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1、國科會研研究計畫畫經費核核銷注意意事項999.04.27會計計室修正正內容若有有修改，依依行政院院國家科科學委員員會相關關辦法為為主。壹、各項項核銷注注意事項項：一、業務務費：包包括人事事費與其其他費用用。(一)人人事費： 1.計計畫主持持人應迴迴避約用用計畫主主持人及及共同主主持人之之配偶及及直系血血親為助助理人員員（含專專任助理理、兼任任助理及及臨時工工），但但因計畫畫之特殊殊需要，必必須約用用計畫主主持人或或共同主主持人之之配偶及及直系血血親為助助理人員員時，計計畫主持持人應敘敘明擬約約人員與與計畫主主持人或或共同主主持人之之關係及及約用理理由，循循學校行行政程序序簽報核核准後使使得約用
2、用之。（依依臺會綜綜二字第第0977005561334號函函）。2.計畫畫執行開開始時，教教師先行行填寫長長榮大學學專題研研究計畫畫約用人人員申請請表（專專兼任助助理及臨臨時工），說明計畫助理或臨時工之聘用，並依次黏貼整齊學經歷證件影印本(聘用當年度註冊章需清晰)，以辦理經費核銷與所得扣繳用 (詳如附表1、附表2) 。（存摺影本請交由總務處出納組，勿再送至會計室）3.請款款時請按按所附人人事印領領清冊，經經領人蓋蓋私章或或簽名後，依依表內所所敘項目目填寫申申報之，各各職別助助理計酬酬標準（詳詳如標11、標2），各助助理之薪薪資請開開立個人人帳戶（大大眾一一銀郵郵局）領領取，不不得由計畫主持持人
3、或其其他人代代領之。 44.己擔任任本會專專題研究究計畫專專任或兼兼任助理理人員者者，不得得再兼任任本會其其他計畫畫。 55.計畫畫主持費費：填印印領清冊冊每12個月月申報一一次，核有研研究主持持費者，如如因研究究計畫需需要流用用至專兼兼任助理理、臨時時工資或或其他費費用，得得由計畫畫主持人人循執行行機構行行政程序序簽報核核准後變變更為專專任助理理人員酬酬金、兼兼任助理理人員酬酬金或臨臨時工資資等。 66.兼任助助理：每12個個月填人事費費印領清清冊申申報（詳詳如附表3）(1)任任用資格格：1a.講師師、助教教級助理理人員(或相當當級職者者)：執執行機構構或執行行機構以以外之機機構編制制內人員
4、員，確為為計畫所所需者。b.研究究生助理理人員：與計畫畫性質相相關之博博士班或或碩士班班研究生生。c.大專專學生：限大二二以上學學生。(2)各各職別專專任或兼兼任助理理不得再再另支領領問卷調調查費、調調查訪問問費、文文字繕打打費、校校稿費。(3)計計畫執行行期間與與國科會會核定助助理、學學歷、每每月酬薪薪有調整整變動者者，應填填寫更換換或調整助理理申請表表。（詳詳如附表表5）。 （44）兼任任助理為為學生，上上學期聘聘用者，請請附上蓋蓋有當學學年度上上學期註註冊章之之學生証証正反面面影本；下學期期聘用者者，請附附上蓋有有當學年年度下學學期註冊冊章之學學生証正正反面影影本。7.專任任助理：指執行
5、行機構約約用之編編制外全全時間從從事專題題研究計計畫工作作人員。分分為高中中(職)畢業、五五專(二二專)畢畢業、三三專畢業業、學士士及碩士士等五級級。但在在職或在在學人員員不得擔擔任專任任助理人人員。每每月填人事費費印領清清冊申申報（詳詳如附表表3）(1)年年終獎金金：以在在職月份份比例乘乘以1.5個月月計算，超超過新台台幣333 ,3334元依依所得稅稅法預扣扣6所得稅稅。(2)單單次領取之之總酬薪超超過新台台幣333 ,3334元，按按所得稅稅法規定定需預扣扣6得稅。【釋】若若數個月月月薪集集中於同同一月申申報，當當次合計計數超過過33 ,3334元者者，便須須預扣66%所得得稅。例：若教
