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1、精选优质文档-倾情为你奉上 办公室管理形成性考核册答案（仅供参考）作业11题P3.4 2题P22-23 3题P27-29 4题P29 5题P34-41作业21题P45-52 2题P53-55 3题P63 4题P68-70 5题P89作业31题P162-167 2题P172-176 3题P188-191 4题P208-210 5题P223-225作业4 1题P249 2题P255 3题P276-278 4题P285-286 5题P317-318作业1 1将办公室实务工作的简要内容填入下列表格，内容基本相同的填在一行中。办公室实务工作一览表序号 国内一般性 国外一般性 国内企业（含外企）1 文书撰
2、写 按上司的口头或书面指示完成信函。 记录上司指令及会谈、会议内容2 文书制作 复印资料。 打印文稿及表格3 文书处理 在权限内按自己的意思发出信函。 信函和邮件的处理。4 档案管理 档案管理。5 会议组织 安排会议事务，并做会议记录或纲要。 记录上司指令及会谈、会议内容。6 调查研究 协助上司准备书面的财务报告、研究报告。7 信息资料 准备好公司要公开的资料； 收集及整理各种信息8 信访工作 替上司接洽外界人士。例如记者、工会职员等。接待宾客和员工的来访。9 接待工作 接待来访宾客； 接待宾客和员工的来访。10 协调工作 以电话往来维持和外界的良好公共关系。11 督查工作 督导一般职员或速记
3、员。12 日程安排 替上司定约会并做好记录；13 日常事务 阅读并分类信件 通讯事务、电话；14 办公室管理办公室环境的布置和整理,保管办公室设备及用品15 其他临时 以速记记下上司交待的事项； 执行上司交办事项办的事项-16 替上司申报交纳所得税及办理退税。17 外出办事，如银行、邮局等。2、 公用易耗品主要包括哪些？ 办公用易耗品主要有： （1）信封、纸张； （2）软盘、光盘等； （3）铅笔； （4）圆珠笔； （5）签字笔或钢笔； （6）修正液或修正带； （7）印盒； （8）各种小型机器，如订书机（包括订书针）、打孔机、装订机（包括装订线）、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等；
4、（9）小刀； （10）日历等； （11）其他，如标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大头针、纸夹等。我做淘宝代刷的经历，心酸，感想大家好，在这里，想和大家分享一下我做淘宝代刷的经历，为那些想在业余时间赚点钱的朋友介绍一些防骗的经验，推荐一个我正在做的比较靠谱的兼职。本人的文笔不太好，希望大家不要嫌我啰嗦。在我想做淘宝代刷之前，我从网上了解了好多信息，发现很多都是骗子，需要先交几百元保证金，经过多方了解，我发现一个有点靠谱的，就是YY，然后又开始在百度搜索，发现有好多类似的，但是都要入会，都要交钱，要交的钱从25到70不等，本来想贪便宜入25的，后来发现那个会只有一百多人
5、,每天在线人数也就几十人，后来想了很久，决定加入YY这个公会，当我决定交钱时，我就把聊天记录和所有操作步骤的截图都保存下来，本来想，如果这个会是骗人的，就把这些放到网上去诅咒他们，如果不是，就当教程发给感兴趣的朋友。我做了一段时间，个人觉得这个会还可以，所以决定分享给大家，如果大家感兴趣可以和我聊，如果觉得我是骗子，我也无需多解释，因为毕竟网上骗子很多。这个公会主要是替淘宝卖家刷钻的，会员的收入主要是拍单和推荐，当然还有讲解，培训，主持等都有钱赚首先新入会的会员主要做的就是拍单拍单分为两种，一种是自己垫付本金的，这种利润比较高，一单在2元-10元不等（这个取决于所拍商品的单价），还有一种是不需
6、要自己垫付本金，向主持人领取红包以后，用红包拍单，这种单子的利润在1-5之间（同样取决于所拍商品的单价），每一单的拍单时间大概在10分钟左右，我刚开始入会的时候就只是拍单，每天大概挣20-30元（我是做兼职）另一种收入就是推荐新的会员入会，推荐一位可以提成18元，怎么推荐新会员会有专门的老师讲解，包括在哪里发帖，怎样发帖才不会被删掉，这些内容培训的老师都会详细讲解的，我拍单了一段时间以后开始学发帖的，开始的时候就是随便发发，没什么作用，时间久了，做出了经验，平均每天也有一两个入会的，负责教我发帖的老师做的时间久了，大概做了半年多，她就挣的比较多，每天大概200-400元，这个是凭个人能力的，但
7、是总想着不劳而获的那些人，宁愿去相信月赚几万也不愿意从低做起的人，我建议你们还是别来了然后就是你做一段时间以后，对整个拍单流程比较熟悉了，可以做主持，培训，讲解。主持一个单子平均也有10-30的收入，做培训的话，是培训一个人5元，不过可以同时培训几个人，做讲解，是讲解一个入会的人，可以拿到8元提成。我入会有3个月了，开始的时候一天只能挣20块左右，但我慢慢坚持了下来，现在除了讲解，培训，主持和推广我都在做（因为讲解需要全职的）平均每天少的时候也有50，多的时候大概100多我在这个公会时间久了，越来越有感情，有时候一天不上，就觉得少了点什么，里面的人不仅一起赚钱，还可以成为好朋友，到了晚上11点
