供应商开发及其管理(doc42页)

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1、第三章供应商开发与管理1供应商主管的岗位职责职责1 )负责供应商及供应渠道的开发,并根据公司发展需要制订供应商开发计划职责2维护和发展与重要供应商的关系,掌握供应商的变化情况职责3创建符合公司发展需求的供应链条,建立全面的供应商开发、考核机制职责4 )对供应商进行评价、分级,并对其进行月度、季度、年终考核的评审及淘汰职责5负责定期对供应商数据库进行管理职责6对市场行情进行调查,并给予独立的评估意见职责7参与采购合同及采购过程的成本分析与审核职责8安排部门的日常工作,协调本部门内部及与其他部门的关系职责9 )其他相关职责职责12. 供应商关系专员的岗位职责负责协助供应商主管进行供应商的维护和供应

2、商的拓展工作职责3职责2定期开展市场行情调查,收集整理市场信息,汇报供应商情况及编制分析报告职责4供应商数据库的建立与维护,保证数据及时更新和正常使用协助供应商主管处理供应商关系,以及其他行政日常事务的处理职责5协助部门主管约访供应商及不定期回访合作的供应商职责6职责7及时完成上级领导安排的工作配合供应商主管利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态3. 评估小组备案表项目编号:小组成立时间:项目名称招标机构名称招标备案编号评标开始时间预结束时间开标时间小组负责人评估小组人数专家人数初审评估人员名单序号姓名职务联系方式评审意见现场评估人员名单序号姓名职务联系方式评审意见专家人员名单序号姓名专业领域

3、联系方式评审意见备注:招标机构:(公章)小组负责人签字:日期:年月日日期:年月日4. 供应商基本资料表公司名称公司地址邮编联系电话传真主要负责人公司网址业务联系人电子邮件公司概况注册资本占地面积成立日期营业额银行信用状况设备状况人力资源状况主要产品及服务主要生产设备主要生产工艺主要试验设备主要检测设备生产能力月供货能力正常交付周期主要客户简介客户群体所提供的产品占生产的比例其他事项5. 供应商考核项目及评分标准表考核项目权重总分评分标准质量状况60%60分60 X(不合格批数/总交货批数)交付情况20%20分20 X(迟交批数/总交货批数)服务质量10%10分配合度、送样速度、纠正措施回复、超

4、额运费价格水平10%10分偏高3分、居中6分、居下9分6. 供应商调查表编号:供应商基本信息公司名称厂址成立日期占地面积企业性质负责人联系人电话传真E-mail公司网址生产技术设备信息主要生产设备及用途检测仪器校对情况主要生产线设计开发能力正常生产能力/月最大生产能力/月正常交货周期最短交货期及说明产品信息主要产品及原材料产品介绍产品遵守标准国际标准口国家标准口 行业标准口 企业标准产品认证情况产品销售区域人员信息公司总体职工人管理人员人技术人员人品质管理部人财务信息固定资产净值万元营运资金万元资产负债率%短期负债万元银行信用等级调查时间年 月日调查人部门主管签字填表人:7. 供应商评价标准表

5、编号: 评价日期:_年月_日供应商名称地址产品/服务项目联系人电话评价项评价标准得分技术方面有自我设计、开发主要产品的能力,有一套完善的产品设计开发控制制度优仅能开发较简单的产品或产品中的部分零件,设计控制制度不太规范和严密良无产品设计与开发能力,仅能按照本公司提供的图样或样品进行制造差生产工艺主要工序均有相关作业指导手册,现场文件均受到控制,人员均按标准操作优工序作业指导文件不够全面,并更新不及时,人员不完全按标准操作良无工艺性的文件作为操作依据,全凭口头指挥操作,或凭工人经验操作差设备维护与保养有完整的设备管理办法,采购、操作、维护和保养等均能够有效控制,不同设 备进行不同级别的保养,设备

