《工作流平台建设项目业务需求说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工作流平台建设项目业务需求说明书.docx（81页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、ProjectCodeVersionD-0.1VersionDate20191216行政管理行政管理行政管理行政管理行政管理行政管理行政管理01_纪念品领取出库审批单02一车辆使用申请表03_邮寄处理审批单04_外事接待申请表05_国际机票预定06_外国人来华邀请函办理07办公品及耗材申请行政管理行政管理行政管理行政管理行政管理领导日程08_出国报销审批09_国内差旅申请10_因公临时出国（境）团组信息公示11_国内外事业务招待申请表12会议通知单领导日程具体安排海外领导日程领导日程政务管理01_董事长授权政务管理政务管理政务管理政务管理政务管理政务管理02_总裁授权03_公司领导请假04_部
2、门经理授权05_用印管理06_保密审查呈报表07_档案利用申请HR管理01_请休假申请HR管理02_离职办理HR管理03退休办理HR管理04人员月度变动审批HR管理05_招聘申请HR管理06入职办理HR管理07_辞职申请HR管理08外派员工家属随任HR管理09_录取确认HR管理10_级别确认HR管理11_外派任期考核HR管理12岗位平级调整申请HR管理13_考勤审批HR管理14一直管领导因私出国（境）审批一未做HR管理15考勤部门秘书维护HR管理16年假维护IT管理01_硬件申请IT管理02_软件申请IT管理03_设备借用04_账号申请法务管理01_合同会签法务管理02_外部律师首聘法务管理0
3、3_外部律师续聘法务管理04_内部审批法务管理05_制度审核公文管理暂时不考虑6.2 To-BeProcessOutlinetheto-bebusinessprocess门户集成与待办1. 门户消息中心集成a）门户消息中心集成，流程消息中心。门户平台开放接口，流程平台通过接口写入1）发起新流程2）待办中心3）待办提醒4）我的巳办任务5）我的授权6）设置代理授权CNOOCLimited中国海洋石油有限公司今曰购49明日限行50ma.濒！o201昨12月24日5二通知公告集团公司文件公司文件团公司202用工作钗011关于2020坪元旦放侈安排的通知关于中国海洋石油鱼团有限公司业执照法定代衰人变更的
4、通知.关于中国海油替能艾侍系统信息报送和首办管理模块正式上线试运.关于公示2019年度您团公司拟橙予政工、新岫企业法伊厢可专.关于公示2019年度何团公司拟授字高圾专业技术资格人涯材料的关于李佑螂通过2019年度国资委新同专业高级职琢评宙的公示信息化部授权通知法g法g持中心授权通知关于初R公司机关空卤位招聘的通知2019-12-202019-12-032019-12-022019-10-312019-12-23201912202019-12-192019-12-192019-12-182019-12-17曾办公应用分公类要问.汪庆板加企业现场办公E23中央席冲行业动态2019-12-23中国快
5、递年业务量突破600亿件2019-12-17门己展示公司门户个人工作台部门门户所属单位门户专题专栏移动门户统待办社交协作应用功能息合信聚待办中心待办提醒已办已阅待办排序待办分类社区博客论坛wiki活动文档统一身份管理单点登录用户主数据同步账号管理分级管理审计日志目录设计AD域认证集成Domino系统SSO集成其他B/S系统SSO集成平-CM理内容管理权限管理站点管理模块管理用户管理平台服务移动功能模块我的待办若要将待办手工标为渤，请点击进入more+后进行操作,吟more，:E业务系统亩批事项暂超的曲信息！2.门户流程管理报告a）流程绩效报告1）流程效率分析2）b）流程监控1）重点流程进行追踪
6、，及时跟进结果业务所有者批准部门IT业务负责人应洁日期2019.12.276.1.1行政管理纪念品领取出库审批单1）需要新增统计功能：部门、次数（报表格式待定）2）建议增加字段勾选重要客人还是一般客人3）开始时申请知会行管部同事：行管部审核一下是否往下流转（是否超标？看库存分配、一般会有提前沟通，但库存上有出入时会驳回）纪念品领取(出库)审批单序号序号换格编号：自动编号请本加物品请本加物品+漆加物品+漆加物品申请人：应清申请部口：击申请曰期；2019-11-220948建送纪念品标准：1、染要招待对象赠送纪念品标准每次人均木得超过350元2、一般招待对快赠送纪念品标准拓次人均不溶超过260元建
