12.9系列活动策划书

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1、12.9系列活动策划书12. 9系列活动策划书一、整体情况:1、 活动主题:见证红色经典 重温长征精神;2、 活动目标:让会员了解“12.9”运动的意义和影响,增强会员的爱国主义热情,丰富会员的课余生活,增强会员的集体活动意识;3、 时间:2021年11月1日2021年12月9日;4、 地点:遵义会议地址;5、 主办单位:;中国共青团遵义医学院;6、 承办单位:青年志愿者遵义医学院协会;二、工作人员和项目组:1、工作人员:(1)、指导:青协各部部长;(2)、工作组委员:青协各部干事;(3)、总策划:(4)、活动负责人:2、项目组:组织部、文宣部、活动部、公益服务部、第一中队、第二中队、第三中队

2、;活动部协调各部门工作;(1)第一项目组 统筹组:组织部、文宣部、活动部; 组长: 任务: a、完成人员安排,宣传资料以及签名布的准备; b、负责活动的宣传、文艺节目以及签名活动的衔接; c、对主持文艺活动的主持人进行筛选; d、准备活动所需的服装道具; e、拟定活动人员。(2)第二项目组 宣传一组:文宣部; 组长: 任务: a、利用海报、网络、广播等方式在校开展宣传,开展会员积极性,鼓励会员加入到活动中来; b、利用海报、标志牌、传单等方式在活动现场开展宣传,开展行人与游客的积极性,鼓励行人与游客加入到活动中来; c、现场摄影及DV摄影、摄像; d、后期制作宣传。 宣传二组:公益服务部; 组

3、长: 任务: a、现场活动的主题宣传、行人的接待及活动内容的讲解; b、保证签名活动的进行和签名活动的讲解,调动行人参与活动的积极性。(3)第三项目组 外联组:活动部; 组长: 任务:联系遵义会址并与其达成活动安排所需的地址、所需帮助以及活动时间。(5)第四项目组 舞台组:组织部、文宣部; 组长: 任务: a、会场布置; b、音箱设备(方便携带的小音响)的准备; c、会场前期的整理。(7)第六项目组 质保组:第一中队、第二中队、第三中队; 组长: 任务:核心任务在于活动期间负责会场纪律的维持,会场后勤保障以及处理紧急情况,保证活动取得圆满成功。三、活动流程:活动流程一:于11月7日早上8:00校门口集合出发到达遵义医学院会址做好相关准备工作对过往的行人与游客宣传遵义会议长征精神开始文艺活动的表演(最好都是以宣传长征精神为主的文艺节目)进行学习长征精神签名下午5点收拾场地准备返校。四、节目单:六、资金预算:七、资金八、应急控制:由质保部负责;九、注意事项: a、调整时间,准时集合,没到视为放弃,U盘自带; b、出发前负责人讲解注意事项; c、队员服从组织统一安排,不可单独行动,临时有事需要退出活动者,请及时与各自组长联系; d、突发情况必须与负责人联系;e、保持活动场地纪律、卫生和礼仪;f、提前与遵义会址进行联系;g、制作活动“友情提示”标牌;第 页 共 页

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