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1、 应用文的结构课件篇一: 应用文的结构授课日期: 第教时第周应用文的结构教学目的及要求: 1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别,掌握应用文体 写作的特点。 2、正确理解应用文写作知识,并会具体运用写作知识进行写作实践。教学重点和难点: 1、了解应用文的结构要素与要求; 教学方法: 预习、提问、讲授、练习 教学课时: 2 课时 教学过程: 一、导入 上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料, 这次课我们来学习应用文的 结构。 二、讲授新课 1、结构的含义 结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的 有机组合和编排,又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义: 一
2、是宏观结构,即 文章的总体构思、大体框架; 二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结 尾、过渡、照应和主次的具体设计。 2、作用: (1)使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中,大都 形成了比较固定的结构形态,也叫程式。 (2)使文章言之有序。合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组 织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。6 (3)使文章言之成文。通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其 可读性。 3、安排结构的原则 (1)要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须 服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。 (2)要正确反映客
3、观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观 事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵 循一定的规律。 (3)要适应不同文体的要求。文体不同,结构的样式和要求也会不同。 4、结构的要求 (1)严谨自然。指文章结构精当严密,顺理成章。 (2)完整匀称。指文章各部分要配置齐全,比例协调,详略得当,完整合理, 重点突出,符合格式要求。 (3)清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清晰醒 目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式 等形式。 5、结构的内容 (1)层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序,是文
4、章内容展开 的次序。段落,又称“自然段”,是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最 小单位。安排层次有两种模式: 纵式、横式。 (2)过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换,在文章中起着承上 启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照,可以使文章结构 周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得到强调,突出主题。在应用文中, 常用的照应方法有: 首尾照应,文题照应,文中照应。 (3)开头与结尾。开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,展开全文的 作用。结尾是全文的收束和结局,能帮助读者加深认识,把握全篇,达到预期的 写作目的。常见的开头方式有: 目的式、根据式、原因式、概述式
5、、结论式、提7问式、引述式。常见的结尾方式有: 自然收尾式、总结归纳式、强调说明式、希 望号召式、专门结尾用语式。 三、小结 通过学习本次课的学习,让学生了解到应用文的结构。8 篇二: 应用文课件报告第八节 报告 一、案例 北京通达电子科技发展有限公司的主营业务是生产和销售钟馗牌 MM5 型电 子报警器, 售后服务部在工作中获得的市场反馈信息表明, 自 2017 年 1 月至 2017 年 5 月期间, 该款电子报警器被客户退换货的情况呈加剧趋势, 远远超过了 2017 年全年退换货的总量。根据退换货记录,客户退换货的理由主要是产品存在严重 质量问题, 不报及误报率比较高。售后服务部一直按照公
