《北京盈科(沈阳)律师事务所员工素质培训资料之PPT制作技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《北京盈科(沈阳)律师事务所员工素质培训资料之PPT制作技巧（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、北京盈科（沈阳）律师事务所员工素质培训资料之PPT制作技巧一、快捷键Ctl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式ShiF3：更改字母大小写Ctl+B:应用粗体格式Ctrl+：应用下划线Ctrl+：应用斜体格式rl+等号:应用下标格式（自动调整间距)Ctl+Shif+加号：应用上标格式(自动调整间距）trl+空格键：删除手动字符格式,如下标和上标ClShif+C:复制文本格式Ctl+hit+V：粘贴文本格式Crl+E：居中对齐段落tr：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctl+R：使段落右对齐幻灯片放映控制快捷键 owrPo在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大
2、家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、Pgo、右箭头（）、下箭头()或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片 、Page Up、左箭头（）,上箭头（)或Bacspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片 +Enter:超级链接到幻灯片上 B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 Ec、Crl+Br或连字符()：退出幻灯片放映 E：擦除屏幕上的注释 ：到下一张隐藏幻灯片T:排练时设置新的时间 O：排练时使用原设置时间 M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟
3、:返回第一张幻灯片 trlP:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮 Ctl+U：在秒内隐藏指针和按钮 Shif10（相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单 Tb：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接 it+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接 3浏览We演示文稿的快捷键 以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等）上查看We演示文稿。 Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换 Sit+Tb:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换 nter:
4、执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键:转到下一张幻灯片 Backspace：转到上一张幻灯片 通过邮件发送PT的快捷键 如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。 Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送 Crl+Shift+:打开”通讯簿Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送和“密件抄送”栏中的姓名 Tab:选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文 it:选择邮件头中的前一个字段或按钮T的其他使用技巧、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F 键，幻灯片就开始
5、放映。、快速停止放映:除了按“SC键外还可以按“-”键，快速停止放映。3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+和回车键,就可以实现。4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B或者“键,就可以实现。此时再重复按一下B或者“。”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键,就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，键,又可从白屏返回到幻灯片放映。6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，
6、此时按CTL+就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现.7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按或者“+”键就可以实现。、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记.）使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘
7、图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按EC 键退出绘图状态。10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映T幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或IFT+?）,就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容.11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片选项卡，单击（选择图片）按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击（插入）按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击（确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，
8、获得了满意的裁剪图片效果12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档）点击视图母板幻灯片母板)点击文件另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”（文件后缀名为.po)3、 有关PP模板设计：PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素:（1）所讨论的主题特点;（2）所处的行业特点;(3）所面向的受众群体。背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住:好背景是为了突出你报告的内容.千万要预防这种抱怨:“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么,晃在我眼前的尽是美丽的图片.” 正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片
9、绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要砸了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用14 在演示文稿中插入表格的方法： 1）插入Word表格 单击“插入”？“图片？“icrosof od表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时,相当于（调用）进入了Word.表格的编辑方法与在Word中一样.编辑完成后，在表格外任意处单击,即返回PP。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Wo。 2)插入PT表格 若（创建）插入新幻灯片时,选用了“表格版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“
10、插入表格对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与ord中编辑表格的方法基本相同。 3）插入Wrd表格新方法 a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。 b）将光标移至需插入ord表格的幻灯片(在T中），单击“插入？“对象”，再在“插入对象”对话框上,选中“新建单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Micoft Word文档”,然后单击“确定”。 c）将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Wod中的编辑方法相同.1、lsh动画“闪”在PT中的四种方法： 一、使用“Shockwve FlashObec控
11、件法 1)运行PPT 20,切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2)单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。 3)单击“控件工具箱中的“其他控件（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的）,弹出ActvX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有Active控件.利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Socwav Flsh jet”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口. )将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域. 5)右单击矩形框，在出现
12、的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口。 ）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分)。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片UL ”右侧文本框中输入“我的文件ls动画的完整路径(如果Flah动画与P文件处于同一目录中，也可以只输入Fash动画文件名)，且必须带后缀名“.swf。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定”返回PT。 7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。 提示：a） 使用该方法的前提是系统中须有“Skwavelas Objec”控件。这个问题不用担心,此控件绝大多数机器中都已安装。 b）在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口.
13、c)也可以在“属性窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flas动画的路径而不用步骤6自定义的方式。 d） 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在ash播放窗口，响应lash的鼠标事件;处在Fls播放窗口外，响应P的鼠标事件。二、插入对象法 ）运行PPT 000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2）单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”,单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会
14、出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT. 3)这时，幻灯片上便出现了一个lash动画的图标,图标的大小和位置，可以根据需要随意改变.右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 4）激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动,本例采用系统默认的“单击鼠标”.再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回T。 5)放映该幻灯片，当鼠标单击s动画图标时,出现一询问框,单击“是”,系统便会调用Fs程序来播放动画。三、插入超级链接法 )运行P 200,切换到要插入lash动画的幻灯片。 2）在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接(以上操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击超级链接”），此时会弹出“插入超级链接对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或e页”.单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Fah动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定返回PPT。 3)放映该幻灯片,当鼠标
