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1、行政助理个人工作总结工作汇报/工作方案/政务工作总结姓名:_单位:_日期:_编号:YB-ZJ-052915行政助理个人工作总结Administrative assistant personal work summary model 行政助理个人工作总结行政助理个人工作总结范文一我是四月底来到_公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的根底工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下根本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己理论探索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,进步了工作才能,在思想觉悟上有了更进一步的进步,在
2、详细的工作中形成了一套明晰的工作思路,可以顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经历,继续发扬成绩同时也克制存在的缺乏,现将 7月份的工作做如下简要总结。一、企业文化1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描绘,并在工作中执行了八小时复命制度。2、协助上级完成了3515 销售部日常工作标准及考核方法(暂行)的初稿,还有待完善;制订了关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定和关于销售合同收款的规定。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书。总结简介:本政务工作总
3、结主要对一定时期内的工作加以总结,分析p 和研究,肯定成绩,找出问题,得出经历教训,探索事物的开展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体,本内容已经过排版和校对,请放心下载使用。4、制订的关于公司月办公例会的规定和关于工龄工资的补充规定,都将在八月份正式实行。5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。二、日常办公管理工作1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进展有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了关于公司月办公例会的规定,其目的是为使公司各部门可以互相协调的工作,配合公司整体开展的需要。2、按时收取公
4、司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。3、公司 OA 系统的管理:对新入职的员工在通过 7 天见习期考核后开通OA帐户;对离任人员及时地删除其OA。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理 OA 系统,由行政部还发布了关于 OA 办公系统发布邮件、公告的规定。4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将详细的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接
5、责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。5、协助财务部的工作,在每月 10 日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进展评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。6、每周休息日实行了值班制度,根据休息日值班人员表进展轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的 记录、登记好其它工作情况。三、文件档案管理1、标准了全公司员工的人事档案(目前还有 5 名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的入职时间统计表、员工档案情况表、员工签定劳动合同情况表,每天更新入职人员和离任人员资料信息。2、负责公司文
6、件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。3、对公司文件进展发放、落实和张贴。四、招聘培训 1、搜集各部门岗位需求信息,拟订招聘方案,制作出人才需求信息表,参加金华、义乌现场招聘会各 1 次,同时进展了网络人才招聘,保证了公司普通职位能根本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。2、面试意见的聚集、录用与否的通知,对新入职的员工进展 7 天见习期进展追踪,由部门经理审核填写见习期员工考核表,审批后转入试用期,7 天后签定劳动合同,最长不超过 15 天。同时将其 OA 开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。3、协助人事助理统计新入职人员,并
7、参加公司的第 _ 期岗前培训,培训完毕后承受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估根据。4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离任人员较多。五、劳动纪律管理1、本月主要处分了局部违背劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处分,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。2、重申了工作证佩戴的规定,进步公司整体形象。3、对员工宿舍制定了关于宿舍管理规定。六、办公设备及办公用品1、对职员的办公电脑进展了统计,及密码登记,并通过关于各部门职员的电脑管理规定进展管理。2、强化了
