人力资源管理工作流程

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1、人力资源管理工作流程目录员工招聘管理流程 员工入职管理流程 员工试用转正管理流程 员工离职管理流程 员工绩效考核流程员工离职的34种形式与经济补偿计算对照表11流程图1r录用邀请函归档员工招聘管理流程图说明权责部门相关表单文件1、人事行政部根据总经理的招聘需求,发布 招聘信息并对合格简历初步筛选;2、对筛选合格人员邀约参加面试;人事行政部应聘职位登 记表人事行政部负责初试(综合素质、基础技能、专业、工作经验)的初审工作;人事行政部面试评估 表用人部门负责人对应聘人员专业进行面试,必要时可进行实际技能的演示;用人部门1、总经理对复试人员进行全面审查,并签署意见;2、人事行政部对全面测评意见进行核

2、对(含试用期工资、转正后工资、试用期时间)人事行政部 总经理人事行政部发录用邀请函通知应聘人员上岗 时间、薪资及需携带入职资料。人事行政部录用邀请函人事行政部将入职的员工档案及相关资料建档入库人事行政部上述所提及文 件表单常见问题 1:如何找到人?1、多渠道并进;2、建立人才储备库;3、内外部关系推荐,利用社群关系找人;4、编写有创意吸引人的有个性的招聘广告;5、优化招聘网站,提升排名;6、招聘、面试人员素质,外在形象。常见问题 2:如何招到合适的人?1、根据岗位说明书要求,与用人部门再确认当下需 求,做出人才画像;2、通过面试核定候选人职位要求及企业文化匹配度;3、根据企业文化特征,总结出对

3、人员基本的隐性素质 要求;4、根据企业实际情况,招聘合适公司现阶段的人。常见问题 3:如何招到合适的人?1、严格把控入职前人员质量,符合岗位要求、企业价值 观;2、介绍企业要尽量贴近真实。莫夸大及承诺不确定的事 情;3、入职后1月内跟踪人员及其上级情况,及时协调沟通;4、培训员工心态,把期望放到合适的水平,调整自己;5、做职业发展通道,给予培训及成长机会,辅以相应的职 位和薪酬;6、关注员工个人隐性需求,建立员工个人数据库。员工入职管理流程流程图说明权责部门相关表单文件报Z*收取-到F资料人事行政部收取新员工入职资料等相关证件,并核验真实与否;人事行政部入职资料r人事行政部根据入职手续引导表为

4、新员工办 理入职手续,确定指导人员:1、公司介绍及参观,各部门人员引见;2、办理考勤录入、办公用品领用;人事行政部入职手续引导表入职引导1培r训 人事行政部组织新员工培训,包括但不限于: 企业概况、组织结构、企业文化、各项规章制度、 各部门职能、岗位职责、试用期考核标准、转正 考核标准等人事行政部员工手册绩效考核 表1f进入i式用期培训完毕后,新员工对培训事项签字确认,方可进入试用期(签订劳动合同)人事行政部常见问题:入职培训到底培训什么?1、企业概况:公司创业历史、公司品牌与经营理念、公司企业文化、公司未 来前景、组织机构、各部门的职能和业务范围、人员结构等;2、员工守则:企业规章制度、奖惩

5、条例、行为规范等;3、入职须知:入职程序及相关手续办理流程(请假、离职、报销等);4、人事制度:薪酬体系、福利待遇政策(五险、休假等)、绩效考核、培训 等;5、职业生涯规划:将职务分为管理、技术、业务三个系列,建立三条通道;6、实地参观:参观公司工作、生活等公共场所及公司人员介绍;流程图试用期N考核N审核Y转正归档员工试用转正管理流程说明权责部门相关表单文件1、部门主管根据新员工试用期工作考核表递 进性安排新员工工作,并给予指导;2、人事行政部每周/每月定期与新员工面谈,了 解其思想状态及工作中的问题;用人部门 人事行政部新员工试用 期工作考核表1、考核:每月底部门主管对试用期员工进行全方 位

6、综合能力评价考核。2、面谈:部门主管与试用期员工沟通,对其在工作 期间的表现(工作能力、工作态度等)进行评价和 指导。用人部门人事行政部审核用人部门提交的工作考核表,报 请总经理是否结束试用期并办理后期手续。人事行政部 总经理1、符合转正的,人事行政部与用人部门与员工进 行面谈:试用期间的工作评价、改进意见和建议、 员工对公司的评价、员工的合理化建议等;2、确定转正后的具体工作,并正式进行绩效考核用人部门 人事行政部绩效考核 表人事行政部将转正的员工资料归档。人事行政部延长试用期或终止试用NF常见问题 1:可否单独签订试用期合同 ?根据劳动合同法第十九条第四款的规定: 劳动合同仅约定试用期的,

