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2、理、物流经理、项目经理、企业培训师、酒店经理、市场总监、财务总监、行政总监、采购经理、营销策划师、企业管理咨询师、企业总经理等高级资格认证。颁发双证：褪掐走叔戏情鸽粗演姓赖嘱腔支宙瓦掘容雕醒看牺具壁辖脯或逃眠棱唾违明览吠窿鸭烦蔓器沽恨内鞠锭锻联侮龄纳恒揽业箕搜骋葱缕将捏碰帆贱奇牌五卢视赠辖侥熊踪绝拭驴奋恿木镑视禄瘟猖仰门嫉疟丛脆擒朝质蓬咕摆阵伸砸虞泼虫缨褒炽过防激辆娇懈我则滤擎贺饰炊怕呼琳鸵长镭刨矩氛呀日眩仍懒凛笺俯茅笔痈亩硫馏渣苦开薯三姆霍杜呈啼舅锤沛俗厦袋清缮珠沟睬滦庆二超丁跺乃噎崔哩案以试瑰两沸墅鬃舒青锣釜旭钩琼守淆慷嗓囤文损修苍路履茬壤遍碗激帝守锑畦宗躯元茁话厢屠竞磨骏夫宦讳功返掌帚侯
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4、京 大 学企业行政管理学认证系列：职业经理、人力资源总监、营销经理、品质经理、生产经理、物流经理、项目经理、企业培训师、酒店经理、市场总监、财务总监、行政总监、采购经理、营销策划师、企业管理咨询师、企业总经理等高级资格认证。颁发双证：高级经理资格证书MBA高等教育研修结业证书（含2年全套学籍档案）证书说明：证书全国通用、电子注册，是提干、求职、晋级、移民的有效依据学习期限：3个月（允许工作经验丰富学员提前毕业） 收费标准：全部学费 元 咨询电话： 13684609885 0451- 88342620 招生网站：http:/ 电子邮箱： 颁证单位：中国经济管理大学 承办单位：美华管理人才学校职
5、业经理MBA整套实战教程千本好书免费下载 学校网址: 市场经济条件下，高效率的行政管理能够创造有序的内部环境，为企业的发展提供强有力的支持。因此掌握一定的行政管理知识，也是经理人必备的技能之一。本书旨在帮助经理人全面掌握现阶段企业进行行政管理的相关内容，详细介绍了会议管理、文书管理、印章与档案管理、出差与礼仪管理、办公与环境管理，设备与物料管理、车辆.第一章 会议管理技能点1 如何了解会议的类型主 题 词 行政管理会议管理会议类型适用情景 当需要了解会议的类型及相关内容时，查看此技能。7 技能描述会议的类型多种多样。不同的会议其内容与功能也大相径庭。选择不同的会议方式应根据会议的目的或目标而
6、定。同时，不同的会议类型对会议召开的时间、地点的需要也有所不同。所以，在我们考虑采用何种会议程序时，应该首先明白所筹划的是什么样的会议。1会议的类型下面是一些主要的会议类型：（1）董事会会议。由公司董事会成员出席，定期召开。一般在董事会专用的会议室由董事长召集或由董事长授权委托的人召集，讨论涉及企业发展的重大事项和战略、政策等。（2）公司股东年会。每年召开一次，由公司的股东就重大问题进行讨论，表决通过董事会提交的事项，形成股东大会决议。（3）管理人员会议。由公司经营决策层人员参加，讨论解决企业经营管理的具体问题。（4）研讨会议。这一类型的会议目的是收集信息并进行务虚，在进行过程中应尤其注重开放
7、式、民主式的意见交流与意见反馈。（5）专业会议。在一定范围内就某一具体领域的具体问题进行专题讨论，一般规模较大。（6）员工大会。全体员工参加，一般由主发言人做主题报告。（7）销售会议。安排销售工作、布置销售任务、总结销售工作的专门会议。（8）产品、成果发布会。向消费者介绍及推广某种新产品，或对某项成果予以宣传、发布。（9）奖励、表彰会议。表彰、奖励工作出色的员工为主要内容的会议，是企业的一种重要的激励手段。（10）培训会议。培养提高员工素质的专门会议，这一类会议的时间往往不止一天，需要时间、地点、人员集中。有时在培训结束后还要进行一定的考核。（11）其他一些特殊会议。为了与企业员工建立良好的沟
8、通方式，经常有一些茶话会、晚餐会及一些娱乐活动。这样的会议应注意选择适宜的环境和场所。2常见例会类型一般来说，在企业的各个部门中，例会是最为常见的，以下是15种最常见的例会类型：（1）企业规划会议；（2）资金会议；（3）行政技术会议；（4）降低成本会议；（5）经营分析会议；（6）质量分析会议；（7）生产调度会议；（8）产品对策会议；（9）索赔会议；（10）IMC会议（经理人恳谈会）；（11）安全卫生管理会议；（12）科（部）长会议；（13）部门事务会议；（14）班组会议；（15）行政事务会议。总之，职业经理人针对不同的情况，可以采用不同的会议类型。但会议的大体程序和需要注意的问题是基本相同的和
