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1、安徽会计从业电算化考试考情分析第七章第一节第七章Excel电子表格软件 【本章考情分析】 本章涉及全客观题:单选、多选、判断。 一般章节 第一节Excel概述 一、Excel简介 Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格 软件,可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。 Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。 1.功能: (1)电子表格处理; (2)图形处理; (3)数据管理。 2.说明: 本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。 二、Excel的启动与退出 1.Excel的启动 (1)从“开始”菜单启动Exce
2、l。 (2)从桌面启动Excel。 说明:桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。 (3)从资源管理器启动Word。 说明:从资源管理器启动Excel,必须要知道。 Excel应用程序的存储位置。 2.Excel的退出 可以通过多种方法退出Excel应用程序。 说明:在退出Excel应用程序时,如果有未保存的文件,系统会提示“是否保存文件”。 三、Excel的窗口简介 1.两种窗口: 应用程序窗口; 文档窗口。 2.窗口布局: (1)标题栏; (2)菜单栏; (3)工具栏; (4)编辑栏; 编辑栏用于显示当前单元格的内容,对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。 (5)工作薄窗口区; Exc
3、el工作薄: 是运算和储存数据的文件,它由若干张工作表组成。一个Excel工作薄中可以包含1255个工作表。在系统默认状态下,一个Excel工作薄含有3个工作表,分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3,这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。 工作表: 也称电子表格,它由若干单元格组成,是Excel存储和处理数据的最主要的形式。 单元格:工作表中行与列相交的位置称单元格,它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。 单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成,行号:用1、2、3等阿
4、拉伯数字表示,列号:以A、B、C等字母形式表示。且列号在前,行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。 全选框:位于行号与列号的交点处,单击它可将整个工作表选中。 (6)状态栏 四、区域的概念及基本操作 1.区域的概念及表示方法 (1)概念:区域是指工作表中的单元格组,它是一组单元格。 (2)使用目的:需对区域整体进行操作(求和或平均值等)。 (3)表示方法:用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开,它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。 例:A1:C3C3:A1A3:C1C1:A3 2.选择区域:(P) (1)选定一个矩形区域。 方法一:拖动 例:选择A1:C
5、4 方法二:Shift 例:选择A1:C4 方法三:扩展选取模式 例:选择A1:C4 (2)选择整行、整列或全表。 选择整行(整列):单击行号(列号)例:选择第一行,选择第C列。 选择若干行(若干列):在行号(列号)上拖动鼠标。 例:选择第一行到第四行,选择第A列到第C列。 选择整个工作表:单击全选框或Ctrl+A。 例:选择整个工作表 (3)选择不连续区域:Ctrl 例:选择A1,B2,C3,D4 (4)释放选择区域:指向任一单元,单击。 3.区域命名: (1)意义: 对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域,可以对其命名。以后使用时,不必重新选择,只需引用它的名字即可。 (2)方法
6、: 选取区域; 单击名字框; 输入区域名字,回车; 例:选择A1,B2,C3,D4区域,并将其命名为ABCD区域。 五、Excel的操作: 1.对Excel文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。 2.使用命令的方法: (1)利用菜单栏; (2)利用工具栏; (3)利用快捷菜单(右键菜单); (4)利用快捷键。 3.说明: (1)并不是所有的操作四种方式都可实现。 (2)本教材在介绍操作命令时,主要以前两种方法为主。 (3)有时某些操作,不需使用命令,用鼠标可以直接完成。 模拟练习 【例题判断题】Excel的工作簿中,最多可包含3个工作表。() 正确答案 答案解析Excel的工作簿中,最多可包
7、含255个工作表。 【例题判断题】在Excel中,使用Ctrl+Home键可以使活动单元格快速移动到当前行的最左侧单元。() 正确答案 答案解析在Excel中,使用Home键可以使活动单元格快速移动到当前行的最左侧单元。 【例题单选题】在缺省方式下,Excel工作簿中的第一张工作表命名为()。 A.表1 B.sheet1 C.book1 D.任意的表名 正确答案B 答案解析在缺省方式下,Excel工作簿中的第一张工作表命名为sheet1。 【例题单选题】在Excel中,选择不连续的几个单元格,需按住()键。 A.ctrl B.shift C.alt D.tab 正确答案A 答案解析在Excel中,选择不连续的几个单元格,需按住ctrl键。 【例题多选题】在Excel中,通过()可将整个工作表全部选中。 A.单击全选框 B.Ctrl+A C.“编辑”菜单中的“全选”命令 D.“视图”菜单中的“全选”命令 正确答案AB 答案解析在Excel中,通过单击全选框、Ctrl+A可将整个工作表全部选中。