某实力集团职务行为工作流程准则

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1、实力集团策划推广部职务行为、工工作流程程准则(试用本)2006年年4月第一部分 总则则1、本准则则体现了了实力集集团策划划推广部部基本要要求,职职员应当当熟知并并遵守。2、职员应应守法、诚诚实地履履行自己己的职责责,任何何私人理理由都不不应成为为其职务务行为的的动机。3、维护公公司利益益是职员员的义务务。职员员不得从从事、参参与、支支持、纵纵容对公公司有现现实或潜潜在危害害的行为为。发现现公司利利益受到到损害,职职员应向向公司汇汇报,不不得拖延延或隐瞒瞒。4、在未经经公司特特别授权权的情况况下,除除本职日日常业务务外,职职员不得得超越本本职业务务和职权权范围从从事经营营活动。1)以公司司名义进

2、进行考察察、谈判判、签约约、招投投标、竞竞拍等;2)以公司司名义对对新闻媒媒介发表表意见、消消息;3)代表公公司出席席公众活活动。5、职员须须严格执执行公司司颁布的的各项制制度。职职员认为为公司制制度明显显不适用用,应及及时向上上司或制制定和解解释该制制度的部部门反映映。6、遵循管管理流程程接受上上司的领领导是职职员的职职责。职职员应服服从部门门领导的的指示。职职员如认认为上司司的指示示有违法法律及商商业道德德,或危危害公司司利益,有有权越级级汇报。7、遇到工工作职责责模糊的的事项,策策划推广广部鼓励励勇于承承担责任任和以公公司利益益为重的的行为,倡倡导主动动积极地地行动,推推动工作作完成。在

3、在工作紧紧急和重重要的情情况下,职职员不得得以分工工不明为为由推诿诿。8、职员必必须形成成“当日事事当日毕毕”的工作作作风,对对当日未未完成工工作,应应自觉当当日加班班完成。8、严禁职职员超出出公司授授权范围围或业务务指引的的要求,对对客户和和业务关关联单位位做出书书面或口口头承诺诺。在公公司内部部,职员员应实事事求是地地对工作作做出承承诺,并并努力兑兑现。99、策划划推广部部一切业业务信息息、客户户资料、调调研和统统计信息息、企划划营销方方案、管管理文件件、会议议内容等等,均属属企业秘秘密,职职员有保保守该秘秘密的义义务。10、职员员接受外外部邀请请进行演演讲、交交流或授授课,应应事先征征得

4、上司司批准,并并就可能能涉及的的有关公公司业务务的重要要内容征征求上司司意见。11、职员员须谨慎慎处理外外部的各各种宴请请和交际际应酬活活动。应应谢绝参参加的活活动包括括:(11)策划划公司、广广告公司司和其他他相关联联业务单单位的宴宴请和娱娱乐活动动;(2)设有有彩头的的牌局或或其它具具有赌博博性质的的活动;(3)涉及及违法及及不良行行为的活活动。12、公司司对外的的交际应应酬活动动,应本本着礼貌貌大方、简简朴务实实的原则则,不应应铺张浪浪费。公公司内部部的接待待工作,应应务实简简朴。职职员在安安排交际际活动时时须考虑虑以下重重要因素素: (1)是否否属于工工作需要要;(2)费用用、频率率和

5、时机机是否恰恰当;(3)消费费项目是是否合法法。13、公司司对外部部单位或或个人支支付佣金金、回扣扣、酬金金,或提提供招待待、馈赠赠等,应应坚持下下列原则则:(1)不违违反相关关法律法法规;(2)符合合一般道道德标准准和商业业惯例。14、职员员不得以以任何名名义或形形式索取取或者收收受业务务关联单单位的利利益。职职员于对对外活动动中,遇遇业务关关联单位位按规定定合法给给予的回回扣、佣佣金或其其他奖励励,一律律上缴公公司处理理,不得得据为己己有。对对于对方方馈赠的的礼物,只只有当价价值较小小(按公公认标准准),接接受后不不会影响响正确处处理与对对方的业业务关系系,且拒拒绝对方方会被视视为失礼礼的

