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1、精选优质文档-倾情为你奉上有限公司工 作 手 册受控状态分 发 号拟制发布日期2007-10-17文件名称物控部工作手册审核实施日期2007-10-17文件编号批准修订日期修改状态0专心-专注-专业0.0 目录目录-1部门职责-2组织架构图-3对外接口-4岗位职责目录-5经理职责-6文员职责-7输单员职责-8成品仓组长职责-9原料仓组长职责-10汽车原料仓组长职责-11收料仓组长职责-12成品仓管员职责-13原料仓管员职责-14汽车原料仓管员职责-15收料仓管员职责-16物控部工作流程-191.0部门职责1.0.1 负责物料和成品的接收、保管和防护、发放，并做好标识和记录。1.0.2 负责仓库
2、内不合格物料、废料和废品的标识、隔离和处理。1.0.3 及时通知品质部复检超期物料，及时提报财务处理呆废料。1.0.4 及时提报库存原材料及成品分析报告。1.0.5 做好库房的消防安全工作，确保库房消防设施完备和消防通路通畅，对仓库的火灾隐患进行整改。1.0.6 做好各类劳动防护用品的保管和发防工作。1.0.7 严格执行危险品的发放制度，管理好易燃、易爆、化学危险品。2.0 组织架构图物控部经理原料仓组长汽车原料仓组长成品仓组长文员输单员收料仓组长汽车原料 仓管员收料 仓管员成品 仓管员原料 仓管员3.0 对 外 接 口 物 控 部营 1. 营销中心提供交货计划；销 中 2. 积极配合，按期交
3、货。 心 采 1. 向采购部通报短缺料、库存情况；购部 2. 物控部依该部门采购单收货。品 1. 品质部配合处理来料质量问题及追溯供货来源；质 2. 物控部接受品质部对材料及产品的定期复检及质量监部 督。生 1. 通报材料缺料、剩料，共同搞好物料控制，降低材料消耗；产 2. 生产部依据工程单进行限额领料； 3. 物控部配合发料。部 人 1. 服从该部统筹管理，遵守该部制定的相关的公司规章力 制度;资 2. 人力资源部负责培训组织及后勤供应和保障;源 3. 物控部提供本部门的相关培训和后勤保障明细。 部 财 1. 每月初向财务部报送成品呆滞物料报表及原材务 料呆滞物料报表；部 2. 随时接受财务
4、部的不定期检查与财务监督。 物 控 部采 1. 向采购部通报短缺料、库存情况；购部 2. 物控部依该部门采购单收货。 品 1. 品质部配合处理来料质量问题及追溯供货来源；质 2. 物控部接受品质部对材料及产品的定期复检及质量监部 督。生 1. 通报材料缺料、剩料，共同搞好物料控制，降低材料消耗；产 2. 生产部依据工程单进行限额领料； 3. 物控部配合发料。部 财 1. 每月初向财务部报送成品呆滞物料报表及原材务 料呆滞物料报表；部 2. 随时接受财务部的不定期检查与财务监督。 人 1. 服从该部统筹管理，遵守该部制定的相关的公司规章力 制度;资 2. 人力资源部负责培训组织及后勤供应和保障;
5、源 3. 物控部提供本部门的相关培训和后勤保障明细。 部 工程部1. 生产单补料、技术更改补料、BOM更改补料由工程部提供清单；2. 物控部监控发料。4.0 岗位职责目录4.1经理职责4.2文员职责4.3输单员职责4.4成品仓组长职责4.5原料仓组长职责4.6汽车原料仓组长4.7收料仓组长职责4.8成品仓管员职责4.9原料仓管员职责4.10汽车原料仓仓管员职责4.11收料员职责4.1经理职责4.1.1 岗位职责4.1.1.1 负责整体工作事务，对库房管理工作负领导责任；4.1.1.2 明确下属人员的职责；4.1.1.3 协调横向关系，加强与其他部门的沟通与协调；4.1.1.4 参与公司宏观管理
