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1、文秘专业论文 文秘专业是现在很热门和流行的专业，而且该专业是女生居多，因此这个专业的特点是细致、条理和含有极强的工作方法。作为一个优异的文秘，本身的职业素质是必不可少的，同时，自己的修养和文化底蕴，也能给一个单位或企业以很强的影响。今天xx就给大家带来一篇，期望能够让大家在此门专业的学习和论文的撰写上提供帮助。范文：怎样加强秘书人员的职业素质关键词道德素质业务素质心理素质秘书秘书作为现代领导者身边综合办理日常事务的人员，即办文办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办任务、进行跟踪服务的参谋助手。负有参政设谋，协调综合，督促检验，拾遗补缺等极其主要的责任。秘书人员的较高的职业素质，能决定工作质量和
2、效率的高低，和国家各项政策的实施。怎样提升秘书人员的素质，在加强对秘书人员的道德素质和心理素质的培养上是十分主要的。所以，秘书人员必需加强锻炼其职业素质，方便更加好的胜任本职员作。下面就怎样加强秘书人员的职业素质谈一下自己的见解。一、加强秘书人员的职业道德素质作为一名秘书人员，要搞好本职员作，必需含有高尚的职业道德。所谓职业道德，是指担负不一样社会责任和服务的人员应该遵照的道德准则。它经过大家的信念、习惯和社会舆论而起作用，成为大家评判是非、分辨好坏的标准和尺度。一个秘书人员，假如不能把“德”放在首位，即使有“满腹经纶”、“张良之才”，也不能算是一个合格的秘书。提升秘书人员本身的职业道德素质，
3、应该注意以下几点：1、踏扎实实，做好本职员作。做秘书，最根本的一条就是实事求是、尽心尽责的工作。邓颖超同志曾为秘书工作杂志写过一篇文章，说秘书的高尚可贵之处，恰恰在于她的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计酬劳待遇的精神。秘书不为名，不为利，任劳任怨，甘当无名英雄。常常拟稿，但自己不署名，也不拿稿费;常常组织会议，但自己从不上主席台;常常熬夜，但白天还得正常工作;节假日她人能够逛公园、溜马路、和家人共享天伦之乐，但自己还得值班，不能休息;其它人员受了委屈还能够说几句，而秘书必需以绝对服从为天职，等等。秘书人员责任重大，要求秘书人员在工作中要老实，不能弄虚作假，不能越权或滥用职权。2、辅
4、助领导，当好参谋。有些人提过这么的问题：当秘书，按领导意图办事和当参谋有时会产生矛盾，若是领导人的意见是错的，她又不采纳我的意见，怎么办?这里要注意以下三点：首先不要指望领导人采纳秘书人员的一切提议;其次不要认为自己的意见就是正确;最终要明确定识，领导人是决议者，秘书无权强要领导者采纳自己的意见。邓小平同志说过：“我们的组织标准中有一条，就是下级服从上级，”“对于上级的决定、指示，下级必需实施”。不自认为是是秘书人员职业品德的一个主要原因。3、为人正直，人格高尚。秘书在领导人身边工作，随时随地需要向领导人汇报情况，提供对事物的见解。这种工作条件要求秘书必需公正、客观、超脱。包括人事，决不可借工
5、作之便假公济私说他人的坏话，这是一条美德，也是一条纪律。4、谦虚谨慎，平易近人。秘书的工作性质决定秘书人员应服从领导和上司，关心体贴下属。假如秘书人员自恃有才能而不服从领导或因为自己有地位而不尊重下属，那她就缺乏了最起码的职业品德修养。最终将是三国时祢衡的例子。此人很有才能，很会写文章，不过性格怪异。在曹操那嫌礼遇不厚而大骂曹操;转到刘表那里，又数次冒犯刘表;再到江夏太守黄祖处当秘书，黄重用她，很佩服她的文采，但终究在下棋时又把黄祖骂了，造成不可收拾的后果。5、实事求是，恪尽职守。秘书人职员作态度和工作质量的好坏，在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。只有树立较强的责任意识，秘书人员才能随
