《资产管理解决方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《资产管理解决方案（33页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、资产智能管理系统与解决方案北京神州数码有限公司-2目录1前言32企业资产管理系统32.1方案概述32.1.1项目背景32.1.2需求分析42.1.3方案架构42.1.4方案目标62.1.5应用场景62.2系统功能62.2.1基础数据维护72.2.2系统管理72.2.3资产日常管理82.2.4资产盘点92.2.5终端盘点软件102.2.6快捷功能102.2.7视图112.2.8统计报表112.3硬件配置112.4前景分析122.4.1RIFD技术优势122.4.2系统效益123数据中心资产可视化监控133.1方案概述133.1.1项目背景133.1.2需求分析143.1.3系统结构153.1.4
2、方案目标213.1.5应用场景223.2系统功能223.3硬件配置233.4推广优势253.4.1RIFD技术优势253.4.2实施环境适宜253.5前景分析254关于神州数码264.1公司简介264.2我们的优势301 前言随着国家经济的迅猛发展和通信技术的日新月异，以及经济全球化竞争环境的形成，企业对生产方式的改进、运行效率的提高、经营成本的降低以及服务质量的改善等方面提出了更高的要求，已经成为目前各企业经营工作重心。固定资产是企业资产构成的最重要组成部分，是完成生产经营任务的重要保障，同时对企业财务状况起着重大的影响作用。新技术的不断进步，新业务的快速发展，使得设备升级与换代的速度日益加
3、快，设备数量成倍增长。在设备增加的情况下，设备管理手段却并没有及时更新，因此导致设备管理出现漏洞，设备的丢失、老化、故障成为影响企业效益的关键因素。对于大型数据中心来说，机房设备的运营效率更是至关重要。因此，加强资产管理，确保资产的完整、保值、增值、充分利用，正确核算资产的数量及价值，明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥固定资产效能，增强法规符合性，提高审计能力，为企业带来最大的效益是固定资产管理工作的核心目标。2 企业资产管理系统2.1 方案概述2.1.1 项目背景目前，很多企业的固定资产管理都是借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集
4、和录入一直以来都是手工操作，效率低下、差错率高。即使使用条形码技术，这些情况能够一定程度改善，但由于条形码技术自身存在诸如易损坏、抗污性差、读取距离短的局限性，令它们无法全方位地应用于资产管理领域。据调查，当前企业固定资产管理流程存在以下不足： 固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通，使得账面无法反映资产的真实存在； 拥有大量的昂贵资产，但没有集成的信息系统，缺乏有价值的固定资产管理信息系统，固定资产的管理困难，工作效率低； 资产信息卡与实际情况不符； 资产清查费时、费力、效果有限，且“前清后乱”，难以有效控制固定资产流失； 运营成本难以及时、准确的核算。近几年迅速
5、兴起的RFID技术使上述情况得到彻底的改观，使资产管理工作“透明化”真正成为可能。2.1.2 需求分析现在的企事业单位大都通过ERP、OA或财务系统等实现对资产的帐务管理，但其弊端也显而易见，就是重“财”轻“物”，重“帐”轻“实”，由于缺乏对实物的信息化管理手段，无法实现“帐实相符”。针对这些实物资产的管理，应该建立更加规范的信息化智能化管理手段。针对大型企事业单位固定资产的管理，应该进一步整理和规范基础的数据信息，利用数据资料和管理信息的共享，实物资产管理的信息化，建立起帐卡物人相符的科学管理模式，做到账账相符、帐物相符。2.1.3 方案架构基于RFID技术的资产管理系统采用B/S结构，数据
