简析会计信息系统对会计管理活动的影响

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1、目 录一、会计管理活动的目前状况1二、会计信息系统对会计管理活动的影响2(一)会计信息系统的概念2(二)原始数据的准确性对会计管理活动的影响2(三)会计人员的监督职能对会计管理活动的影响2(四)会计资料的安全风险加大对会计管理活动的影响3(五)现代会计管理活动中的信息系统使用导致舞弊现象更加隐蔽3三、我国会计信息系统的现状及存在的主要问题3(一)会计电算化程度不高且会计信息系统在企业内部相对独立3(二)会计电算化滞后于现代信息技术的发展4四、会计信息系统的发展趋势网络多功能化4(一)与其他子系统之间的衔接度加强,向企业管理信息系统靠拢4(二)企业网络化促进企业之间信息传递与交流加强5(三)功能

2、模块增加5五、加强会计活动内部管理及会计信息系统建设的措施6(一)加强会计活动内部管理61、加强日常管理管理,提高原始数据的准确性62、加强人员职能管理,提升人员的监督职能63、加强系统安全管理,降低会计资料的安全风险64、建立会计信息系统的档案管理制度,防止舞弊现象7(二)加强会计信息系统的建设,发挥其优越性71、高度自动化,降低人力资源占用成本72、信息传递及时,大大提高了工作效率73、更高的管理预测能力84、电子货币使用更加普遍85、可靠性更高,信誉度更强8总结9简析会计信息系统对会计管理活动的影响摘要随着社会步入21世纪,以计算机为代表的高新产业大幅度发展,会计信息技术对会计管理活动的

3、影响越来越大,会计部门通过会计信息系统使企业的管理效率大幅度提升。本文主要讨论会计信息系统对企业内部制约和管理的影响程度,并对企业实施内部制约与管理提出了相关建设性的意见。会计信息系统在企业管理中的作用极其重要。随着科技的发展,系统软件也在不断改进,系统的功能不断增强,从而提高了企业管理效率,系统的网络化多功能化趋势也更加明显,如何最快地向管理层提供最新的信息,帮助决策者分析、预测、决策,提高经营效率,将是对会计信息系统的更大挑战。关键词会计管理 会计信息系统 影响在以往的财务信息管理当中,系统通常会暴露出自我封闭以及缺乏真实性的特点,因此现代计算机技术对财务管理进行适当强化是必要的。在现代企

4、业管理学中,信息作为企业管理中一个十分重要的因素,一直被摆在第一位。企业要想良好的制约资金和物流水平,就必须要实时掌控大量的真实信息。而恰恰相反的是,当前许多企业的财务部门无法将信息及时、透明有效地公布出来,给企业高层及时制定财务政策带来了较大的麻烦。而现代化计算机会计信息管理系统就有效的解决了上述理由。一、会计管理活动的目前状况随着我国社会主义经济程度的加深,传统会计管理活动在复杂多变的市场环境下已经不再适应。所以要仔细分析当下的市场经济态势,结合新的会计管理活动论来开展会计工作。我国会计学科发展到今天,其理论依据与西方的理论依据已经能够在某些方面适当的融合,相互协调确保企业会计工作顺利实施

5、。现代会计管理活动是一个全面的、系统的综合管理,且具备完整的专业性和基础性。会计管理活动的管理基础工作在企业管理中起着重要的作用,专业管理作为会计管理活动的“中间层”,综合管理则作为最高水平。这三个方面的管理目前在我国会计活动管理中有着密切相关和不可分割的作用。而且会计活动管理的基础工作是实现综合管理和专业管理相结合关键。所以,一个有存在作用的基础管理工作是我国目前会计管理活动的前提。目前,会计协会要求建设与我国政治经济特点相符合的会计管理工作体系,将我国经济管理体制完整的表现出来。与西方主流的会计管理活动体系相比,我国目前独特的会计管理活动主要目前状况为以下两点:一是主要通过召开一系列活动动

6、员会议,要求大家在今后的工作中完善会计管理的基础管理,强化全面风险管理,推动各项工作均衡开展。通过成立专项会计管理活动小组,负责活动的组织部署,切实加强了组织领导,推进活动持续开展。二是从优化业务流程入手,注重抓好执行力建设、全面风险体系建设、科技管理机制建设、大案要案等几个方面,明确重点,着力提升基础管理科学化、精细化和信息化。二、会计信息系统对会计管理活动的影响(一)会计信息系统的概念会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据,完成会计核算任务,并用以为企业管理、分析、决策提供服务的信息系统。它的发展历程包括:手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会

7、计信息系统。其中手工会计信息系统的核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿,其缺点是:处理会计数据易出错、效率低、信息孤岛、丢掉了非财务信息,电算化会计信息系统是电子计算机应用于手工会计信息系统之中,该模式正逐步取代手工会计信息系统。电算化会计信息系统横向扩展。最后形成整个企业管理信息系统,纵向发展并按职能结构可分为会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统;而E化标志着现代会计信息系统模式的开始,它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策,称其为现代会计信息系统。(二)原始数据的准确性对会计管理活动的影响在传统的会计系统当中,登记账簿、编制凭证等工作都由会计人员

8、手工操作完成,受到的制约较大,会计从业人员对原始数据的错误较为敏感,在业务处理的过程中容易发现。但是在现代化的会计管理活动之中,由计算机来管理与处理所有输入的数据。在计算机这个封闭进行操作的系统当中,内部的数据处理过程不会直接展示在会计从业人员面前,因此会计人员也无法直接参与到数据的处理过程当中。因此无法得知计算机在处理原始数据的过程中是否出现了错误。即使出现了错误,仍然会按照错误的算法来核算数据。所以要想提高自动处理数据的准确程度,就要确保输入的原始数据的正确性,只有这样才能得到完整准确的结果。(三)会计人员的监督职能对会计管理活动的影响在以往的手工会计处理方式当中,主要用证据、表格为主要形

