《Office办公软件使用培训》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Office办公软件使用培训（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、内部培训资料Office办公软件使用培训一、 文档操作及基本技巧1. Word 20003启动动。窗口口组成2. 保存、转换换PDFF3. 嵌入图片，设置大小4. 设置密码A. 另存为选选项5. 自动保存A. 设置B. Ctrl+S6. 自动滚屏A. 工具宏宏B. 视图工具具栏自自定义7. 设置目录A. 快速设置标标题Alt+ Shhiftt+ Alt+ Shhiftt+ B. 快速上下移移动Alt+ Shiift+ Alt+ Shiift+ C. 设置项目符符号8. 交叉引用9. 创建书签，建建立超级级链接10. 页眉和页脚脚视图页眉眉和页脚脚11. 水印的添加加和删除除格式背景景12. 隐
2、藏打印格式字体体隐藏藏文字二、 输入技巧1. 上下标的输输入A. 方法1工具栏自自定义格式上标(下标)B. 方法2上标：Cttrl+Shiift+=，下下标：CCtrll+=2. 数学算式及及公式的的输入方方法一a) Ctrl+F9打打开b) 输入域代码码c) Shiftt+F99确认d) 分式代码：eq f(分子，分分母)e) 根式代码：eq r(n，表表达式)f) 举例：的域代码为为： eeq f(22,3)的域代代码为： eqq ff(a22-b2,a3+b4)的域代码为为： eeq r(33)的域代码为为： eeq r(33,a-b)的域代代码为： eqq ff(-bb+r(b2-4a
3、ac),2a)3. 数学算式及及公式的的输入方方法二插入对象象Miicroosofft 公公式 33.0三、 编辑技巧1. 编辑文档A. 复制、剪切切、粘贴贴文本鼠标移动、按按住Cttrl移移动、按按住Allt选择择Ctrl+C CCtrll+X Ctrrl+VV Cttrl+Z带圈字符、拼拼音脚注和尾注注批注和修订订换页：Cttrl+Entter2. F8的神奇奇妙用按的次数不不同，选选定的对对象也不不同。a) 按1次打开开扩展选选定方式式；b) 按2次选中中单字；c) 按3次选中中句子；d) 按4次选中中段落；e) 按5次选中中整个节节；f) 按6次选中中整个文文档。g) Shiftt+F
4、88减小选选定范围围；h) Ctrl+Shiift+F8选选定纵向向文本。i) Esc退出出扩展选选定方式式。3. 移动、复制制、删除除菜单A. 移动B. 复制C. 删除注意鼠标的的形状。4. 大小写转换换Shiftt+F335. 鼠标双击技技巧A. 双击格式刷刷B. 双击打印当当前页C. 双击状态栏栏6. 显示和隐藏藏文档中中的各种种“符”工具/选项项/视图图7. 删除空行按F5或者者Ctrrl+FF选择替替换两个“段落落标记”替换为为一个“段落标标记”，范围围全部8. 查找和替换换A. 快速替换特特殊格式式的字体体替换某关键键词。高高级格格式B. 通配符的使使用*?9. 各种水平线线用法-
5、_=#*10. 自动更正工具自动动更正选选项自自动更正正四、 格式技巧1. 放大、缩小小A. 页面放大、缩缩小按住Ctrrl，滚滚动鼠标标中键B. 字体放大、缩缩小选择字体，CCtrll+ 或者 Ctrrl+五、 图表图文技技巧1. 移动图形A. 直接拖动按住Altt拖动按住Ctrrl+方方向键移移动B. 图形多选按ShifftC. 图形环绕、移移动右击显示示图片选选项2. 插入艺术字字制作印章六、 常见问题解解答见附件OOffiice技技巧10000例例.chhm七、 其他最好的老师师百度度&Goooglle八、 附录1. Word快快捷键Shiftt+F44:重复复上次查查找命令令Shif