6、统一存放在数据中心集中管理平台服务器，各部门(或区域)通过IE浏览器对本部门(区域)内的业务进行管理。该系统架构如图所示：图2.1 系统架构图RFID资产管理系统解决方案的技术架构分5部分实现：RFID硬件(包括电子标签和阅读器)、RFID中间件(事件捕捉)、企业RFID(RFID事件库)、集成层和应用层。1) RFID硬件，位于架构的最底层，其阅读器由触发器控制，每秒读取标签上百次。无论何时，可设定IP地址的阅读器都由一个且只能由一个服务器控制，以避免出现与网络分区相关的问题。2) RFID中间件(事件捕捉)，服务器定期轮询阅读器（例如，每秒两次），以消除重复操作，并执行过滤和设备管理。服务
7、器还产生RFID事件(资产位置变动)，并将事件发送到上层应用。3) 企业RFID(RFID事件库)，丰富并存储电子标签事件，同时对下属服务器进行集中管理。4) 集成层，集成现有业务系统，并支持新业务流程的定制开发。通过使用控件或服务组件技术，最大化已有的业务处理资源，通过抽取、处理、分析不同业务数据，进行数据和业务的聚合。5) 门户层，提供人机交互界面，展现资产管理状况，实现对业务的操作和管理。RFID控制信息通过操作门户进入集成层，然后流入企业服务器层，最后到达阅读器；而阅读器获取的RFID数据则在过滤后顺着这个链上向传送。2.1.4 方案目标基于RFID技术的固定资产管理系统，采用各种类型
8、的标签标识不同的资产，并根据需要在标签或系统中存储资产数据，实现资产的出入库、维修、盘点、调拨等全生命周期管理，对重要资产实现实时监控管理。做到账账相符、帐物相符。2.1.5 应用场景 资产数量较多的企事业单位系统适用于政府机关、金融、大型企事业等有固定资产管理需求的单位，用于资产的全生命周期管理，对重要资产进行实时监控管理。2.2 系统功能神州数码固定资产管理系统通过与单位现有ERP、OA、或财务系统的无缝紧密结合，建立起了一套包括固定资产、附属资产管理的解决方案，覆盖了从资产新增开始，包括设备日常领用、退回、盘点、调拨、报废等资产全过程的管理。解决方案采用RFID/条形码管理的方式，通过系
9、统打印每个资产的唯一的资产RFID/条码标签卡，为每件实物资产建立统一的伴随其“一生”的“身份证”，确保资产名称、存放地点、使用人等信息跟着资产走，利用数据采集器实现RFID/条形码自动识别，完成资产实物管理的现场信息采集，保证了实物真实信息的反馈，大幅提高实物管理效益。系统功能模块主要分为基础数据、系统管理、资产日常管理、资产盘点、快捷功能、视图、统计报表、移动终端盘点软件等几大模块。从流程、规范和标准上来实现资产管理全过程，多维度实现资产管理及信息化分析，为更多的企事业单位提供规范的管理体制和信息化服务平台。图2.2 资产管理系统功能模块2.2.1 基础数据维护基础数据维护提供了对“计量单
10、位”、“资产来源”、“报废去向”、“部门设置”等需标准化的数据项的维护，维护的数据项将作为可选项在日常管理中提供使用。2.2.2 系统管理用户管理/密码修改：系统初安装后默认用户名为admin，密码为admin，为了保证系统登陆用户名和密码，可在用户管理中更改登陆的用户名和密码；历史资产导入：支持用户已有资产台帐数据以EXCEL文件形式导入系统，进行管理。系统提供了“导入设置”，可以维护EXCEL数据列与系统字段的对应关系；系统支持导入“资产条码编号”和不导入“资产条码编号”，即如果用户历史资产数据已经编好资产条码编号则直接导入，如果用户历史资产数据没有资产条码编号，那么在导入设置中不勾选“资