6、时随地注意维护单位的形象和声誉，才能做到工作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前、在处理任何事上，全部表现出良好的思想文化和职业道德素养，才能真正提升秘书工作的质量和水平。假如秘书人员在工作中不负责任，办事拖拉，得过且过，势必会给工作带来损失，给单位带来影响，同时也是缺乏道德素养的详细表现。二、加强秘书人员的业务素质秘书人员的业务素养集中表现在工作能力和工作方法上，一个秘书人员只有在平时工作中勤于学习、勤于钻研、勤于调查、善于总结，才能不停提升自己的政治水平和文化水平。政治水平指的是马克思、列宁主义理论修养，认识问题的能力，对现行政策的了解和掌握。文化水平指的是基础知识、文字能力等等。这是秘
7、书业务素养的土壤和肥料，也是业务素养的组成部分。那么，秘书人员的业务素养在工作中是怎样加强的呢?下面就6点加以探讨：1、终生学习-厚功底在学习内容上，侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学当代市场和科技知识，以拓宽知识面;同时，还要在实践中学习，边工作、边学习、边总结、边提升，使撰写的文稿充实生动;向领导学习，学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧，使文稿起伏和领导语言、工作方法达成高度友好;向同事学习，取人之长，补己之短，努力做一个多专、多能的合格秘书。2、不停锻炼-强能力尽可能地安排秘书人员深入调查研究，吃透“下情”，广泛获取第一手资料，这么，既能填充她们的“资料
8、库”，增强写作能力;又能为领导的科学决议提供正确、可靠的依据。现今的时代，秘书人员首先受开放环境的影响，应该含有较强的主动性和能动性，其次又多半受过较高层次的教育，愈加应有思索的独立性。假如没有自我意识，又怎么能够“参加政务”、“管理事物”?所以作为一名秘书人员，应该锻炼和培养自己的独立思索和独当一面的能力，方便在领导决议前为之提供有效的依据，在领导决议后正确领会其意图。当然，秘书人员在强化自我意识的同时，还要注意自我意识和角色意识的对立统一。3、加强规范-遵法纪严格遵照政策法规和公文规范;以实事求是的精神，忠实地表现组织意志;正确把握客观规律、政策法规、组织意志和领导意图，是秘书撰拟公文最基
9、础的要求，是公文有效发挥管理工具作用的基础。严格按党和国家的公文条例规范拟文，则是撰拟公文时必需遵照的准绳。4、加强管理-促效率这方面，关键建立健全各项规章制度，实现管理的规范化、制度化和科学化，尤其要突出抓好目标管理，对秘书人员每次负担的文稿，全部要根据难易程度、完成时限进行量化，半年小结，年底考评，按积分多寡权衡下一年文稿的撰写任务。分多、质量高多安排，分少、质量劣少安排或另改其它工作，并依据总积分评定秘书工作的优劣，实施奖罚。5、钻研业务-灵头脑作为一名成功的文秘人员，我自认为能让领导满意放心是天职，要想做到这些，必需得具有过硬的业务技能，必需具有秘书人员要具有的各方面的能力。如：对问题
10、的了解，分析和处理能力，应变能力，社交能力，在实际生活中表现为替领导出筹划策，排忧解难。在顺境中，能让领导更借东风，在逆境中能帮领导力挽狂澜。由此可见，秘书人员应该具有一定的“谋略”，应是足智多谋，善于筹划，是文秘者必备的素质，倘能筹划适当，受到领导的嘉奖，定能在文秘路上绽放异彩。6、积累经验-活办事秘书的办事才能有很多方面，如领会能力、语言表示能力、组织协调能力等。秘书和领导人共事，常常接收任务，汇报工作。领导人说话各自有不一样的特点：或简或详、或快或慢、或直或曲，千差万别。有时，她说了，就认为秘书懂了。而实际上，秘书听到的和领导人头脑中想的总有一定差距。这就全靠秘书领会了。只有把意图领会了
