公司章程基本法律问题

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1、公司章程基本法律问题 第 1 页 共 5 页公司章程基本法律问题作者:汪泂一、公司章程的概念公司章程是规定公司的宗旨、资本、组织结构、名称等对内对外事务的法 律文件,是公司组织和行为的基本规范,故制定章程是公司设立的必经程序之 一。虽然公司章程通常由公司的发起人制定,但在公司核准登记取得法人资格, 章程发生法律效力后,它对公司、股东、董事、监事、经理等均具有约束力。 所以,公司章程的法律效力并不局限于制定章程的当事人之间。二、公司章程的内容(1)公司名称和住所。根据我国现行有关行政法规的规定,公司一般可自 由选择企业名称,但受下列限制:第一,公司名称中应标明有限责任公司或股 份有限公司的字样。

2、第二,一般情况下,公司只准使用一个名称,在登记主管 机关辖区内不得与已登记注册的同行业企业名称相同或者近似。第三,公司名 称应当冠以企业所在地省(包括自治区、直辖市)、市(包括州)、县(包括 市辖区)行政区划名称。经国家工商行管理局核准,历史悠久、字号驰名的企 业及外商投资企业,其企业名称中可以不冠以企业所在地行政区划的名称。全 国性公司、国务院或其授权的机关批准的大型进出口公司、大型集团公司等, 公司名称中也可以不冠以行政区划名称,而使用“中国”、“中华”或“国际 等字样。第四,公司名称不能与外国国家(地区)、国际组织名称,我国的政 党、党政军机关、群众组织、社会团体的名称及部队番号相同或近

3、似。不得以 汉语拼音字母(外文名称中使用的除外)和数字作为企业名称,也不得使用可 能对公众造成欺骗或误解的内容和文字,如资金较少的企业不能使用表示规模巨大或营业范围很广的名称等。第五,公司名称中应按照国家行业分类标准, 标明其所属行业或经营特点。第六,设立有分支机构的公司,在公司名称中使 用“总”,字时,必须下设 3 个以上的分支机构。(2)公司目的与经营范围。这是公司章程的重要内容。公司目的与经营范围 既是投资人了解公司投资的方向及发展前景的依据”也是法律保护公司、股东 及债权人利益的基础。目的及经营范围限定了公司民事权利能力和行为能力范 围。公司一旦登记注册,只能在章程规定的经营范围内进行

4、业务活动。或根据 法律规定的条件和程序更改经营范围,否则,便可能导致公司行为因越权而无 效。所以,确定公司经营目的及经营范围必须十分慎重。为了使公司能够灵活 适应经常变动的经济情况,公司目的与经营范围条款应有广泛适用性。(3)公司注册资本及股份总数、每股金额等。(4)有限责任公司的股东姓名或名称;股份有限公司的发起人姓名或名称。(5)有限责任公司股东的出资方式和出资额,股东转让出资的条件;股份 有限公司发起人认购的股份数额。(6)股东的权利和义务。(7)公司经营管理的原则和方式。公司经营管理的原则和方式主要包括: 公司法定代表人;公司董事会、监事会的产生办法;董事会和监事会的组成、 职权、任期

5、、议事规则等。除法律对此有明确规定外,章程中的这些内容属于 公司所有人(股东)所确认的公司经营管理人员行使权力的范围,是认定公司 经营者对其行为给公司及股东造成的损失是否承担赔偿责任的根据。但是,为 了保护与公司交易的善意第三人的利益,大多数国家公司法规定,公司章程中 对董事、监事及经理人员的权力限制不得对抗善意第三人,即如果经营管理人 员超越公司章程赋予的权力行事给善意第三人造成损失时,公司仍然要承担责 任。(8)公司解散事由和清算办法。(9)股份有限公司还要规定公司利润分配办法、公司的通知和公告办法。(10)其他需要公开的信息。公司章程是向社会公众公开的法律文件,故可 能对投资人、债权人产

6、生重大影响的事项,如公司发起人可以享受的特殊利益、 对股票转让的特殊限制及公司资本的构成等,通常也要求在公司章程中明确规 定。三、公司章程的作用(1)明确公司法人的基本情况和主要特征,确定公司权利范围。公司法虽然 明确规定了公司法人的基本权利和义务,但这些内容转化成可以有效操作的具 体条款及体现出不同公司的特征,则需要通过公司章程对法定权利作进一步的 说明。除法律有明文规定外,公司章程是确定公司权利、义务的基本法律文件, 明确了公司成立的目的和经营范围、公司的资本、公司的所有人及公司的法人 财产权,规定了公司组织制度、企业管理制度等多项内容,从而使投资者、与 公司进行交易者、社会公众及国家,确

7、切了解公司的基本情况和主要特征,易 于判断公司行为的合法性与非法性,有利于建立公平竞争的市场秩序,保护投 资和交易的安全。(2)确定股东与公司之间、股东与股东之间的权利、义务关系。公司章程 经登记注册后便对公司及股东起约束作用,等于每一个股东已在章程上签名盖 章并同意遵守其中的全部条款。由于章程能够产生类似合同的法律关系,其作 用是使股东和公司之间、股东与股东之间形成契约关系,明确各自的权利、义 务与责任,使公司法人财产权在法律上得以确认。所以,股东与公司之间、股 东与股东之间的权利、义务,除法律有明文规定外,主要靠公司章程约定。通 常,公司股东可依据章程对公司起诉以取得他作为所有人对公司应享

8、有的权益, 如股东大会表决权、财务管理权等。股东还可以不通过公司而援引章程(合同) 对抗另一股东,如要求未按期缴纳股款的股东对其承担违约赔偿责任等。(3)确定公司经营管理人员的职责和权限范围。公司股东将其向公司投资 的财产交由公司管理人员(董事会及经理人员)负责经营,股东虽然不实际参 与公司的经营管理,但作为所有人却必须承担财产经营的风险。因此,股东对 公司的经营管理人员行使的权力应当有必要的约束,避免他们滥用权力。公司 经营管理人员的职责和权限,除法律明确规定的外,也是由公司章程确定。这 表明股东认可在章程规定的范围内对公司经营管理人员的决策负责,包括对决 策失误的后果负责。公司经营管理人员

9、超越法律或章程规定的权限(越权)行 事对第三人造成损害的,公司原则上不承担赔偿责任,而应由越权人自行承担 责任。或者,公司依法承担责任后可以再向越权人追究其个人责任。所以,章 程确定了公司所有人和公司经营管理人之间权、责、利的界限,是股东依法行 使所有权,对公司经营管理者进行监督的法律依据。(4)便于国家对公司依法进行管理和监督。公司章程是由股东制定并经全 体股东认可的,充分体现了公司所有人的共同意志。当公司经注册登记取得法 人资格后,公司章程便同时得到国家的确认,具有法律效力。法律和章程是公 司组织活动和业务行为的基本准则,是国家管理、监督公司的依据。章程中的公司章程基本法律问题 第 5 页 共 5 页有关事项明确、具体,不仅便于国家职能部门严格、公正执法,也有利于公司依法维护自己的合法权益。

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