办公室制度和工作制度范文(3篇).doc

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1、办公室制度和工作制度范文为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度:第一条着装仪表规范1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。3、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。4、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为_创造团结、友善的氛围。5、为了建立公司形象,同事之间称呼应以职称为准,下级不得直呼上级姓名。第二条工作行为规范1、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。2、各部门员工应按时上下班,不得

2、迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假,经部门经理批准后方可离开。3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。4、当私人事情与工作安排发生冲突时,应尽量以工作为主。5、办公室每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。6、上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生,违者罚款(_元_元)。7、保守企业_,不准对外泄露策划方案、报价、资金及经营管理等有关的事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上岗合同。8、生活区内严禁随

3、地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。9、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。10、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。第三条:办公用品购买1、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。3、各部门根据实际需求申请办公用品(领用),由办公室领导核定汇总后报经理批准,再购置发放。4、临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请总经理审批后方可购买。5、采购人员应严格遵守职业道德,及

4、时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品。6、办公用品入库前,办公用品管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。第四条办公用品发放和使用1、本着节约的原则使用办公用品。2、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。3、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。4、已配发的各种生活用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。对无故损坏者,由个人负责。5、领用办公用品用具必须认真履行手续。6、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责

5、,禁止其他人员随便使用;出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。7、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。8、办公用品费用由财务部统一报销,其他部门不能报销办公用品费用。办公室制度和工作制度范文(二)1、早上全体员工共同打扫卫生(如有特殊情况需征求经理同意),爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,树立良好的公司形象。2、任何时间都不允许打扑克、用电脑玩游戏、看电影、逛淘宝。3、上班期间不允许接待亲朋好友,特殊情况时征得主管许可,在指定会客区域会客,时间不超过_分钟。不允许外来人员私自动用公司电脑。4、未经许可,不得长时

6、间占用公司_。工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。5、每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭,不得用公司耗材做与工作无关的事,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。6、未到下班时间,不得提前整理办公事务,不得提前用餐。7、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。附则:为了使公司的运行得以在一个整洁有序的环境中进行,也使个人能在一个清洁舒畅的环境中工作,管理部将对每个部门公共区域及每位员工所处的工作区域隆重工作进行每日检查,如发现桌面及所属公共区域不整洁者,该部门主管每次将受到_元的罚款。为了体现公司的整体素质,保证您和他人的身心健康,请每位员工在下班时务必把积压的

7、工作环境整理干净,把桌面物品有序的摆放,使公司保持一个优美清洁的工作环境。工作制度一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。(早八点,晚五点)二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向经理报告去向、时间并保持工作联系,除特殊情况外不得空岗。三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、趴伏、躺卧、听音响、用电脑玩游戏、看电影、逛淘宝,窜岗聚众闲聊,不准看与工作无关的书籍,不准办私事或做与工作无关的事情。四、接听电话应先问好,并自报公司名称和姓名,礼貌亲切,答对清晰,通话简短扼要。五、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天

8、完成,不积压、不拖延、不失误。六、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。七、搞好部门与部门、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。八、接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。九、答复客户提出的问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。十、办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环

9、境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明工作人员。办公室制度和工作制度范文(三)为了全面贯彻执行省、市、县_开展村庄环境连片整治工作,发挥办公室综合协调、督查指导、社会宣传的职能作用,完成整治目标任务,特制定如下工作职责和工作制度:一、指挥部办公室工作职责:(一)学习传达综合整治领导小组和指挥部领导指示精神和工作要求,提出贯彻落实意见,为指挥部领导当好参谋;(二)负责指挥部各成员单位以及相关部门的工作协调,掌握工作情况,及时解决工作中遇到的问题,推进政治工作顺利开展;(三)定期对整治工作开展督促、检查等工作;(四)负责指挥部各类会议的会场安排、通知参会人员、准备会议材料;(五)负责指挥部的日常工作

10、;(六)完成指挥部领导交办的其他工作。二、指挥部办公室工作制度:(一)会议制度1、指挥部成员联席会议。由指挥或副指挥根据工作需要召集,主要是相关部门通报整治工作进展情况,研究整治工作中遇到的问题,搞好各部门在整治工作中的配合衔接工作,做到统筹实施、协调推进。原侧上每周召开一次,必要时随时召开。2、办公室例会。由主任召集,安排办公室的日常工作,解决工作中遇到的问题,原则上每周召开一次,必要时随时调度。(二)文件和文档管理工作制度1、文件。办公室负责指挥_文件的统一编号、审定和报送。2、文档管理。文件、简报、通知及各类信息设专人收集汇总,分类归档管理。(三)工作人员要切实增强责任感和紧迫感,做到忠实履行工作职责,严守工作纪律,圆满完成工作任务。第4页共4页

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