会议室场地租赁合同经典版(九篇).doc

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1、会议室场地租赁合同经典版出租方(甲方):承租方(乙方):依据中华人民共和国合同法的有关规定甲乙双方经友好协商,就乙方举办“”租用甲方会场一事达成一致,签署本合同。甲方同意将大综合馆宴会厅租予乙方使用。一、活动时间布场时间:_年_月_日会议时间:_年_月_日二、合同金额及付款方式乙方租用宴会厅,费用为人民币_整,于会前一次性付清。三、甲方责任和义务1要求乙方按时支付合同约定款项。2保证乙方活动期间的时间。3无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。4为乙方活动提供必要的设备操控人员,协助乙方活动顺利进行。5为乙方提供一般性会场清洁服务。6为乙方提供一般性会场保安服

2、务。四、乙方责任与义务7乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金或支票的形式结算。8乙方在活动期间现场发生的临时性费用,以会展中心“会议室收费标准”内容收取,并于活动结束时,以现金或支票的形式结算。9乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。10乙方应遵守大综合馆的相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。11严禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。12乙方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。本合同一式肆份,双方各持两份,自双方签字盖章之日起生效。甲方(公

3、章):_ 乙方(公章):_法定代表人(签字):_ 法定代表人(签字):_年_月_日 _年_月_日会议室场地租赁合同经典版(二)甲方:_ 签订地点:_乙方:_ 签订时间:_年_月_日经双方协商一致,就使用场地事宜达成以下协议。一、租用地点甲方为乙方提供位于酒店内,给乙方举行会议/活动。二、使用期限_年_月_日时至月日时止。三、使用服务费用共万仟佰拾元整(¥元)。会议超出双方约定时间,按泰昇商务酒店会议室使用收费标准另行计取费用。四、使用费用支付期限乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。五、乙方责任1、不影响甲方及泰昇商务酒店宾客的正常业务活动,遵守甲方制定的泰昇商务酒店管理制度。2、保

4、持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗,嘻戏打闹。3、保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌、设备、设施及其他物品设备等,如有损坏照价赔偿。5、乙方参加人员未经甲方准许,不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏损失的,照价赔偿。6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用,否则此协议无效。7、需提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。8、保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、请于使用前如实提供会议内容,不得在会

5、议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。10、在会议室租赁使用期间内,甲方如需使用地点,须提前一天通知对方负责人,乙方应积极配合,甲方负责调换场地。六、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。2、乙方要求提供其他特别服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并收取相关费用。3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方一律不承担保管责任。4、参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。七、违约责任1、任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前一天通知对方负责人,否则,违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。2、签

6、订协议后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交费用。3、如因乙方违法行为造成甲方损失,全部由乙方承担责任。八、争议解决方式本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,按_诉讼_方式解决。九、双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照中华人民共和国合同法规定执行。十、本协议一式二份,具有同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。十一、甲方提供设施:甲方(公章):_ 乙方(公章):_法定代表人(签字):_ 法定代表人(签字):_年_月_日 _年_月_日会议室场地租赁合同经典版(三)展场经营单位(下称“甲方”):_地址:_电话:

7、_传真:_承租展场单位(下称“乙方”):_注册地址:_办公地址:_电话:_传真:_根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合同,以资共同遵守。第一条合同主体1.1甲方系依法取得座落于_展览场地租赁经营权的法人。1.2乙方系本合同约定的展会的主办单位。第二条生效条件本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会,本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。第三条租赁场地甲方同意乙方租用位于_,总面积为_平方米的场地(下称“租赁场地”),用于乙方举办_(展会全称)。第四条租赁期限4.1租赁期限为_年_月_日至_年_月_日,共_天。其

8、中:进场日期:自_年_月_日至_年_月_日;展览日期:_年_月_日至_年_月_日;撤离场地日期:_年_月_日。4.2乙方每日使用租赁场地的时间为上午_至下午_。乙方和参展商可以在前述时间之前_小时内进入展馆,在前述时间之后_小时内撤离展馆。4.3乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲方。乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准协商约定,并作为合同附件。第五条展览服务5.1租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务:1)照明服务:_。2)清洁服务:_。3)验证检票:_。4)安保服务:_。5)监控服务:_。6)咨询服务:_。7)其他服务:_。

9、5.2乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备,应与甲方协商,并由乙方向甲方支付费用,具体内容和收费标准应列明清单,作为合同附件。第六条租赁费用6.1租金的计算如下:场地类型租金/平方米/天面积(平方米)天数共计展览室内场地人民币/平方米/天或美元/平方米/天人民币或美元展览室外场地人民币/平方米/天或美元/平方米/天人民币或美元总计人民币或美元6.2如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积,则租金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方另行协商,签订补充协议。6.3乙方按如下方式支付租金:支付日期签定本合同之日起天内_年_月_日(进场日期前天)_年_月_日(进场日

10、期前天)展场租费比例应付款人民币或美元人民币或美元人民币或美元人民币或美元6.4所有支付款项汇至如下帐户:以人民币支付:银行帐号:_。银行名称:_。银行地址:_。开户名称:_。以_支付:(按支付当日_银行公布的外汇汇率中间价)银行帐号:_。银行名称:_。银行地址:_。开户名称:_。SwiftCod:_6.5对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的,乙方应通知甲方解除本合同,并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有剩余租金,应返还乙方。解除合同时间补偿金租赁期限前个月以上已付租金的%租赁期限前个月至个月已付租金的%租赁期限前个月至个月已付租金的%租赁期

11、限前个月至个月已付租金的%第七条场地、设施使用7.1乙方应在租赁期开始前_天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件:1)一式_份的设计平面图,该平面图至少应包括下列内容:a.电力及照明的用量,每个区域容量的布置图及分布供应点位置;b.电话位置分布图;c.用水区域或用水点;d.压缩空气的要求和位置;e.卫星电视/_设置图;f.甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。2)一份与展览有关的活动的时间表,包括展览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。3)一份参展企业名录和工作人员数,并请注明国内和国外参展商。4)一份使用公共设施的内容,包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。5)货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。6)所有参展的展品清单,特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。7)_。7.2为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。7.3乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和基础设施,或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。在租赁场地的租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须事先得到甲方书面许可。7.4租赁期间,双方应

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