某酒店收入管理制度

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1、某酒店收入管理制度第一章 总则第一条 为加强集团酒店业收入环节的控制, 杜绝收入流失, 同时 又能够充分满足酒店灵活高效的经营管理,制定本制度。第二条 本制度所指收入仅指酒店因提供商品或服务产生的、 需要 向消费者收取的各项收入和费用,包括变卖财产及废旧物品、往 来单位进场费及罚没款收入等。具体包括:1、客房收入中的房租收入、电话费收入、迷你吧收入、商务吧收 入、洗衣费、赔偿金及杂项(麻将、麻将桌)等 ;2、餐饮收入中的食品收入、香烟酒水收入、服务费、茶位费、宴 会收入及因宴会产生的场租、主持等 ;3、康乐收入中的桑拿收入、美容美发、足疗收入、按摩收入、小 费收入等 ;4、娱乐收入中的厅租收入

2、、门票收入等;5、免单、其他收入等。第二章 商品订价第三条 为确保酒店毛收益,规范定价程序,制定食品、酒水和香 烟毛利率标准及制价程序。第四条 制价原则: 参考相近星级酒店售价, 结合酒店指导毛利率。特色情况,可由销售部、餐饮部等部门会同财务部进行市场调查 后订价。1、指导毛利率:项目天怡酒店花源酒店食品一楼餐厅55%一楼餐厅57%二楼餐厅58%三楼餐厅55%三楼餐厅无二、四、五楼厅房60%酒水、二楼餐厅40%、三楼餐厅35%西餐厅、大堂吧、洗浴中心40%二、四、五楼厅房40%三楼餐厅无迪吧、歌厅、球馆45%香烟、二楼餐厅18%、三楼餐厅、商品部15%西餐厅、大 堂吧、洗浴 中心、商场20%二

3、、四、五楼厅房, 迪吧、歌厅、球馆20%2、指导毛利率定价公式销售价格二成本/成本率X 100%成本率=1-毛利率毛利率二销售净收入-销售成本 X 100%销售净收入第五条 制价部门先由业务部门(厨部或餐饮部)提出建议价,再 由 酒店财务部成本稽核负责商品的定价审核,最后由财务负责人和 酒店总经理签字确定。必要时,还应报集团批准。第六条 制价程序1、食品类厨部每推出一个新菜品,应先以标准价格单的形式, 详细注明该菜品所须原、辅材料名称和用量(毛重及净重),并 提出各餐厅的建议售价,然后将其结果送交财务部成本会计。财 务成本会计根据其标准成本和上述规定中的理论毛利率,测算理 论售价,同时参照业务

4、部门的建议价,拟定该商品售价,最后由 总经理核准定价。财务部成本会计将该定价输入电脑,并通知厨 部、餐饮部和收银员。2、酒水香烟类酒水及香烟应由餐饮部根据该商品的行业价格, 时提出建议价交财务部。财务部成本会计根据各商品的理论毛利 率,测算出理论售价,同时参照部门建议价,拟定该商品的售价, 最后请总经理核准定价。电脑录入等工作同食品定价等程序。3、迷你吧客房部房务中心将推出的新品名称、进价(仓库领料单已注明) 送交财务部成本稽核员,成本稽核员根据成本价按平均毛利率 65%制定出参考售价。4、其他订价商品部除香烟、 酒水外, 其他商品原则上按 30%毛利率制定售价。 第七条 价格变动, 业务部门

5、对食品、 酒水和香烟等市场价格信息 应及时进行跟踪反馈;各部门在执行过程中对上述毛利率标准及 制价程序如有建议,应及时以书面形式反馈财务部,以便财务部 适时进行调整。第三章 折扣规定第八条 折扣管理按照以下范围和程序进行办理:(一)折扣范围1、花源酒店:折扣范围仅限于餐饮食品(不包括海鲜)、客房房 租的夜租( 7 楼除外)和洗浴中心的全天房租。其它如客房日租、 钟点房租、 7 楼房租、香烟、酒水、厅租、服务费及杂项均不在 折扣范围。特殊情况下折扣,必须有酒店总经理亲笔签字。2、天怡酒店:折扣范围仅限于餐饮食品(不包括海鲜)类、客房 房租的夜租。其它项目如香烟、酒水、杂项、服务费、客房日租 不在

