学校学籍管理工作总结

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1、学校学籍管理工作总结篇一:学籍信息管理系统工作总结学籍信息管理系统工作总结学籍管理是学校和教育部门一项重要的日常工作,也 是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展,全国中小 学生电子学籍信息管理系统诞生了。在区教育局的领导下, 在XX年6月份开始,我校就开始对全校学生的学籍信息进 行采集、录入、审核、上报。因为是第一次做这样的学籍工 作,没有经验可循,本人就这段时间的学校学籍管理工作做 个总结,总结经验,为了更好地做好学籍管理工作服务。一、学校领导高度重视,迅速成立学籍管理领导工作小 组。学籍管理很紧迫,工作繁琐,任务又重。学校立即把 它当做主要工作来抓,迅速成立领导工作小组。组长:(负 责

2、学校的全面工作),副组长:(学籍管理负责人),成员:(学籍管理员)、(负责照相)。学校还抽调出一批人员加 班加点做好学籍信息的录入工作。二、积极参加学籍管理培训和组织学校学籍管理培训为了更好地做好学籍管理工作,学校学籍管理负责人和 学籍管理员积极参加教育局组织的学籍管理工作培训,在学 校认真做好班主任的培训工作,让他们指导学生如何填好学 籍信息表,指导他们如何录入信息和信息的校对等。三、一丝不苟地做好学籍信息的上传和相片的导入工作。因为将近期末,面临学生离校,无法收集信息的紧张形 势和学籍信息模板迟迟未能正式启用,所以收集学生学籍信 息是比较倡促的,难免会有许多出入。最主要的问题是学生的身份证

3、号码 校验不过关或者重复。但是全校的师生都已经离校,只有学 籍管理员无怨无悔地在假期加班加点,一个个打电话去询问 和更改学生的错误信息,才能按时地上传学生的学籍信息到 系统里。学籍管理工作是一项相当繁琐的工作,在上传信息 时也遇到许多预想不到的问题,例如:有些学生身份证号码 有字母的,上传时还要区别大小写,必须是小写的字母才行, 而在上传照片时身份证号码的字母又要大写。在刚遇到这样 的问题时也是无所适从,在管理员请教了教育局领导和同行 们交流后才能一一解决。有了上学期的工作经验以后,在XX 年秋季学期新生的学籍信息采集、录入、上传工作就能顺利 的展开,已经成功的上传了全校全体学生的学籍信息。四

4、、耐心地处理问题学籍和做好学校学籍的日常管理工 作问题学籍的学生主要是查重有问题,就是身份证号码与 别人的重复。我校就有五年级的学生和的身份证号码与那蒙 小学的学生重复,遇到问题后,马上与他们家长取得联系, 让他们拿来户口簿扫描上传做佐证材料。后来再与那蒙小学 的学籍管理员沟通后,发现他们户口簿的身份证号码都是一 样的,就通知他们去到派出所去更改。新学期开学以后,我 校的大部分班级的学生都重新编过班级了,所以又要耐心地 在学籍信息管理系统里对学生进行调班。最棘手的是学生的 学籍异动问题,因为学籍系统迟迟没有联,所以省、市外新 转入的学生的学籍问题是比较难处理的,作为管理员也耐心 地与外地学校进

5、行沟通解决了。五、存在问题和建议1、学生用的名字与户口簿不相符或者有些名字写成了 其他的同音字,建议今后在学籍信息采集时要学生带着户口 簿来让老师帮填。篇二:中职学籍管理工作总结(1500字)严格学籍管理、完善学籍档案工作总结英山理工中专招 毕办学籍管理属于政策性、责任性比较强的一项工作,更是 一项严肃的工作。我校高度重视学籍管理工作,因为它是教 学管理工作的一项重要内容,是保证正常的教学秩序、切实 维护学生的合法权利和依法治校的一个重要环节,也是提高 教育教学质量的一项重要措施。在市教育局职成科的指导 下,在县教育局的领导下,在学校领导的高度重视下,经过 我校学籍管理人员的努力,我校的学籍管