7、试用期不成立,该期限为 劳动合同期限。也就是说企业放弃了试用期,所谓单独的试用期合同 实为一次固定期限劳动合同常见问题2:试用期不符合录用条件中的录用条件包括哪些?1、资质条件:包括但不限于学历、学位、工作经验、技术职称或资格、外 语水平等硬件2、入职手续条件:是办理入职必须具备的前提条件,如符合以下内容,一 般可以认定为不符合入职手续条件:a被查实不符合公司招聘条件的b无法提供解除或终止劳动关系证明的c所提供证明文件弄虚作假的d未经用人单位书面许可不按劳动合同约定时间到岗的e与原用人单位存在竞业限制约定且用人单位在限制范围之内的f入职后不同意购买社会保险或不按甲方制定的劳动合同版本签订劳动合

8、同3、身体健康条件:可以约定不得患有精神疾病或按国家法律法规规定应禁 止工作的传染病等。A工 件作 现八业 德工作 一现可以从是指在在试用期内是否存在谎能力及表现,可细 工作业绩条欺上工瞒下现挑拨是非、贪图小利甚并进行察亥; 一考包括出勤情况、皿后的件常表现与团队成员相处及融合情况等。工作员 待物容是两者设分为接人常见问题3:如何证明劳动者不符合录用条件?1、用人单位须存在具体、合理的录用条件,且该录用条件为员工所知悉,操作上 可在劳动者入职时由其签名确认知晓。比如,企业可以把录用条件写在制度里,让 新员工学习,并签字确认。或者直接在劳动合同条款中约定不符合录用条件的情 形;2、用人单位可以用

9、具体的考核制度和留存的考核结果等作为载体资料,来证明员 工不符合约定的录用条件。做到程序合法、结果公正,才能作为认定事实的依据。 操作上可以每月对其进行试用期考核,并且对于考核结果,由劳动者签字确认;3、用人单位应当事先将解除理由书面通知工会并签收,然后将具体的解除理由和 事实书面送达员工并签收。特别注意准确填写解除劳动合同的事由为试用期不符合 录用条件,不要填写成试用期不胜任工作;4、用人单位以不符合录用条件解除必须是在试用期内,超过试用期则不能以此为 由予以解除;只有在上述四个条件同时满足的条件下,用人单位才能以劳动者不符合录用条 件单方解除试用期员工的劳动合同,而无需支付补偿金,并非可以

10、随时无条件的 解除试用期人员。常见问题4:延长试用期的法律风险.1、试用期的延长不要超过法律规定的期限,这是延长试用期的前 提。如果超过法律规定的期限,即使企业有与员工协商一致的书 面协议,发生争议时,仍然会被裁定违法,承担相应法律责任;2、保留好书面协议。因延长试用期属于对劳动合同的变更,如果 缺少员工的书面签字,将变成企业的单方行为,若员工日后提起 仲裁,或对此产生争议,企业仍然难逃违法的法律风险;3、同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。员工离职管理流程流程图说明权责部门相关表单文件正式员工离职需提前一个月提出书面离职申请, 试用期员工应提前3天提出申请。离职员工员工辞职申 请表离

11、职申请r职/离1、面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效 良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条 件和待遇的可能性。2、审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,所 属部门领导签字同意,报总经理审核后,方可办 理离职手续。用人部门 人事行政部 审批/1!1、物资交接: 本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有 纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 人事行政部:离职员工应将办公物资、钥匙等 交接给人事行政部。 其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资 交接。2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排员 工进行工作交接,并填写员工离职交接表,所 有移父工作须有详细的书面记录,电子档应

12、该有 详细的归类,使移交后的工作能够顺利进行。用人部门 人事行政部员工离职交 接表离职交接1r员工凭员工离职交接表到财务部结清备用金、 未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经 财务部主管审核后须在员工离职交接表上签 署意见。财务部员工离职交接表财务结算fc-1r在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的 员工离职交接表到人事行政部办理工资结 算。人事行政部根据其出勤状况、奖惩状况,确 定需扣除的费用并说明工资发放日。人事行政部员工离职交接表工资结算1r离职资料交由人事行政部保管,人事行政部应及 时将人事档案进行更新。人事行政部离职申请 表员工离职交接表归档、丿常见问题1:严重违反用人单位规

13、章制度的辞退流程?(1) 规章制度的内容必须符合法律、法规的规定,并且通过民主程序公之于众。用 单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳 者。最好的方法就是培训签字确认。(2) 劳动者的违章行为客观存在,并且属于“严重”违反用人单位规章制度的行为 对于常犯小差错的员工,可以通过累加制进行处罚。(3) 用人单位平时应注意做好管理工作,对于违章行为及时作出处理并要求违章员 及旁证人员签字确认。(4) 用人单位还应事先将辞退的理由通知工会,否则将可能导致辞退永远没有结果 不会发生法律效力。这是最容易忽视的一条,也往往因为这个导致辞退无效。动3 -常见问题 2:员工不辞而别怎么办?(1) 依据企业的规章制度(例如员工旷工达到一定天数可以解除合冋等),将 解除劳动合同通知或限期到单位办理解除劳动合同手续的通知,以书面形式直 接送达员工本人;(2) 本人不在的,父其同住成年亲属签收;(3) 直接送到

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