9、式来储存会计数据,并且都记录在纸质文档上。处理数据之前,会计从业人员首先要仔细审核数据单。但是在现代化的会计管理活动中由于有了计算机的参与,会计从业人员的工作方式有了很大的转变。以往在会计工作中占有相当大比重的凭证、表格等资料越来越少的出现在工作人员面前,以往交易之后留下来的凭证与单据也不再出现,以往的核算工作被计算机所取代,各种单据变成了计算机当中所储存的数据,计算机也成为了会计工作的主角。会计人员只需要起到监督的职责就可以了。(四)会计资料的安全风险加大对会计管理活动的影响由于新的会计管理活动需要使用到计算机来收集与处理大量的会计数据,与手工处理数据的策略不同,这样的就会有许多有关数据安全

10、的理由出现。例如计算机防火墙不够牢固被黑客入侵,或是被病毒感染,就会造成关键性数据的丢失。计算机病毒会隐藏在会计人员日常使用的便携式数据处理终端当中,例如U盘等设备。在不经意间,病毒也就会趁虚入侵计算机,损害计算机中的各种数据。当计算机接入到互联网当中之后,要以互联网为基础开展大量的会计信息处理工作,难免会将会计信息泄漏到互联网当中,很难保证会计信息的安全与完整。(五)现代会计管理活动中的信息系统使用导致舞弊现象更加隐蔽由于计算机在会计行业中的广泛使用,也出现了相关使用计算机为媒介开展的贪污等犯罪活动。犯罪分子修改计算机数据很难留下痕迹,也很难被会计从业人员与检察机关所察觉。并且要是计算机系统

11、权限管理不严的话,没有访问权限的人也有可能通过一定的手段访问打乱计算机数据库中的关键性操作,甚至能够随意地篡改企业的重要数据。在数据被盗用之后,会计人员很难追查,相较于手工会计系统,现代的计算机管理更难开展管理工作。因此企业必须要建立一个专业的计算机系统管理团队。三、我国会计信息系统的现状及存在的主要问题由于我国的会计电算化工作起步较晚,各方面发展得还不完善,就现行的会计电算化而言,还明显滞后于现代技术的发展,远远不能适应企业管理的需要。(一)会计电算化程度不高且会计信息系统在企业内部相对独立我国电算化事业起步较晚,多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方

12、面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,也无法利用信息技术优势来提高企业的运作效率。在电算化实施中,财务数据与业务不能共享,致使财务软件只局限于财务部门使用,与企业内部的业务部门没有很好的连接。其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表,还需要财务软件打印出来。即使是系统内部它的衔接性也很差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小,使得在处理此类输入,就是说从一个

13、处理系统(模块)到另一个处理系统(模块),不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅增加了工作量,而且因为由于人工核算、人工输入等人为因素,必然会增加出错率,使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。另外,很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧联系在一起,有业务的发生就有会计信息的产生,但很多的财务软件并没有与业务系统很好连接,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内其他管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统,更别说为企业管理者或决策者服务了。(二)会计电算化滞后于现代信息技术的

14、发展现在INTERNET-INTRANET技术已发展到我们无法想象的阶段,如果我们还在用孤立的Pc处理个案,那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。当前部分企业虽然实现了会计信息系统的网络化,但是都不是很强,没有真正为决策者提供到帮助。会计信息系统的网络多功能化,不仅仅是要求企业各项工作都要求网络化,在原有系统的基础上增加功能版块,更应当是利用当前最先进的计算机网络技术,作为管理信息系统的一个子系统,通过某种数据库链接。在一个企业,财务部是中心纽带,通过系统软件收集其他各部门的信息,再通过中心数据库的处理生成各种图表、报表等对决策有用的信息。另外针对外部局势的变化,

15、财务中心纽带也能够即时获取外部信息,通过系统分析、预测反馈给决策者,供决策者使用。四、会计信息系统的发展趋势网络多功能化电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。会计信息系统的网络多功能化正逐步增强,会计信息系统将出现或可能出现以下发展趋势:(一)与其他子系统之间的衔接度加强,向企业管理信息系统靠拢会计信息系统是企业管理信息系统的一个主要子系统,与企业的其他管理子系统是有机联系在一起的,对于一个孤立的会计信息系统,其管理功能是有限的,远不能满足企业对现代管理的需要。在新经济时代,企业经营与管理思想不断创新,这种创新不断对信息系统提出新的要求。在建

16、立会计信息系统时,必须基于现代管理科学理论、经营管理理念和管理活动。纵观管理信息系统的发展,每一代管理信息系统的出现,都和管理思想的创新分不开,都是实现管理思想的载体。例如,MRP(物料需求计划)是为解决制造企业原材料库存管理问题而诞生,MRP(制造资源计划)为了实现物流和资金流的实时同步更新而诞生。MRP又发展成为ERP(企业资源计划)。ERP不仅是一种计算机软件,更是一种管理思想的综合。它的核心就是实现对整个供应链的有效管理,它把企业和供应商、客户等市场要素结合起来,并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合,使企业能够对人、财、物、信息等资源进行有效的管理与调控,提高资源运作效率。在这个系统中体现了系统化计划管理、供需链管理、信息集成、精益生

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