《浅谈企业信息化中应注意的问题》由会员分享，可在线阅读，更多相关《浅谈企业信息化中应注意的问题（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、浅谈企业信息化中应注意的问题浅谈企业信息化中应注意的问题论文导读： 因此我们在明确企业信息化的目标时,必须得在投入和产出之间找一个平衡点。第二坚持一把手原则。关键词： 企业信息化，信息化目标，一把手原则 第一，不要盲目地追求大而全。 没有最好，只有更好。 但是更好的系统意味着更多的投入。因此我们在明确企业信息化的目标时,必须得在投入和产出之间找一个平衡点。当前信息化市场上产品很多样，比如办公自动化、管理信息系统、知识管理系统、企业资源管理系统，决策支持系统、企业门户网站等等。如果我们在有限的资金下一味追求全面地覆盖企业的方方面面，很容易使信息化产品变得空洞而不实用。我们首先要确定必须实现的目标
2、，然后以此为基础与软件开发商进行协商谈判。 第 二，企业信息化的目标要与企业整体规划相结合。我们一般对当下的需求都比较重视，但是也要考虑到企业将来的需求。任何一个信息化产品都有它的适应性，它也有所不擅长的领域，企业发生大的变动，也许会超出了软件所能适应的范围。企业使用了某种信息化产品之后，如果企业进行比较大的组织结构调整或者业务流程调整，那么必然会影响到这种信息化产品的实施。比如我们在信息化产品中已经固化了某种业务流程，但是现在对这个业务流程进行了大规模的改造，那么原有的产品将不能和现有的业务相匹配，使得原有产品部分失效。因此企业进行非常大的经营结构调整，关键业务流程重组，在开发信息化系统之前
3、应该有明确的计划和认识，或者提前进行，或者同时进行。但关键业务流程重组是应该提前进行，同时进行的只能是部分非关键业务流程的改造。当然如果选择功能更强大的系统会更好一些。比如在上面的例子中，我们当初选择可以重新设计业务流程的软件，但是无疑会花费更多的费用。 第 三，当前的信息化产品要便于以后系统的集成。很多企业的信息化工作以部门为主，缺乏整体考虑，这样会带来许多问题，首先是系统分散、没有整合，如果标准不统一，给系统的集成带来了很大的困难，信息不能共享；其次是数据缺乏标准化，无论是自行开发，还是从市场上买来的应用软件，如果不注意数据的标准化，或数据标准自成一体，会形成了许多 信息孤岛 ，应用项目上
4、得越多，信息孤岛就越多，数据的不一致性就越严重；最后是如果系统开发没有标准化，在信息系统的建设过程中没有使用一致的开发平台和开发工具，不利于降低系统维护成本、技术人员培训成本等。格式。要解决这些问题必须在企业内建立信息化建设的统一标准。 在进行企业信息化建设实施时，我们要强调以下两点： 第一对企业进行恰当的业务流程重组。企业业务流程重组实际上是站在信息的高度，对业务流程的重新思考和再设计，是一个系统工程，包括在系统规划、系统分析、系统设计、系统实施与评价等整个规划与开发过程之中。进行信息系统分析时，要充分认识信息作为战略性竞争资源的潜能，创造性地对现有业务流程进行分析，找出现有流程存在的问题及
5、产生问题的原因，在信息技术支持下，分析哪些活动可以合并、哪些管理层次可以减少、哪些审批检查可以取消等，从而提高企业的工作效率。 第二坚持一把手原则。实践证明，如果组织的一把手没有参加信息化产品的开发， 而只是作为一个旁观者，那么信息化注定要失败。因为企业信息化是一个技术性、 政策性很强的系统工程，诸如系统开发目标、环境改造、管理体制变革、机构重组、设备配置、人员培训等一系列重大问题均需一把手的支持与参与。一把手最清楚自己组织的问题，最能合理地确定系统目标，拥有实现目标的人权、财权、指挥权，能够决定投资、调整机构、确定计算机平台等，这是任何人也不能替代的。因此企业进行信息化是一把手工程，是考验企
6、业最高领导人意志和魄力的过程。格式。一把手的作用要从开发到实施贯彻始终、有效发挥。 最后我们再来讨论一下投资花费，进行企业信息化要花多少钱是每个企业要关心的问题。大家都知道系统开发需要钱，系统实施需要钱，还要提醒一下系统维护也一样需要钱。格式。有时系统的维护费用可以达到甚至超过它的开发费用，但是很多企业都低估了系统的维护费用。系统的维护是很重要，也很必要的。一个好的系统在交付企业使用之后还要进行修改，因为有时是出了一些差错，有时是企业环境发生了变化，有时是要增加功能和提高性能。只有不断地进行系统维护，系统才能发挥更大的作用。 一个好的信息化建设需要综合考虑企业特点、企业发展战略、企业业务运作特点以及IT的发展趋势等诸多因素，是一个比较复杂的过程，只讲述了其中比较重要的几点。企业进行信息化建设一定要根据自己的实际情况，建立适合自己的信息系统，更好的发挥壮大自己。参考文献： 金敏力，管理信息系统，科学出版社 孙康， 浅谈现代企业信息化建设，企业经济201X年第五期 吴红霞，我国企业信息化建设的现状及对策，企业天地201X年第九期 浅谈企业物资采购成本控制浅谈全过程控制项目造价工程师的执业对策
