维新物业管理系统租赁收费版方案书(功能简介)

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1、维新物业管理系统(租赁收费版)方案书公司简介成都维新科技发展有限责任公司成立于1999年,是一家专业从事企业管理软件研发与销售的高科技企业,拥有一支经验丰富而且实力强大的技术队伍,开发的软件产品成功应用于房地产、汽车、石油、化工、电子、机械、计算机等众多行业。公司始终坚持以客户的需求驱动产品研发,坚持以实用性、易用性作为产品开发设计思想,坚持以高性价比产品回报客户的发展路线,凭借雄厚的技术实力和完善的售后服务体系,经过多年的努力,先后推出房地产行业软件、汽车行业软件以及部分其他行业管理软件等十多种核心产品。其中售楼管理软件、物业管理软件、成本控制管理软件、汽车销售及客户关系管理软件、汽车维修配

2、件管理软件、汽车4S店综合管理软件、汽车配件销售管理软件、客户关系管理软件、人力资源管理软件等已应用于全国近5000余家企业,并得到用户好评。一、产爲特点1、界面简洁、易于上手软件界面简洁明了,模块化设计,只要熟悉了一个模块操作就能很快掌握所有模块的操作。2、全面的自定义功能用户能够对物业类型、财务收费项目与标准、统计报表、工作台、打印收据、欠款催收单等进行自定义设置3、强大的导入导出功能系统提供了大量的导入导出接口,用户能够方便的导入房产资料、客户资料、收费标准、抄表数据、导出财务报表、房产资料、客户资料等。4、良好的稳定性软件采用SQL数据库,安全稳定,经过了10余年的用户检验,深得用户好

3、评。5、详细的权限管理系统不但能够对操作员管理区域授权,还能够对操作员可操作模块和操作控件进行详细地授权。维新物业协同办公管理系统物业管理企业好帮手。随着物业管理行业的不断发展,物业管理涉及的内容越来越复杂,各种数据也日益庞杂。在物业数量不断增多、物管区域的空间跨度不断增大、房产类型日趋多样化、企业的规模和人员不断扩张的情况下,维新物业协同办公管理系统不但能应变多样化的发展趋势,还能有自己的特色功能,比如,维新物业管理系统能支持一个房间多住户入住及多住户缴费,每个住户能够灵活设定应缴费用项目、费用标准、缴费比例等,也适用于高校、园区、大企业等公寓收费管理。维新软件设计开发团队充分考虑到大多物业

4、管理公司所管理的物业类型较多(如同时管理有住宅、商场、写字楼、公寓等)、收費项目及标准调整频繁。以下为软件功能简介:管区资料:详细记录管区项目信息、楼栋信息、户型信息、配套设施设备信息,设置管区收费项目以及各费用收取标准等,形成管区基本信息数据。物业资料:以物业类型、楼栋、单元、房号等信息为基础生成房间号(物业号),记录每个房间号(物业号)下的套内面积、公摊面积、建筑面积、使用面积、产权面积等,形成各产权单位基本信息数据。住户资料:详细记录各房间号(物业号)的业主信息、住户(租户)信息、以及居住成员的详细信息,设置各缴费住户应缴费用项目、缴费标准、缴费比例等,形成住户资料基本信息数据。费用录入

5、:按走表类、周期类、一次性三类费用分别录入系统,生成各缴费用户应缴费用数据、缴费月份、应交时间等,形成管区内应收费用信息数据。物业收费:收取各缴费用户应缴费用,支持一次收取用户名下所有物业的费用,详细记录交费时间、付款方式、票据号等,形成管区内已收费用信息数据。二、应用软件效果1、提高工作效率应用物业管理软件,小区物业收费计算机信息化,根据固定的费用标准和用量,自动生成小区应收的水电气费、物业管理费、租金等费用,避免了繁琐的人工手工计算。同时,收费记录和欠款记录会自动动态生成,押金收取和退还随时备查,预收费用自动结转,客户租金到期和租赁到期后系统提醒,减轻了物业公司财务人员的工作量,提高了工作

6、效率。2、防止财务漏洞手工管帐经常出现差错,特别在进行财务收费汇总统计时,传统的管理方式存在很大的难度和漏洞。使用物业管理软件,能够将费用收取后自动分类按月汇总,自动产生各种分类统计报表。同时各部门的分工协作,也使管理工作变得更加细致,防止了财务漏洞。3、提升服务质量使用物业管理软件,能够快速打印出规范化的收据,只需收款人签字,避免了手写收据速度慢,容易计算出错的缺点。同时各种维修单、入出库单的打印,规范小区的服务操作流程,提升小区服务管理的服务质量。三、主要功能模块物业管理:1. 资料管理:管区资料:项目信息、大楼信息、户型信息、费用信息、物业资料:房间资料(可用EXCEL表格直接导入或者批

7、量录入)、图文显示、住户资料:住户资料(可表格直接导入或者导出,费用添加或者删除)、图文显示2. 收费管理:费用录入:走表类费用、周期类费用、一次性费用、月结处理、初始费用导入物业收费:客户费用、图文显示、票据启用租赁管理:出租管理3. 物业报表:物业资料报表、物业收费报表(详见下图)4. 系统维护:字典维护、管区授权财务管理:费用项目、票据管理;基础数据:1.系统管理:组织机构、角色管理、权限管理、2.常用字典:常用字典、区域管理、3.数据管理:操作日志、数据维护、系统重置物业资料报表物业收费报表/项目资料一览表/应收款明细表/大楼资料一览表/应收欠款明细表/房产资料一览表/客户欠费表/户型

