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1、Powerpoint图文实例教程本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。1:界面与流程编者PowwerPoiint是微软软公司推出的的MicroosoftOOfficee2002办办公套件中的的一个组件，专专门用于制作作演示文稿（俗俗称幻灯片）。广广泛运用于各各种会议、产产品演示、学学校教学。本本系列文章以以PowerrPointt2002为为例，向大家家全面介绍一一下演示文稿稿的制作过程程。本文主要介介绍PoweerPoinnt20022的软件界面面、普通演示示文稿的制作作流程，并通通过一个实例例制
2、作过程帮帮助大家快速速上手做出自自己的演示文文稿。一、熟悉PPowerPPoint22002的工工作界面要想用PoowerPooint20002制作出出好的演示文文稿，我们先先要熟悉它的的工作界面。启动PowwerPoiint20002，一个同同Word22002很接接近的窗口就就呈现在你的的面前了（如如图A）。标题栏：显示出软件件的名称（MMicrossoftPoowerPooint）和和当前文档的的名称（演示示文稿1）；在其右侧是是常见的“最小化、最最大化/还原原、关闭”按钮。菜单栏：通过展开其其中的每一条条菜单，选择择相应的命令令项，完成演演示文稿的所所有编辑操作作。其右侧也也有“最小化
3、、最最大化/还原原、关闭”三个按钮，不不过它们是用用来控制当前前文档的。“常用”工具条：将将一些最为常常用的命令按按钮，集中在在本工具条上上，方便调用用。“格式”工具条：将将用来设置演演示文稿中相相应对象格式式的常用命令令按钮集中于于此，方便调调用。“任务窗窗格”：这是PoowerPooint20002新增的的一个功能，利利用这个窗口口，可以完成成编辑“演示文稿”一些主要工工作任务。工作区：编辑幻灯片片的工作区，制制作出一张张张图文并茂的的幻灯片，就就在这里向你你展示。备注区：用来编辑幻幻灯片的一些些“备注”文本。大纲区：在本区中，通通过“大纲视图”或“幻灯片视图图”可以快速查查看整个演示示文
4、稿中的任任意一张幻灯灯片。“绘图”工具栏：可可以利用上面面相应按钮，在在幻灯片中快快速绘制出相相应的图形。状态栏：在此处显示示出当前文档档相应的某些些状态要素。注意展展开“视图工具栏”下面的级联联菜单（如图图B），选定定相应选项，即即可为在相应应的选项前面面添加或清除除“”号，从从而让相应的的工具条显示示在PoweerPoinnt20022窗口中，方方便随机调用用其中的命令令按钮。二、演示文稿的的制作过程演示文稿的的制作，一般般要经历下面面几个步骤：1、准备素素材：主要是是准备演示文文稿中所需要要的一些图片片、声音、动动画等文件。2、确定方方案：对演示示文稿的整个个构架作一个个设计。3、初步制
5、制作：将文本本、图片等对对象输入或插插入到相应的的幻灯片中。4、装饰处处理：设置幻幻灯片中的相相关对象的要要素（包括字字体、大小、动动画等），对对幻灯片进行行装饰处理。5、预演播播放：设置播播放过程中的的一些要素，然然后播放查看看效果，满意意后正式输出出播放。三、制作第第一份演示文文稿一份演示文文稿通常由一一张“标题”幻灯片和若若干张“普通”幻灯片组成成。启动PowwerPoiint20002，执行“文件保存”命令，打开开“另存为”对话框（如如图C），选选定“保存位置”（），为演示示文稿取一个个便于理解的的名称（如“第一份演示示文稿”），然后后按下“保存”（）按钮，将将文档保存起起来。注意为为
6、了防止或减减少因特殊情情况（死机、停停电等）造成成编辑工作损损失，我建议议大家在动手手编辑文档前前，先将这个个空白文档保保存起来。小技巧以后在编辑辑过程中，通通过按“Ctrs+S”快捷组合键键，随时保存存编辑成果。在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。注意设设置了“打开权限密密码”，以后需要要打开相应的的演示文稿时时，需要输入入正确的密码码；设置好“修改权限密密码”，相应的演演示文稿可以以打开浏览或或演示，但是是，不能
7、对其其进行修改。两两种密码可以以设置为相同同，也可以设设置为不相同同。1、标题幻灯片片的制作启动PoowerPooint20002以后，系系统会自动为为空白演示文文稿新建一张张“标题”幻灯片（参参见图A）。在工作区区中，点击“单击此处添添加标题”文字，输入入标题字符（如如“走进PowwerPoiint20002”等），并选选中输入的字字符，利用“格式”工具栏上的的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置置好标题的相相关要素。再点击“单击此处添添加副标题”文字，输入入副标题字符符（如“第一份演示示文稿”等），仿照照上面的方法法设置好副标标题的相关要要素。标题幻灯灯片制作制作作完成（效果果如图E
8、）。注意在在标题幻灯片片中，不输入入“副标题”字符，并不不影响标题幻幻灯片的演示示效果。小技巧以后如果在在演示文稿中中还需要一张张标题幻灯片片，可以这样样添加：执行行“插入新幻灯片”命令（或直直接按“Ctrl+M”快捷组合键键）新建一个个普通幻灯片片，此时“任务窗格”智能化地切切换到“幻灯片版式式”任务窗格中中（如图F），在在“文字版式”下面选择一一种标题样式式即可。2、普通幻灯片片的制作新建一张张幻灯片，在在幻灯片版式式”任务窗格中中的“内容版式”下面选择一一种幻灯片样样式（我们这这里选择“空白”样式吧）。小技巧将光标定在在左侧“大纲区”中，切换到到“幻灯片”标签下，然然后按一下“Enter
