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1、经管类】天士力医药公司方案天津天士力集团医药公司计算机系统方案建议书 北京市英克科技集团天津天士力集团医药公司 计算机管理信息系统一期方案 建议书北京市英克科技集团2000年 8 月第 1 页天津天士力集团医药公司计算机系统方案建议书 北京市英克科技集团1. 背景2. 系统目标 72.1 项目概况 72.2 总体目标 72.3 天士力医药公司经营重点业务分析 72.4 系统目标细化 93. 需求分析 11总体需求 11 3.16.3.1 软件功能要求 6.3.2 药品销售业务系统需求 116.3.3 内外环境变化因素对软件系统提出的要求 126.3.4 从企业的技术现状出发对软件系统的要求 1
2、26.3.5 企业发展对软件系统的要求 134. 系统方案 144.1 方案综述 144.2 系统功能结构图 174.3 医药公司系统总体流程图 184.3.1 BMS3 商流图 184.3.2 BMS3 物流图 184.3.3 BMS3 资金流图 184.3.4 GPCS 流程图 系统总体方 18 4.4 案 198.2.1 企业组织结构构建方式 198.2.2 单位组织的管理方式建议 208.2.3 对货品的管理方式建议 208.2.4 包装与计量单位的管理方式建议 . 218.2.5 对药品批次、批号的管理方式建 议 218.2.6 销售业务管理方式建议 228.2.7 对仓库的管理方式
3、 248.2.1.1 仓库模型 248.2.1.2 区分仓库、仓房、仓位 248.2.1.3 记录商品状态 24北京市英克科技集团第 1 页 天津天士力集团医药公司计算机系统方案建议书8.2.1.4 保管帐及存货信 258.2.1.5 出库过程管理 258.2.8 运输管理 268.2.9 库存控制方案 268.2.10 物流调配管理 288.2.11 存货核算处理 284412不同性质的业务管理PM3独立单元 298.2.2.1 零售系统重点 308.2.2.2 代理销售业务系统重点 318.2.2.3 功能实现说明 325. 系统功能范围 335.1 全局功能 335.2 基础数据和配置
4、335.3 销售 345.4 仓库 355.5 运输处理 355.6 存货管理 365.7 进货 365.8 各类核算 365.9 配送 375.10 统计 375.11 零售 375.12 财务 386. 重点业务流程建议处理方案 396.1 进货流程 396.1.1 进货计划管理: 396.1.2 进货合同管理: 396.1.3 仓库收货管理: 396.1.4 进货结 396.1.5 进货的代销问题 40 6.2销售流 程 408.2.3 财务控制销售出库: 408.2.4 销售开票的批号问题: 408.2.5 直调销售业务 41第 2 页 天津天士力集团医药公司计算机系统方案建议书 北京
5、市英克科技集团8.2.3.1 仓库管理流程 418.2.4.1 仓库管理的实质: 418.2.4.2 销售出库流程: 418.2.4.3 移库业务: 418.2.4.4 代管业务 428.2.4.5 仓库的盘点 : 丿、 428.2.4.6 仓库管理的其他业务: # 42 6.4算 426.4.1 成本核算问题: 426.4.2 对帐: 存货核 42 6.5算 436.5.1 财务汇总帐: 436.5.2 自动生成财务凭证 : 财务核 43 7.实施计划安排 447.1 项目实施的策略 447.2 任务安排 447.3 任务说明 467.4 系统实施的时间计划 477.5 系统实施流程图 48
6、8. 建立工作流 498.1 工作流描述498.2 工作流示例 - 商品采购入库工作流程描述498.2.5.1 库存计划 （ 库存管理部门） 508.2.5.3 步骤 ,: 收集数据 508.2.5.4 步骤 ,: 制订客户服务水平 518.2.5.5 步骤 ,: 计算新的安全库存，决定是否替换现有安全库存。 528.2.5.6 步骤 ,: 预测采购量，生成预测计划表，然后将预测计划表通知采购 部门 538.2.2 与供应商签定采购合同 （ 采购部门） 559.1 步骤 ,: 与供应商沟通，确定每种产品的可供采购 量 559.2 步骤 ,: 考察供应商 569.3 步骤 3: 从库存管理部门接