8、资料一览表/收款明细表/配套设施一览表/已收费用明细表/住户资料一览表/预交余额一览表/收费对象一览表/押金余额一览表/收费项目一览表/账户余额一览表业务流程图糸貌主界而登录系统后主界面如下图所示,主界面分为两个部分:主功能模块和工作台。主功能模块釆用树状导航结构,操作方便,工作台由操作员在授权范围内自定义(工作台可横向或纵向设置)。維新4:維新物业H)向办公管理系统J服务热税:028-851779488518226885136091维新物业协同办公賞理系鍵WI11X1Nfffttl)Office.ISyattaBEIE3怎物业管理、財务管理&注铠常助设置住户资秒物业收费費用录入饷业字典权限管

9、理管区授祝费用項目票资曾理组纹机构区域营理常用字宾物业资翰报表卸角色曾理物业收费报表祿作日志软件主界面序号时间待办爭务00012014-11-717.42:39清检查数据库计豊机上是否创建备份文件夹d:Wxb*kup,自訪备份失败!功能简介維新软件堆新物业协司办公管理系统操作员(C堆新物业协同办公管理系级厂HlillSter4inatUaOthceMsBatcrntBl施新花园aso-少維斯花园笛新大厦*偸现目代码区现目名称浄新花园所屋区域田国匹圳靜帯繇Fg项目地lit开发蔵悴郡J8新房地产开发有限表任公司没计单位戸謝隧SF建斑額讦研53块工程as理畔绻祈as理中心一项目多数6000.0叫20

10、00.0叫40CDood,TJJ-ujJ-280320003办公用房面积其賊房面积绿化跡i地下隹位)涵大顚数怠人数收9B2SpE收努行数催款天数走表收85単列厂是否曜款滞纳金计眞方式|单利收gff|Jg-收18号方式|部门一単可馬信瞬n工作微8n瞄必租金计眞方式件筑曄達价IS&项目宣一臨大樫信3I-口是信息-|费用信息一疑靛名称序号设柩族号0001KD010002DID02中央空调电梯类叫空调系统电梯声获QJIQ查询|用重畳|題J3军一当新増|.,-|歹而;女装位宜1.000雄新花园禮缺大廁単元1楼6.000雄新花园灣新大厦下次保G14-l-7f豔麴奪详靈養驛囂蠹然観鶴毓、费用牛维新物业协同办

11、公管理系馈UfHccManagcmcBtSyMem攻目住户资料:详细管理入住、迁出等信息,以及设置每个住户应皴號用的标准和比例”JI;蹬槌R.修改|/迁岀|四浏览查询|&导入令导出卩修跡设貿|面。项目列表白逐雜新花园曰*鍵新大廣咋写字仪、1&住宅E)舉価新广场H维新广场.宜居花园臼専1拣?住宅锥新广场.创业园項目件新花园佐尸名称陰部輝融科技发展有限赏任公司联系电话|-阿3902II件名称业主|7居住7交费用户|7合同号一产权证与匚使用状窘W证件编司物业类型戶芋樱|单元|I|橙层p单位佐尸舗号卜列400000001|住尸简称陀斯料技手机号|工伊位|营业执照阿109000831863J机构代码|房

12、号|】I房间号|TTT噂发放PJ通知旳|收邮司|国土奩号|IA1EHWlfOi4-Oi-Oig计费日期全經井人格小利|备注匚K1账户名称懐行账号证件编号二|与户主关系声入佐类型摩原始尺寸资料发放P银行托收厂托收恨行退住即5住户名称1成都世新科技发腰有限责任公司迁出唳双击响序号費用信息交貧住尸成齧维麒科技发展有限责任公司单位性别交费用户业主居住入住类型与戶主关系入住日期联系电话7p-|7F户主户主2014-01-01028-85139021甲位墜别业王店任父黄用尸人任癸坦与尸王天沃AttawJitutiwi房间仪表手机号灯:岀原因费用名称物管费垃圾潜运费空调制冷费単价単位15000元/平米900

13、00元/月1.0000元/平米汁費漸冲枠托收100.000100.QQOFr壁费比例100.000序号仪表名称仪表桃号位表底数操作C3项目列表和户名称:*塀人金收17滞纳金(7堆新物业协同办公管理系次W1IX1NoniccMaaatcmentSjtlcm継繇鬲灵駆懿部額看訂同一项目所有物业S伞維新花园E)*維新大厦B$I标住宅日-雄新广场H*雄新广场直居花园收款房间号檄費状态物业类型当期月份本期应收本期已付本期尚欠以的欠费岛十欠療鞭交余顎建筑面积套内面积账户余额A-1-I-3写字楼2014-090.000.000.00927.55927.551090.00368.000300.0000.00171-1-1-02佐宅2014-09441.87270.00171.870.00171.870.00103.00088.000金十441.87270.00171.87927.551099.421090.00471.000388.000|IM收款

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