《应用文的结构课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文的结构课件（37页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 应用文的结构课件篇一： 应用文的结构授课日期： 第教时第周应用文的结构教学目的及要求： 1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体 写作的特点。 2、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。教学重点和难点： 1、了解应用文的结构要素与要求； 教学方法： 预习、提问、讲授、练习 教学课时： 2 课时 教学过程： 一、导入 上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料， 这次课我们来学习应用文的 结构。 二、讲授新课 1、结构的含义 结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的 有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义： 一
2、是宏观结构，即 文章的总体构思、大体框架； 二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结 尾、过渡、照应和主次的具体设计。 2、作用： （1）使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都 形成了比较固定的结构形态，也叫程式。 （2）使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组 织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。6 （3）使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其 可读性。 3、安排结构的原则 （1）要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须 服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。 （2）要正确反映客
3、观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观 事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵 循一定的规律。 （3）要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。 4、结构的要求 （1）严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。 （2）完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理， 重点突出，符合格式要求。 （3）清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒 目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式 等形式。 5、结构的内容 （1）层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文
4、章内容展开 的次序。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最 小单位。安排层次有两种模式： 纵式、横式。 （2）过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上 启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构 周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。在应用文中， 常用的照应方法有： 首尾照应，文题照应，文中照应。 （3）开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的 作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的 写作目的。常见的开头方式有： 目的式、根据式、原因式、概述式
5、、结论式、提7问式、引述式。常见的结尾方式有： 自然收尾式、总结归纳式、强调说明式、希 望号召式、专门结尾用语式。 三、小结 通过学习本次课的学习，让学生了解到应用文的结构。8 篇二： 应用文课件报告第八节 报告 一、案例 北京通达电子科技发展有限公司的主营业务是生产和销售钟馗牌 MM5 型电 子报警器， 售后服务部在工作中获得的市场反馈信息表明， 自 2017 年 1 月至 2017 年 5 月期间， 该款电子报警器被客户退换货的情况呈加剧趋势， 远远超过了 2017 年全年退换货的总量。根据退换货记录，客户退换货的理由主要是产品存在严重 质量问题， 不报及误报率比较高。售后服务部一直按照公
6、司的销售承诺严格执行 退换货制度， 但售后服务部武经理还是认为应当将此情况上报公司宋总经理，以 使公司尽早采取有效措施予以解决。武经理该以何种方式向公司上报这一情况？ 二、事务分析 （一）事务处理的目标分析 1.退换货数量持续上升，意味着产品的社会信誉开始降低。2.针对特殊情况的一种临时汇报。3.汇报的目的是反映情况。(二）事务处理的要素分析 1.应当在自己的职责范围内做好退换货工作。2.分析导致退换货绝对数量上升的原因。3.售后服务部应在一段合理的时间周期内跟踪市场发展态势， 以确证这种变化 是否异常。4.对市场异动的情况做出判断后， 必须及时撰写汇报材料， 将情况反映给公司， 作为决策的参
7、考依据。5.采取恰当的汇报方法。事前不忘请示，事后不忘汇报 四、报告的涵义和用途 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。报告是 重要的上行文。报告的作用： 帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提 供依据，利于接受上级的监督和指导。 五、报告的特点 1反映实践性，汇报的工作，是对本单位的工作的回顾或总结。反映的情况， 是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。答复上级机关的询问，也只能依据 本单位的实践情况。2 概括陈述性 ， 表达方式以叙述和说明为主， 叙述和说明却必须是概括性的， 只要求作粗线条的勾勒， 不能详述事件或工作的过程， 更不要求铺排大量的细节。议论多限于
8、夹叙夹议。 六、报告的类型 1.工作报告， 即向上级机关汇报工作的报告。多数工作报告不向上级提出工作 建议 ，只汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级 机关交办事项的结果， 汇报对某一指示传达贯彻的情况，向上级机关报送物件或 材料等，工作报告也可以提出工作建议。提工作建议的报告可分为两类： （1）呈报类建议报告： 提出工作建议，只要求上级机关认可 。 （2）呈转类建议报告： 提出工作建议，要求上级机关批准转发（批转）给 下级机关执行 。2.情况报告，汇报出现的新情况、新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外 事故及处理情况。3答复报告，答复上级机关询问问题的报告。 七、报告
9、的结构和写法 （一）标题： 一般采用完整式公文标题的写法。 （二）主送机关： 一般是发文机关的直属上级机关。如有必要报送其他上级机 关，可采用抄报形式。 （三）正文 1.工作报告 正文围绕主旨展开陈述，内容一般包括： 基本情况、主要成绩、经验教训、 今后意见、或提出有关建议。不同类型的工作报告，汇报的侧重点会有所不同。如果内容较多则分条列项写。2.情况报告， 正文围绕主旨， 实事求是地概括叙述事件： 发生的原因、 经过、 性质，写出处理意见、处理情况或处理建议。3.答复报告，正文包括两部分内容： 答复依据即上级要求回答问题。答复事项，一般报告的结尾都有习惯用语。（四 ）报告结尾用语“特此报告”
10、 、 “专此报告” 、 “以上报告，请审示”等。呈 转类建议报告结尾用语： 用“如无不妥，请批转有关单位执行”等请求式用语。 八、例文评析 【例文 1】 县人民政府办公室关于进一步清理兑现农民工工资工作情况的报告 市政府办公室： 根据你办 2017 年 1 月 16 日 关于进一步加大清欠工作力度确保农民工工资按时兑现的 紧急通知 （府办发20171 号）精神，现将我县近期进一步清理兑现农民工工资的有 关情况报告如下：关于进一步加大清欠工作力度确保农民工工资按时兑现的 紧急通知 （府办发20171 号）精神，现将我县近期进一步清理兑现农民工工资的有 关情况报告如下 （第三版） ，申荣季主编，中
11、国商业出版社 2017 年 11 版 参考 教材： 应用文写作 ，李振辉主编，清华大学出版社 2017 年 2 月版 本门课程的学习方法：应用文写作 ，李振辉主编，清华大学出版社 2017 年 2 月版 本门课程的学习方法的有关精神，为做 好邮政企业 单位的改革有关工作，现就有关事项通知如下： 主体的形式： 纵式以时间为序，以事情的发展为序 模式以材料的不同性质分层 综合式多种方式的综合运用 结尾： 自然式事情交待完毕，自然结束。要求式就执行文中的有关事项提出要求。用于通知、通报等下行文 例： 请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似 情况，一经发 现，应立即纠正。展望式
12、今后的努力方向，发出号召。用于通知、通报、决定 请求式请求上级领导给予回音 用于上行文，请示、报告、函等文种常用此方式 例： 请示的结尾： 以上意见妥否，请批复。以上妥否，请指示。以上若有不妥，请指示。请求批转的报告的结尾： 以上报告如无不妥，请批转各地或相关部门依照执行。说明式情况列清，以此为据。用于合同、协议书。四、 表达： 用文字、语言将观点表达出来。 1、 表达方式： 叙述： 用于描述事物的发展过程： 时间、地点、人物、事件发生的原因、结果。此方式是应用文写作常用的方式之一。顺序（以时间为线索） 、倒序（先讲结果） 、插序等 运用要求： 真实、详略得当 描写： 用文字写出人物、事物的状态及特征 人外貌、举止、心理 事情发生的环境、背景 粗描、细描、白描（用朴素的语言，勾画出人物的特征，例：
