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1、公司版本第1版拟文文件名电脑设备管理制度审核审批编号HX-XXB(2008) -004页数共3页生效日期电脑设备管理办法一、电脑设备管理办法1 、设备管理（1）各部门电脑设备的需求，应填写请示单由部门经理（主管）审核后交由信息部 进行考察，信息部依据实际情况确定需要购买的设备以及设备等级，并填写好请示单上 的信息部意见交总经理批准后交人力行政部进行统一购买。（2）人力行政部依据请示单及信息部签属的电脑设备请购意见对设备进行采购，信 息部配合人力行政部做好采购工作。（3）电脑设备到位，信息部应配合人力行政部做好验收，检查硬件有无异常（如有异常 应联系供应商做好更换或退货处理）。验收完成，信息部应
2、填写电脑设备资产卡记录清楚 设备的基本配置。（4） 信息部应该在验收后3个工作日内将电脑设备安装好所需的电脑软件，并关闭对外 端口后，移交到使用部门，并在电脑设备资产卡上做好移交记录。（5）人力行政部应做好电脑设备的“财产验收”、“财产交接”等事项。（6）各部门电脑使用人员离职，信息部应做好电脑设备的检验工作，检查硬件有无缺失， 配件有无损坏等，和当事人做好交接工作，在电脑设备资产卡上做好移交记录。（7）没有做好电脑设备移交的离职人员，人力行政部应不允许其离职。（8）电脑设备检验回收后交由人力行政部保管，信息部配合做好保管工作以备重新启 用分配电脑或其他岗位调用。（9）信息部检验电脑时应对电脑
3、设备做好清理工作，包括硬件设备的清理以及电脑系 统及资料的清理。凡个人电脑上的公司资料应刻录成光盘保存半年，以备公司其他人员有需 要时查阅。（10）公司发放给各部门使用的电脑设备，由电脑设备的使用者负责保管资产，同时作 为电脑设备的保管人，负责保管责任。（11）所有电脑使用者都必须爱护使用，非指定人员未经许可不允许使用电脑。公司版本第1版拟文文件名电脑设备管理制度审核审批编号HX-XXB(2008) -004页数共3页生效日期(12) 使用者必须保持设备及所在场所的环境的清洁，做好电脑设备的日常清洁，包括 键盘、鼠标、机箱、显示器、电脑桌等。(13) 为避免电脑遭受病毒的侵袭，不允许在电脑上使
4、用任何来历不明的光盘、U盘以 及其他任何移动存储设备。如有需要读取的资料，应交由信息部负责。(14) 所有部门的电脑连接外部的端口都应该关闭(如:USB, COM)因工作需要的，由领 导审批，信息部负责打开端口。(15) 任何人不得使用电脑玩游戏，听音乐，看电影，看小说，下载与工作无关软件， 写简历，编辑及制作、转发、存放与工作无关的资料。(16) 非信息部人员严禁私自打开电脑机箱及更改其内部的硬件设备。(17) 电脑出现故障，请及时向信息部申报，由信息部负责安排维修，严禁私自动手维 修。(18) 信息部应该及时做好各部门电脑设备的检点工作，并做好电脑设备的异常、维修 等记录。二、注意事项(1
5、) 电脑使用者下班前一定要注意关闭电脑，以免停电给电脑造成伤害。(2) 凡由于违规操作造成电脑硬件损坏的，都要追究当事人的责任。附件电脑设备资产卡公司版本第1版拟文文件名电脑设备管理制度审核审批编号HX-XXB(2008) -004页数共3页生效日期电脑设备资产卡文件编号资产号名称领用日期签名归还日期签名配置名称型号及说明数量主板CPU内存硬盘显示器显卡网卡光驱软驱机箱电源键盘鼠标其它备注：部门主管（经理）人力行政部管理员公司版本第1版拟文文件名电脑设备管理制度审核审批编号HX-XXB(2008) -004页数共3页生效日期5771001803090012095 579036822859633
6、0825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 1012299443258
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