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1、人事行政副总职务说明书岗位名称人事行政副总文件编号所属部门人事行政部岗位定编直接上级总经理工资等级直接下级人事主管、行政主管、总务主任版 本页 次生效日期岗位工作要遵循的制度： 公司的人事行政规章制度工作内容：业务职能. 根据公司发展战略组织规划制定人力资源战略规划,全面策划匹配的组织和推动人力资源建设2。 根据公司的发展规划，设计岗位职责与关键绩效目标体系（报总经理审批后落实）3定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持4。根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和人力资源行政
2、部等工作程序性与标准性规范文件并实施。 全面负责人力资源管理的日常营运各项事务:负责公司内部人力资源调配;负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选；负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训；负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态；受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决7. 全方位负责公司后勤管理工作：内外环境管理、宿舍管理、食堂管理、水电管理、车辆管理、保安和消防管理、办公用品管理、网络维护8。 负责根据公司发展规划和组织营运要求制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度并执行9. 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅10。 负责公司企
3、业文化的建设管理职能1.负责本部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、考核意见并监督本部门的工作目标并及时给予指导2定期对相关部门进行新进员工的培训并指导内部人事行政管理审核3 经费审核与控制:依据财务制度审批下级部门的各项花费并确认支出的合理性，监督并控制本部门的费用支出，向总经理提交费用预算月报4。 负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级并定期将自己的各项工作以书面的形式向上级报告5。 负责协调部门内部公司其它部门间关系，积极与公司各部门配合、沟通、协调、协作6. 做好本部门的6S现场管理和公共财物的管理和维护其它1 完成上级交办的其它工作任务2
4、。严格遵守公司各项规章制度,对上级命令做到不敷衍、不怀疑、不应付岗位工作授权：公司发展战略的建议权公司重大决策建议权对公司编制内招聘具有建议权对员工考核数据和事项核实权对员工投诉有核实权对员工和管理层的人事建议权对各部门的安全保卫、防火和卫生整洁的检查监督权并安全隐患有限期整改权对各部门工作计划执行情况的检查权依据制度对各部门管理制度和运作效率的监督审核和建议处罚权对直接下级人员调配、奖惩、调薪的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用建议使用权工作责任：对公司人员引进人数、质量负全面责任对员工的培训频率与成效负管理责任企业制
5、度与企业文化的建设和完善对制度、流程执行情况负监督检查责任对部门工作最终结果负领导责任对因工作失职给公司造成损失承担相应经济责任工作协作关系：内部协调关系1. 企业总目标符合性,人事行政事务的跨职能部门协作2. 日常运营事务的协作外部协调关系企业经营形象等相关方面公共关系的处理与政府主管部门、社会媒体等任职资格：教育水平大专以上学历专业企业管理、人力资源等相关专业培训经历企业管理、人力资源管理、战略管理、财务管理方面的知识培训经验年以上相关工作经验,年以上部门管理经验，服装行业优先知识具备通晓企业人力资源管理、行政管理、战略管理、企业管理等方面的知识技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法，具备基
6、本的网络知识，具备良好的英语应用能力个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力年度关键岗位绩效指标（KI）:制度建设完善性、组织运营结构的完整性、人力资源的完备性、培训与考评的及时有效性接受工作指导：总经理培养以及晋升方向: 暂无工作代理： 第一工作代理人:总经理助理 第二工作代理人:人事或行政主管其它：使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、tet网络)、通讯设备工作环境综合办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班备注:采购经理职务说明书岗位名称采购经理文件编号所属部门采购部岗位定编直接上级总经理工资等级直接下级版 本页 次生效
7、日期岗位工作要遵循的制度： 公司的人事行政管理规章制度、财务部门的相关规定、本部门管理制度工作内容:业务职能1负责根据每月生产计划制订每月物资采购红线标准和采购计划并按计划实施采购工作。 根据公司实际的生产状况与当前周期的生产计划规划情况，及时合理调整物资采购计划和将采购信息准确反馈营销中心，以便营销中心的订单确认及交货时间确认,并全程追踪物资到库以确保生产部门生产（以不耽误生产为原则）3. 所有产品物资都必须严格按照研发中心提供的规格、尺寸、技术参数等技术标准来进行采购4。准确掌握行业原料的采购标准及其市场价格的波动情况，负责与供应商的业务谈判(询价、报价、确认)购销合同的签订与执行追踪工作
