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1、公 司 工 程 资 料 管 理 办 法第一章 总 则第一条 为了加加强公司司建筑工工程资料料的规范范化管理理，提高高工程全全面管理理水平，保保证工程程实体质质量，保保证施工工既文明明又安全全，体现现工程资资料为工工程质量量验收、文文明安全全工地验验收、贯贯标认证证验收的的重要组组成部分分，根据据北京市市地方标标准建建筑工程程资料管管理规程程（DDBJ001-551-220033）（以以下简称称“资料管管理规程程”）、北北京市建建筑企业业施工现现场安全全防护标标准、北北京市建建筑企业业施工现现场保卫卫消防标标准、北北京市建建筑企业业施工现现场场容容卫生标标准、北北京市建建筑企业业施工现现场环境境
2、保护标标准（以以下简称称“现场项标准准”）和集集团公司司制定的的质量量环境职职业健康康安全管管理体体系贯标标文件规规定（以以下简称称“贯标文文件”）等有有关法律律、法规规、规范范、标准准，结合合本公司司的实际际情况，特特制定本本管理办办法。第二条 本办法法所称的的建筑工工程资料料由三部部分组成成：一是是按照“资料管管理规程程”的要求求整理的的工程资资料（含含竣工图图）（以以下称“规程工工程资料料”）；二二是按照照“现场项标准准”的规定定整理的的现场管管理内业业资料（以以下简称称“现场内内业资料料”）；三三是按照照“贯标文文件”整理的的贯标资资料（以以下简称称“贯标资资料”）。其其他资料料、报表
3、表按公司司规章制制度的相相关要求求办理。第三条 “规程工工程资料料”应随工工程进度度同步收收集、整整理并按按规定程程序传递递和移交交；“规程工工程资料料”的验收收应与工工程竣工工验收同同步进行行，不符符合要求求的，不不得进行行工程竣竣工验收收。第四条 “现场内内业资料料”应随施施工现场场各项管管理工作作的展开开而同步步收集、整整理，并并按规定定随时归归档。第五条 “贯标资资料”应按照照“贯标文文件”的要求求，随工工程进度度和施工工现场各各项管理理工作的的展开同同步收集集、整理理，并按按规定随随时归档档，不得得事后补补办。第六条 上述建建筑工程程资料的的收集整整理责任任人及主主管领导导要确保保其
4、资料料的真实实、有效效、完整整、齐全全；对建建筑工程程资料进进行涂改改、伪造造、随意意抽撤或或损毁、丢丢失的，要要按有关关规定予予以处罚罚，情节节严重的的应依法法追究相相应的法法律责任任。第七条 “规程工工程资料料”的形成成、收集集和整理理应采用用计算机机管理，凡凡按规定定向城建建档案馆馆移交的的工程档档案应逐逐步实现现以缩微微品和光光盘载体体的工程程档案代代替纸质质载体的的工程档档案，属属国家和和北京市市重点、大大型工程程项目的的工程档档案必须须采用缩缩微品。第八条 “现场内内业资料料”和“贯标资资料”的形成成、收集集和整理理应尽量量采用计计算机管管理，暂暂时不便便采用计计算机管管理的，可可
5、用手工工填写。第九条 本管理理办法的的有关条条款与国国家或北北京市的的规定不不一致，或或又有新新的规定定颁布实实施时，应应执行国国家或北北京市的的相关规规定。第二章 管 理 职 责第十条 公司建建筑工程程资料管管理工作作实行总总工程师师领导下下的二级级管理负负责制。公公司总工工程师和和项目部部技术经经理分别别为公司司、项目目部建筑筑工程资资料管理理工作的的主管领领导。第十一条 公司司机关管管理职责责（一）技术术工程部部是公司司建筑工工程资料料的归口口管理部部门。其其主要职职责：1、负责竣竣工工程程建筑工工程资料料，即“规程工工程资料料”、“现场内内业资料料”、“贯标资资料”档案的的移交接接收和