6、司的销售承诺严格执行 退换货制度, 但售后服务部武经理还是认为应当将此情况上报公司宋总经理,以 使公司尽早采取有效措施予以解决。武经理该以何种方式向公司上报这一情况? 二、事务分析 (一)事务处理的目标分析 1.退换货数量持续上升,意味着产品的社会信誉开始降低。2.针对特殊情况的一种临时汇报。3.汇报的目的是反映情况。(二)事务处理的要素分析 1.应当在自己的职责范围内做好退换货工作。2.分析导致退换货绝对数量上升的原因。3.售后服务部应在一段合理的时间周期内跟踪市场发展态势, 以确证这种变化 是否异常。4.对市场异动的情况做出判断后, 必须及时撰写汇报材料, 将情况反映给公司, 作为决策的参
7、考依据。5.采取恰当的汇报方法。事前不忘请示,事后不忘汇报 四、报告的涵义和用途 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。报告是 重要的上行文。报告的作用: 帮助上级及时了解情况,掌握下情,为领导决策提 供依据,利于接受上级的监督和指导。 五、报告的特点 1反映实践性,汇报的工作,是对本单位的工作的回顾或总结。反映的情况, 是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。答复上级机关的询问,也只能依据 本单位的实践情况。2 概括陈述性 , 表达方式以叙述和说明为主, 叙述和说明却必须是概括性的, 只要求作粗线条的勾勒, 不能详述事件或工作的过程, 更不要求铺排大量的细节。议论多限于
8、夹叙夹议。 六、报告的类型 1.工作报告, 即向上级机关汇报工作的报告。多数工作报告不向上级提出工作 建议 ,只汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算,汇报上级 机关交办事项的结果, 汇报对某一指示传达贯彻的情况,向上级机关报送物件或 材料等,工作报告也可以提出工作建议。提工作建议的报告可分为两类: (1)呈报类建议报告: 提出工作建议,只要求上级机关认可 。 (2)呈转类建议报告: 提出工作建议,要求上级机关批准转发(批转)给 下级机关执行 。2.情况报告,汇报出现的新情况、新问题,特别是突发事件、特殊情况、意外 事故及处理情况。3答复报告,答复上级机关询问问题的报告。 七、报告
9、的结构和写法 (一)标题: 一般采用完整式公文标题的写法。 (二)主送机关: 一般是发文机关的直属上级机关。如有必要报送其他上级机 关,可采用抄报形式。 (三)正文 1.工作报告 正文围绕主旨展开陈述,内容一般包括: 基本情况、主要成绩、经验教训、 今后意见、或提出有关建议。不同类型的工作报告,汇报的侧重点会有所不同。如果内容较多则分条列项写。2.情况报告, 正文围绕主旨, 实事求是地概括叙述事件: 发生的原因、 经过、 性质,写出处理意见、处理情况或处理建议。3.答复报告,正文包括两部分内容: 答复依据即上级要求回答问题。答复事项,一般报告的结尾都有习惯用语。(四 )报告结尾用语“特此报告”
10、 、 “专此报告” 、 “以上报告,请审示”等。呈 转类建议报告结尾用语: 用“如无不妥,请批转有关单位执行”等请求式用语。 八、例文评析 【例文 1】 县人民政府办公室关于进一步清理兑现农民工工资工作情况的报告 市政府办公室: 根据你办 2017 年 1 月 16 日 关于进一步加大清欠工作力度确保农民工工资按时兑现的 紧急通知 (府办发20171 号)精神,现将我县近期进一步清理兑现农民工工资的有 关情况报告如下:关于进一步加大清欠工作力度确保农民工工资按时兑现的 紧急通知 (府办发20171 号)精神,现将我县近期进一步清理兑现农民工工资的有 关情况报告如下 (第三版) ,申荣季主编,中
11、国商业出版社 2017 年 11 版 参考 教材: 应用文写作 ,李振辉主编,清华大学出版社 2017 年 2 月版 本门课程的学习方法:应用文写作 ,李振辉主编,清华大学出版社 2017 年 2 月版 本门课程的学习方法的有关精神,为做 好邮政企业 单位的改革有关工作,现就有关事项通知如下: 主体的形式: 纵式以时间为序,以事情的发展为序 模式以材料的不同性质分层 综合式多种方式的综合运用 结尾: 自然式事情交待完毕,自然结束。要求式就执行文中的有关事项提出要求。用于通知、通报等下行文 例: 请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似 情况,一经发 现,应立即纠正。展望式
12、今后的努力方向,发出号召。用于通知、通报、决定 请求式请求上级领导给予回音 用于上行文,请示、报告、函等文种常用此方式 例: 请示的结尾: 以上意见妥否,请批复。以上妥否,请指示。以上若有不妥,请指示。请求批转的报告的结尾: 以上报告如无不妥,请批转各地或相关部门依照执行。说明式情况列清,以此为据。用于合同、协议书。四、 表达: 用文字、语言将观点表达出来。 1、 表达方式: 叙述: 用于描述事物的发展过程: 时间、地点、人物、事件发生的原因、结果。此方式是应用文写作常用的方式之一。顺序(以时间为线索) 、倒序(先讲结果) 、插序等 运用要求: 真实、详略得当 描写: 用文字写出人物、事物的状态及特征 人外貌、举止、心理 事情发生的环境、背景 粗描、细描、白描(用朴素的语言,勾画出人物的特征,例: