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1、高品质文档2023年ERP系统项目实施计划书 这里主要介绍公司的基本状况，该段落一般抄袭公司已有的宣扬资料。 二、该项目的许可说明。 由公司什么机构在什么时间打算干什么，由谁批核，由谁负责。做事之前先正名。 三、项目的实施规划 1、总纲 公司方案通过erp加强哪几个方面的工作，加强这方面工作的目的是什么。比如说提高选购的交货准时性，提高生产效率等等。需要留意的是，这里必需明确老板的意图，弄错了可就(我会为你默哀!)。 2、项目实施的范围 公司方案在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的bom管理、生产物料部门的mrp等等，在这里需要具体列出(可以参考我在bbs中贴出的那份文件，再结合你们的详
2、细工作)。 3、项目的费用方案 公司目前的软硬件状况如何，上erp系统以后，哪些可以连续使用的，哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题：手写通过复写纸就可以了，通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机，这也是一笔投资。 公司方案投资多少，其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求：硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、web软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用方案多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收，约软件费用的10%15%)，另外有一个极简单忽视的费用：系统内部的维护费用。系统资料是需要备份的，每天备份一次和每周备份一次(最低要求)是不同的，
3、在这里需要考虑到这一点，尤其是还没有做过系统备份的公司。 4、进度方案 公司方案在哪个时间完成什么工作，以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。 该步骤由谁统筹负责，方案的范围包括什么(查找软件、硬件、询问供应商等等)。 a、项目选型阶段 a、初步选型阶段(十数家) 在该阶段需要进行的预备工作包括哪些(参考我在bbs中贴出的文件) 该步骤完成的标志是：查找xx家软件供应商，每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等，并将其编制成册。 b、精细选型阶段(三至四家) 精选的公司erp系统实施方案方案、每套方案的评价、具体的实施进度及进度掌握方法。 在这里要提出：考虑到公司已实施了rf-mi
4、s，在选择软件供应商的时候应当如何保障公司的利益，软件供应商必需供应接口程序保障现有资源不会铺张等等(这也属于风险方案的一部份)。 c、项目确认阶段(一至两家) 确认的公司(一家，以及候选一家)，该公司的项目项目方案交老总批核。 b、项目调研阶段 承接项目确认阶段，主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。在这里应当规定调研的时间支配，方案哪个部门需要多长时间(每个部门两天，合计数加二)，编写报告需要多长时间(两个礼拜)。 承接项目单位需要做到的也许方面(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过erp系统达到加强管理的目标等等) c、合同谈判期 需要就合同细节进行谈判，谈判的
5、时间应当予以计算(一般为一周时间) 合同谈判需要由谁负责，由谁批核，付款条件(项目调研付百分比、预付百分比、项目培训过程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比) 需要注明的是，这里只是方案的状况，详细的状况还需要详细去谈(先给老板一个也许的付款方式-需要保障老板的权益) d、项目培训期 方案erp实施培训需要多长的时间，一般为每个部门三天，另集中培训两周。 应当由部门什么人参与，培训的内容是什么(参考前面的范围方案，一般是部门主管为key user)、培训的结果是什么、如何考评结果。 这里也可以提一下：由于顾问人员的流淌，常导致项目实施的混乱，故建议公司跟详细的实施人员签订项目跟踪协议，由
6、其个人保证项目的顺当进行，系统实施完成后再赐予嘉奖(预算外费用)。 培训完毕需要参加培训的人员对老师的培训结果予以评价，并作为支付培训费用的依据。 e、项目试用期 项目试用期至少需要三个月，这三个月里一般需要软件公司有专人赐予指导(一人)，试用期过短用户难以体会系统中存在的问题-确定会有的，也难以习惯系统的运作方式。 试用期每个月需要对仓库库存进行盘点，盘点数据的精确率要按50%、75%、90%的精确率递增(还有生产率、加班削减率详细如何自己考虑。不过千万留意：不要定得太高!)。 该期间必需由key user编写本部门的erp实施运作流程(操作手册)，同时需要由key user对本部门的erp
7、项目进行详细验收。 f、正常使用期 目前有两种方式由旧系统切换到新系统。 a、一次性切换。 b、并行后逐步切换 项目方案中应当明确两种切换方式的优点和缺点，并建议采纳哪种方式切换。 从什么时间开头正常运行。方案从切换到正常运行的过程为xxx天(至少150天，否则) 合计：从选型到系统正常运行需要xxx天，估计总费用xxx万。 四、项目的风险规避和质量保证 目前公司的运作状况如何(哪个部门负责什么工作) ，实施erp可能会需要影响到哪些部门的哪些工作，详细操作时应当如何避开。 实施erp系统可能会遇到的问题(假如对公司的管理有任何意见，就让顾问公司来提) 对于进度的掌握应当达到一个什么样的程度，
8、在这里需要将数据量化：实施前仓务部需要供应什么样的资料(平均库存总量、总金额)、财务部需要供应什么样的参考数据(财务管理的数据) 、选购部需要供应什么资料(平均应收货物数量，总价格、交货准时率、料件的选购提前期)。 有两点需要留意： 1、这里我提的数据适用于未实施erp系统的公司，由手工向电脑化的转变，对你们不肯定适用。 2、贵公司需要提及的主要是现有mis系统存在的问题，以及如何通过新的erp对这些这些问题进行改进。 五、人力资源支配 除开头项目规划中提及的人员以外，这里还需要连续阐述erp系统的人力支配，并以表格的形式体现： 人员 职务 阶段 职责 魏治 项目经理 项目初选 查找十家基本符
9、合公司要求的erp软件供应商，并整理xxx报告。 项目精选 判定3家符合公司要求的软件供应商，并完成工作 这里尤其需要说明的是：什么时间需要管理层的什么帮助! 六、实施erp系统需要留意的问题 这里添写实施erp系统需要留意哪些，以及erp系统不能完成哪些管理上的要求-比较理性客观的评价erp系统。部份内容可以附加xxx报或杂志对实施erp系统的评价。 同时也应当申明对erp系统的哪些期盼是不合理或者达到会有困难的。 把丑话说在前面，有利于以后的进度掌握。老板假如把erp系统想得太美妙反倒对erp系统实施不利! 六、附件 实施目前比较流行服务器系统需要达到的配置(给老板建议)。 服务器(型号、规格、功能) 假如是开发软件的话还包括软件的开发规范。 这一部份东西太多，详细状况详细考虑，不写了。 总之，整份文件需要让老板明白：实施erp系统会遇到的主要问题，包括费用、时间以及对现有工作的影响。让老板做到心中有数! 这里也讲一句废话：方案与实际的总有些差别!在方案书中也必需让老板明白，差异部份假如多出的话也必需得到老板的书面批示。 优质文档2
