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1、固定资产管理需求调研文档固定资产管理整个需求调研文档按以下几个部分：一、 模块整体功能描述：（描述模块须要实现的的功能与应当达到的效果；） 依据不同企业的实际状况实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增、清理、变动，对全部的固定资产进行分类整理并精确的计算出每个固定资产的折旧费用。它能够帮助管理者全面驾驭企业当前固定资产的数量与价值，追踪固定资产的运用状况，加强企业资产管理，提高资产利用率。二、 模块整体流程图：（体现模块的整体流程；）三、 模块流程描述：固定资产新增流程图基础资料一、变动方式：指固定资产发生新增、变动或削减的方式，须要结合固定资产管理的须要事先进行设置，这样在进行固定资产
2、业务处理时，可干脆从已有的变动方式中选择。二、运用状态：是指固定资产当前的运用状况，比如：运用中、未运用、不须要、出租等等，固定资产的运用状态将可能确定固定资产是否计提折旧，一般在用的固定资产要计提折旧，未运用的固定资产不计提折旧。也有特别的，比如房屋及建筑，无论是否运用均要提取折旧，土地则肯定不提折旧。系统预设了运用中、未运用、不须要三类运用状态，可以依据企业的实际状况定义自己的固定资产运用状况。三、折旧方法分为：1、 平均年限法（一）月折旧率公式=（1-净残值率）/运用年限月折旧额公式=（月初原值-月初累计减值打算金额+月初累计转回减值打算金额）*月折旧率2、 平均年限法（二）月折旧率公式
3、=(1-净残值率)/运用年限月折旧额公式=（月初原值-月初累计减值打算金额+月初累计转回减值打算金额-月初累计折旧-月初净残值）/（运用年限-已计提月份）3、 工作量法月折旧率公式=（月初原值-月初累计减值打算金额=月初累计转回减值打算金额-月初累计折旧-月初净残值）/（工作总量-月初累计工作量）月折旧额公式=单位折旧*本月工作量4、 年数总和法月折旧率公式=剩余运用年限/（年数总和*12）月折旧额公式=月折旧率*月初原值-月初累计减值打算金额+月初累计转回减值打算金额-净残值5、 双倍余额递减法(一)月折旧率公式=2/运用年限月折旧额公式=月折旧率*起初账面余额起初累计减值打算金额+期初累计
4、转回减值打算金额6、 双倍余额递减法(二)月折旧率公式=2/运用年限月折旧额公式=月折旧率*期初账面余额期初累计减值打算金额+起初累计转回减值打算金额四、资产类别：企业固定资产可能会特别多，可以按类别多级管理，自定义分类规则。同时可以进行分级汇总查询。五、存放地点：固定资产实物都有存放的地点，对存放地点进行一系列的管理，协助加强固定资产管理。固定资产新增流程叙述完成对新增固定资产的信息录入与核算处理，企业通过投资购买、自行建立、接受投资或捐赠、融资租赁等方式，取得固定资产的全部权。适用于企业各种固定资产的新增，包括：购置、自行建立、投资转入、接受捐赠、改建矿建、租入和盘盈等。固定资产到达指定地
5、点或完成建立或安装，各项资料打算充分后，资产管理员即可记录固定资产新增。假如企业要求必需对固定资产新增进行审核后才能入账，则由资产管理主管审核并提交。固定资产新增审核确认后，就可以对固定资产的取得进行核算处理。系统依据固定资产新增信息自动生成凭证并传递到总账系统中。固定资产变动流程叙述：固定资产变动业务包括两个方面：一、 对价值信息的变更1、 对固定资产的后续支出，假如使可能流入企业的经济利益超过原先的估计，例如：延长固定资产的运用寿命，或使产品的质量实质性提高，或是产品成本实质性降低，则可予以资本化，计入固定资产的账面价值，调整固定资产原值；2、 依据企业的实际状况，对固定资产折旧方法、预料
