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1、用友财务软件 -07-10分类： 教程 建立账套通用课程分为几种模块：总账、工资、固定资产、财务分析、采购、销售、库存、核算，尚有某些应收款和应付款的管理。一、建立账套账套对本单位的核算体系来讲的概念是：桌面上有一种系统管理，通本系统管理把本单位的核算体系（单位名称、地址、联系人等有关信息）输入到机器里，然后才干启动相应的模块，例如：总账来核算本单位财务的一系列业务解决流程，如何建立账套？第一种是系统初始化及启用的设立，第二个是各模块基数档案的设立，第三个是数字备份。一方面，看第一部分系统初始化（核算体系的建立）核算体系的概念：在核算体系建立过程中波及到的某些单位名称、地址、联系电话等一系列的
2、内容，把这一步工作完毕一下演示。核算体系的建立是在系统管理中完毕的，一方面调出管理系统的界面来完毕后续的建立核算体系，也就是建立本单位软件包的工作。在桌面上可以看到系统管理，双击系统管理，弹出系统管理的主界面，分为四步完毕：第一步：注册点击系统下面的注册，第一次启动系统管理的界面可以看到目前的设立的提示，服务器不用选择，安装完软件后系统自动会找到的，在顾客名选项中有四个名字，一种是admin，一种是demo，system，ufsoft，在进入系统注册窗口时必须用admin进行注册，admin是系统管理员，demo，system，ufsoft是999演示账套中的操作人员，admin是一种虚拟的操
3、作员，admin的密码默认是空的，但由于安全起见建议您自己设立密码。通过注册可以看到在左下角操作员的位置打了admin的标记。第二步：增设操作员此操作员指的是在本单位工作的财务人员，涉及财务人员、出纳、库房的库管人员、销售人员、采购人员，都要通过增设操作员的操作，相相应的人员的信息输入到系统中。通过权限下的操作员完毕此操作，点击操作员进去后，可以看到999演示账套人员的名字，如果在安装软件时没有把999演示账套引入到系统中去，那么，点击到操作员的界面是没有人的。点击增长来添加操作人员，在添加操作员的界面规定必须输入的是编号和姓名，编号就是此处操作员的id代码，姓名是操作员的全名，输入时规定新增
4、长的操作员的编号不能与已经存在的反复，编号既可输入英文也可输入阿拉伯数字，位长是十位。在这里我们先输入001，姓名是孙会计，孙会计的口令是1，确认口令也是1，所属部门财务部。虽然目前登陆人的名字是admin，人们懂得admin是一种虚拟的名字，实际操作的是孙会计，由于目前只能用admin的名字登录才干进行这些添加操作员管理的操作环节。目前再添加本单位的一位操作员李出纳，点击增长输入002，姓名是李出纳，这时，对于李出纳的口令孙会计是没有权利给她设立的，非主管的口令是她们在登录软件时自己设立的，作为建账人也是没有权利给她们单设口令。用同样的措施把本单位的操作人员都添加到系统中去。在此界面尚有一种
5、删除和修改目前操作员属性，如果李会计在7月调离了本单位，那么这时就可以通过修改操作员属性来更改操作员的状态，在更改属性之前的状态是有效的，当点击修改按钮，在修改操作员的窗口把注销操作员的按钮按下去，在修改操作员信息的界面显示启用目前操作员时，点击修改，然后刷新，可以看到实际李会计的操作状态是注销的，当某一种操作员是注销时就不能完毕相应的操作了。删除：点击demo，是999账套的账套主管，她已经完毕了999账套的一系列的工作，如果这个人半途调离本单位了，这时我们点击删除，是不能删除的，只能点击修改来更改她的操作状态，把她的状态改成注销。当我们把李出纳执行删除时，此时提示我们容许删除，由于李出纳只