6、折扣范围。特殊情况下折扣,必须有酒店总经理亲笔签字。(二)折扣审签 1、原则上要求帐单上有相应折扣权限人当场亲笔签字。如当事人不在现场,可电话委托值班经理代签。如果是收银员接到折扣权 限人电话指示的,收银员必须在帐单上注明 “X电话指示 对斤”字 样。发生委托代签行为的折扣权限人,第二天早上 11:00 之前必 须到财务部亲笔签字,否则,对折扣权限人每次处以 20 元罚款。2、信贷回收货款折扣由往来帐会计审核实际消费当日是否享受折扣后,报酒店管理公司总经理审签。对于应收帐款收回困难,需要部分或全额确认呆死的,必须经应收帐款专题会议或例会讨论 通过后报集团审批。(三)折扣额度1、对仙桃籍或在仙桃

7、工作的集团领导个人消费,实行住房五折、 餐饮七折;集团其他人员消费按照酒店规定执行,打折时必须相 关人员签字确认。2、对集团内各单位消费实行 8.5 折,与其它单位一样,挂帐必须 签定协议。3、酒店部门经理以上人员个人消费实行住房5 折、餐饮 8 折,保龄球每局 2 元,健身房每小时 2 元。集团人员、湖北工业城部门领导享受保龄球每局 2 元,健身房每 小时 2 元的待遇。4、以上优惠及权限仅限本人使用, 若发现非本人使用的一律按规 定收费。(四)折扣签批权限:酒店部门经理签字实行8.5折;酒店总经理、酒店管理公司部门负责人和酒店管理公司总经理签字实行 8 折。第四章 免单控制第九条 因服务质

8、量或者菜品质量等引起客人投诉, 需要对账单或点菜单免单的,根据实际情况,酒店总经理现场或电话委托部门经理免单,详细注明原因,并亲笔签字或最迟次日补签,费用记 入酒店交际费。第十条 因服务质量或者菜品质量等引起客人投诉, 需要免单奉送 菜肴的,按照费用管理制度执行。第十一条 因服务质量或者菜品质量等引起客人投诉,需要赔偿 的,根据实际情况,酒店总经理现场或电话委托部门经理免单, 详细注明原因,并亲笔签字或最迟次日补签,费用记入酒店交际 费。第五章 收银控制第十二条 酒店消费除房租收入、电话费收入、门票收入,服务费 外,其他酒店各项消费事项或收入包括退酒水或其他退还服务都 必须由相关营业部门落单。

9、要严厉杜绝内部人员采用自用房、维 修房名义或福利名义消费,否则,作贪污处理。食品收入落单填写一式四份的食品单, 一联交收银、 一联交地喱、 一联交厨房、一联留存 ;香烟酒水收入落单填写一式二份的酒水单,一联交收银、一联交水吧; 客房收入中的迷你吧、杂项收入(麻将、麻将桌)落单由客房部 服务员填写一份二联的租借条或酒水单,经客人签字认可后,一 联交前台收银、一联交客房房务中心提货。客房房务中心必须对 所经管的物品由专人进行登记 ;对于退酒水或其他退还服务还必须有相关营业部门签字认可或签 收。所有单据必须由相关部门按序号保留齐全,次日交财务部稽核会 计。第十三条 收银人员必须保证酒店所有收入款项全

10、额收取, 对于折 扣手续不全、少输漏输、少收漏收造成损失的,由相关经手收银 员全额赔偿。第十四条 每班收银结束后, 收银员都应打印当班交班报表, 一式 两联,一联随当班账单一起交夜审,一联交营业部门存档。 餐饮账单要求按账单号从小到大顺序整理,不得遗失账单;餐饮 作废账单和零账单必须详细注明理由。第十五条 收银员每日必须及时将押金收入、 消费收入及各项其他 预收收入款项(含 IC 卡、贵宾卡预售收入)上缴。 收银员每日交(下)班清账时,必须清点本日所收现金、信用卡、 转 Ar 账和转招待账等,并与当班报表核对一致。 收银员在当日下班前,必须将当班营业款在至少有另一名员工在 场的情况下投入指定保

