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1、行政人事部管理制度范文行政人事经理岗位职责1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作；2、做好公司各部门之间的各种协调工作；3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作；4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作；5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作；6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况；7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制；8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续；9、负责制定绩效考核管理制度并_实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，
2、使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作；11、做好各种外来文件的审核和呈报工作；12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作；13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜；15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准；16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作；17、其他_的处理和上级领导交办其他工作任务。人事主管岗位职责：1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常
3、各项管理工作；2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规；3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷；4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划；5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等；6、根据公司用工计划，_协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报)；7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核
4、算工作；11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；12、负责_各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作；13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。人事专员岗位职责：1、对人事主管负责，协助上级领导做好人事日常各项事务性工作；2、负责主管级以下的招聘工作，应聘人员的预约，接待、面试及协调安排部门复试工作；3、依据考勤记录核对各部门员工出勤情况，做好月考勤统计工作，负责加班、未打卡、调休、调班、请、销假的报批工作；4、根据部门人员编制及当月人员入离职情况，统计各部门的招聘需求，并交至人事主管制定月度招聘计划；5、各项人事异动(入职、离职、晋升、调薪、降级、转岗等)手续的
5、办理，包括各种手续表单的入档，离职员工的善后处理工作，完善和更新公司人员档案；6、更新招聘网站职位信息，熟悉各岗位描述及岗位职责，筛选符合要求的人员简历；7、协助上级领导做好公司各部门培训的_安排、布置工作；8、根据实际公司人员动态每月定时更新员工_和oa职员_；9、负责办公用品的申报及发放，配合财务部做好定期盘点；10、负责公司员工工服的发放、回收和管理工作；11、完成上级临时交办的其他工作任务。行政主管岗位职责：1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好行政日常各项管理工作；2、协助部门经理做好员工活动的策划和_工作，公司庆典、年会安排、年度总评和表彰活动等；3、掌握全公司主要活动情况，搜
6、集各种相关信息，编写公司年度大事记；4、协助部门经理做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、攥写、及时跟踪落实相关事宜；5、执行公司的各项规章制度，做好对违纪人员的通报处理工作，维护好公司各项规章制度的权威；6、协助参与公司专用标准及各项管理制度的拟定、讨论、修改工作，通用表格文本格式的制定及使用；7、负责公司营业执照、相关资质证书、商标注册的办理、审验工作；9、负责公司内部各项行政档案的管理；10、负责公司租赁花卉的日常维护、费用结算，饮用水的数量控制、费用审核及报销事宜；11、负责公司周转材料的登记、盘点工作，安排做到定期检查，及时养护和维修；12、负责公司员工节假日福利的申办和
7、发放工作；13、负责公司周转资产台账的建立、健全和完善，根据需求进行各项资产的调拨、报废等相关手续的办理；14、完成部门经理临时交办的其他工作任务。行政前台岗位职责：1、对行政主管负责，协助上级领导做好行政日常事务性工作；2、负责公司报刊杂志的收发和总经理办公室的日常清洁整理；3、负责公司前台电话、传真的接听和转接；4、负责公司所有来访客户的接待和引见，协助人事专员做好应聘者的接待，指导应聘者正确填写应聘表；5、负责公司各项会议及通知的传达、下发工作；6、负责公司复印机和传真机的日常管理及各部门复印文件的登记；7、负责公司日常固定电话和电信手机各项话费的缴纳和报销工作；9、负责公司名片管理及各
8、项票据的印刷工作；10、做好会议室的管理工作；12、负责各部门工作总结及其他文件的催缴、汇总及上报；13、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；14、负责公司非生产用固定资产、技术资料的日常管理工作；15、负责公司新购置办公设备的接受、安置、维修工作；16、每月_日之前汇总各部门办公用品的申报需求，核实无误后联系供应商供货，入库之后按照次序发放，之后出库在发放给各个部门。17、协助人事部在网上搜集公司各部门空缺岗位的相关简历，打电话通知求职者参加面试。18、上级领导交办的其他临时性工作。行政人事部管理制度范文（二）第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化
9、，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。第三条本制度适用_集团全体员工。第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。第五条公文的签收。1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催
10、办。第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。第七条公文制发程序。主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。第十二条档案的
11、借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。_公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部
12、备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。第五章会议管理第十九条公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。第二十条每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团总经理主持，参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。(可根据实际情况召开一至两次)第二十
13、一条公司不定期召开专题会议。第二十二条公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。第二十三条公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。第二十四条公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后_小时之内整理、发布会议纪要。1.会议纪要的形成与签发:公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。第二十五条会议纪律1.
14、与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。2.与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。3.与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。4.迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。5.与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。6.会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客。7.与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。8.与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。第六章保密制度第二十六条公司机密涉及企业
15、及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七条公司机密包括下列事项:_公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。_公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。_公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。_公司技术开发资料及计算机内的所有资料。第二十八条严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。第二十九条因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。第三十条属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。第三十一条对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。第三十二条公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。第三十三条严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密。第三十四条违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。第七章办公及劳保用品的管理第三十五条办公及劳保用品的购发_公司所需办