6、情况况下,才才可以在在公开的的场合下下接受,并并应在事事后及时时报告上上司。15、尊重重客户、业业务关联联单位和和同事是是基本的的职业准准则。职职员不得得在任何何场合诋诋毁任何何单位和和个人。16、职员员未经公公司安排排或批准准,不得得在外兼兼任获取取报酬的的工作(包包括不获获取报酬酬的活动动)。1)在公司司内从事事外部的的兼职工工作;2)兼职于于公司的的业务关关联单位位、客户户或者商商业竞争争对手;3)所兼任任的工作作构成对对公司的的商业竞竞争;4)因兼职职影响本本职工作作或有损损公司形形象;17、涉及及到公司司的招标标或者议议标的项项目(如如:展览览、印刷刷),除除本项目目的主要要负责人人

7、外还必必须要求求本部门门一个同同事或相相关职能能部门的的同事全全程参与与价格谈谈判工作作,并在在最终确确定的合合同上签签字确认认。18、按时时参加部部门的工工作例会会,对无无正当理理由缺席席或迟到到的,罚罚款500元/次次作为部部门活动动基金。19、对于于早上迟迟到并没没有特殊殊原因说说明的,部部门经理理拒签迟迟到情况况说明。对对于一周周之内无无故迟到到两次以以上而影影响到部部门正常常工作和和声誉的的,罚款款50元元/周作作为部门门活动基基金。对对于一个个月无故故迟到八八次以上上的同事事,由部部门经理理劝退出出策划推推广部。第二部分 部部门架构构以及职职责划分分1、岗位设设置图 策划推广部经理

8、实力杂志集团网站编辑广告专管项目策划师市场研究专员2、部门编编制 项项目策划划师岗编编制等于于项目数数量,其其它岗位位为1人人。3、部门使使命负责项目的的产品定定位、营营销策划划、售前前管理、品品牌管理理,对项项目的最最终销售售业绩负负责。4、 部门门职责 4.1产产品定位位v 负责区域房房地产市市场、竞竞争对手手、重点点楼盘和和宏观信信息、其其它市场场信息收收集分析析研究v 在项目拓展展阶段对对项目进进行初步步定位,组织编编写初步步产品建建议书;v 在项目正式式立项后后,对初初步产品品建议书书进行深深化,组组织编写写产品建建议书;v 参与规划设设计方案案的讨论论和评审审。 4.22项目营营销

9、策划划v 根据公司市市场分析析和项目目定位,负负责营销销策划方方案的制制定及落落实;v 根据项目定定位报告告,确定定案前进进度表;v 确定合作的的企划公公司;v 明确项目的的推广总总体方向向;v 组织编写项项目营销销策略;v 根据批准后后的营销销策划方方案,拟拟定销售售实施计计划;v 负责商业地地产的销销售策划划及招商商。4.3品牌牌管理v 制定及实施施集团和和地产品品牌推广广战略;v 组织、实施施品牌推推广活动动;v 公司宣传册册管理:包括提提供素材材、审定定设计方方案等;v 负责公司网网站信息息内容的的日常维维护和更更新;v 负责公司内内刊及实实力会杂杂志的编编制及出出版。4.4营销销费用

10、管管理v 编制及监控控项目的的营销费费用预算算。4.5销前前管理v 根据公司年年度经营营计划制制定年度度销售目目标和计计划;v 制定有关销销售管理理及服务务标准;v 负责组织销销售展台台、售楼楼处布置置方案策策划与实实施; v 负责策划销销售环境境 v 负责销售物物料和资资料的准准备。4.6 物物业管理理策划v 负责策划项项目物业业管理方方案;v 在项目物业业外包时时,参与与选择物物业管理理公司。4.7 工工地现场场营销场场地的管管理v 负责组织工工地现场场营销场场地布置置方案策策划和评评审; v 负责组织工工地现场场营销场场地的验验收; 4.8 广广告管理理v 负责年度广广告费用用预算编编制