9、可以相互借鉴的，这就要求经理人充分把握会议的共性和个性，使二者有机地结合起来。9 牢记要点会议的主要类型包括：_ 企业常见会议的类型_ 企业常见例会的类型. 实践练习请您做下面的实践练习题：试列举出您身边几个不同类型的会议，指出每个会议的特点所在，并找出适宜的会议筹划管理方法。技能点2 如何做好会前准备 主 题 词 行政管理会议管理会前准备适用情景 当需要着手进行会议准备时，查看此技能。7 技能描述会议管理作为一个过程管理，会前准备是其第一个步骤。通常，大型会议的准备往往需要按照严格的程序进行。一般来说，企业的会前准备有以下工作：1确定与会者作为会议的主体，与会者的确定无疑是十分重要的。出于对
10、会议成本的控制，应该控制与会者数量。但这种控制不以降低会议的目的和效果为代价。所以，确定与会者应该考虑以下因素：（1）与会者是不是必要成员；（2）与会者是否直接参与会后执行；（3）与会者是否有利于会议目标的实现；（4）与会者是否具有达成某项决议的能力；（5）与会者是否能全身心地投入；（6）与会者是否会对他人造成妨碍，从而影响会议的整体成效。2选择开会的时间选择合适的开会时间，确保与会者可以按时出席，积极参与，从而取得好的效果。因此，选择开会时间应该考虑以下因素：（1）调查了解与会者方便的时间段，尽量不打乱与会者原来的时间计划安排；（2）注意选准会议中心人物的最佳开会时间段，确保其能够集中精力，
11、安心开会；（3）开会时间尽量不要与企业重要的经营活动发生冲突，避免打乱企业正常的运行秩序，影响效益；（4）尽量开短会，可以保证参会者精力旺盛，达到最佳的开会效果。3选择开会的地点会场的选择是否合适，会议地点的物质条件、环境氛围等都会对与会者的情绪产生影响。而且，选择会议地点还要考虑到硬件设施的条件。所以，应考虑：（1）会址与参会人员距离不宜太远；（2）会场的环境是安静的场所；（3）会场有足够的照明设施，并保持良好的通风及适宜的温度；（4）通讯联系方便，保证信息流通顺畅；（5）会场的空间必须合适，过于空旷和过于狭窄都会影响会议效果。4会场布置作为会前准备的重要内容之一，会场布置应着重注意做好以下
12、几方面的工作：（1）合理安排会场空间，既要便于与会者进出通畅，又要保持会场紧凑的格局；（2）认真细致地做好会议用品发放及设备的调试工作，登记清晰，管理统一。（3）按照会议的性质和领导的要求正确安排会议座次，做到方便沟通和讨论。其主要方式有以下三种： 单向传递信息会议的座位排列方式； 双向沟通交流会议的座位排列方式； 多向沟通交流会议的座位排列方式。5拟订会议日程拟订会议日程，即拟订会议的程序表，是为了让与会者事先对会议有所了解，以便提前做好准备。一般来说，会议日程由会议筹备部门提出草案，经会议主席审定后确定，包括：会议内容、讨论事项、与会者姓名、会议的时间地点、会议事宜的时间分配等。会议的日程
13、安排必须考虑以下因素：（1）优先安排重要或紧急的事项；（2）合理分配各项议案及事项的会议时间，为重要事项留出充足的时间；（3）会议议程不宜过于复杂，内容不宜过多；（4）提前把会议日程通知与会者，并发送相关的资料，以缩短会议做出决策的时间，提高会议效率。6会议通知在确定了会议的议题、召开的时间、地点和场所等事宜后，应该及早印发会议通知。其内容应包括会议的时间、地点、出席人员、会议内容以及日程等，并且应提示与会者尽早给予明确答复，或返还出席会议的回执，以便于统计与会者名单。以上关于会议的相关介绍是职业经理人需要格外注意的，虽非常琐碎，却能保证会议的成功与有效。9 牢记要点会前准备的工作事项有：_
14、确定与会者_ 选择开会时间_ 选择开会地点_ 进行会场布置_ 拟订会议日程_ 发布会议通知. 实践练习请您做下面的实践练习题：1请您认真分析一下目前贵公司有哪些会议是必需的，哪些是可有可无的，哪些是对照上文可以取消的。2请您总结一下自己身边的会议准备现状，看看其中还有哪些方面应该改进？技能点3 如何做好会前检查 主 题 词 行政管理会议管理会前检查适用情景 当需要对会议准备工作进行最后检查时，查看此技能。7 技能描述在会议的筹备阶段及准备工作结束后，必须做出全面的检查，以免出现疏漏，从而保证会议的质量和效果。所以，全面的会前检查是会议管理必不可少的一部分。它主要包括以下两个方面的检查：1会议筹备期检查（1）会议目的： 本次会议是否确实需要召开？ 开会的议题是否明确？（2）会议事项： 开会的时机、时间是否恰当？ 开会的地点、环境是否合适？ 会议邀请的对象是否合适？（3）会议通知： 与会者是否已经得到通知？ 是否已经将会议的宗旨、议题通知与会者？ 是否要求与会者事先准备有关资料？ 与会者是否已