6、经常处于完好状态优对重要设备有保养计划,但设备管理办法不够全面,不能经常保证设备处于完好状态,有因设备损坏而停工的现象发生良无任何设备管理制度,岀了大问题才进行维修,经常影响生产差生产现场管理有完整、正规的现场管理办法,例如,自检、互检、巡检制度优有一些规定,但执行力不够导致产能偏差较大,或岀现漏检等情况良无正规管理办法,仅凭组长、领班口头盲目指挥生产,质量很难得到保证差质量管理体系有成文的质量管理体系,结构较完善,体系能有效运行,质量手册和程序文件 的规定能认真执行优有文件化的质量管理体系,但不完善,体系基本上能够运行,质量手册和程序 文件的规定不够严格良无文件化的质量管理体系,只有一些习惯

7、性做法或口头程序差检验过程控制主要检验过程能够严格控制,检验员严格按规定操作,检验结果有专人校核优关键检验过程能够控制,但有时不能严格按文件操作,检验结果由检验员一人填写良检验过程控制不严格差成本与价格注重市场价格变化,能改善流程、提高效率、降低成本,产品售价能稳中有降优对降低成本有认识,但措施或方法不到位,产品售价会有小幅波动良采取压低原材料的价格,降低原材料质量,产品质量不稳定,价格随市场波动差产品交付完全按合同要求的期限和交付条件交货优基本上能按合同要求的期限和交付条件交货良经常拖延交付日期,交付条件经常改变差售后服务有良好的服务,能主动调查客户的服务需求,并尽力实施,能及时纠正改善及

8、预防客户的投诉,能将有关信息及时反馈给客户,客户投诉极少优对客户服务较好,但不够主动,客户偶有投诉,会解决,但不够及时良对客户的投诉经常推卸责任,或拖很长时间才予以解决,且类似问题经常发生差组织管理管理团队优秀,管理水平高;企业组织结构较合理,岗位职责明确优管理团队一般,管理水平一般,组织结构不明确,职责不太清楚良管理团队较差,管理水平较差,办事全凭领导口头指示,组织结构不健全,职责不清,工作无章可循,办事效率低下差总计优良差综合评估结果优良差填表人: 审核:8. 供应商评分表编号: 填写日期:供应商基本情况表名称计划承接企业产品厂址涉及加工工艺过程联系人职务电话传真主要生产设备主要检测工具评

9、价项目数评价内容优良中差劣543101企业规模2企业信誉3产品质量4产品价格5产品认证水平6生产技术7加工工艺8开发能力9不合格品控制10配合度11准时交货12历史合作情况13服务范围14售后服务15质量保证体系总得分评价说明评价单位信息评价部门/人员评价意见签字日期总经理审批意见:日期:年月日填写人:9. 供应商筛选表编号: 筛选日期:采购项目筛选供应商数量筛选人员供应商名称生产技术设备情况产品质量服务水平认证水平管理水平优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结总经理审批意见:日期:年 月 日10. 合格供应商列表日期:年月日序号供应商编号名称联系方式供应材料最后复查时间备注确认

10、: 审核: 填表:11. 供应商考核表供应商编号: 考核周期: 天供应商名称联系人地址及邮编电话考核项目所占比例考核指标指标计算方法得分价格30平均价格比率(15)(供应商的供货价格-市场平均价格)x 100%最低价格比率(15)(供应商的供货价格-市场最低价格)X 100%产品质量30质量合格率(15)合格件数/抽样件数x 100%退货率(15)退货/交货次数x 100%交货情况20交货准时率(10)准时次数/总交货次数X 100%按时交货量率(10)期内实际未交货量/期内应交货量x 100%服务情况10配合度(5)岀现问题时配合解决的速度信用度(5)期内失信次数/期内合作总次数x 100%管理情况10管理制度是否完善,质量手册是否完整、全面总分100所属等级得分分级等级分数标准相应措施A85100分可加大采购量或给予一定的奖励;质量、逾期率为满分,步考察,认定为特别优秀的供应商的物料可享受免检待遇经管理小组进一B7084分合格供应商可正常采购C6069分辅导供应商,需进行辅导,应减量采购或暂停采购D59分以下不合格供应商,应予以淘汰考核人名单考核人姓名所属部门考核项目考核意见签字确认填表人: 审核人:12. 供应商考核汇总表编号: 日期:供应商名称各项考核分数等级价格得分质量得分交付得分服务得

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