6、理工作管理规范、 科学严谨。一、贯彻精神,落实要求,核查实事求是,建明 白帐我们在严格贯彻省教育厅颁布的湖北省中等职业学校 学生学籍管理规定以及市教育局考试院、高职成科等录取 注册工作的文件等相关文件精神,结合学校实际,制定了学 籍管理人员职责、学籍管理班主任工作指导、班主 任每月学生信息核查,教务处按月进行汇总报告、学生 休、复学、退学、转学等事项的教务处初审、相关部门备案、 校长批准等系列工作细则,严格学籍管理,完善学籍档案。二、加强领导,修订制度,强化规范管理,办事程序操作学 籍管理是一项非常细致的工作,具有极强的政策性,其贯穿 学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生录取、注册、 考试

7、、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、 退学、取消学籍、毕业和学籍档案管理等各个环节。从宏观 上看,各年级学籍管理工作是周而复始循环进行的;从局部 看,它又是阶段性的繁杂细致的工作,需要按照其先后次序 一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化,才能真 正发挥其作用。由于学校的全日制学生中既有中职学生,又 有普高学生,在管理理念和模式上存在着较大的差异,所以 建立完善的管理制度尤其重要。学校以此次核查为契机,重 新明确了我校学生入学录取、注册,学习期间的个人信息更 改、转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业验印与证件 办理和学籍档案管理等工作由招毕办负责。学生学业期间的 学习、考试

8、、成绩记载、高考报考及档案管理等由教务处牵 头负责。学生在校、校外专业技能的实训工作及毕业生安置 及档案管理等由实训处负责管理。在领导小组的统一领导 下,对学籍工作进行了模块化切割分工,要求全面贯彻落实 上级主管部门的文件精神和要求,进行了自查整改,修订了 岗位责任、工作管理、学校学籍管理规定、学籍管理办事指 南等管理制度,实行校领导督办、分层管理,明确责任,认 真落实,努力做到按程序规范操作,建立电子络信息档案与 纸质档案齐备且保持一致,确保档案资料的完整性、连续性、 准确性、真实性,对学生档案进行了规范化管理。三、严格 要求,规范操作,强化动态管理,做好服务保障学籍管理是 中职学校教育教学

9、管理工作的重要内容之一,也是全面提高 素质教育,以全体学生主动发展的前提,为了把这项工作抓 实,我们强调了从严要求、贯彻文件精神,落实要求,做到 动态管理。严格把好招生、新生录取及注册关,学习期间做 好学籍信息变更及学籍异动的及时常态管理,每个月按时上 报学籍月报表,做到“籍在人在,人走籍销;信息变更,及 时处理;过程档案,二档(电子及纸质档案)一致”的信息 采集和档案管理目标,为教育教学管理,做好服务保障。一 是做好新生入学录取、注册工作,严把进口关。贯彻落实各 级主管部门对XX年中职生录取、注册工作的文件精神和要 求,新生入学后,对新录取、注册信息进行了多次录入,多 次核实校对,努力做到万

10、无一失,核实无误后录取、注册信 息名册档案由学生签名确认。做到了不空注,不注双重学籍。 到上级主管部门履行待续,做到按程序办事,录取、注册时 逐一核实并收取相关原件和复印件进行初审和送县、市主管 部门审验。对不符合要求的予以剔除,严把人情关,不感情 用事,不弄虚作假。二是立足校情,面向市场,开办专业及 课程设置。学校的专业设置遵循“面向市场设专业、面对职 业设置课程,针对岗位练技能”的理念,一方面在已审批上 报的专业中结合如何适应市场及学生的需求来遴选;另一方 面结合学校专业教育教学设施及师资配备等硬软环境来开 办。专业课程设置,针对职业岗位群,要能体现培养学生的 知识结构、智力结构和个性结构

11、的形成。建立适应个体差异 发展、社会发展需要的课程体系,促进不同类型和具有不同 发展潜质的学生在原有基础上最大限度的提高,形成积极主 动的学习态度,在获得基础知识与基本技能的过程同时成为 学会学习和形成正确价值观的过程。这是我们的教育教学思想“以人为本,重在发展”的充分体现。在课程实 施的过程中,引导学生学会学习,学会合作,学会生存,学 会做人;关注学生的全面和谐发展;培养学生社会责任感, 健全的人格、创新精神和实践能力、终身学习的愿望和能力, 良好的信息素养和环境能力。学校教务处按照上级主管业务 部门颁发的指导性教育计划和有关文件精神,在充分调查研 究和论证职业岗位需求的基础上,按三个模块(