6、是我们刚刚添加到系统中去的，实际她并没有完毕软件中的任何操作，因此才可以删除。第三步：建立核算账套此核算账套指的是本单位的核算体系，也就是波及到单位的基本信息，都是要通过建立核算账套来完毕。在账套下面点击建立，提示出建立账套的信息已存账套，在账套号处系统规定输入001999之间任意的三位数，新输入的账套号不能和已经存在的账套号反复，因此目前我们只能输入001998之间的任意数了。账套名称北京阳光股份有限公司核算账套，账套途径是安装完软件后来默认的，不需要作更改，下面根据ppt看一下，这家单位决定从1月份开始启用用友Tong软件进行平常业务解决。因此启用期设立为1月份，启用会计期通过点击会计期间
7、设立来完毕。 进入到会计期间设立的界面，一方面把日期调节为1月份，在此应注意会计期间设立界面的0112指的是12个会计月份，这个起始日期指的是各个会计期间开始的第一天，结束日期指的是各个会计期间的结账日期，如果这个单位第一年的第一种月的结账日期都是25号结的，点击结束日期，双击鼠标左键，可以弹出日历，把结算日期由31号调节为25号，点击拟定，这里要注意1月26号后来的都会默觉得业务，软件会自动默觉得第二个会计期间。目前我们把结账日期恢复到每月份的月底，双击结账日期处，弹出日历，在日历上执行更改。继续点击下一步，单位名称北京阳光股份有限公司，至于单位地址、法人代表、联系电话等等，可以按照核算及其
8、建立上预置的内容输入到软件中。 点击下一步，进入到核算类型的界面，那么本地代码和本地名称默认成人民币，注意，公司类型提供的是商业和工业，如果您购买的永通软件只有财务模块，没有购、销、存模块，选择跟本单位合用的商业或工业，对于那些既买了财务模块的，又买了购、销、存业务模块的单位应当注意，例如：这家单位生产沥青，它波及到某些原材料的进货，从供应商处购买办理入库手续，在生产沥青时，需要从相应的原材料库领用某些水泥、沙、石等原材料，它会波及到材料出库单，那么，水泥、沙、石等这些原材料，加工成沥青后，还要办理沥青产成品的入库手续，需要某些产成品入库单，此时，如果在公司类型处选择了商业，那么在购、销、存模
9、块中就将看不到材料出库单和产成品入库单的单据了。行业性质和总账中的会计科目编码相连的，目前我们演示选择新会计制度，同步，在按行业性质预支科目处打上对勾，阐明在启动总账中会计科目编码中就可以看到系统版新会计制度科目下的内容。账号主管，选择孙会计或李出纳之中的一种人，目前我们选择孙会计为北京阳光股份有限公司的账号主管。 点击下一步，进入到基本信息的窗口，对一第四个选项有、无外币核算点击对勾，接着看上面，存货与否分类。例如：本单位对外销售电脑、打印机等一系列的办公用品，对于本单位的存货来讲，把它提成电脑类的存货，打印机类的存货，桌子类的存货，椅子类的存货，如果这样，我们就在存货与否分类处点击对勾，如
10、果本单位的存货没有分类，对核算没有任何影响，分类与否只是多了按大类查询的条件，对软件的操作没有影响，即便不分类，IBM电脑、惠普打印机是什么还是什么来进行核算，只是可以按照电脑类或打印机类的来进行查询。同样，客户与否分类，供应商与否分类，例如：本单的客户和供应商是按照长期合伙和中期合伙或短期合伙来交客商进行分类，就在客户和供应商处打上对勾即可。 最后，点击完毕，提示可以创立账套了吗？，点击是。分类编码方案一方面，科目编码计算，由于我们刚刚建立账套时选的是新会计制度科目，它的第一级相应的位长是四位，此处，第一级指的是会计科目的总账科目，第二、三级指的是明细科目，例如：钞票一级科目的会计编码是10
