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1、2023年投资档案管理制度7篇 书目 第1篇投资公司档案管理制度格式怎样的 第2篇投资公司档案管理制度怎么写 第3篇投资项目档案管理规定制度 第4篇某某城建投资公司档案管理制度 第5篇投资项目档案管理制度规定 第6篇投资公司档案管理制度 第7篇投资公司文书档案管理制度 投资公司文书档案管理制度 投资开发公司文书档案管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司文书档案管理,维护档案材料的完整性、系统性和精确性,更好地促进公司各项工作,特制订本制度。 其次条 归档的文书档案应字迹清楚、完整有效。 第三条 本制度适用于公司办公室的文书档案管理工作。 其次章 文书档案管理职责 第四条 综合办公室是文书档
2、案管理的职能部门,办公室派专人负责对文书档案的管理工作。 第五条 文书档案管理岗位职责:负责对文书档案材料的收集、鉴别、分类、装盒、归档和保管。 第三章 文书档案文件材料归档范围 第六条文书档案文件材料的归档范围 1.会议类 1.1公司召开的职工大会、年度工作会议材料; 1.2董事会、股东会会议材料; 1.3总经理办公会议记录、纪要; 1.4党支部会议记录、纪要; 1.5各类项目方面的评审会、专家论证会、协调会、座谈会及听证会等会议纪要、会议照片、录音等; 1.6参与上级及其他单位召开的会议带回的会议材料。 2.上级单位颁发的需公司执行的文件。 3.上级单位领导视察、检查公司工作时的指示、讲话
3、、题词、照片等材料。 4.上级单位发来的与本公司有关的确定、决议、指示、吩咐、条例、规定、安排等文件材料。 5.公司的请示与上级单位的批复文件。 6.公司印发的各类文件与有关单位来往的文书。 7.公司反映主要职能活动的报告、总结。 8.公司的各种工作安排、总结、报告、财务年报、统计报表及简报。 9.本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 10.本公司干部任免的文件材料以及关于职工嘉奖、处分的文件材料。 11.本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 12.公司成立、合并、变更、启用印章等文件材料。 13.反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 14.公司制定的章程、规章制度、业
4、务管理规程等文件材料。 第四章 文书档案归档整理 第七条 归档文件是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 第八条 归档文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒,使之有序化的过程。 第九条 归档文件整理的要求 1.归档文件要齐全完整,按年度组织机构进行分类。 2.对跨年度文件的处理:年度安排、规划、总结、预决算、统计报表等放在针对年度;跨年度或多年度的的安排,放在针对的第一年;跨年度的规划放在针对的第一年整理;跨年度或多年度的总结,放在针对的最终一年;跨年度的请示与批复,放在复文年,没有复文的放在请示年;跨年度的会议文件放在会议开幕年,也可放在会议执行年。 3.归档文件整
5、理工作由形成归档文件的业务部门负责。 3.1以公司名义发出的文件,归入公司机构类。由综合办公室档案管理员负责整理工作; 3.2以业务部门名义发出的文件材料,归入业务部门机构类,由各部门特地人员负责整理工作。 4.归档文件整理时所运用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案爱护要求。 5.归档文件整理应根据文件形成的规律,保持文件之间的有机联系,并按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 6.归档文件应严格根据件号的先后依次装入档案盒,与归档文件书目中相应条目依次相一样,保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体。 7.不同年度形成的归档文件不应放入同一档案盒。 8
6、.应运用规范的归档文件书目、备考表、档案盒。 第十条 归档文件整理程序 1.将归档文件以件为整理单位,进行文件级管理。 1.1每份文件为一件; 1.2文件正文、发文稿纸与底稿为一件,重要文件须保留历次修改稿的,其正文与历次底稿(包括定稿)各为一件;排列依次为:正文、发文稿纸、底稿; 1.3正文与附件为一件,附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件;排列依次为:正文、附件、发文稿纸、底稿; 1.4原件与复制件为一件;排列依次为:原件、复制件; 1.5转发文与被转发文为一件;排列依次为:转发文、被转发文、发文稿纸、底稿; 1.6报表、名册、图册等一册(本)为一件; 1.7来文与复文为一件;排列
7、依次为:复文、发文稿纸、来文。 2.按归档文件质量要求对破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。 2.1归档文件材料由于运用不当,产生文件材料破损、局部残缺等现象,应在装订前进行修裱(修补或托裱); 2.2对字迹模糊或易退变的文件,采纳复印的方式进行复制,如:传真件字迹耐久性差,须复制后才能归档; 2.3纸张幅面大于a4纸时须要对超大纸张加以折叠,如:报表、图样等。 3.去除易锈蚀的装订用品(订书钉、曲别针、大头针等),以避开对档案潜在的危害。 4.将归档文件按件装订,装订方式采纳左上角装订,应将左、上侧对齐;便于翻阅利用。 5.在每件首页上端中间空白位置加盖归档章,按分类、排列次
8、序逐件编号,并填写相关内容。 6.按分类方案和件号依次填写归档文件书目。归档文件书目设置:件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。 7.填写备考表,备考表放在盒内全部归档文件之后,用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。 8.按件号依次装入统一规定的档案盒。 9.填写档案盒盒脊的项目,包括年度、机构、起止件号和盒号。 第十一条 文书档案整理归档工作应在每年4月底前完成。 第五章 文书档案保管 第十二条 档案要分类,保管要有条理,主次分明,存放科学。 第十三条 档案管理人员要熟识所负责的档案资料,了解利用者的需求,驾驭利用规律。 第十四条 经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经