7、送纪念品标准：1、染要招待对象赠送纪念品标准每次人均木得超过350元2、一般招待对快赠送纪念品标准拓次人均不溶超过260元勿附件(0)上传附件关联文若(0)您的位用.礼品申清纪念品领取(出库)审批单俯号：俯号：序号请添加物晶+添加物品领用时目：2019-11-14领用理由：咽送羊位/个人及人教：M次工作部fii妃瞄a瞄逐*理中心a开发生产运的建中心q技术中心Ga蟀绑中心呷谜纪念品标准：1、正要招待对跃咽谖己念品忻准每次人均不得起辿3!2、一破招待对金慰谖纪念品标准每次人均不得超过2(Gi法律部i_j条南亚公司a伊哄公司云乌干达公司口濯控公司fiiBC能源球公司a巴西公司a启日利亚公司ca必壬公
8、司部门正式名G见交)：全珠卷理支持中心部门编号：2442郃门相对全称：全球官理支持中心部门全称：全球管理支持中心忡国寿部门简称：全球管理支持中心-11-220948确认取消粉附件(0)队品游X|LT|文件(F)编辐(E)直看(V)也8急A)工具(T)帮助(H)关闭O开始O开始f业务部门经理审批行政曾理郦经理审批k.04）北京地区因公去五环外；05）辛京地区因公去往郊区县办理公务等。注：1.为便于合理调度车辆请提前一天推交用车申请2.清在-填写意见”区域境写的往地点反串由3商务接待请上传通知苗份f、中心/部门经理行政管理部副妊惊合事务岗派车审批理审批A1J1yf、中心/部门经理行政管理部副妊惊合
9、事务岗派车审批理审批A1J1y结束管中心员I.业务所有者批准部门行政管理部业务负责人唐金玉日期2019.12.276.1.1.03,邮寄处理审批单因使用顺丰及EMS,原有DHL寄送流程及结算流程有如下变化1)1)2)用户预先在顺丰或者EMS填写寄送面单并打印附于快递上用户希望在流程系统申请单中填入快递单号，系统使用开放式接口调用顺丰或EMS数据,填入寄送人，寄送地址，寄送人手机号；收件人，收件地址，收件人手机号。3)用户填入结算信息，包括部门，成本中心。4)部门主管一级审批，行政部二级审批5)6)是否在启动对账流程需要再次澄清月度对账单由采购部联系人提供，并上载到行管系统，进行统一管理行政管理
10、相关的数据及分析。r中心/部门经理r）行政者埋都副经PP审批1/部室名称：全球管理支持中心邮寄类别:率寄往单位:邮寄类型:邮寄内答:经办人:行政管理部审批:件数:中国海洋石油国际有限公司邮寄处理审批单2019年11月22B偏号：自动编号特快专递:包果:O信函O文件资料O物品应洁O本市O国内O国际o本市o国内o国际部门经理签字:邮寄单号:，附件(0)业务所有者批准部门行政管理部业务负责人余福申日期2019.12.276.1.1.04_外事接待申请表原流程不表，转入新平台外事接待申请表编号：自动编号申市:辛接待人数：应洁*申请部门：全球管理支持中心*接待日期:氮|H月a二四五六2728293031
11、12序接待事由：34S6789101112131415161718192021222324252627282930俨附件(0)1234567上传附件今天2018年2019年2020年清空，关联文档(0)G中国海洋石油国际有展公司x|G-Indi.office协同办公兰动化系统Gooc文件(F)编辑(E)g(V)收藏夹(A)IMCD帮助(H)开始开始)业务都仃经理审批k./行政代P,审批结束业务所有者批准部门行政管理部业务负责人邵雯日期2019.12.271）国际机票预定通过三家机票代理竞价完成。新流程待0A上线后确认2）竞价结果由行政部录入系统3）行政部完成结算管理4）国内差旅申请BusinessTravelApplication申请人自动获取创建时间自动获取，所在部门自动获取出差事由交通方式飞机火车公司车辆自行前往（出租车，公交车，船）其他（理解为不含报销事项）住宿信息酒店信息（名称）1酒店价格是否超标1是/否超标金额手填人员出行信息（仪眼飞机出行填写）*姓名息*证件类型*证件号码，出发日期*出发城市*到达城市*能位会别所在*位部门出行特殊求务行添加信息人员出行信息*姓名*所在部门交曲5式火车公司车辆自行前往多行添加信息