11、险箱中,并在缴款表上填写清楚,同时要 求见证人签字证明。第十六条 收银员必须将备用金与个人款项严格区分, 保证备用金 结构合理,不得以白条充抵,不得挪用。第五章 夜审控制第十七条 夜审人员每日对当天收入进行全面审核:1、必须对餐饮账单数目和金额进行核对。 检查已收档收银点账单、 报表是否上交,是否存在少交漏交账单现象。如有上述现象应及 时登记,以便上级进行处理。打印菜单统计报表与每张账单进行逐项核对,查看账单金额与报 表对应统计数量是否一致,是否存在账单不全或有效账单没有放 在最上面。如有上述现象应及时登记,以便日审人员及上级主管及时进行处 理。2、检查餐娱账单的消费明细是否与酒水单、食品单一

12、致,单据时 候联号,数量、金额是否相同,退菜是否符合手续;检查前台账单的消费项目与底单是否一致,是否存在多计少计现象。3、打印餐娱、 服务费变动表、 赠免单及单品折扣报表、 免零报表、 冲减报表、异常账单报表、前台优惠对冲明细账,审查其折扣、 免服、免零是否符合手续,审批各种优惠券 、免费券及有价证券 的使用是否符合规定,是否在有效期内。4、核对登记招待、转账:打印前台、餐娱招待明细表、转账明 细表,与实际账单进行核对。查看招待,转 AR 账是否符合手续 并整理造表。5、核对房态: 与接待、 楼层核对房价、 房态, 查看是否存在房态、 房价不符现象,是否存在已入住未开房、客人已退电脑未退等现

13、象,如有应及时进行登记,并通知有关部门进行补救。客房部一般应于每日早 10 点、下午 2 点和下午 6 点由领班现场查 房,做手工房态报表。与前厅部进行核对一致后,由两个部门签 字认可。双方部门负责人对报表真实性负全部责任。 财务部负责人每月不少于三次亲自对维修房、 空房进行现场查房, 发现弄虚作假的,属工作失职的,应分别对前厅部和客房部经理 处于每次不少 2000 元的经济处罚。 问题严重的报集团给予降级或 降职处分。6、审核当日退房结账:打印前台实际结账、退房报表,审核前台 入住、退房、结账时间,查看房租、杂项单据时候联号,是否全 部计入,应加收半价、全价房租是否加收,免收或少收是否有规

14、定批准手续,核对已结账账单有客人签名,是否存在押金收据未 收回已结账现象。是否符合有关手续,即由客人出示身份证,登 记身份证号码,其签名与登记表是否一致。7、核对宾客账:核对餐娱收入及报表、客房收入日报及报表上宾 客账数是否一致,是否存在餐娱已发生前台未达或未计前台已达 的现象,并查明原因。8、核对储值卡:打印当日储值卡消费明细表与营业日报相核对, 核对储值卡消费数是否一致,是否存在多下账、未下账现象的现 象,检查储值卡消费明细表上的每一笔消费是否有储值卡消费回 执单,并有客人签名。9、审核客房报表: 将每日客房交来的当日迷你吧、 杂项租金报表、 商务吧消费报表、赔偿报表与日报表中数字进行核对

15、,如有不一 致,则打印一份明细账、根据其时间、房号、单据号一一核对, 查看是否存在少报、漏报的现象。10、稽核报告:夜审将每日夜审过程中所发现的问题要详细记录 下来,作出一份稽核报告,以便收银主管及时核实处理。第六章 日审控制第十八条 日审人员按照下列程序和办法进行稽核 :1、核对水吧账:进入水吧系统,分吧台打印当日进销存报表,与当日仓库出库、收银当日销售进行核对,检查其当日账务是否真实准确。并不定期盘查实物,检查是否有白条抵货、借货不办理 调拨手续的现象2、对夜审工作进行抽查: 每日对夜审工作中的一两个工作项目进 行审核,对夜审工作中的准确完整性进行抽查。3、对收银每日缴款数进行核对, 对每日收银应缴数目与实缴数目 进行核对。4、对夜审所交稽核报告中有关与相关部门、相关人员有关需要核实的事宜进行跟综核实、督促解决,并作好记录;如属部门配合 问题应及时向上反映。5、对电话计费的抽查:日审每日应核查电话计费是否正常。如电 话费收入偏低,应通知总机房与电脑房核数,查看是否有人为计 时器终止或死机现象。第七章 收入缴存控制第十九条 开箱工作: 除节假日开箱时间另行规定外, 每日所有营 业款应及时开箱清点,每日开箱时间定为早上8:3

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