8、以后单子少了，大家就聚在一起唱歌聊天。以上就是我做这个兼职的经历，如果想做的话必须会网上购物，并且有支付宝账号。如果有朋友想深入了解的可以找我，我的QQ号是 一组晓铭在此再次强调：不愿意付出努力，想要一入会就日赚100的，请离开如果我在，我会详细解答你们的问题，如果我不在，请想做的同学自己去百度搜索yy语音下载，然后注册一个帐号，进入频道，里面会有人专门接待的（最好把YY名字写成一组晓铭推荐，不然可能会没人接待）不懂可以加我的的qq，谢谢大家的信任 3、简要阐述文员工作的三个步骤，相互关系如何？ 文员工作分为三个步骤：计划、实施和检查。 （1）计划的步骤，要充分了解即将开始的工作内容，并思考以
9、什么方法进行效率会最佳。 （2）实施的步骤，要注意：同时检查是否按照当初所拟定的顺序进行；上司所指示的工作无论是哪一种，都要正确地实施；配合上司预期的期限。 （3）检查的步骤，要分析计划和实绩的差异，并把以前进行过的工作或别人做过的工作和目前自己所从事相同性质的工作加以比较分析。 其次，说明三个步骤之间的关系。 三者的关系为： 先作计划，付诸实施，然后检查结果，围绕“计划实施检查”这样一个滚动的过程开展。三者相互联系形成一个循环。 文员首先要仔细制定计划，然后根据这个计划去实施，并严格检查其结果，使得这个结果对下一次的计划有所帮助和启示。 4、按照“优先顺序”处理工作原则，虚拟一份半天或一天工
10、作（或家务）计划书。 （本题的例子请同学们见教材第29页。同学们可以参照教材上的例子，自己制定一份计划书，不要抄袭。） 1将自己要做的事情分为：A.是否应该做的事？B.是否做或不做都无所谓的事？C.是否不可以做的事？对于A要集中精力做，对于B和C可以从计划中删掉。2对于A类事情再进行分类，分为：重要并且紧急的事（优先做）；紧急但是并不重要的事（第二做）；重要但是并不紧急的事（第三做）；虽有做的价值，但是既不重要也不紧急的事（可以请他人代劳）。3与上司形成默契，可以直接找上司商量、请示。 5、从下列文员工作方法中，任意选择一种或两种，谈谈你的工作体会或对此工作方法的认识。 1请示方法和报告方法；
11、 2计划方法和总结方法； 3受意方法； 4传达方法； 5进言方法； 6变通方法和挡驾方法； 7分工方法与合作方法。 受意就是文员接受和领会上司的意图。可以分为直接受意（即领会上司在会议讲话、文件批示、工作部署或与文员谈话时，直接就某一问题或某项工作所发表的意见和想法等，易于文员判断和领会）和间接受意（即上司在平时随便交谈的情况下，或与其他人员谈话种就某一问题、某项工作发表的意见和看法等）。 受意方法要注意： （1）善于领会上司意图，不要曲解上司意图； （2）备好记录本，记录下指示要点； （3）注意倾听，用心判断指示的用意； （4）必要时可以提问，直至明了意图为止，但不要打断谈话； （5）如有不
12、同意见，可以公开提出，但要言之成理，并要注意方式、态度；（6）接受指示后，要不失时机地贯彻实施。 结合实际谈体会。 我曾经经历过一件事情，使我充分认识到，在受意时，充分做好记录的重要性。 才开始工作时，我到一家房地产公司当文员。有一天，总经理把我叫到办公室让我写一份公司的简介，内容要包括四个部分公司的历史、公司的现状、公司的硬件和软件配备、公司取得的成绩。当时，我没有经验，没有带上记录本，记录下指示的要点；事后，又怕显得自己没有能力，而没有去请示总经理。只好凭自己大脑中的记忆写，结果写出来的简介根本就不行。后来，我再次向总经理询问，并备好了记录本做好了记录，根据总经理的授意，才写出了各方满意的
13、公司简介。 从这个事情中，我体会到了在受意时，做好记录的重要性。 注意：同学们在回答这道题的时候，可以只选择其中一个题目进行回答。但是要注意按照以上的思路作答；而且要注意结合教材，联系实际作答。既要简要说明教材中的相关知识点，又要结合实际谈谈自己的体会。本题失分的原因大多是不结合实际谈自己的感受，同学们在回答本题时要加以注意。 作业2一、从文员工作的角度对比说明打电话和接听电话的异同。 同：（1）都应先问好，再传达自己的信息； （2）都应保持耐性、热情的态度； （3）通话结束，应让对方感受到自己愉快的心情； （4）都应简明扼要表达自己的意思。 异：（1）打电话应首先查清楚对方的电话号码；接电话
14、应等电话铃响24声就接听。 （2）打电话应将重点部分在挂电话之前再确认一遍；接电话则没有这一步。 二、怎样做好为领导筛选电话的工作,主要做法有哪些？1、询问对方来电目的，询问对方是什么人，如果是推销的，可直接拒绝。2、平常做好来电目录，对特殊的人，特殊的号码进行登记。3、最好有一本各单位的，和其它单位领导人的电话号码本。4、如果领导不在，需要传话的话，记录下来，以防忘记。 三、简要回答邮件分拣的一般标准。 （1）按照收件人的姓名分拣； （2）按照邮件的重要性分拣； （3）按照收件部门的名称分拣。 四、怎样处理上司不在时的邮件？ 答：1、如果上司习惯于每天给办公室打电话，就应该把内部信件和外来的信件分开，同时把每封邮件的内容大致记录，这样就可以随时向上司汇报； 2、如果上司没有每天给办公室打电话的习惯，应该主动打电话把需要上司亲自处理的邮件告诉他，或者传真一份给他；3、如果上司离开时间较长，应把所有邮件无论是私人邮件还是商业邮件都通知给他
