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1、工程技术资料管理制度电子版工程资料是工程的重要组成部分，是项目竣工交付的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工程档案齐全、完整、准确、系统，按照国家规范、标准和河北省有关规定、河北省建筑工程技术资料管理规程db13（j）35-_，结合本行业特点、集团的实际情况，特制订本制度以规范资料员工作及工程资料管理工作。1.实行范围本制度适用于天保建设集团有限公司所有施工现场。2.资料员管理制度2.1资料员必须持证上岗；2.2资料员应对资料工作认真负责，有强烈的责任心，对我单位和上级主
2、管部门领导检查发现的问题应积极整改，全力配合资料检查工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各工程资料员必须到场，每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场接受资料检查，第二天将资料报到集团相关部门备查，如同一工程同一资料员连续发生上述情况第二次进行警告，第三次进行经济处罚，罚款金额为_元。2.3资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有权禁止此人担任天保集团工程资料员。3.工程技术资料管理制度3.1为了统一和规范建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工程资料的
3、标准化、规范化，依据中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例以及现行施工质量验收标准、规范，工程技术资料软件使用应选择工程所在省建筑资料管理规程软件，所做资料表格形式、报验方式、装订形式等应符合国家、行业或地方有关规定。3.2工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、承包合同、设计文件等为依据。3.3资料表格为打印形式。纸质载体幅面为a4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用黑色或碳素墨水。3.4总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。3.5应根据建设工程文件归档整理规范gb/t50328-_和地
4、方建设工程项目竣工档案资料整理规范进行资料分类装订。3.6工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理并与工程建设同步，及时收集、整理，保证资料的及时性。3.7为了便于各个管理环节衔接，也便于集团公司、上级各领导部门对资料检查和对资料员督导工作，施工现场应配备资料室、档案柜等办公设施，资料必须放置施工现场，认真做好资料收集、汇总、整理、整改、协调、归档工作，做好接受相关部门检查的准备，做到资料齐全完整。3.8工程竣工验收后_日内整理一套完整资料装订成册提交天保集团技术质量部。3.9省优质工程应留存影像资料，照片、影像应清晰，能体现工程施工位置、施工质量、工程特点。4.工程技术资
5、料质量要求4.1做到每道工序报验前相关资料准备齐全，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章，并应按立卷要求归类。禁止出现资料后补、弄虚作假、资料填写不真实与图纸设计不符等情况。4.2施工过程中严格执行方案审批制度和技术交底制度，单位工程及分部工程及各专项施工方案由项目技术负责人编制，公司总工审批；技术交底由项目技术员编制，项目技术负责人审批、交底；方案一经审批后应严格遵照执行，不得私自更改，并交底到施工人员，严禁无方案、无交底施工，严禁代签代批方案。按规定应需监理单位审批的需经总监理工程师审批合格后遵照执行。施工方案必须工程开工前_日内上报审核、审批。4.3严格按设计要
6、求使用材料，严格按见证取样制度取样送检，合格后方可用于施工生产，及时收集整理试验报告。天保建设集团有限公司_年_月_日工程技术资料管理制度电子版（二）料进行核查。资料必须真实、完整、全面，填写要符合所在地地方政府资料管理规定。2.1技术资料的内容2.1.1施工技术资料包括。施工技术准备文件；施工现场准备文件；地基处理记录；工程图纸变更记录；施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告；施工试验记录、隐蔽工程检查记录；施工记录；工程质量事故处理记录；工程质量检验记录。2.1.2工程竣工图包括。综合竣工图；专业竣工图。2.1.3竣工验收文件包括。工程竣工总结；竣工验收记录；财务文件；声像、微缩、电子
7、档案。2.2竣工资料的要求2.2.1在公司总工程师的领导下，由归口管理部门负责日常工作。2.2.2在项目经理领导下由项目技术负责人牵头，收集和整理资料。2.2.3实行总承包的，分包机构收集整理分包范围内的工程竣工资料，总包人汇总整理并向发包人移交。2.2.4执行所在地地方政府资料管理规定。2.2.5建立收集资料的岗位责任制，不遗漏、不损毁。2.2.6竣工资料整理，应做到图物相符、数据准确、手续完备、不伪造、不后补。工程技术资料管理制度电子版（三）料进行核查。资料必须真实、完整、全面，填写要符合所在地地方政府资料管理规定。2.1技术资料的内容2.1.1施工技术资料包括。施工技术准备文件；施工现场