6、教師之主主持費每每月1萬萬，累積積5個月月主持費費5萬集集中於某某月報帳帳，則因因超過333,3344元需當當月預扣扣6%所所得稅所得稅（算算式：55萬元 63,0000元 當當月報支支總額55萬元預預扣3,0000元所得得稅實領領4萬77仟元）(3)離離職儲金金：a.每月月按月支支報酬之之12%提提存儲金金，500%由聘聘僱人員員於每月月報酬中中扣繳作作為自提提儲金；另500%由計計畫管理理費提撥撥作為公公提儲金金。 c.離職時時，需填填寫私立立長榮大大學研究究計畫專專任助理理請領離離職儲金金申請表表可領取離離職儲金金。（詳詳如附表表6）(4)勞勞健保費費：a.計畫畫經費負負擔部分分：填具具
7、支出出科目分分攤表(詳詳如附表表7)核銷銷（由會會計室填填寫），依人事事室加保保費率為為主。b.自費費負擔部部分：由由每月薪薪酬中扣扣除。(5)專專任助理理到職日日前或當當日需行校內內簽呈經經由學校校同意聘聘用後；至人事事室網頁頁下載專題計計畫助理理加勞.健保申申請表填寫完完畢後,將簽呈呈影本及及申請表表送至人人事室；至研發發處學發發組下載載”長榮大大學國科科會研究究計畫工工作人員員聘僱契契約”（乙式式兩份）及及”離職儲儲金申請請表”填寫；秘書室室下載用用印申請請表；本人至至總務處處出納組組辦理離離職儲金金開戶；n會計室室網頁下下載”長榮大大學專題題研究計計畫約用用人員名名冊申請請表”，並附附
8、上畢業業證書影影本及身身分證正正反面影影本。o請將契契約書影影本、約約用人員員申請表表正本、畢畢業證書書影本及及身分證證正反面面影本、離離職儲金金申請表表正本送送至會計計室後方方可動支支申請該該專任助助理人事事費8.臨時時工：報支須按按日或按按時計酬酬，無時時數限制制、無學學生或社社會人士士限制，但但需註明明實際工工作日期期及逐日日工作內內容，並並敘明計計費方式式或計酬酬標準（如如： 元元/小時時*小時時）。已已擔任本本會其他他專題研研究計畫畫、專任任或兼任任助理人人員者，不不得再擔擔任臨時時工。（詳詳如附表表4）註：工時時記錄表表需逐日日填寫工工作內容容與工作作時數，不不得只寫寫工作期期間。
9、註：同一一天或同同一時間間不得同同時具領領2件計計畫之臨臨時工資資。 9.依行政政院國家家科學委委員會臺臺會綜二二字第009900251149號號函規定定，日後後聘用專專兼任助助理及臨臨時工時時，請先先辦理約約用人員員申請表表通過後後方可支支薪，不不可有追追溯請領領薪資情情形發生生，若計計畫主持持人不依依規定辦辦理，恕恕會計室室不受理理薪資申申請。(二)其其他費用用：申請請單金額額合計超超過貳萬萬元須行行行政程程序經機機關核可可後，方方可自購購；共通性性設備及及物品，原則上應由總務部門統籌辦理。1.物品品類：指指壹仟至至壹萬元元之設備備（需按按研究計計畫申請請書內容容購置），由由本校保保管組列
10、列管之，如如：印表表機、硬硬碟.等。當物品品類與設設備費一一併購買買時，請請分開填填寫申請請單或請請廠商分分別開立立發票分分開填置置支出出憑證黏黏存單報支。2.消耗耗性材料料費：消消耗性器器材、藥藥品、磁磁片、報報表紙、色色帶、碳碳粉等。(嚴禁收據據、發票票只載耗耗材、文文具二品品名)。3.差旅旅費：(1)教教職員出出差前需需先預估估金額後後至【總總務會計計整合系系統】填填寫計畫畫動支申申請單後後至【請請假E化化系統】申申請公差差假，出出差完後後15日日內提報報出差差旅費報報告表(詳如附表9)並列印印【請假假E化系系統】差差單報支支。(2)助助理（限限專兼任任助理）出差前需先預估金額後至【總務
