“好秘书”高校科研管理系统解决方案报告书

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1、.wd目 录1.1 系统功能详解31.1.1 根底设置31.1.1.1 系统登录31.1.1.2 个人密码修改31.1.1.3 人员新增41.1.1.4 角色新增51.1.1.6 人员角色设置61.1.1.7 人员调动61.1.1.8 单位新增71.1.1.9 机构新增81.1.1.10 科室新增81.1.2 科研工程91.1.2.1 科研工程申报批次创立91.1.2.2 科研工程申报101.1.1.1 科研工程审核121.1.2.4 科研工程立项121.1.2.5 科研工程成果申报131.1.2.6 科研工程经费到账登记141.1.2.7 科研工程经费支出登记161.1.2.8 科研工程终止

2、181.1.2.9 科研工程中检191.1.2.10 科研工程延期201.1.2.11 科研工程结项201.1.2.12 科研申报批次完毕211.1.2.13 教研工程系统可选功能211.1.2.14 质量工程系统可选功能221.1.3 科研成果221.1.3.1 论文发表221.1.3.2 论文转载231.1.3.3 论文收录241.1.3.4 研究报告251.1.3.5 著作251.1.3.6 教材261.1.3.7 专利申报271.1.3.8 专利授权281.1.3.9 作品&产品281.1.3.10 获奖291.1.3.11 鉴定301.1.3.12 成果转化311.1.4 学术活动3

3、21.1.4.1 主办会议321.1.4.2 学术讲座331.1.4.3 参加会议341.1.5 通知管理351.1.5.1 发布播送式通知351.1.5.2 发布对点式通知361.1.6 量化考核管理371.1.6.1 量化考核批次创立371.1.6.2 科研量化考核批次设置371.1.6.3 教研量化考核批次设置391.1.6.4 质量工程量化考核批次设置391.1.6.5 科研考核人员根本分设置391.1.6.6 教研考核人员根本分设置401.1.6.7 质量工程考核人员根本分设置401.1.6.8 科研成果量化考核评定401.1.6.9 科研补充评定411.1.6.10 教研工程量化考

4、核评定421.1.6.11 教研补充评定421.1.6.12 质量工程量化考评定421.1.6.13 质量工程补充评定421.1.6.14 科研量化考核查询421.1.6.15 教研量化考核查询451.1.6.16 质量工程量化考核查询461.1.6.17 个人考核分综合查询461.1.6.18 单位考核分综合查询461.1.6.19 科研量化考核批次完毕471.1.6.20 教研量化考核批次完毕471.1.6.21 质量工程量化考核批次完毕471.1.7 刊物管理471.1.7.1 刊物查询471.1.8 科研统计481.1.8.1 统计年报表481.1.9 数据查询501.1.9.1 综合

5、查询501.1.9.2 科研工程申报511.1.9.3 科研工程立项521.1.9.4 科研成果521.1.9.5 学术活动561.1 系统功能详解1.1.1 根底设置1.1.1.1 系统登录每个用户使用各自账号登录,如用户被分配一个角色,系统将直接以该角色进展登录;如用户被分配多个角色,系统将在登录页面提供“角色选择框,用户根据需要选择“角色进展登录。图1.1.1.1-1 每个用户登录后,可以确认登录信息,包括:角色、级别及自己所在院系和科室。图1.1.1.1-21.1.1.2 个人密码修改“个人级、“院系级用户登录只能修改本人“密码;图1.1.1.2-1“校级用户登录可以修改本人密码并可修

6、改其它人员“密码。图1.1.1.2-21.1.1.3 人员新增“*局部为必填数据。每新增完毕一个人员时,必须为该人员至少赋予一个“角色,否那么该人员将无法登录系统;在“人员列表中将新增人员进展“审核通过表示该人员已经成为正式系统用户;在“密码维护功能中对新增人员进展“密码初始化。图1.1.1.3-1“审核通过后的人员信息,该人员可以正常登录科研系统。图1.1.1.3-2 为增进人员初始化登录密码。图1.1.1.3-41.1.1.4 角色新增“角色级别分“个人级、院系级、校级,每种级别在系统中的权限不同。图1.1.1.4-11.1.1.5 角色权限设置该功能用来设置不同“角色可以访问的模块,“权

7、限信息中的树型目录可以详细显示该“角色有权访问模块的状态。图1.1.1.5-11.1.1.6 人员角色设置在设置人员“角色前要将该人员做“不通过操作,在设置“角色完毕后,需将人员做“通过操作。1.1.1.7 人员调动设置人员在各院系科室之间的调动。多个部门向同一个部门调动可一次性操作完成。图1.1.1.7-1 某校级单位下属部门清单。图1.1.1.7-2 选择调动人员,可在多个部门之间进展调动。图1.1.1.7-31.1.1.8 单位新增设置学校直属的院系、研究机构及管理部门。图1.1.1.8-11.1.1.9 机构新增设置学校直属的研究机构。图1.1.1.9-1 设置“研究机构明细,提供教育