8、准备文件；地基处理记录；工程图纸变更记录；施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告；施工试验记录、隐蔽工程检查记录；施工记录；工程质量事故处理记录；工程质量检验记录。2.1.2工程竣工图包括。综合竣工图；专业竣工图。2.1.3竣工验收文件包括。工程竣工总结；竣工验收记录；财务文件；声像、微缩、电子档案。2.2竣工资料的要求2.2.1在公司总工程师的领导下，由归口管理部门负责日常工作。2.2.2在项目经理领导下由项目技术负责人牵头，收集和整理资料。2.2.3实行总承包的，分包机构收集整理分包范围内的工程竣工资料，总包人汇总整理并向发包人移交。2.2.4执行所在地地方政府资料管理规定。2.2.5
9、建立收集资料的岗位责任制，不遗漏、不损毁。2.2.6竣工资料整理，应做到图物相符、数据准确、手续完备、不伪造、不后补。工程技术资料管理制度电子版（四）1技术信息资料管理技术信息资料收集工作是质量预控的重要部分，如果信息不通，很难会创建出优良的工程质量水平。要重点做好：行政法规信息、规范标准信息、质量技术信息、建筑材料信息等四个方面的信息工作。行政法规信息，包括国家的立法，与工程质量有关的新的规定等。如：施工现场见证取样送检规定、竣工验收暂行办法、竣工验收备案管理规定等；规范标准信息，直接影响工程的施工质量。如：国家工程质量验收规范的重新修订，北京市工程资料管理规程地方标准颁发等，如果不知道这些
10、重要规范、标准信息，将会直接影响工程的管理和工程质量；质量技术信息关系到施工技术；建筑材料信息既关系到工程成本，又关系到工程质量。2现场技术资料的管理在当前全面贯彻执行gb/t19001质量管理和资料管理是其中一项重要的内容，是证明工程质量的客观依据，资料也是质量管理和质量保证体系的重要组成部分，是评价管理水平非常重要的见证材料。因此我们在收集各种施工技术资料的时候要注意检查各种预检、隐检资料是否齐全，预、隐检日期是否与试验报告、施工日志交圈，各种施工记录、测温记录与施工日志是否一致。质检资料各分项分部是否有漏项，与预、隐检是否交圈。各份报验单与技术资料是否配套齐全，从而保证我们项目资料的完整
11、性、真实性和可追溯性。按照规范要求主要是对原材料构配件、施工记录、隐检记录等共_项质量保证资1中建二局第三建筑工程有限公司工程技术资料管理制度电子版（五）为加强总承包项目部技术资料的管理工作，提高工程技术管理水平，确保各种技术资料收集及时以及技术资料的完整性，特制定本工程技术资料管理制度。一、工程技术资料管理1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。2、各施工单位设置一名专人负责资料编制
12、、收集、归档管理，并配合总承包项目部资料管控工作。3、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。4、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。5、工程资料收发均应有文字记录。施工过程中，资料
13、原则不得少有三套，其中报送总承包项目部一套，监理单位一套，施工单位一套。具体份数视情况而定。6、工程资料采用信息化管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。8、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。督促安全员、施工员每日做好安全日志及施工日志。9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理
14、移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由总承包项目部自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。10、力争把每个项目的工程资料做的系统化、完整化，争取工程验收一次性通过。二、各参建单位工程技术资料管理职责（一）施工单位职责1、施工单位应负责其分包范围内施工技术资料的收集和整理，并对施工技术资料的真实性、完整性和有效性负责。2、负责施工技术资料的主要管理工作。实行技术负责人负责制逐级建立健全施工技术、质量、材料、检（试）验等管理岗位责任制。3、负责见证取样的取样、封样、送检工作，并对样品的真实性、完整性负责。4、负责隐蔽工程、关
15、键工序验收资料准备工作，及时通知总承包项目部和监理方进行验收，验收资料三方各一份。5、应在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料整理、汇总、组卷；并按合同约定数量编制成一套完整的施工技术资料，移交总承包项目部，自存一套。（二）监理单位职责1、按合同约定进行勘察、设计文件的有效性检查，签认设计交底、图纸会审纪要。2、建立健全质量责任制，编制监理规划和实施细则，履行旁站监理责任。3、参加工程见证取样工作，对见证取样试验样品真实性负责，并监督见证取样和送验工作过程、工作结果及相关资料的形成。4、在施工阶段对施工技术资料的形成，积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工技术资料的完整性、准确性符合有关要求。完成审查施工组织设计、签认工程材料进场报验、工程测量放线、隐蔽工程验收检查以及检验批、分项、分部（子分部）质量验收记录等工作。5、提供合格、完整的监理资料；提供工程质量评估报告。（三）勘察设计单位职责1、对须勘察、设计单位参加的验收或签认的施工技术资料应参加验收并签署意见。2、按国家有关法律、法规、合同和规范要求提供勘察、设计文件。3、工程竣工验收应出具工程质量检查报告。4、参加图纸会审、设计变更、工程洽商，并签字认可。（四）总承包项目部职责1、向各参建单位、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料。工程部负责监督各施工单位及时将施工技术资料完整、全面、准确的移交给项目部综合管