11、會計整合系統】填寫計畫動支申請單後至【人事室】網頁下載出差通知單填寫並完成流程，出差完後15日內提報出差旅費報告表(詳如附表9)及出差通知單報支。(3)出出差時間間以早上上八點至至下午五五點為主主，若有有使用到到晚上時時間執行行計畫者者，請於於請假時時詳細填填寫出差差時間或或出差後後於出差差旅費報報告表備備註欄中中填寫。(4)限限客運、火火車、高高鐵（以標準廂廂票價核核銷，若若搭乘商商務廂者者，仍以以標準廂廂票價計計）及飛機機(除搭搭乘自強強號火車車外其餘餘皆需憑憑票根核核銷)；計程車車資、油單單及過路路費均不得列列報。(5)研研討、研研習、座座談、說說明、檢檢討、觀觀摩等會會之膳食食費一律律
12、按標準準額1/2報支支，如該該會議無無供餐點點，請於於出差差旅費報報告表備註欄說明；參參加會議議者需附上上開會通通知或會議流流程；出出差半日日者膳雜雜費方得得支領標標準額11/2。 (66)出差應應以機關關所在地地台南為起起訖點。(7)為為實施研研究計畫畫因公所所需旅運運費，應應參考政政府【國國內出差差旅費報報支要點點】與【各各機關派派員參加加各項訓訓練或講講習報支支費用規規定】及及本校出出差旅費費標準(參閱標標3)。 註：出差地地點為高高雄、台台南，依長榮大大學教職職員工出出差旅費費報支辦辦法，除非特特殊原因因不然不不得住宿宿，膳雜雜費一餐餐請領$1000。(8)非非支領計計畫人事事費之專專
13、兼任研研究人員員，不得得報支差差旅費(*只限限主持人人、共同同主持人人月領人人事費之之專兼任任助理)。(9)無無關計畫畫之出差差，不得得報支。(10)火車費費、住宿宿費、生生活費請請見出差差旅費標標準（參參閱標3）。(11)專兼任任助理出出差，須須由本人人領款，勿勿由他人人代領。(12)自行開開車需依依據客運運(如統統聯、國國光號)同路段段最高票票價報支支，請自自行至客客運網站站下載票票價附於於差旅費費報告表表後。(13)租車費及租車車所需之之油脂需需事先擬擬校內簽簽呈致鈞鈞長同意意後方可可申報之之。4.電腦腦使用費費：電腦腦之使用用，須取取得正式式收據並並列明其其使用時時數及計計算基礎礎或耗
14、材材支用情情形等數數據之資資料。5.資料料檢索費費：使用用傳輸網網路所供供應新穎穎數據或或所索取取各交換換系統資資料庫中中之資料料所需費費用。6.專家家諮詢費費（需說說明專家家定義及及計酬標標準）、出席費費（需說說明專家家定義，每次會會議二、元元為上限限，校內內人士不不得支領領，需附附上開會會簽到簿簿）、問卷調調查費（不不可由計計畫主持持人代領領）（除除取具調調查人員員收據外外，應檢檢附其工作日期期、工作作地點、計計酬標準準、問卷卷份數、訪談內容、受訪者名冊、問卷樣張.等資料）、審稿、校正、編排費。(請另填專用收據詳如附表10)。註：受訪訪人員若若為外籍籍人士需需於訪談談結束33天（含假假日）
15、內內報支(需預扣扣20%所得稅稅)，另附附受訪人人員之護護照及居居留證影影印本。7.問卷卷禮品費費：每件件單價不不得超過過新台幣幣1000元整，並並請附上上請領問問卷禮品品人員名名單。8.意外外險：研研究計畫畫工作性性質具危危險性者者方得投投保，補補助投保保金額最最高不得得超過新新台幣4400萬萬元整。9.電話話費：室室內電話話裝機費費、門號號設定費費不得申申報，電電話必須須為計畫畫之所用用並設籍籍於本校校。10.租租賃軟體體費、儀儀器費：租用期期間需於於計畫執執行期間間，超過過執行期期間之費費用不得得申請，請請加註租租用期間間於估價價單或收收據。11.儀儀器維護護費：凡實實施研究究計畫所所需儀器器設備之之保養、維維修費用用屬之，請檢附廠商維修清單。 12.稿費：註明工工作名稱稱、內容容、數量量及單價價。 13.國內或或國際性性學會入入會或年年費：每每一計畫畫最多以以報支計計畫主持持人一人人次，與與執行研研究計畫畫相關之之專、兼兼任研究究助理四四人次為為限。 14.發票品品名
