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1、丰华物业公司物品管理制度一、办公物品的购买（一）为了统一限量，控制各办公物品的使用量以及节约经费开支，所有办公物品的购买，由公司采购员统一负责。（二）根据办公物品库存量情况以及消耗水平，由行政文员确定采购数量，提出书面申购报告。如果办公印刷品需要调整格式，或未来某种办公物品的需要量将发生变化，也一并提出书面申购报告。调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品，或联系厂家印刷。（三）在办公物品库存不多或者有关部门提出特殊要求的情况下，申请部门须填写一份申购单，经有关部门核准后，按照成本最小原则
2、，选择直接去商店购买或者订购的方式。（四）采购人员须根据申购单有计划及时采购，保证供应。（五）所购买的办公物品送到后，行政文员按申购单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在发票上签字表示收到，并作好登记与领用手续；所有票据经公司各有关部门主管审核，并经总经理核准签字后，转交出纳负责支付或结算。二、办公物品的保管与领用（一）物品保管库由行政文员专人负责 ，备用保管实行“三清 、两齐、两一致”，即材料清、账目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，账、物一致。（二）所有入库办公物品，行政文员都必须一一作好登记。（三）行政文员必须清楚地掌握办公物品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫
3、等保全措施。（四）对领用的办公物品作好领用登记手续，计算出剩余数量。特需办公物品一旦用完时，应立即提出申购。（五）耐用办公物品如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。（六）行政文员负责收回调离或离职人员的办公物品和劳保物品。（七）公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公物品。（八）办公物品入库和发放应及时记账，做到账物相符。三、文具用品管理（一）文具用品分为：消耗品及管理品两种。1. 消耗品：笔、刀片、胶水、胶带、大头针、钉书钉、回形针、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、橡皮擦、夹子、修正液等。2. 管理品：剪刀、直尺、打孔机、计算机、印泥、钉书机等。3. 文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用与保管的文具用品，如笔、橡皮檫、直尺等。部门领用指本部门共同使用的文具用品，如打孔机、钉书机等。4. 消耗品应限定个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品（如便条纸、大头针等）除外。5. 管理品移交如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人赔偿或自购。6. 文具严禁带回家私用。7. 各员工对所领用的文具应做到物以其用，不得浪费材料。8. 文具用品一般向文具批发商采购，其中必需品或耗量大的，就酌量库存。9. 如员工离职时应将领用文具一并交回物品管理员。