11、产条码编号”，则系统在导入过程中自动为每条资产生成唯一的条码编号；系统提供了导入时数据合法性检查，并提示用户不合法数据的位置，方便用户进行数据整理。如果客户以前没有登记过资产，我们可提供EXCEL表格样式，用户按照表格来登记资产，实现一次性数据导入并自动生成资产编号。备份数据库/还原数据库：为保护用户数据，系统提供了数据库的备份和还原，用户可按自己需求随时备份或还原，提高数据安全性。清空数据库：用户在软件使用初期可能反复试用，登记大量的临时测试性数据，“清空数据库”供用户结束试用进行正式试用时自动清空数据库，该操作有一定危险性，需要用户输入密码确认。2.2.3 资产日常管理资产新增：资产新增是
12、系统内资产的入口，登记新增时大量的标准下拉项工用户选择，提高了效率和信息的标准化；新增运行用户输入“数量”值大于1，实现批量资产新增，系统自动为其分配唯一的条码编号；新增支持登记资产的“档案信息”，可上传资产的图片、相关电子文件，扩展了资产信息的内容。资产编辑：用户可以修改资产的非敏感信息，如“出厂编号”等，资产的使用信息不可通过资产编辑修改；资产领用：“未使用”的资产可通过“资产领用”登记领用，领用登记分“登记领用单”“添加领用资产”“提交领用单”3步完成，“提交”前领用单可修改，且资产使用信息没有被登记，“提交”后资产使用信息才被登记，且领用单不可再被修改；资产退回：“在用”资产可通过“资
13、产退回”登记退回，退回登记分“登记退回单”“添加退回资产”“提交退回单”3步完成，“提交”前退回单可修改，且资产使用信息没有被清空，“提交”后资产使用信息才被清空，且退回单不可再被修改；资产转移：“在用”资产可通过“资产转移”登记转移（或称“调拨”），完成资产在不同使用部门、使用人、放置地间的转移。转移登记分“登记转移单”“添加转移资产”“提交转移单”3步完成，“提交”前转移单可修改，且资产使用信息没有被更新，“提交”后资产使用信息才被清空，且转移单不可再被修改；资产报废：在役资产通过“资产报废”登记退出，报废登记分“登记报废单”“添加报废资产”“提交报废单”3步完成，“提交”前报废单可修改，
14、且资产没有被报废，“提交”后资产才被报废，且报废单不可再被修改；资产维修：通过“资产维修”可登记资产的维修纪录，包括“维修单号”、“维修日期”、“维修费用”等信息。2.2.4 资产盘点资产盘点是达到资产“帐实相符”的唯一手段，本系统采用“条码化盘点”解决方案，盘点子系统由“PC端盘点模块”和“移动终端盘点软件”两部分组成，用户在主系统内（PC端）生成盘点单，下载至移动终端，现场盘点人员使用装有“移动终端盘点软件”的终端，通过现场扫描资产条形码标签，实现快速盘点。PC端资产盘点模块由以下功能组成：新建盘点单：用户新增一个盘点单（盘点任务），登记“盘点人”、“盘点时间”等基本信息，然后“添加盘点资
15、产”，添加盘点资产可通过查询搜索出需盘点的资产纪录；下载盘点单：用户选中特定的盘点单，按照“终端配置”下载给特定的盘点终端；终端配置：用户在此维护盘点终端的路径，供下载盘点单和上传盘点结果时使用；盘点结果接收：从特定的盘点终端接收盘点结果数据；结果汇总：用户可任意查看盘点结果，包括资产的盘点状态（正常、盘盈、盘亏、不符）和不符信息。2.2.5 终端盘点软件终端盘点软件完成现场盘点工作，主要由“盘点登记”、“不符登记”和“盘点查询”组成。终端盘点软件考虑了“重复扫描”、“盘点结果更改”等因素，大大提高了现场登记的灵活性。2.2.6 快捷功能快捷查询：提供了通过“资产分类”、“资产名称”、“使用部门（使用人/放置地）”、“原值”、“购置日期”等条件的快速资产查询，同时提供了对资产分类的模糊查询，方便用户快速确定资产的正确分类；打印：可以完成“资产卡片”、“资产明细表”、“资产条码标签”的预览和打印。用户可按照存放的地点（房间）进行快速查询，并按照房间来进行单独打印。资产编辑：同资产日常管理的“资产编
