公司详细岗位说明书大全-总部行政部职位说明书

上传人:工**** 文档编号:504285933 上传时间:2024-01-21 格式:DOCX 页数:9 大小:29.75KB
返回 下载 相关 举报
公司详细岗位说明书大全-总部行政部职位说明书_第1页
第1页 / 共9页
公司详细岗位说明书大全-总部行政部职位说明书_第2页
第2页 / 共9页
公司详细岗位说明书大全-总部行政部职位说明书_第3页
第3页 / 共9页
公司详细岗位说明书大全-总部行政部职位说明书_第4页
第4页 / 共9页
公司详细岗位说明书大全-总部行政部职位说明书_第5页
第5页 / 共9页
点击查看更多>>
资源描述

《公司详细岗位说明书大全-总部行政部职位说明书》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司详细岗位说明书大全-总部行政部职位说明书(9页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、基本 信息职位名称:行政总监职位编号:职位层级:职位类别:支持类职位等级:所属部门:行政部直接上级:行政副总裁编制日期:职位 目的统筹负责公司的各类行政管埋工作,保证公司后勤体系的有序运行岗位职责描述1、按照公司要求统筹制定行政管理规章制度;2、统筹管理公司的自有物业及资产车辆管理工作;3、完善公司的行政保险制度,监督保险事务的执行;6、负责公司综合事务的统筹规划与管理;7、负责公司的外联工作,与相夫城市政府部门形成良好的关系;8、宏观把握本部门人员培养工作及团队建设工作,营造积极主动的工作氛围。9、统筹管理企业的行政费用的审核和计划调控。任职 资格内容必备条件期望条件教育水平大学本科以上行政

2、管理相关专业工作经验5年以上工作经验有零售行业相关经验佳技能与能力熟悉并能熟练操作行政管理、工商管埋、 相关法律各方面知识,有很强的领导、组 织、管理能力有一定的协调能力个性与品质开放,成熟,稳定,理智有较强的敬业精神和团队工作精 神基本 信息职位名称:行政部部长职位编号:职位层级:;职位类别:支持类职位等级:所属部门:行政部直接上级:行政总监编制日期:职位 目的负责行政部安全、,程、资产管埋、外联全面,作岗位职责描述1、负责公司消防安全管理;2、负责公司自有物业、门店租赁物业管理;3、负责分部固定资产、物料采购及资产管理;4、负责全公司的保险事务工作;5、统筹公司综合事务管理,包括:证照管理

3、、通讯设备管理、门店清洁管理工作及费用控制、写字楼办公环境、办公秩序等行政事务管理及BU行政车辆的管理等;6、责外联工作,与分部所在城市政府部门形成良好的关系。7、,作好本部人员培养工作及团队建设,营造积极主动的工作氛围。任职 资格内容必备条件期望条件教育水平大学本科工程管理、行政管理或企业管理 相关专业工作经验4年以上工作经验有零售行业相关经验尤佳技能与能力计算机操作熟练r较强的协调组织能力个性与品质性格稳重、诚实守信、顾全大局基本 信息职位名称:行政主管职位编号:职位层级:职位类别:支持类职位等级:所属部门:行政部直接上级:行政经理编制日期:职位 目的负责公司及门店行政综合事务及突发性事件

4、的处理岗位 职责描述1、负责门店证照年审、 变更及新开公司及门店的工商注册登记等手续;指导门店证照年审、 管理;2、负责公司办公环境、办公秩序、办公位的管理和检查;3、负责新开门店后勤支持及其他大型活动的后勤服务工作;4、负责公司及门店所有行政合同的洽谈及签订;5、负责办理各种行政费用如物业租金、水电费、清洁费等行政费用的审核手续。任职 资格内容必备条件期望条件教育水平大专工作经验2-3年相关工作经验1年以上零售行业经验技能与能力熟练操作计算机,具备一定的公关协调组 织能力,较强的组织管理能力个性与品质性格开朗,诚实守信,认真负责基本 信息职位名称:安全保卫主管职位编号:职位层级:职位类别:支

5、持类职位等级:所属部门:行政部直接上级:行政经理编制日期:职位 目的负责公司办公室安全保卫及门店商品防损工作,负责公司及门店消防安全工作岗位 职责描述1、贯彻、落实公司总部制定的安全及消防管理制度2、督促和指导本区域门店建立完善的消防安全管理档案;3、负责对区域门店物业消防系统设备的维护。4、负责对区域门店进行消防检查及监督消防隐患的整改工作。5、负责办公室安全保卫及商场商品防损工作。6、组织公司及卖场重大安全保卫活动,参加公司紧急事件的处置工作。7、负责组织对员工进行安全消防培训教育。任职 资格内容必备条件期望条件教育水平大学专科工作经验2年以上工作经验有零售行业相关经验尤佳技能与能力熟练操