6、运用寿命、预料净残值等折旧要素进行变更，并经有关各方批打算案后，对固定资产进行调整，从下期起先将按变动后的折旧要素计提折旧。二、 非价值信息的变更如固定资产的运用状况，运用部门、存放地点等发生变动，这时也须要变更固定资产信息，以确保固定资产数据的正确性，便于以后的跟踪管理。固定资产变动处理的前提是针对以前会计期间入账的固定资产档案的变动，不包括固定资产的清理、报废、盘亏、投资转出等削减业务，对当期录入的固定资产不能在当期变动，干脆修改固定资产档案。涉及原值、累计折旧、减值打算、预料净残值、运用寿命等折旧要素变动时，可能还须要考虑是否有必要对折旧工时进行相应的变动。固定资产变动后，假如当期已经计
7、提折旧，这须要重新计提折旧。固定资产进行金额变动后，保存时效验是否出现负净额的状况，假如变动后期末净额=变动后原值-累计折旧（包含当期折旧）-累计折旧调增+累计折旧调减-变动后减值打算小于0，须要提示用户是否接着。当然这种状况下也是允许保存的。 对固定资产档案的数据所做的变动，并不会影响到固定资产档案的历史数据，在进行固定资产档案查询的时候，即可以查询到固定资产档案录入时的数据，也可以查看每期变动时的数据。假如多个固定资产档案发生变动的内容相同时，可以对档案进行批量变动。批量变动的时候效验是否存在不允许变动的档案。固定资产清理流程叙述：一般存在下列几种状况下须要对固定资产进行清理处理：1、 将
8、不适用或者不需用的固定资产出售或转让；2、 固定资产由于适用而不断磨损直至报废；3、 由于新技术的发展，原有固定资产遭到淘汰而提前报废；4、 由于特别事故或自然灾难，固定资产发生损毁；5、 对外投资转出固定资产；6、 对外捐赠转出固定资产；7、 以非货币性交易换出的固定资产；8、 以非现金资产抵偿债务方式转出固定资产；9、 依据有关规定并经有关部门批准无偿调出的固定资产。清理前提：当期已进行变动的资产不能清理，需将变动记录删除后才可进行清理。当期新增的固定资产须要在当期清理的，只能一个一个清理固定资产。固定资产清理：记录清理数量、残值收入、清理费用，从变动方式中选择固定资产削减的方式，如出售、
9、盈亏等。假如只是部分清理资产，则记录实际清理数量即可，从原数量中扣减掉实际清理数量。建议：系统供应固定资产到期预警功能，提示本期有哪些到期的固定资产，如确认清理，可在固定资产到期预警消息上干脆进行清理。假如当前对多项固定资产进行清理，可对固定资产批量清理。记录每项固定资产的清理数量、残值收入、清理费用。固定资产减值打算流程叙述：以下几种状况须要做固定资产减值打算1、固定资产发生损坏、技术陈旧或其他经济缘由，导致其可收回金额低于其账面价值，从真实性和稳健性原则动身，应当予以确认。因此企业在期末或至少在每年年终，需对固定资产逐项进行检查，如发觉存在下列状况，应当确认资产是否发生减值；2、固定资产市
10、价大幅下跌，其跌幅大大高于因时间推移或正常运用而预料的下跌，并且预料在近期内部可复原；3、企业所处经营环境，如技术、市场、经济或法律环境，或者产品营销市场在当期发生或在近期发生重大改变，并对企业产生负面影响；4、同期市场利率等大幅提高，进而很可能影响企业计算固定资产可收回金额的折现率，并导致固定资产可收回金额大幅降低；5、固定资产陈旧过时或发生实体损坏等；6、固定资产预料运用方式发生重大不利改变，如企业安排终止或重组该资产所属的经营业务，提前处置资产等情形，从而对企业产生负面影响；7、其他有可能表明资产已发生减值的状况。假如有迹象表明以前期间据以计提固定资产减值的各种因素发生改变，使得固定资产