7、受订货指令，向供应商发出正式订货通知 579.4 步骤 4: 缺货时应急采购 5813. 制作收货通知单 （ 采购部 门） 591. 步骤 ,: 接获到货通知 592. 步骤,: 制作到货通知单 （ 一式三份，留存一份，运输部门、仓库验 收员各一份） 60第 3 页 天津天士力集团医药公司计算机系统方案建议书 北京市英克科技集团14. 自提（ 运输部门） 611. 步骤 ,: 接到货通知书 612. 步骤 ,: 调度 623. 步骤 ,: 开派车单 （ 一式三联，一联留底，两在交司 机） 634. 步骤 ,: 提 645. 步骤 ,: 返回 6515. 采购入库 （ 仓储部 门） 6612.2
8、 步骤 ,: 验收及制作进货 单 6614.4.1 步骤 ,: 更新库存及记帐 . 68 9. 技术环境 6914.4.3.4 开发工具 6914.4.3.5 数据库 6910.网络平台 7111.硬件方案 7374 12, 网络拓扑结构图 14.5 系统报价 755. 报价内容 754.4.1 报价说明 7614.6 投标人介绍 776. 北京市英克科技集团背景 776. 经营理念 ,终极目标， 786. 英克公司产品体系介绍 782.6 英克公司的产品理念 782.6 产品分类及适用范围 792.6 PM3 企业综合管理系统产品功能及关系图 812.6 产品技术特征 83 14.4 英克公
9、司的服务体系与工作方 式 844.4.3 服务理念 844.4.4 实施服务规范、体系 84动14.4.2.1启 8414.4.2.2系统规划 ( 系统分析) 8514.4.2.3安装与初始培训 8514.4.2.4系统准备 8514.4.2.5岗位培训服务8614.4.2.6模拟运行 8614.4.2.7 切换 86天津天士力集团医药公司计算机系统方案建议书北京市英克科技集团14.4.2.8 运行监控 8614.4.2.9首次期末工作 8614.4.2.10 结项 8614.4.3其它服务 8614.4.3.1专项开发服务 . 8614.4.3.2网络及数据库管理培训 8714.4.3.3数
10、据库编程技术培训 874.4.7.1 常年维护服务 874.4.7.5 英克公司的系统实施经验 ,部分， 87第 5 页天津天士力集团医药公司计算机系统方案建议书 北京市英克科技集团4.4.8 背景天津天士力集团 , 以下简称天士力，是一家发展迅猛的中药制药企业。为 配合企业的进一步发展 , 天士力进行了大规模的组织结构和人员调整。成立了制药 股份公司和医药公司 , 其它分支 , 如广告公司、学校等暂不在本方案中讨论，。制药 股份主要从事药品的生产与制造。医药公司是一家纯医药商业单位 , 除销售系内产 品外, 还将代理或经营其它多种产品。正是由于企业发展很快 , 导致天士力内部各种管理职能有代
11、提高 , 以适应新形式 的需要。本方案是针对天津天士力集团医药公司 , 以下简称天士力医药，计算机管 理信息系统的方案建议书。北京市英克科技集团 , 以下简称英克公司，是一家专业从事医药企业计算 机管理信息系统开发与实施的企业。英克公司不仅有良好的计算机应用技术 , 更有 丰富的国内医药企业管理咨询经验。我们有能力 , 也有信心与天士力进行良好合作 共同建立医药企业信息化建设的成功典范。第 6 页天津天士力集团医药公司计算机系统方案建议书 北京市英克科技集团 2. 系统目标1. 项目概况天士力集团位于天津市黄纬路 60 号, 是一家集药品生产、代理销售、中药原料 种植、广告业务、学校、酒店、律
12、师事务所在内的多元化经营实体。目前, 天士力把下属的销售公司独立出来 , 成立了天士力医药公司。使之成为一 个真正的药品经营单位。该公司除经营普药、代理产品销售外 , 还负责集团内制药 企业的产品推广与销售。为此 , 本次计算机系统将涉及的业务范围有 , 制药股份产品 销售、新资源公司保健品销售、普药销售、种植产品销售、生物制药产品销售。而 且上述销售均是批发 , 但不排除将来可能涉足药品零售业。 2.2 总体目标该项目的最终目标 , 是在天士力医药公司内建立完整的药品批发业务流程管理 信息系统。在实现全部业务的微机化操作的基础上 , 通过信息的快速采集与分析手 段,对公司内的各种资源合理调配 , 从而保障对客户的服务质量、保障向天士力制药 股份公司及时提供准确的销售预测。展开叙述 , 可以归纳为以下几点 ,1. 天士力医药公司经营重点业务分析 英克公司仔细了解了天士力医药公司的业务要求。结合自身在医药行业中的丰 富经验, 对医药公司业务运作中可能出现的问题进行了分析。此处 ,对重点业务总结 如下, 物流过程的管理由于商业本身不生产任何产品 , 不创造剩余价值 , 而是依靠物