6、日日常管理理工作，并并负责制制定实施施细则。2、负责组组织项目目部向建建设单位位（或市市档案馆馆）移交交“规程工工程资料料”档案，并并严格按按照“资料管管理规程程”（DBJJ01-51-20003）的的规定办办理移交交手续。3、负责组组织申报报区、县县级以上上优质工工程奖励励的相关关资料。4、指导项项目部搞搞好“规程工工程资料料”、“现场内内业资料料”、“贯标资资料”等建筑筑工程资资料的收收集、整整理、归归档工作作。5、每个季季度对各各项目部部工程资资料的整整理情况况进行一一次大检检查，发发现问题题及时纠纠正。6、负责组组织档案案资料员员的培训训工作。（二）办公公室为公公司建筑筑工程资资料管理
7、理的协办办部门。其其职责：1、负责本本公司管管理人员员技术职职称和岗岗位证书书的日常常管理工工作；项项目部成成立后，及及时向项项目部提提供其管管理人员员的技术术职称和和岗位证证书复印印件。2、根据项项目部工工程进度度，主动动协助项项目部搞搞好施工工过程的的录象和和摄影,工程竣竣工验收收时,编编排形成成一部完完整的录录象片和和一套影影集。3、根据建建设单位位的需要要，协助助项目部部完成工工程档案案缩微品品和光盘盘载体的的制作工工作。（三）经营营部、物物资部均均为公司司建筑工工程资料料管理的的协办部部门。其其职责： 1、经营部部、物资资部经办办的合同同、文件件等工程程资料，凡凡是按规规定需要要由项
8、目目部收集集、整理理归入“规程工工程资料料”、“现场内内业资料料”、“贯标资资料”等三类类档案之之中的，如如工程招招投标文文件、施施工合同同、施工工预算、物物资合同同、建设设单位采采购供应应物资的的质量证证明文件件及进场场报验文文件等，均均应主动动及时提提供给项项目部相相关人员员，并办办理收发发文登记记手续。2、经营部部负责指指导、检检查项目目部商务务部搞好好“A类基基建文件件”“A44工程招招投标及及承包合合同文件件”、“A6商商务文件件”中，应应由我方方归档保保存文件件的收集集、整理理、归档档和组卷卷工作。3、经营部部负责接接收项目目部商务务部（工工程竣工工后）移移交的上上述“2”中的组组
9、卷成套套文件，并并负责其其日常管管理工作作。（四）专业业处为公公司建筑筑工程资资料管理理的协办办部门，同同时又是是建筑工工程资料料中的安安装专业业工程资资料的主主管部门门。其职职责：1、指导、监监督项目目部专业业部按照照“资料管管理规程程” （DBBJ011-511-20003）搞搞好安装装专业“规程工工程资料料”的收集集、整理理和组卷卷归档工工作；并并指示专专业部主主任将一一套完整整合格的的专业工工程资料料，于工工程竣工工验收前前移交给给项目部部专职资资料员。2、指示专专业部主主任及其其所属人人员，必必须按照照项目部部的统一一安排和和分工，作作好“现场内内业资料料”和“贯标资资料”的收集集、
10、整理理工作。3、协助技技术工程程部组织织好项目目部向建建设单位位（或市市档案馆馆）移交交“规程工工程资料料”档案工工作。4、协助技技术工程程部搞好好公司建建筑工程程资料档档案接收收移交和和日常管管理工作作。第十二条 项目部部相关人人员职责责（一）技术术经理作作为项目目部建筑筑工程资资料管理理工作的的主管领领导，全全面负责责其组织织管理工工作，是是建筑工程程资料管管理的第第一责任任人。主主要职责责：1、组织编编写施工工组织设设计、施施工方案案、质量量目标分分解计划划等重大大的技术术资料。2、根据“规程工工程资料料”、“现场内内业资料料”、“贯标资资料”等三套套资料职职能分配配表（附附后）， 负责
11、明明确每一一份资料料的经办办人、归归档人、主主控人。3、指导下下属和工工程分包包单位整整理、收收集、汇汇总工程程资料，确确保其准准确性、完完整性、及及时性。4、定期组组织召开开工程资资料管理理工作会会议，检检查资料料管理情情况，发发现问题题及时处处理。5、负责编编写工程程竣工报报告。6、负责向向建设单单位、地地方主管管部门索索取或催催办“规程工工程资料料”中应由由我方归归档保存存的“A类基基建文件件”“A33勘察、测测绘、设设计文件件”、“A5工工程开工工文件”、“A7工工程竣工工验收及及备案文文件”。7、负责组组织整理理申报区区、县级级以上优优质工程程奖励的的相关资资料。8、负责组组织向建建