12、文化基础课 模块、专业理论基础/技能实训模块和活动课模块)合理进 行了课程设置,在教育教学中注重常规管理且狠抓落实,做 好“一期三查”、“一日三检”、“一期三考”工作,加强 课堂教学管理。实训处的常规工作重点是配合教务处,保障 实训实训教学硬、软设施的配套与管理,加大专业课技能实 训、实践的力度,以“技能高考”、“技能大赛”为抓手, 狠抓学生的专业职业技能的形成,确保学生具备扎实的专业 知识、过硬的职业技能和必备的文化基础知识。四、存在的 问题及需要改进的地方中职招生贯穿全年(重点的二时段: 春季招收往届转校生和秋季的中考应届毕业生及少量的往 届转校生),随时可能有新生入校;另一方面又因为中职

13、学 校招收的绝大多数是严重厌学的且就学意愿摇摆不定等原 因的问题学生,学生流失及学籍异动相当频繁,给学校的学 生学籍的动态管理工作带来了较大的难度。因此,学籍管理 人员要坚持原则、秉公办事,一丝不苟,对转出的学生,了 解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学 生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把 入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和上级部 门数据的统一。总之,我校在学籍管理方面很好的贯彻上级 文件精神和要求,积极开展自查自纠的工作,问题落实整改, 规范管理。但是面对新时期的新要求,还有很多问题需要我 们去思考,去研究,去努力提高管理的工作效能。我们将不 断

14、努力,逐步解决和完善学籍管理中存在的一些问题,向兄 弟院校学习,不断总结经验,逐步提高我校学籍管理工作水 平。英山理工中专XX年11月22日篇三:XX年学籍管理工作总结沿河县第四完全小学学籍管理工作总结根据沿教XX220号文件关于印发沿河土家族自治 县中小学学籍管理实施办法(试行)的通知,结合本校实 际,把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一,工作落实 到位,严格把关,基本完成学生数据录入工作。为了更好的 为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,就本学期的学籍 管理工作,作如下总结:一、基本情况我校目前共有6个年级,共21个教学班,在校生数1354 人,今年共转出61人,转入82人,复学3人,休

15、学2人, 死亡2人,新招生200任,毕业233人。二、学籍管理情况学籍管理是学生教育就学管理的内容之一,也是全面提 高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作 落到实处,本学期开学前,我校安排专人负责新生入学、转 学、学籍筹建工作。三、学生信息录入操作流程严格按照上级制度规定建立络学籍档案:新生注册,在 校小学生注册,做好转学学籍资料申请工作。在录入阶段,我校采用以班级为单位,由班主任采集第 一手原始资料,即学前调档名单模板,经班主任根据学生户 口复印件核对确认后,再次完善补充相关信息,进行模板导 入,审核并上报。四、工作中的一些细节问题1、在转学过程中,不能有错误和遗漏现象,否则学

16、生 将一直就是问题学籍或没有学籍,例如在学籍系统上要对照 实际转学学生名单进行操作,转入成功一个在纸质资料上打 钩一个;转出审核一个,记录一个,只有这样,才能做到心中有数,转入了多少, 还有哪些没有转入;转出了多少,还有哪些没有转出。特别 是跨省转学非常慢,如果出现错误,将转学不成功,而且联 系不方便,耽误时间漫长。2、一年级的学籍申报和学生基本信息录入要认真仔细, 家庭成员、关系、身份证号码、地址,要根据学生的户口簿 一项一项逐一填写,认真审核才能上报。如果一出现错误, 既把今后的工作带来负担,又给学生造成错误和给家长带来 麻烦。3、资料要规范,手续要齐全。学生转学必须凭转学证 明。转学的学生必须由本人或学生家长申请,学校领导批准, 并到相关教育局盖章。把转学证明盖好章后照相或扫描上传 申请转学,转学证明学校归档保存。4、与家长要注意联系,对工作并做好记录。转学不是 一两周、一两月就能完成的,有

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