6、作计算机,有一定的组织公关能力个性与品质诚实勤恳,性格外向:有一定的协调能力基本 信息职位名称资产主管职位编号职位层级职位类另支持类职位等级所属部门行政部直接上级行政经理编制日期职位 目的负责对分部办公室及所辖门店固定资产、低值易耗品、物料进行管理。岗位 职责描述1 .分部公司及门店日常物料的申购报批及采购配送;2 .分部公司新开门店开业物料的汇总报批及采购配送;3 .对分部门店物料及资产的使用情况进行检查,汇总各门店物料费用并定期上报;4 .供应商资料档案的建立及物料市场价格资料汇总;5 .负责组织实施大宗行政用品采购的招投标工作。任职 资格内容必备条件期望条件教育水平大学专科工作经验2年以

7、上工作经验有零售行业相关经验尤佳技能与能力熟练操作计算机,熟悉资产管理相关知 识,具备一定谈判能力,较强协调能力个性与品质诚实勤恳,热情开朗,较强的敬业精神基本 信息职位名称安保员职位编号职位层级职位类另支持类职位等级所属部门行政部直接上级安保主管编制日期职位 目的协助安防主管工作,负责安保档案和对门店物流的检查,负责门店防损员队伍培训工作岗位 职责描述1 .协助安保主管工作,主管不在时代行主管职务。2 .负责对区域门店进行消防检查及监督消防隐患的整改工作,定期提供安全简报。3 .安保设备的配发登记,监督其合法使用。4 .负责商场保安的商品防损培训工作。5 .负责各门店安保档案的建立。任职 资

8、格内容必备条件期望条件教育水平局中以上中专工作经验2年以上工作经验有零售行业相关经验尤佳技能与能力熟练操作计算机,具备快速反应及消防技 能个性与品质诚实勤恳,性格外向,有一定的协调能力基本 信息职位名称资产管理专员职位编号职位层级职位类另支持类职位等级所属部门行政部直接上级资产管理主管编制日期职位 目的协助资产管理主管对分部办公室及所辖门店地固定资产进 置资产进行处理。E行监督管理,建立固定资产卡片,对闲岗位 职责描述1 .公司及门店固定资产管理,包括入帐、系统维护,部分固定资产的购买以及公司内的调拨、报 废、盘点;2 .公司及门店闲置资产管理:区域内闲置资产的挂网、日常维护、调拨、报废、变卖

9、;3 .协助小组主管对各种物料资产费用的统计。任职 资格内容必备条件期望条件教育水平大专工作经验2-3年相关工作经验同行业或相关行业技能与能力计算机操作熟练,熟悉资产管理各项知识 及工具的操作个性与品质诚实勤恳、塌实、认真负责基本 信息职位名称行政文员职位编号职位层级职位类另支持类职位等级所属部门行政部直接上级行政经理编制日期职位 目的负责行政部相关合同、文档的传递归档,负责部门各项费用的汇总统计及其他临时性事务岗位 职责描述1、负责本部门合同文档的传递归档。2、负责本部门各项费用的登记、汇总等工作。3、协助行政经理处理一些文字工作。4、负责办公区职能部室每月办公用品的统计、报批、采购、分发等

10、工作,并做好帐目管理。5、其他临时性事务。任职 资格内容必备条件期望条件教育水平中专以上行政管理或文秘专业工作经验2年以上工作经验技能与能力计算机熟练,具备行政公文写作能力,较 强协调能力个性与品质外向热情,成熟稳重,认真细致,较强的 敬业精神基本 信息职位名称:行政副总裁职位编号:职位层级:职位类别:职位等级:所属部门:直接上级:编制日期:职位 目的岗位 职责描述1、负责协助管理中心总经理对下辖各部实施全面管理。2、督导管理中心各部,对各地区分部的各部门、各门店实施职能督导检查。3、协助管理中心总经理制定企业管理工作的长远规划和年度工作计划。4、主持管理中心日常的管理工作,对各地区的管理工作进行督查。5、指导、检查、监督、审核公司的制度、岗位职责、工作程序在各地区的落实情况。6、协助管理中心总经理处理一般性文件和事务。7、受理顾客和员工的重大或直接投诉,予以恰当处理。8、在完善企业管理工作中提出建设性意见。9、完成督导上级交派的其它工作。任职 资格内容必备条件期望条件教育水平工作经验技能与能力个性与品质

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 营销创新

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号