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1、山东省药品集中采购平台用户使用手册（v1.0）手册类别：药品采购交易系统 手册编号：USERBOOK-02用户角色：所有用户发布日期：2009年12月关于本手册药品采购交易系统是山东省药品集中采购平台面向用户的三大应用系统（药品采购挂网系统、药品采购交易系统和药品采购过程监管系统）之一。本手册主要说明药品生产企业以及配送、供求交易合同与订单、交易过程与控制等基本操作方法。鉴于我省药品集中采购工作刚刚起步，应用系统也处在不断完善和优化之中，本手册难免与实际应用程序有所出入，因而敬请关注网站信息发布和服务支持人员对相关问题的解释。本手册阅读对象为药品生产企业、药品经营（配送）企业和医疗机构操作人员
2、、采购人员和主管主任。本手册内所附截图均为测试页面，所有页面数据仅为功能说明之用并非真实数据。本系统流程及功能以实际应用系统为准，本系统及操作手册最终解释权归山东医药集中采购经办机构所有。本手册在编写过程中得到全体工作人员的大力协助，并提供了很多宝贵的建议，谨致谢忱！2009年12月25日目 录1通用子功能11.1系统登录11.2部门管理41.2.1新增子部门或修改部门信息41.3用户管理51.3.1主窗口51.3.2用户的增加61.3.3修改用户信息71.3.4修改用户密码71.4权限管理81.5定制查询功能102生产企业配置经营企业132.1药品生产企业配置药品经营企业132.2药品代理企
3、业配置药品经营企业192.3药品经营企业设置分公司经销药品的范围193药品采购信息223.1挂网产品223.2医疗机构采购目录234采购合同管理244.1电子合同244.1.1新建合同254.1.2合同签署295药品交易管理305.1询价单管理325.1.1新建询价单335.1.1.1确定药品经营（配送）企业335.1.1.2增加询价药品345.1.1.3定义期望价格355.1.1.4药品经营企业的询价单处理365.2制定采购计划365.3药品经营（配送）企业确认定单415.3.1接收订单415.3.2拒绝接收订单425.4内部订单转发425.5药品发货处理435.5.1待送货列表455.5.
4、1.1缺货处理455.5.1.2出库发货465.5.2已确认送货列表475.5.3差异处理列表485.6药品收货处理495.6.1未送货列表505.6.2待入库列表525.7退货处理545.7.1定义退货单所对应的药品经营（配送）企业555.7.2增加退货药品565.7.3输入退货数量575.7.4审核575.7.5经营企业退货单处理576结算子系统586.1应付帐款管理（针对医疗机构）596.2应付账款管理（针对配送企业）606.3应收账款管理（针对配送企业）616.4已付款管理（针对医疗机构）616.4.1新建付款帐单626.4.2确定收款单位626.4.3增加要结算的单据636.4.4付
5、款（转帐）646.5已付账管理（配送）656.6已收款管理（配送）657通用报表功能667.1通用组合查询框667.2菜单栏667.3辅助功能667.4报告打印栏说明678对交易金额汇总统计688.1按药品名分类汇总统计688.2按照产品名分类汇总统计698.3按医院分类汇总统计698.4按生产企业分类汇总统计药708.5按配送企业分类汇总统计709系统运行环境711通用子功能11.1系统登录11.2部门管理41.2.1新增子部门或修改部门信息41.3用户管理51.3.1主窗口51.3.2用户的增加61.3.3修改用户信息71.3.4修改用户密码71.4权限管理81.5定制查询功能102生产企
6、业配置经营企业132.1药品生产企业配置药品经营企业132.2药品代理企业配置药品经营企业193药品采购信息193.1挂网产品193.2医疗机构采购目录204采购合同管理214.1电子合同214.1.1新建合同224.1.2合同签署255药品交易管理265.1询价单管理275.1.1新建询价单295.1.1.1确定药品经营（配送）企业295.1.1.2增加询价药品305.1.1.3定义期望价格315.1.1.4药品经营企业的询价单处理315.2制定采购计划325.3药品经营（配送）企业确认定单365.3.1接收订单375.3.2拒绝接收订单375.4内部订单转发385.5药品发货处理395.5
7、.1待送货列表405.5.1.1缺货处理415.5.1.2出库发货415.5.2已确认送货列表425.5.3差异处理列表435.6药品收货处理445.6.1未送货列表465.6.2待入库列表475.7退货处理495.7.1定义退货单所对应的药品经营（配送）企业505.7.2增加退货药品515.7.3输入退货数量525.7.4审核525.7.5经营企业退货单处理526结算子系统536.1应付帐款管理（针对医疗机构）546.2应付账款管理（针对配送企业）556.3应收账款管理（针对配送企业）566.4已付款管理（针对医疗机构）566.4.1新建付款帐单576.4.2确定收款单位576.4.3增加要
