分包及材料采购审批流程及管理

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1、精选优质文档-倾情为你奉上附件12 分包及材料采购审批流程及管理本流程适用于马来西亚巴林基安2X300MW燃煤电站总承包项目工程分包中甲方对乙方范围内的土建/安装施工分包及材料采购的审批。本文件仅作为对分包、材料采购的要求,并不是划分甲乙方工作范围分界的依据,乙方工作范围见其他附件内容。一、分包、材料采购管理1、乙方不得将下列工作分包:主体土建/安装工程,包括但不限于汽轮发电机、汽机本体、锅炉本体、高压管道、中压管道、电气热工控制等。2、乙方需提供拟雇用的分包商(包括但不限于劳务分包商)、材料供应商的相应资质、许可和施工经验等有关资料报甲方审查备案,并征得甲方书面同意后实施。3、本工程物资分级

2、管理原则:甲方对乙方供应的材料按管理类别分为A级管理材料、B 级管理材料、C级管理材料,各级管理程序如下:A级材料:由甲方明确规定供应单位短名单(其中部分材料还需报业主审批通过,方能实施采购),乙方须在指定的供应单位范围中进行采购,乙方在招标前须通知甲方,甲方派员参与评标,乙方将签订的分包合同副本(含电子版)于合同签订后15日内提交甲方备案;其中锅炉内保温浇注料的供货及施工须整体发包,且A、B标段统一同时招标,联合采购,定标结果报甲方审批后方能确定。B级材料:乙方拟采购项目供应商入围名单报甲方确认,甲方拥有技术和质量上否决权。乙方应于招标前15天将参与投标报价的分包商清单(并附相关资质、业绩证

3、明)提交甲方审查批准;甲方可以推荐邀请投标的合格供应商名单,并由甲方确认最终邀请投标单位;乙方根据甲方已确认的邀请投标供应商名单,组织招标会并提前5个工作日告知甲方开评标时间;定标结果(包括开标情况、评标情况、技术协议和技术规范,价格谈判、中标单位)应由甲方确认。C级材料:乙方自行负责采购的材料。4、乙方须严格按照项目物资质量分级管理要求表要求须甲方审批的材料清单的材料采购报经甲方审批。5、乙方每月5日需向甲方报大宗物资采购计划或方案及大宗物资采购计划方案及执行情况表(附表格式)A级材料供应商短名单(供应商名单以主合同中要求清单为准,主合同没有明确的以以下清单为准)序号材料分项名称分包商短名单

4、(一)风门兰州长信电力设备有限公司、1无锡华通电力设备有限公司、西安全达电力电器有限公司、无锡联营电力设备有限公司2补偿器武汉航天波纹管有限公司、无锡金龙石化冶金设备制造有限公司、南京航天晨光股份有限公司、洛阳双瑞特种装备有限公司(中船重工七二五所)(二)1阀门(风门)电动执行机构上自仪十一厂苏州博睿2气动执行机构上自仪七厂苏州博睿3高温(450以上)或高压(压力10MPa以上)中核苏阀科技实业股份有限公司上海良工阀门有限公司北阀科技集团有限公司河南开封高压阀门有限公司4调节阀(国产)吴忠仪表有限责任公司工装自控工程(无锡)有限公司上海自动化仪表七厂中核苏阀科技实业股份有限公司(三)耐磨材料江

5、苏江河机械制造有限公司、江苏三耐特钢有限公司、上海宝冶建设有限公司(四)锅炉浇注料苏州兰晶电力设备有限公司宜兴市炉顶密封工程有限公司宜兴市兴邦锅炉节能材料有限公司无锡市宜刚耐火材料有限公司附: 大宗物资采购计划方案及执行情况表大宗物资采购计划方案及执行情况表工程项目名称编制时间:序号物资类别数量单位图册号系统及卷册名称拟招标时间拟邀请参与投标单位执行情况备注1说明:物资类别主要指钢材、阀门(含执行机构)、电缆(控制电缆、动力电缆、计算机电缆)、保温材料、耐磨材料、风门(含执行机构)、补偿器、桥架、钢结构(含箱罐)制作、土建材料(水泥、砂石)等。EPC项目需增加相应承包合同范围内重要设备的采购(

6、如四大管道及其支吊架、封闭母线、消防设备等)二、分包、采购流程1、乙方须在分包、材料招标前两周,将拟邀请投标单位名单以书面方式提交甲方审核,甲方有权要求乙方进行调整。2、乙方须在确定分包、材料开标时间前一周以书面方式通知甲方具体开标时间、地点和内容,甲方有权参与开标、评标和定标工作。3、乙方须在分包、材料采购定标前,以书面方式将预中标单位报甲方批准。三、甲方对乙方分包、材料采购的审批批准,并不免除乙方的任何责任和义务。四、乙方分包、材料采购与甲方的联络方式见下表。乙方分包事宜与甲方联络途径乙方物资采购、服务分包计划服务分包及物资采购分包商名单乙方A、B、C类材料采购按实结算或暂定价格项招标乙方

7、物资采购技术要求等甲方职能部门甲方项目部提交申请提出需求提供审批配合五、附表项目物资质量分级管理要求表序号材料分项名称A级B级C级分包商短名单(一)金属材料1型材2管材3板材4钢结构(含箱、罐)制作5其它金属材料(二)电缆(三)阀门1电动、气动阀门、风门执行机构(除甲供外)见A级短名单2DN1600以上阀门(甲供)3进口阀门(甲供)4高温(450以上)或高压(压力10Mpa以上)阀门(国产门)(其中DN600以上甲供)见A级短名单5衬胶隔膜阀、调节阀、中压蝶阀、灰系统闸阀、其他阀门(其中DN600以上甲供)6仪表阀门及管接头(四)非标及加工件1高压管件(四大管道管件甲供以外部分)2中低压管件3

8、风门及执行机构(其中烟风系统挡板门甲供)风门及电动执行机构见A级短名单,气动执行机构定位器使用ABB产品4补偿器(其中烟风系统补偿器甲供)见A级短名单5耐磨材料见A级短名单6桥架及竖井(五)保温、建筑材料1保温材料2锅炉砌墙、浇筑料见A级短名单3灌浆料4钢筋5水泥(六)焊接材料1进口焊条2碳钢焊条及其它焊材(七)五金机电1全厂滑线2配电箱、控制箱、端子箱3照明设备(包括照明箱、检修箱、端子箱、导线、电线钢管、组合开关等)4道路照明(包括路灯、路灯杆、导线、检修杆等)5全厂滑线(八)其它油漆铝合金固定百叶窗空气过滤器仪表取样管 备注:以上是对项目的材料进行分类,未列入的材料由双方协商后确定。六、分包商供应的金属制品(含型材、管材、板材、钢结构件等)在不影响发运的前提下,启运现场前按照本合同及主合同要求完成以下工作:大尺寸工件如料斗、六道等需要完成下料加工、适度组合、喷砂与底漆工作;DN80及以上管道需完成工厂化配置、喷砂、底漆工作及防护;杜绝金属制品不经任何防腐处理直接发往项目现场的现象发生。专心-专注-专业

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