6、tt+F55:跳转转到文档档中的上上一次编编辑位置置F6:在文文档和任任务窗格格或其他他Worrd窗格格之间切切换Ctrl-F6:在打开开的文档档之间切切换Alt-FF8:显显示宏宏对话话框F12:打打开另存存为F8:打开开Worrd的选选择模式式! Ctrl+B组合合键：使使字符变变为粗体体Ctrl+I组合合键：使使字符变变为斜体体Ctrl+U组合合键：为为字符添添加下划划线F1：帮助助F2：移动动文字或或图形用用回车确确认F4：重复复上一次次的操作作F5：编辑辑里的定定位F12：选选择文文件菜菜单上的的另存存为命命令Shiftt+F22组合键键：复制制文本Shiftt+F33组合键键：改变
7、变字母大大小写Shiftt+F44组合键键：重复复查找找或定位Shiftt+F112组合合键：选选择文文件菜菜单上的的保存存命令令Ctrl+F2组组合键：打印预预览Ctrl+F4组组合键：关闭窗窗口Ctrl+F122组合键键：选择择文件件菜单单上的打开命令Ctrl+Shiift+F122组合键键：选择择文件件菜单单上的打印命令 关于字体及及字号的的快捷键键：Ctrl+Shiift+F组合合键：改改变字体体Ctrl+Shiift+P组合合键：改改变字号号Ctrl+Shiift+组合合键：增增大字号号Ctrl+Shiift+组合合键：减减小字号号Ctrl+组合合键：逐逐磅增大大字号Ctrl+组合合
8、键：逐逐磅减小小字号Ctrl+Shiift+C组合合键：复复制格式式Ctrl+Shiift+V组合合键：粘粘贴格式式Ctrl+1组合合键：单单倍行距距Ctrl+2 组组合键：双倍行行距Ctrl+5 组组合键：1。55 倍行行距Ctrl+0 组组合键：在段前前添加一一行间距距Ctrl+E 组组合键：段落居居中Ctrl+J 组组合键：两端对对齐Ctrl+L 组组合键：左对齐齐Ctrl+R 组组合键：右对齐齐Ctrl+M 组组合键：左侧段段落缩进进Ctrl+Shiift+M 组组合键：取消左左侧段落落缩进Ctrl+T 组组合键：创建悬悬挂缩进进Ctrl+Shiift+T 组组合键：减小悬悬挂缩进进量
9、Ctrl+Q 组组合键：取消段段落格式式Ctrl+Entter 组合键键：分页页符Alt+CCtrll+C 组合键键：版权权符号Alt+CCtrll+R 组合键键：注册册商标符符号Alt+CCtrll+T 组合键键：商标标符号Alt+CCtrll+。组组合键：省略号号Shiftt+右箭箭头：右右侧的一一个字符符Shiftt+左箭箭头：左左侧的一一个字符符Ctrl+Shiift+右箭头头：单词词结尾Ctrl+Shiift+左箭头头：单词词开始Shiftt+Ennd 组组合键：行尾Shiftt+Hoome 组合键键：行首首Shiftt+下箭箭头：下下一行Shiftt+上箭箭头：上上一行Ctrl+S
10、hiift+下箭头头：段尾尾Ctrl+Shiift+上箭头头：段首首Shiftt+Paage Dowwn 组组合键：下一屏屏Shiftt+Paage Up 组合键键：上一一屏Ctrl+Shiift+Homme 组组合键：文档开开始处Ctrl+Shiift+Endd 组合合键：文文档结尾尾处Alt+CCtrll+Shhiftt+Paage Dowwn 组组合键：窗口结结尾Ctrl+A 组组合键：包含整整篇文档档Ctrl+Shiift+F8 组合键键，然后后使用箭箭头键；按 EEsc 键取消消选定模模式：纵纵向文本本块F8+箭头头键；按按 Essc 键键可取消消选定模模式：文文档中的的某个具具体位置置第1页