6、和策略制定；4.1.1.5 检查和审核本部各级员工的工作进度和工作绩效； 4.1.1.6 制定、实施本部门的工作计划、7S管理程序； 4.1.1.7 负责制定危险品管理规定和本部门内所有管理体系运行方面的工作，及划分其相关职责；4.1.1.8负责组织、安排本部门人员消除仓库内的各种安全隐患，贯彻环境管理和职业健康安全，加强环境污染预防，营造健康和谐环境；4.1.1.9协调本部门内的工作，并对总经理负责。4.1.2权限4.1.2.1 根据需要调度本部门人员；4.1.2.2 按规定对本部门员工实施奖励与处罚；4.1.2.3 本部门员工的招聘、请假及辞职的批准；4.1.2.4 对本部门不能胜任本职工
7、作或表现极差的员工有权给予辞退。4.1.3 入职标准大专以上学历，有三年以上相关工作经验；高中或中专以上学历，有五年以上相关工作经验，具有管理物控部一切事务的能力。4.2 文员4.2.1 岗位职责4.2.1.1 负责本部门文件的发放和往来各部门文件的签收与存档；4.2.1.2 负责本部门质量记录的收集与整理；4.2.1.3 负责本公司办公用品的收、发、存；4.2.1.4 负责本公司辅料计划的统计、申购；4.2.1.5 负责办公用品安全库存的管制；4.2.1.6 完成经理交给的其他各项工作并对经理负责；4.2.1.7 负责本部门办公区域内的安全检查工作；4.2.1.8 负责对本部门办公区域内各种
8、安全隐患进行反馈及提报；4.2.1.9 服从经理安排并对经理负责。4.2.2 权限 文件、资料、办公用品的管理。4.2.3 入职标准 高中或中专以上文化程度，能熟练操作电脑，工作责任心强。4.3输单员4.3.1 岗位职责4.3.1.1 负责各类帐务的处理工作；4.3.1.2 确保过账的及时性和准确性，对不符合要求的单据有权拒收；4.3.1.3 负责统计库存材料运作状况的各类报表；4.3.1.5 负责办公区域内的7S工作。4.3.2 权限对不符规定要求的单据可拒收。4.3.3 入职标准 高中或中专以上学历，能熟练操作电脑，工作责任心强。4.4 成品仓组长4.4.1岗位职责；4.4.1.1 负责成
9、品仓内部的各项管理工作；4.4.1.2 负责监督、检查本组员工的工作落实情况；4.4.1.3 按照产品包装、搬运、贮存、防护和交付程序管理好库房；4.4.1.4 负责成品库所有收发单据、文件的收集与整理；4.4.1.5 协调本组的工作,并对主管负责；4.4.1.6负责安排本组人员对本仓库内的不合格物料、废料和废品进行标识、隔离和处理，预防废弃物品影响周边环境和对人体健康安全造成损害；4.4.1.7负责检查本仓库内灭火设施的完备性及确保库房内消防通道的通畅；4.4.1.8负责安排本仓库内有关管理体系运行的工作,并在必要时将具体工作落实到人；4.4.1.9负责记录库房内的干湿温度，以防止产品受潮、
10、变质；4.4.1.10负责公司胶箱进、出、存的管理。4.4.2 权限根据工作需要安排、调度本组员工。4.4.3入职标准 初中以上文化程度，有三年以上相关工作经验。4.5原料仓组长4.5.1 岗位职责 4.5.1.1 负责原材料仓内部的各项管理工作；4.5.1.2 执行和督导仓库各项工作计划的落实情况；4.5.1.3 协调本组的工作,并对主管负责；4.5.1.4 严格按照危险品的管理规定进行各类易燃、易爆、剧毒化学危险品的管理和发放，危险化学品按性质不同进行分类存放，做好预防保护和安全防护措施；4.5.1.5 负责辅料（用品）类和汽车线束物料的入库、发放与管理工作；4.5.1.6 负责安排本组人员对本仓库内的不合格物料、废料和废品进行标识、隔离和处理；4.5.1.9 负责检查本仓库内灭火设施的完备性，及确保库房内消防通道的通畅；4.5.1.10 负责安排本仓库内有关管理体系运行的工作并将具体工作落实到人；4.5.1.11 负责记录本仓库内的干湿温度，以防止物料受潮、变质。4.5.2 权限 根据工作需要，安排、调度本组员工。4.5.3 入职标准初中以上文化程度，有三年以上相关