8、办公室电脑及办公室平安管理规定,公司所有职员在 19:00 时须离创办公室,特殊情况由部门经理申请报行政人事部审批。3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。七、通讯业务的办理1、每月 8 日后打印上月的 费用总清单,送审后将数据提交到财务部;2、每月 26 日前办理公司的虚拟网业务。八、工作中存在的缺乏与问题进入公司 3 个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着缺乏之处,有些是不容无视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。1、劳动合同的签定,原方案在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。2、管理体制和考核机制还不够健全。3、销售
9、人员的招聘效果不是很佳。4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。行政助理个人工作总结范文二不知不觉中一年的光阴已悄然飞逝,自 20_ 年 10 月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚参加公司时,我对公司的运作形式和工作流程都很陌生,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,使我受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就 20_ 年的工作情况进展总结。一、主要工作(一)认真做好晒图工作,及时将图纸送达甲方处。一年来,我认真履行岗位职责,较好地完成
10、了各项工作任务。其中最重要的一局部工作便是设计图纸的晒图、存档、整理、发图工作。在工作中,我严格按照晒图工作流程来,接收“晒图任务单”,按晒图任务单要求认真核对图纸名称、发图套数、图纸是否齐全、是否存在缺页情况、图框内容是否填写完好,视轻重缓急晒图发图,及时做好晒图发图工作。保证晒图无过失,图纸勤归档。20_年全年共计晒图 762 张,存档图纸 331 套。(二)文档及其他工作负责北京公司快讯发布、会议纪要整理以及一些辅助性文字工作。快讯的撰写要做到大事突出、要事不漏、一事一条、文字简洁,图文并茂;快讯的发布做到及时有效,不拖延遗漏。会议纪要整理要详细明确,不拖沓,上报及时,无漏报迟报等现象。
11、20_ 年全年共计撰写快讯 27 篇,会议纪要 40 篇。此外还有一些日常性的办公室工作,包括文件书刊的管理、物品采购、快递收发、宿舍管理、午餐订餐及这些费用的统计等工作。(三)管理中心工作负责公司文件编号、排版、发文、存档,单位月报、快迅、周例会纪要、干部日报、月报以及公司安排的事项汇总和分发,各类公文的收发、文书处理、管理中心快讯撰写等工作。20_ 年管理中心共发文 18 号,总公司发文 17 号,共计发布快讯 16 篇。二、成绩与收获(一)加强学习,进步自身素质坚持“理论联络实际”,努力把学到的知识用到工作理论当中,认真学习与本职工作有关的工作内容,熟悉晒图工作、图纸存档等各项工作,使自
12、己的素质有了很大的进步。在工作中,还要找准切入点,整理每一项工作内容,认真记录每天的工作内容,总结工作经历,用来解决新的工作中出现的问题。(二)恪尽职守,做好本职工作努力做好每一项工作,认识到工作无小事,时刻为公司着想,及时、认真完成每一项工作,保证按要求完成工作。比方晒图发图时要仔细整理所晒图纸,保证不缺图少图;晒图用章要准确,不漏盖错盖;晒完硫酸图要及时存档,存档要明确,以便及时查找;采购办公用品时要货比三家,确保采购用品的性价比最优,保证所需物品采购的准确性、及时性等。(三)态度端正,强化责任意识严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要慎
13、重认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;有条理、负责任的做好每项工作。不要觉得工作细小就可以不认真,不负责,要知道,不是所有细小的工作都可以完全做好,而一件细小的工作,往往能看出一名员工对待工作的态度是否严谨。三、存在的缺乏在这一年的工作中,我对自己的工作越来越熟悉,可以纯熟完成自己的本职工作,但仍有许多缺乏之处需要注意改正。1、在本职工作中还不够认真,岗位意识还需进一步进步。办公室工作繁杂,这就要求我们处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多缺乏,比方在作会议纪录时,没有抓住重点,导致遗漏一些重要内容。2、办事不够慎重,不够细心,有时一心想着要快速完成领导交付的工作,
14、急于求成,就忽略了工作中的一些细节,对事情考虑不全面,致使工作无法完美的完成。3、对工作的认识缺乏,由于公司的经营方向是我原来没有接触过的,很多工作也是我原来没有遇到过的,这就造成了有些工作的忽略,未能严格按公司要求完成。四、20_ 年工作思路(一)进一步强化学习意识。在进步才能上下功夫,把学习作为武装和进步自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于考虑的良好习惯。在工作中擅长总结,不断进步。根据形势的开展和工作的需要,完善自己,展现自己。用知识指导理论,在理论中总结知识。在以后的工作中我会自觉加强学习,向专业知识,向理论习,向身边的同事学习,进一步进步自己的理论知识和工作程度
15、。(二)提升专业知识,增强责任感 随着公司的开展,会有越来越多未接触过的知识出现,只有跟随公司的脚步,强化专业知识,熟悉热力行业,才能提升工作效率,保证工作有条理,做事要慎重。还要增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰。在每一件事情做完之后,要进展考虑、总结,真正使本职工作有方案,有落实。还要多自省,多进步。在 20_ 年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,在以后的工作中,我应该加强学习,不断进步,不断提升。通过各种途径进展学习,利用网上资学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强才能,以便跟上华热的开展,适应工作的需要,进步理论程度、业务素质和工作才能。总之,一年来,我做了一定的工作,也获得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经历尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克制缺乏,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。行政助理个人工作总结范文三今年 11 月,我通过网站招聘,参加我们能之原大家庭,带着对事业的激情和对生活憧憬,我走上了公司行政人事部的工作岗位。工作中,我一