8、5. 在保质保量且不影响交货期的原则下,更多选择同一种原料、配件的供应商（原则上要在三家以上)，开源节流，降低产品成本，为企业创造效益6。 负责在质检与研发中心的配合下对供应商进行评估考核（包括产品价格、产品质量、交货期限、售后服务与厂家生产、技术、质检、管理能力等）和选择合格供应商的工作.规范供应商评估程序,积极开发新的供应渠道，建立供应商淘汰机制与合格供应商档案7.在总经理的领导下,参与大型设备(如：生产流水线等)采购的洽谈工作8 建立采购物资档案并归档9 定期整理产品物资采购单价，报财务部审核,交总经理审批后执行1。 负责与供应商的信息沟通及各种质检部判定不合格原材料和滞库物料的善后处理
9、工作(包括要求供应商退货、赔货、赔款、质量改进等交涉工作)11 负责参与产品开发与制作、产品工艺技改、商务合同评审（包括样品制作评审）等会审及其具体方案的物料落实工作12 负责在财务部门的配合下做好应付账目的控制管理工作.并按时向财务部提交异地转购业务凭证、零星采购凭证。13. 负责公司采购车辆管理事宜管理职能. 负责本部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、考核意见并监督本部门的工作目标并及时给予指导2。做好相关岗位员工管理、教导，培训，提高下属的业务能力及整体素质3。 经费审核与控制:依据财务制度审批下级部门的各项花费并确认支出的合理性，监督并控制本部门的费用支出,向总经理上
10、报部门费用预算月报4。 负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级并定期将自己的各项工作以书面的形式向总经理汇报5 做好本部门的5S现场管理和公共财物的管理和维护6。 负责协调部门内部公司其它部门间关系,积极与公司各部门配合、沟通、协调、协作其它1 完成上级交办的其它工作任务. 严格遵守公司各项规章制度，对上级命令做到不敷衍、不怀疑、不应付岗位工作授权：有权合理选择供应商和编制采购预算,经总经理审批后生效经总经理授权代表公司与选定的供应商签订采购合同并督促实施对产品开发规划和生产计划的制订有建议权有权参加与物料供应有关的公司各种会议及政策的制定，并提出意见或建议对本部
11、门管理制度和运作效率的监督审核和处罚权(依据制度)对直接下级人员调配、奖惩、调薪的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权有权对影响本部门工作的其它部门人员向总经办提请处罚权限内财务审核权工作责任:对物资采购行为与结果及相关善后处理工作负直接责任对因采购物资问题造成生产停工待料行为负直接责任对供应商的选择与管理负组织与领导责任对采购成本控制负直接责任对部门工作最终结果负领导责任对因工作失职给公司造成损失承担相应经济责任工作协作关系：内部协调关系高层管理以及各部门外部协调关系供应商任职资格:教育水平大专以上学历专业经济、管理或相关专业培训经历受过
12、物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训经验5 年以上物资采购工作经验，有服装行业经验优先知识具备通晓物流管理、生产管理、谈判等方面的知识技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备良好的英语应用能力个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力关键岗位绩效指标（KI)：采购计划完成情况、采购质量批次合格率、合格供应商开发目标完成情况、库存周转资金、应付帐款控制达成率、退货与索赔处理、采购成本控制情况、重要任务完成情况接受工作指导： 总经理培养以及晋升方向 暂无工作代理: 第一工作代理人:采购主管 其它:使用工具/设备计算机、
13、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Inern网络)、通讯设备工作环境综合办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班备注:设备科长职务说明书岗位名称设备科长文件编号所属部门设备部岗位定编直接上级总经理工资等级直接下级电工、锅炉工版 本页 次生效日期岗位工作要遵循的制度:公司的各项规章制度、财务部门的相关规定、本部门的制度工作内容：业务职能1。 参与公司大项目的规划、负责新设备项目的引进、安装、调试以及设备质量,验收工作2 公司设备的选购、安装、维修、保养管理及领导设备维护员开展日常工作. 及时、有效地诊断并解决生产设备/模具故障，并负责指导与监督设备/模具的管理与保养工作，保证生产的顺利进行
14、并做到预防为主 现有设备/模具的改良工作。 制定整改措施，降低设备的损坏频率,节省维修成本6.制定设备/模具的维护保养制度、台帐、流程和设备/模具操作规程并实施，同时配合人事行政部门对一线员工进行岗前、岗中培训7. 参与生产流水线、大型设备的选型与购买，参与“项目引进小组”讨论确定招标、询价的供应商选择的审定工作8。 负责模具的外协制作与维修工作以及设备一般性零部件的购买9. 积极参与新产品研发、生产工艺分析、技术革新与改进工作，根据每个生产环节特性和设备/模具功能提出合理建议10.建立设备/模具管理档案，建立收集、分类、借阅、分发等相关管理制度并实施,如：设备附属的产品零件表、组合图、标准规格、流程图及操作说明书等11设备资料卡的设定管理职能1。 负责本部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、考核意见并监督本部门的工作目标执行并及时给予指导2 做好设备操作工设备安全和制度规定等方面的教导，培训，并对下属进行指导、培训提高下属的业务能力及整体素质.负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级并定期将自己的各项工作以书面的形式向总经理报告4 负责协调部门内部公司其它部