11、01，银行存款是1002；二级总账科目工行存款会计编码是100201，此会计编码是在第一级的会计编码的基本上往后顺延的；三级总账科目工行存款的会计编码是56-78901；此会计编码同样是在第二级的会计编码的基本上往生顺延的。如果，本单位在工行存款下面又开了100多种账户，那么，此时需要把第三级数字相应的长度由2调节为3。最大级数是6级，最大长度是15，指的是各个级次相应的数字之和相加，不能超过15。单级长度是9位，从第一级到第六级各个级次相应的数字长度都不不小于9满足第一种条件。客户分类编码级次：如果本单位的客户分类，按照长期、中期、短期执行分类，那么在长期、中期、短期下面就是具体的A单位、B
12、单位、C单位，它的分类只分到1级就够了，如果用一级分类，那么长期的编码是01，中期编码是02，短期的编码分类是03。客户档案体现的是具体的某一家单位的信息，客户档案是不反映在客户分类编码级次里，因此可以将客户分类编码级次的第3级4位和第2级3位用Delete键清除。如果后续的没有2级和3级的分类，也可以保存第2级的位长和第3级的位长。也可以把第3级相应的数字4和第2级相应的数字3清除掉，保证客户编码级次出目前第1级2位长的基本上。用相似的理解，可以将供应商分类编码级次的第3级和第4级删除。供应商也是按照长期，中期，短期执行分类的。同步也可以将客户分类的第1级的位长变成1是没有问题的。则对于客户
13、分类的编码应是1是长期，2是中期，3是短期。部门编码级次指的是本单位内部的职能部门，1级是1位，2级是2位，阐明本单位是两级职能部门。依此类推，地辨别类编码级次和存货分类编码级次也是同样概念。例如所有的客户和供应商所在的地区是按照全国不同的省进行切分的，即只用到1级地辨别类。如果按照软件中预置的，在第2级与第3级处地辨别类也有相应的编码，则可以称第1级是省，第2是省里的市，第3级是市里不同的区。存货分类编码，在这里分的是5级。如果单位主线没有2级的存货，则可将2级分类后续的位长清除掉。货位编码级次指的是诸如超市等单位寄存的库存商品，是按照货架来摆放的。收发类别指的是入库和出库时多种不同类型的入
14、库和出库方式。入库下面相应的是采购入库，产成品入库，盘盈入库以及其他入库。出库下面相应的是销售出库，材料领用出库，盘亏出库和其她出库等。如果本单位只有2级分类，则可将第3级的收发类别清除掉，如果需要保存，也是可以的。如果本单位明细级的会计科目到4级，则在定义科目分类编码方案的时候只在第3级处预置了长度，则第4级是空白的，这将导致在本单位输入会计科目的时候，第4级明细级会计科目系统就不容许输入。因此在定义科目编码级次的时候，要广泛的考虑到。对于结算方式编码级次可以使用软件预置的。点击确认后，弹出数据精度定义，这规定本单位根据个性化的状况进行预置，此时我们使用默认值，点击确认。它会提示创立账套北京
15、阳光股份有限公司成功，点击“是”，点击后会提示与否立即启用，这里我们先点击否，由于目前操作员是admin，如果我们点击“是”，则在系统启用的窗口显示的启用人是admin，但是admin是系统管理员，相称是虚拟存在的，并不是单位真正的操作员，因此我们先点击否。到这里，创立账套的前三步已经完毕了。最后一步：分派操作员的操作权限在权限下点击权限来完毕操作，在财务分工的界面要注意两点，一方面找到刚刚建立的账套001，接着找到刚刚建立的孙会计和李出纳两个人。当点击孙会计的时候，系统已经将孙会计默觉得了001北京阳光股份有限公司的账套主管。目前只需要给非主管的一般操作员进行授权。点击李出纳后，点击增长，给李出纳进行授权。授权的措施有两种，第一，在左边直接双击购买的产品，例如总账，直接在总账左边的授权数双击左键，会看见在右边浮现了总账模块下面的所有明细权限，都是以GL开头的。第二，例如李出纳除了完毕总账中所有功能的操作之外，还可以完毕固定资产卡片的录入工作，单击固定资产，右边会显示固定资产下面的所有权限，可以找到需要增长的权限，然后再双击。如果要取消