11、，把握正确了，才能很好地实施。秘书的表示能力在发挥办事职能方面起着主要的作用。在日常工作中，对上对下，全部不能说话过快过慢、罗索、冗长，词不达意。而应简练明白，富于感染力，忠于事实。只有这么，在上传下达过程中才能协调好、组织好。而协调、组织的能力要在平时的工作中不停的学习、积累和总结。三、加强秘书人员的心理素质心理素质是秘书人员基础素质的基础。面对纷繁复杂的日常工作和社会上部分人士的世俗偏见及部分心术不正的秘书利用职务之便进行部分不法行为，不道德交易以取得本身利益。给社会，大家造成了极坏的影响，带给大家对这一职业的偏见，给秘书带来极大的心理压力。一个秘书假如没有良好的心理素质，是难以胜任这项工
12、作的。要想成为一个成功的文秘人员，必需学会调整自己的心理平衡保持良好的心态，坚定信心和意志，完善个人的乐观、豁达的性格。1、平衡心-稳心态情感是人的喜怒哀乐等心理状态。秘书的情感是秘书对客观事物是否符合其需要而产生的内心体验。优异的秘书应自觉培养自己良好的情感品质，清醒把握自己的情绪状态，保持稳定的心境，能镇静、从容、灵敏、果断地处理问题。要加强情操的修养，含有高尚的道德感、健康的美感和高度的理智感。2、坚定信心-强意志超强的自信，坚韧的意志是秘书人员心灵的护卫和保障。一个披荆斩棘、破釜沉舟、不惜任何代价、任何牺牲全部要达成其目标的决心、恒心、信心，是秘书用以克服、解除一切困难的钥匙。含有坚韧
13、的意志，不仅是一切成就大事业的大家的心理特征，而且也是平凡岗位上默默无闻，不是“红花”而甘为“绿叶”者的一个经典心理特征。做一件事，完成某项工作，能否有不达目标不愿放手的劲头和毅力，是评判秘书是否具有坚韧的意志力的一个标准。通常情况下，很多人全部能随众而向前，顺利时也肯努力奋斗。可是，在他人全部已退出，或全部已向后转的情况下，对于一个既要参加政务，又要管理事务的秘书，假如不含有这种一直如一的信心和意志，她的工作就会虎头蛇尾，有始无终，难以令人满意。有了这种贯穿一直的信心和意志，她就能兢兢业业，满怀信心，胜利抵达理想的彼岸。3、完善性格-心地宽性格是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的
14、总和。秘书作为“内管家”，要到处关心工作，关心集体和关心群众，对集体不能漠不关心，对待群众，要尽力合群，融洽相处，不要孤独怪僻，脱离群众。性格内向的，要多看到工作中有利条件，增强自强，自信、自爱，千方百计的完成工作任务。不一样性格的上级，待人处世的方法往往不一样;有些人眼中的可爱，会成为另外部分人心中的忌讳，性格的差异造成了不一样的相处状态。有些领导眼中的可爱，会成为另外部分领导心中的忌讳，性格的差异也一样造成了不一样的相处状态。秘书工作的特殊性，对秘书人员的性格要求是豁达开朗、意志坚强、灵敏应变、幽默风趣和友爱合作。因此说秘书是一个富于挑战的职业，必需在情感的基础上，上升为意志，才能激励秘书
15、在抵达目标的山路上攀爬。作为秘书，要想在人群中脱颖而出，出类拔萃，就必需放弃以往保守被动的心理，而以主动的进取心来迎接一切。在建设有中国特色社会主义宏图大业中，各行各业、各级党政机关需要有大批精明能干的秘书，才能适应当代社会高效率的管理。尽管秘书人员等级不一样，行业各异，“闻道有前后，术业有专攻”，其秘书心理素质不能不增强，不能不控制。有良好的心理素质，秘书功效才能得到最好发挥，秘书职能才会高效运转。所以，秘书人员在不停扩充理论、应用知识、提升多种办事能力的同时，必需自觉加强秘书的心理素质。总而言之，职业素质的三个方面之间是相辅相成，缺一不可的。时代对秘书人员提出了更高的要求，各行各业从事秘书工作的人员只有不停的加强本身的职业道德素质、业务素质和心理素质，才能克服思想及行为上的偏差，才能在本职岗位上得心应手并取得更大的成绩。今天xx给大家推荐的范文就到这里，更多内容请访问