12、设单位位移交“规程工工程资料料”中的“C类施施工资料料”和“D类竣竣工图”。9、负责组组织向公公司技术术工程部部移交“规程工工程资料料”（A44、A6类类文件除除外）、“现场内业资料”、“贯标资料”等建筑工程资料。（二）执法法经理职职责1、主动配配合技术术经理全全面抓好好项目部部建筑工工程资料料管理工工作，协协同技术术经理高高品质地地履行上上述9个个“主要职职责”。2、侧重抓抓好“现场内内业资料料”和“贯标资资料”中环境境、职业业健康安安全相关关资料的的全面管管理工作作。（三）商务务经理职职责 负责“A类基基建文件件”“A4工工程招投投标及承承包合同同文件”、“A6商商务文件件”中，应应由我方
13、方归档保保存文件件的收集集、整理理、归档档；待工工程竣工工办理完完工程结结、决算算手续，一一并单独独组卷后后移交公公司经营营部，并并按规定定办理相相关手续续。（四）技术术部主任任职责技术部主任任在技术术经理的的直接领领导下，协协助技术术经理和和执法经经理全面面做好“规程工工程资料料”、“现场内内业资料料”、“贯标资资料”等建筑筑工程资资料的管管理工作作。（五）专业业部主任任职责专业部主任任在专业业处长和和技术经经理的双双重领导导下，组组织所属属人员履履行以下下职责：1、按照“资料管管理规程程” （DBBJ011-511-20003）搞搞好安装装专业“规程工工程资料料”的收集集、整理理和组卷卷归
14、档工工作；并并将一套套完整合合格的专专业工程程资料，于于工程竣竣工验收收前移交交给项目目部专职职资料员员。2、按照项项目部的的统一安安排和分分工，作作好“现场内内业资料料”和“贯标资资料”的收集集、整理理工作。（六）商务务部副主主任（物物资主管管）职责责负责归口管管理项目目部所有有工程物物资（土土建和安安装专业业）的出出厂质量量证明和和技术文文件（出出厂合格格证、质质量保证证书、商商检证、性性能检测测报告、安安装技术术文件、安安装使用用说明书书等，详详见“资料管管理规程程” （DBBJ011-511-20003）表表5.11中“C4施施工物资资资料”）。所所有工程程物资进进场后，商商务部副副主
15、任（物物资主管管）或其其指派专专人，按按照“资料管管理规程程”对施工工物资资资料的要要求，全全面、系系统、准准确收集集、整理理每一种种物资的的资料，逐逐一登记记于收发发文本中中，然后后定期（半半月或一一个月）分分别移交交给土建建和安装装专业的的质检员员，并办办理收发发文手续续。（七）项目目部档案案资料员员职责档案资料员员是“规范工工程资料料”管理的的直接责责任人，必必须对工工程资料料的质量量负责。其其职责详详见项项目经理理部组织织机构及及岗位职职责。（八）项目目部相关关管理人人员（含含以上已已明确职职责的七七种人）职职责相关管理人人员的职职责，是是按照项项目部“规程工工程资料料”、“现场内内业资料料”、“贯标资资料”等三套套资料职职能分配配表中的的分工，完完成“经办人人”、“传递人人”、“归档人人”、“主控人人”应该完完成的工工作。经办人，即即为资料料的编制制或收集集者。其其职责是是，依据据“资料管管理规程程”、“现场项标准准”和“贯标文文件”等有关关规定，或或自己编编制或收收集整理理，最终终形成符符合归档档标准的的资料，并并对资料料的质量量负责。传递人，即即为资料料的传递递者。其其职责是是，负责责资料的的传递。归档人，即即为同类类一套（卷卷）资料料的收集集整理者者。其职职责是，按按照归档档要求设设置档案案盒、编编制资料料目录、向向经办人人收取资资料、按按目录整整理资料料，