11、; v 负责项目广广告月度度计划制制定和项项目广告告价格审审核; v 广告合同文文本的管管理,包包括汇总总、编号号、归档档等工作作 ;v 广告合同办办理; v 广告月度付付款计划划的申报报; v 广告效果的的评估,包包括:项项目、品品牌、活活动等;v 公司媒体资资源、广广告公司司的统一一管理和和关系维维护 。4.9 其其它事务务v 组织安排测测量单位位预售查查丈和竣竣工查丈丈; v 配合公建设设施的验验收和移移交;4.10营营销供应应商的选选择v 组织营销承承包商的的选择工工作(包包括招投投标、议议标和直直接委托托的工作作) 。v 组织营销类类承包商商的招投投标工作作。第三部分 部部门具体体职

12、责划划分1、部门经经理n 负责各类型型策划、执执行方案案的把控控、审核核以及向向上一级级领导汇汇报;n 协调部门人人员安排排以及公公司相关关部门的的协调;n 督促各类型型方案的的执行并并对最后后执行效效果负责责。n 负责各项目目广告的的审核。n 负责公司品品牌宣传传管理。2、项目策策划师n 负责项目各各类型策策划、执执行方案案的撰写写、配合合执行工工作;n 负责项目销销售现场场销售信信息的全全面收集集并形成成报表提提交部门门进行存存档,同同时必须须及时提提出调整整意见并并督促现现场调整整执行;n 协助项目销销售现场场进行相相关的数数据整理理以及客客户分析析(原始始数据由由现场销销售中心心进行初

13、初步整理理,客户户分析由由项目策策划师主主要负责责完成)n 项目策划师师每周不不低于二二个工作作日在项项目销售售中心办办公,且且每周六六、日必必须有一一天在现现场办公公。n 项目策划师师有直接接向项目目销售经经理提出出现场调调整的合合理建议议和意见见,如现现场销售售经理不不听取合合理建议议和意见见,则直直接反应应到部门门经理,由由部门经经理协调调解决。n 负责项目广广告计划划、媒体体发布计计划的制制定,积积极跟进进项目的的广告设设计工作作并进行行审定后后提交部部门经理理确认。3、广告专专管n 负责公司媒媒体的联联络、维维护、管管理;n 负责广告制制作公司司的联络络、维护护、管理理;n 积极协助

14、项项目策划划师完成成项目广广告计划划、媒介介发布计计划的制制定;n 进行项目广广告版面面的预订订;n 积极配合项项目策划划师完成成项目广广告费用用核算;n 负责各项目目宣传资资料、现现场包装装制作;n 负责年度广广告费用用预算编编制; n 负责项目广广告月度度计划制制定和项项目广告告价格审审核; n 广告合同文文本的管管理,包包括汇总总、编号号、归档档等工作作 ;n 广告合同办办理; n 广告月度付付款计划划的申报报; n 广告效果的的评估,包包括:项项目、品品牌、活活动等;n 公司媒体资资源、广广告公司司的统一一管理和和关系维维护 。n 将实力集团团项目发发布广告告的内容容统一输输入到明明源

15、软件件系统。4、实力力杂志志编辑n 负责实力力杂志志每期主主题的建建议并提提交讨论论、审定定;n 负责实力力杂志志组稿、编编辑工作作;n 负责跟进实实力杂杂志的设设计、调调整工作作;n 根据项目销销售的需需要,策策划并监监督、执执行实力力会的相相关活动动。5、集团网网站编辑辑n 负责集团公公司网站站的日常常管理工工作。n 负责本部门门所有合合同的登登记、合合同款项项目的跟跟进工作作。6、部门档档案管理理、活动动主持、流流程跟进进人n 负责部门的的所有资资料(包包括但不不限于所所有活动动的图片片、影像像、楼书书资料等等)的保保存n 楼盘资料的的保存(包包括但不不限于楼楼书、报报广等)n 项目进程的的登记表表n 部门工作流流程的监监督、工工作结果果的跟踪踪、落实实。7

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