8、部报表数据。图1.1.1.9-21.1.1.10 科室新增设置学校直属的管理部门。图1.1.1.10-11.1.2 科研工程1.1.2.1 科研工程申报批次创立“申报批次创立必须由“校级管理员进展操作。科研工程通过批次管理更方便查询和批量管理。图1.1.2.1-1 科研人员登录申报进,可以根据需申报的批次“进入申报。图1.1.2.1-21.1.2.2 科研工程申报“个人级用户在申报时,必须详细、准确填写信息。“工程附件提供附件上传功能,必须将需上传的文档制成压缩文件后缀名:RAR、ZIP。“成果形式为单项选择或多项选择,在操作时配合键盘“Ctrl键进展“选择和“取消选择。申报人“署名顺序必须为

9、“第1。图1.1.2.2-1“工程申报填写明细,其中“工程批次、“工程分类、“工程来源是系统自动显示。其中下拉框局部只需由申报人员进展“选择操作。图1.1.2.2-2“工程附件提供三个附件上传功能,用户可根据实际需要选择使用。“成果形式为多项选择项。“备注中可填写关于该工程的其他补充说明。图1.1.2.2-3“署名顺序、“奉献率关系到工程成员的排名及考核成绩,在填写过程中,申报人员应仔细阅读了解学校关于工程成员“奉献率分配方面的文件后准确填写。图1.1.2.2-41.1.1.1 科研工程审核系统默认为“两级审核模式,即“个人级用户申报“工程,需经“院系级、“校级两级部门“审核通过后生效。“校级

10、部门也可根据需要直接对某些“工程进展“审核通过操作。每级审核操作将会回馈给“个人级申报用户,便于用户及时了解工程申报状态。图1.1.1.1-11.1.2.4 科研工程立项“工程立项由“校级用户进展操作,操作结果将回馈给“个人级申报用户。图1.1.2.4-1“申报人员登录后可看到工程结项通过的信息。图1.1.2.4-21.1.2.5 科研工程成果申报“工程成果申报贯穿“工程立项和“工程结项之间,“个人级用户增加的“工程成果将归于“成果的管理。图1.1.2.5-1“申报人员选择需要添加成果的类型。图1.1.2.5-2 系统根据“申报人员选择类型进入相应的成果新增页面,“申报人员添加完毕后,同时也进

11、展了“科研成果的登记。图1.1.2.5-31.1.2.6 科研工程经费到账登记“工程经费到账登记由“校级用户进展操作,根据经费入账单等有效凭证进展登记,登记确认后进展“审核操作,操作结果将回馈给“个人级申报用户。图1.1.2.6-1 操作人员在填写经费信息时,可选择是否填写该笔经费的使用分配数据,方便对经费的使用方向进展统计和分析。图1.1.2.6-2 经费填写无误,经用户“审核通过后,系统将经费到账信息返馈给“工程申报人。图1.1.2.6-3“工程申报人登录后,通过“通知公告可以看到某工程经费到账的信息。图1.1.2.6-41.1.2.7 科研工程经费支出登记“工程经费支出登记由“个人级用户

12、进展登记,用户在确认经费领用无误后,对该笔支出作“确认操作。图1.1.2.7-1 经费支出主要数据的填写。图1.1.2.7-2 经费明细填写,系统自动计算“支出金额。图1.1.2.7-3经费支出支持在线打印功能。图1.1.2.7-4系统可根据用户要求定制“经费报销单据,在单据中可参加“防伪水印,这样可以统一工程报销凭证,实现原始凭证标准化管理。图1.1.2.7-51.1.2.8 科研工程终止“工程终止贯穿“工程立项和“工程结项之间,“校级用户应上传“终止材料后进展“终止操作,工程“终止后将无法进展任何相关操作。图1.1.2.8-1“工程终止必须填写“终止原因和“终止日期并上传终止说明附件。图1

13、.1.2.8-2 已终止的工程可以“工程终止列表中进展查询和导出数据分析。图1.1.2.8-31.1.2.9 科研工程中检各院校可根据实际情况选择是否进展“工程中检,“工程中检由“个人级申报用户提出申请,申请操作时需上传相关工程材料,“院系级、“校级管理部门根据上传材料进展审核确认是否“通过中检。图1.1.2.9-1 个人、院系级管理员、学校级管理员可以在“已中检列表、“未中检列表中查询或导入进展数据分析。图1.1.2.9-2图1.1.2.9-31.1.2.10 科研工程延期工程到期,“个人级申报用户未能完成工程,可申请“工程延期,申请时需上传相关延期说明文件。“校级管理部门根据工程来源机构的

14、批示进展“审核。图1.1.2.10-1“申请延期时上传附件。图1.1.2.10-21.1.2.11 科研工程结项工程到期,“个人级申报用户申请“工程结项,申请时需上传相关结项文件。“校级管理部门根据工程来源机构的批示进展“审核。图1.1.2.11-1 上传附件图1.1.2.11-2 已结项工程可以在“已结项列表中查询或导出进展数据分析。图1.1.2.11-31.1.2.12 科研申报批次完毕当“申报批次申报时间截止时,“校级管理员应及时“完毕该批次,以免“个人级申报用户逾期申报。图1.1.2.12-11.1.2.13 教研工程系统可选功能说明局部参见“科研工程1.1.2.14 质量工程系统可选功能说明局部参见“科研工程1.1.3 科研成果1.1.3.1 论文发表“*为必填数据,论文申报人必须为“第一作者。“院系级、“校级审核时可对论文错误处作出修改。“校级审核通过后,论文无法修

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