9、公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 第十五条 严格遵守档 案平安保密制度,做好档案流失的防护工作。 第十六条 凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作,方可办理调动手续。 第六章 档案借阅制度 第十七条 档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 第十八条 借阅档案,必需填写档案借阅登记表。借阅时间一律不得超过一周,必要时可以续借,但重要文件必需当天归还。过期由档案管理员催还。须要长期借出的,须经综合办公室主任报总经理批准。 第十九条 严格遵守保密工作条例,档案管理人员和借阅人员均不得泄密,对密级高的档案,要经综合办公室主
10、任批准后方可借阅。 其次十条 借阅档案者必需妥当保管档案,不得随意转借或复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否则,追究当事人责任。 其次十一条 借出档案材料,因保管不慎丢失时,要刚好追查,并报告主管部门刚好处理。 第七章 其他 其次十二条 本制度自签发之日起执行。 投资公司档案管理制度格式怎样的 投资管理公司档案管理制度 第一条依据企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强公司档案工作,更好地为公司提高经济效益服务,特制定本规定。 其次条公司行政部部为档案管理的职能部门,负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门依据工作须要配备专(兼)职档案管理人
11、员,负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应根据明确的归档时间和归档范围,定期向档案管理部门移交档案,确因工作须要接着运用的文件资料,原件移交档案室,运用部门留存复印件。 第三条文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交常务副总经理批阅后归档。 第四条一项工作由几个部门参加办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第五条在切实遵循中国档案分类法前提下,依据公司实际状况,将所涉及的档案划分为十大类:(a)行政管理、(b)人事管理、(c)财会档案、(d)生产经营管理、(e)技术质量平安管理、(f)基建档案、(g)外来文件、(h
12、)声像档案、(i)实物档案、(j)其他档案。 第六条归档范围: (一)重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 (二)本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 (三)本公司的各种工作安排、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 (四)本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 (五)本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 (六)本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第七条归档要求: (一)归档的文件材料要完整、系统、精确。 (二)归档的文件材料必需是原件。如是传真件等不易保存的文件材料,应留复印件,并将复印件与原件
13、一起存档,并加以说明。 (三)档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。 (四)归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 (五)在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与 、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 (六)不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 (七)档案文件材料应区分不怜悯况进行排列,密不行分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前, 在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成
14、规律或特点,应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。 (八)案卷封面,应逐项按规定一律运用用黑色中性笔填写,字迹要工整、清楚。 第八条档案管理人员职责 (一)根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 (二)根据归档范围、要求,将文件材料按时归档。 (三)工作人员应当遵纪遵守法律、忠于职守,努力维护公司档案的完整与平安。 第九条档案的查阅和借阅 (一)公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写借阅单,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理或常务副总签字批准。 (二)档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发觉损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报常务副总经理处理。 (三)必需严格保密,不准泄露档案材料内容,如发觉遗失必
