续区域。3、 单元格和区域的选用:(1)、选用单元格措施一:编辑 定位 录入行、列 拟定措施二:5 录入行、列 拟定措施三:单击单元格,即选定该单元格措施四:单击行名或列名,即选定该行或该列措施五:单击名称框,键入一种单元格的地址后按回车。措施六:键盘上的方向键( )和其他键配合使光标移动,而选用单元格。 :单击一次,右、下、左、上移动一种单元格。Pae up、pgown:单击一次翻一页He:定位到行的发始端End+Enter:定位到目前行有效区域(有数据)的最右端Ctrl+Home:定位到A1单元格Ctl+nd:定位到工作表有效区域(有数据

10、)的右下角Ctrl四个方向键:定位到目前数据区的边沿End:行的最后一种单元格Atpagep:左移一屏Al+page dow:右移一屏Cl+ag up:上一种工作表Cl+page dow:下一种工作表(2)、选用持续单元格措施一:选中起始点 拖曳到终点并松放措施二:选用左上角单元格 按住hift键 选用右下角的单元格措施三:单击名称框,输入区域的地址。()、选用不持续的单元格、行、列或区域 选用一种区域或行、列、单元格后 按住Ctrl 依次单击或拖曳选第二、第三、(4)、选用整个工和表:措施一:单击全选框(1和之间,即工作簿窗口左上角的小白框)措施二:按Ctl+Shift+Spac组合键措施三

11、:CtlA五、单元格的移动在单元格内单击,可移动单元格。在Exel中,顾客所进行的多种操作都是针对活动的单元格。在任一时刻,工作表中只能有一种活动单元格。若选用了多种不持续的单元格或单元格区域,那么最后选用的单元格或单元格区域左上角的单元格为活动单元格。六、数据的输入在Excel中当选用了活动单元格后,可以在活动单元格内输入三种类型数据,数字型(右对齐)、文本(左对齐)、逻辑值(居中)。每个单元格最多可输入3个字符。输入结束按回车(Ener)、或Tab或单击编辑栏中的“”均可确认输入,但是按回车(ne)时是激活下面的一种单元格,按Ta是激活右一种单元格,单击编辑栏中的“”是保持目前的单元要仍为

12、活动单元格。Ec或单击编辑栏中的“”可取消输入。一种单元格的信息包具有:内容、格式、批注。1、 数字的输入(1)数字涉及0 1 2 3 4 5 6789. (小数点) ,(千分位号) * / $(金额表达符)Ee(科学计数法中指数表达符)()(表达负数,如(1)表达负的23 :(时间分隔符)(2)措施选用活动单元格 键盘录入 Eter或Tab或编辑栏中的“”(是数字则右对齐)注:A、cel只保存15位的数字精度,若超过了1位,其多余的数值舍入为零(0)、输入分数时为了与时间数据加以区别,应先输入0和空格C、输入的数值可以是分数、小数、整数及科学计数法(如:3.45+12)D、当单元格容纳不下一

13、种未经格式化的数时,就用科学计数法显示它。若是格式化的数值,就用若干个#号替代。如:在一列的两个单元格内分别输入0.2222,其中一种格式化(增长小数位),再缩短列间距,当作果.2、 文本的输入(1) 文本数据涉及中文、英文字母(涉及短语)、数字、空格及其她可输入的字符。(2) 输入措施选用活动单元格 键盘录入 Ente或Tab或编辑栏中的“”(是文本则左对齐)注:A、若单元格的宽度容纳不下文本串,可占相邻单元格的位置,若相邻单元格已有数据,就截断显示,但在编辑栏内则可显示所有的内容。B、有些数字作为文本输入时(如学号),应先在输入文本前加上一英文标点单引号,再输入数字字符。3、 日期和时间的输入Excl内设立了某些日期和时间的格式(格式/单元格格式/数字/分类),当输入的日期、时间数据与这些格式相匹配时,Exel才干自动辨认它们,并视为数字解决,在单元格中右对齐,并且可以相加减。a) 输入措施选用活动单元格 键盘录入 E或Ta或编辑栏中的“”(是数字则右对齐)注:Excel中的时间是

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