8、结算的单据586.4.4付款（转帐）596.5已付账管理（配送）606.6已收款管理（配送）607通用报表功能617.1通用组合查询框617.2菜单栏617.3辅助功能617.4报告打印栏说明628对交易金额汇总统计638.1按药品名分类汇总统计638.2按照产品名分类汇总统计648.3按医院分类汇总统计648.4按生产企业分类汇总统计药658.5按配送企业分类汇总统计659系统运行环境661 通用子功能1.1 系统登录首先登录“山东省药品集中采购网”（）主页，然后通过左边框中“交易系统入口”进行链接（系统优化后链接方式可能有所变化）。点其链接后，即可进入交易系统的登录界面：输入正确用户名和密
9、码后，进入系统主页：主页中说明如下：1) 菜单：显示系统的常用功能，显示内容会根据用户性质或角色权限的不同而不同。当鼠标移到某项菜单时，如果有子菜单，就会显示出来。如下图：点击某一项，即可进入该功能窗口。2) 导航窗格：显示当前用户可用的全部功能项，单击每一个窗格项。此窗格就会打开，显示出此窗格包含的功能项。3) 提示栏：显示当前用户的用户名、IP地址、当前在线人数及一些常用功能，包括：刷新页面、万年历、计算器、重新登录系统及退出本系统等。4) 窗口栏：显示当前正在打开的窗口，点击每一个窗口名，即可转换到该窗口，并显示该窗口所列功能，点击窗口名右边的，即可关闭窗口。系统只能同时打开10个窗口。
10、5) 消息窗格：此“消息窗格”只存在“系统首页”中，主要用于系统的动态简报。当前只设置了三个消息窗格，即“交易信息”、“平台通知”和“关于我们”。点击窗格标题栏中向上箭头，此窗格，即收缩起来，如下图：如果点出右边的，即可关闭此窗格，如果要重新打开，可通过“消息窗格控制按钮”来重新打开。6) 消息窗格控制按钮：是控制消息窗格的打开与关闭，当把鼠标移到此按钮上面时，出现如下提示：7) 列表显示出的是系统首页中所有的窗格，点击其中一个，即可打开或关闭。8) 窗格伸缩按钮：如下图：9) 点击此按钮后，导航窗格就会收缩起来，再点击，就会重新展开，如果右边窗口的内容显示不全，则可以暂时将导航窗口收缩起来。
11、1.2 部门管理部门是指医疗机构中操作系统的部门或药品经营企业的分公司等，该功能只有部门管理员才有权限进行部门管理。每一个机构的部门设置目前只有两级。部门管理员点击“综合资源管理系统管理-部门管理”，显示如下：“部门管理”窗口分为两部分：左边是当前机构所有的子部门或分公司，右边是左边树形结构中选定部门的所有子部门的详细信息。1.2.1 新增子部门或修改部门信息部门管理员点击工具栏中的“新增”或点击“业务处理”栏中的“修改”， 显示如下：上面窗口中所有的红色的输入框和输入框右边带“*”号的，是必填项，说明如下：1) 数据所属地区：如果是医疗机构，可以选择为“山东省”，否则可以选择“无所属区域”；
12、2) 所属部门：是指当前所增加部门的上级部门。3) 是否激活：表示当前部门是否需要启用。1.3 用户管理用户是指参与操作的部门或人员。只有部门管理员才有权限进行用户管理。用户分为两组：1) 部门管理员组：具备本企业所具有的系统全部操作权限。2) 普通用户组：只具备查看权限，不能进行业务操作。相应的业务处理权限需要部门管理员进行授权定义。1.3.1 主窗口部门管理员点击“综合资源管理系统管理-用户管理”，显示如下：“用户管理”窗口分为两部分：左边是当前机构所有的子部门或分公司列表，右边是左边树形结构中选定部门的所有用户详细信息。右边列表中的信息表示如下：1) 业务处理，显示了对本行所属的用户所能
13、进行的操作：l 查看：查看当前用户的详细信息；l 修改：可以修改当前行用户的详细信息；l 修改密码：表示可以修改当前行用户的密码。2) 用户名，表示系统登录时所用的名称。其值可以是任何英文字母或数字，其用户名在本系统中是唯一的（不仅仅指本部门，还有操作人员），如果有重复的，系统会提示错误信息。3) 真实姓名，表示用户的实际名称或姓名。4) 是否激活，表示是否允许本用户登录系统。如果是“否”，则不能登录系统。1.3.2 用户的增加部门管理员点击工具栏中的“新增”， 显示如下：上面窗口中所有的红色输入框和输入框右边带“*”号的是必填内容。填写说明如下：1) 职务名称，此项内容有总经理（主任）、普通员工两种；2) 是否激活，选择“是”或“否”，激活后拥有操作权限；3) 部门管理员，选择“是”或“否”，如果选择“是”，则此用户就是本部门的管理员。4) 所属部门，选择所增加用户的所属部门，可以是子部门，但用户只有所属一个部门。5) 所属角色，可以选择普通用户组或管理员组，用户所具备的功能是由其所在的用户组来确定的，用户可以属于多个用户组。用户的信息填写完成后，点击“保存”，即把当前用户的信息保存到数据库中。1.3.3 修改用户信息此功能与“新增”用户的功能类似，不同之处在于此窗口不能进行用户的密码修改。其他类同“新增用户”功能描述。1.3.4 修改用户密码此功