11、的可收回金额大于其账面价值，则以前期间已计提的减值损失应当转回，但转回的金额不应当超过原已计提的固定资产减值打算。固定资产减值打算可利用固定资产变动功能来实现，在固定资产变动中记录要计提的减值打算。当多项固定资产发生减值时，减值比例或金额基本相同，则可以批量变动，实现批量的减值打算计提。减值方式：1、 按原值比例：记录比例数据，依据每项固定资产的原值乘以这个比例数据，得到每项固定资产的减值打算；2、 按肯定金额：记录肯定金额数据，依据每项固定资产按记录数据计提减值打算。工作量管理流程叙述：工作量管理针对折旧方法是“工作量法”的固定资产。工作总量：来源于固定资产档案上“预料工作量”的数据；累计工
12、作总量：各期已录入的实际工作量之和；剩余工作量=工作总量-累计工作总量-本期工作量。可以针对多项工作量相同的固定资产，批量记录工作量。计提折旧流程叙述：计提折旧是每期固定资产管理必须要进行的工作，供应计提折旧和费用分摊向导，在各项数据设置的基础上，能够自动计提本期各项固定资产的折旧，并将折旧费用依据运用部门的状况分别计入有关的费用科目，自动生成计提折旧的转账凭证并传送到总账中去。期末处理流程叙述：为了总结会计期间（如月度和年度）资金的经营活动状况，必需定期进行结账。会计期末结账，结出本会计期间借、贷发生额、期末余额，并将其结转到下期会计期间。执行期末结账后，当前会计期间的现金日记账、现金盘点单
13、、银行存款日记账、银行对账单的数据将不能再进行修改。因此在结账之前应确保当前会计期间的全部业务已正确处理完毕。四、 模块功能清单：（包括功能模块清单列表与功能模块说明）模块一级菜单二级菜单功能说明固定资产固定资产基础设置资产类别系统供应固定资产类别的多级管理，用户可自定义分类规则，并将同一类别的相同属性在相同类别上一次录入，在卡片录入时就可以自动携带出来，避开了大量重复工作。同时，用户可按资产类别进行分级汇总查询。变动方式变动方式指固定资产发生新增、变动或削减的方式，是固定资产卡片上的属性资料，须要结合企业固定资产管理的须要事先进行设置，这样在进行固定资产业务处理时，可干脆从已有的变动方式中选
14、择。运用状态固定资产的运用状态是指固定资产当前的运用状况，比如：运用中、未运用、不需用、出租等等，固定资产的运用状态将可能确定固定资产是否计提折旧，一般在用的固定资产要计提折旧，未运用的固定资产不提折旧。折旧方法阅读本系统中6种不同的折旧方法和计算公式和说明。存放地点固定资产实物都有存放的地点，系统对存放地点进行了一系列的管理，协助用户加强固定资产管理。固定资产初始化该作业项仅限在开启总账前才能运用。当开启这个作业项之前，企业中可能会有旧的固定资产须要录入，单据中可以新增旧的固定资产，当开启总账后该固定资产会自动带入到固定资产管理中，以便对其进行管理。固定资产增加该作业项只能在开启了总账系统后
15、才能运用，对固定资产进行新增，同时可以阅读企业中全部的固定资产，便利企业管理固定资产。固定资产变动该作业项只能在开启了总账系统后才能运用，对固定资产进行变动，清理，修改等操作。同时可以阅读企业中全部的固定资产，便利企业管理固定资产。计提折旧对于企业来说，计提折旧是每期固定资产管理必须要进行的工作，为用户供应了计提折旧和费用分摊向导，在各项数据设置的基础上，能够自动计提本期各项固定资产的折旧，并将折旧费用依据运用部门的状况分别计入有关的费用科目，自动生成计提折旧的转账凭证并传送到总账中去。工作量管理工作量管理显示的固定资产条目仅为该固定资产设置的折旧方法为工作量法， 可以输入每期的运用工作量，依据每期工作量，已进行当期该固定资产的计提折旧。固定资产凭证管理当某个固定资产新增，变动，清理时都会产生肯定的金额，此时就须要某个凭证来记录这个改变，该作业项就起到了这个作业。它会精确的分析差额，并在期初原值，累计折旧，减值打算等相应栏下显示其金额改变。可以通过按单，汇总把固定资产的凭证管理转入到总账的凭证管理，以便过账和结账。固定资产与总账对账为了实现固定资产业务处理和总账财务核算处理的无缝连接，但为了防止用