9、r”键，即可快快速新建一张张幻灯片。将文本添添加到幻灯片片中：输入文本：执行“插入文本框水平（垂直直）”命令，此时时鼠标变成“细十字”线状，按住住左键在“工作区”中拖拉一下下，即可插入入一个文本框框，然后将文文本输入到相相应的文本框框中。设置要素：仿照上面的的操作，设置置好文本框中中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。调整大小：将鼠标移至至文本框的四四角或四边“控制点（图图G中的空心心圆圈）”处，成双向向拖拉箭头时时（参见图GG），按住左左键拖拉，即即可调整文本本框的大小。移动定位：将鼠标移至至文本框边缘缘处成“梅花”状时（参见见图G），点点击一下，选选中文本框，然然后按住左键键拖拉
10、，将其其定位到幻灯灯片合适位置置上即可。旋转文本框框：选中文本本框，然后将将鼠标移至上上端控制点（图图G中的蓝色色实心圆点），此此时控制点周周围出现一个个圆弧状箭头头（参见图GG），按住左左键挪动鼠标标，即可对文文本框进行旋旋转操作。小技巧在按住Allt键同时，用用鼠标拖拉文文本框，或者者，在按住CCtrl键的的同时，按动动光标键，均均可以实现对对文本框的微微量移动，达达到精确定位位的目的。将光标定在在左侧“大纲区”中，切换到到“大纲”标签下，然然后直接输入入文本，则输输入的文本会会自动显示在在幻灯片中（如如图H）。将图片插插入到幻灯片片中：将光标标定在“工作区”，执行“插入图片来自文件”命令
11、，打开开“插入图片”对话框（如如图I），定位到图片所在在的文件夹（），选中需要的图片（），按下“插入”按钮（），即可将图片插入到幻灯片中（如图J）。注意调调整图片的大大小、移动、定定位和旋转图图片的操作方方法，同操作作文本框十分分相似。仿照上面的的操作，完成成后续幻灯片片的制作，然然后保存，你你的第一份演演示文稿就制制作完成了。怎怎么样？是不不是很简单？！赶紧动手手操练操练吧吧。下次我们接接着介绍PoowerPooint中配配色方案、模模板、母板等等的使用和修修改，让你把把自己的幻灯灯片做得更漂漂亮。教程2:修饰和和模板在制作Poweerpoinnt演示文稿稿中，我们可可以利用模板板、母版等相
12、相应的功能，统统一幻灯片的的配色方案、排排版样式等，达达到快速修饰饰演示文稿的的目的。文章导读一、模板的的使用如果我们经经常需要制作作风格、版式式相似的演示示文稿，我们们就可以先制制作好其中一一份演示文稿稿，然后将其其保存为模板板，以后直接接调用修改就就行了。1、把自己己制作好的演演示文稿保存存为模板2、模板的的调用二、母版的的使用所谓“母版版”是一种特殊殊的幻灯片，她她包含了幻灯灯片文本和页页脚（如日期期、时间和幻幻灯片编号）等等占位符，这这些占位符，控控制了幻灯片片的字体、字字号、颜色（包包括背景色）、阴阴影和项目符符号样式等版版式要素。1、建立幻幻灯片母版2、建立标标题母版3、母版的的应
13、用三、配色方方案的使用通过配色方方案，我们可可以将色彩单单调的幻灯片片重新修饰一一番。一、模板的使用用1、把自己己制作好的演演示文稿保存存为模板如果我们经经常需要制作作风格、版式式相似的演示示文稿，我们们就可以先制制作好其中一一份演示文稿稿，然后将其其保存为模板板，以后直接接调用修改就就行了。制作好演演示文稿后，执执行“文件另存为”命令，打开开“另存为”对话框（如如图A）。按下端“保存类型”右侧的下拉拉按钮，在随随后出现的下下拉列表中，选选择“演示文稿设设计模板（*.pot）”选项。为模板取取名（如“常用演示.pot”），然后按按下“保存”按钮即可（参参见图A）。小技巧以后遇到要要重装系统时时
14、，进入“系统盘:DocummentsaandSetttingssAdmiinistrratorAppliicatioonDataaMicrrosofttTempplatess”文件夹，将将保存的模板板文件（“常用演示.pot”）复制到另另外地方，系系统重装后，再再复制到上述述文件夹中，即即可直接使用用保存的模板板。注意上述操作作是在WinndowsXXP系统下，其其他系统请仿仿照操作。“AppplicattionDaata”文件夹是隐隐藏属性的，需需要将其显示示出来，才能能对其进行操操作。2、模板的调用用启动PoowerPooint20002，执行行“文件新建”命令，展开开“新建演示文文稿”任
15、务窗格（如如图B）。单击其中中的“通用模板”选项，打开开“模板”对话框（如如图C），选选中需要的模模板，单击确确定按钮。根据制作作的演示的需需要，对模板板中相应的幻幻灯片进行修修改设置后，保保存一下，即即可快速制作作出与模板风风格相似的演演示文稿。注意如如果在“模板”对话框中，切切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可可以选用系统统自带的模板板来设计制作作演示文稿。二、母版的的使用所谓“母版版”就是一种特特殊的幻灯片片，她包含了了幻灯片文本本和页脚（如如日期、时间间和幻灯片编编号）等占位位符，这些占占位符，控制制了幻灯片的的字体、字号号、颜色（包包括背景色）、阴阴影和项目符符号样式等版版式要素。母版通常包包括幻灯片母母版、标题母母版、
